Kazna za nedostatak radne knjižice kod poslodavca. Koja kazna nosi poslodavca za pogrešnu upravljanju radnim knjigama

Uz svu jednostavnost oblika radne knjige, neće ga moći ispuniti svakom osoblju. O tipične greške Rekli smo državnom inspektoru rada - Kudron Elena Alekseevna

- Dobar dan, Elena Alekseevna. U u posljednje vrijeme Naš čitaoci izdanka postavljaju mnoga pitanja u vezi s popunjavanjem zapisa o zapošljavanju. Želeli bi da dobiju nadležno savjetovanje. Započnimo s nijansima prihvaćanja na posao. Pitanje često zvuči: Šta pisati u stupcu "Profesija, specijalitet", ako zaposleni ima samo potvrdu o srednjem obrazovanju?

Ništa. U ovom slučaju računovođa bi trebalo da napusti polje prazno. Napokon, unos o profesiji i specijaliteti mora se izvršiti na osnovu dokumenata o dostupnosti kvalifikacija. Ovo se kaže u II pravilima o menadžmentu i skladištenju radnih knjiga (odobrena uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. godine br. 225). Dokument koji potvrđuje kvalifikacije zaposlenog je diploma višeg ili sekundarnog obrazovanja. Naravno, ako nije, onda zapis ne.

- Da li je u ovom slučaju legitimno napraviti zapis nedovršenog visokog obrazovanja u liniji "Obrazovanje"? Uostalom, diploma još nema zaposlenog.

Apsolutno ste primijetili: nema diploma za takvog zaposlenog. Međutim, prilika za nepotpuno snimanje visokog obrazovanja je još uvijek tu. Razlog za to može biti potvrda iz Instituta, testne knjige ili čak studentska karta. To se navodi u odjeljku 2 "popunjavanje informacija o zaposleniku" upute za popunjavanje radne knjige (odobreno Rješavanjem Ministarstva vanrednih situacija Rusije 10. oktobra 2003. godine br. 69). Glavna stvar je zatražiti zaposlenog kopiju ovih dokumenata ovjerenog brtvom obrazovne ustanove. Ako ih zaposleni prikazuje, možete snimiti. Napomena, sada evidentira o vremenu učenja u evidenciji o zapošljavanju ne doprinose.

- S tim je sve jasno. Elena Alekseevna, recite mi kako pravilno napraviti kompaniju za stalni posao zaposlenog, ako je tamo radio prije, ali Partler.

Vjerovatno vas zanima da li je potrebno odbaciti zaposlenika sa položaja parcela i odvesti na posao već na glavnom mjestu. Da, možete to učiniti. Međutim, moguće je bez otkaza. Potrebno je samo staviti narudžbu o prijenosu zaposlenog sa položaja dijela na posao. Na osnovu ove naredbe, računovođa mora pisati na zapisnik o zapošljavanju.

- I sa ovim je sve jasno. Sada ćemo analizirati pitanja koja se odnose na otkaz. Kada kompanija treba da pruži neku radnu knjigu u nepovoljnom položaju?

Istog dana kada je bio otpušten. Ako zaposlenik iz nekog razloga nije pobrinuo za posao, možete poslati dokument poštom sa njegovim pristankom. Držite svoju radnu knjigu otpuštenog zaposlenika nemate pravo. Za takvu kršenje organizacija može platiti. Ako vas zaposlenik služi, možete obvezati da platite zaradu ovog zaposlenika, što nije primljeno cijelo vrijeme kada ste čuvali ovaj dokument. Tako da se to ne dogodi, morate prenijeti rad na dan otpuštanja na dan otpuštanja ili poslati obavijest ovom zaposleniku da se pojavi ili s prijedlogom za slanje dokumenta poštom. Ako to učinite, ne morate ništa da platite bivšem zaposlenom.

- Reci mi, u kojim slučajevima trebate da se prijavite zapisa o zapošljavanju?

Prvo, zaposlenik stavlja svoj potpis kada je prvi put dao radnu knjižicu. Mora da stavi svoj potpis na naslovu na naslovu dokumenta nakon zaposlenog osoblja za osoblje ispuni podatke o zaposlenima (prezime, naziv, patronim, datum rođenja, detalje o pasošu itd.). Takva su pravila navedena u stavku 2.2 uputstava za popunjavanje radnih knjiga.

Drugo, zaposleni mora da se potpiše u radu prilikom otpuštanja. I da stave potpis, treba biti suprotan svakog zapisa da se okvir napravi. Pretpostavimo da je Ivan Petrov angažovao menadžer, tada je postavljen na stariji menadžer, a potom je prestao. U ovom slučaju, Petrov bi trebao biti napisan pod tri unosa u zapisniku za zapošljavanje (stav 35 Pravilnika o provođenju i skladištenju radnih knjiga). Ako su u knjizi radne snage napravljene popravne zapise, a zatim kada se odbaci, zaposleni bi trebao potpisati i pod njima.

Međutim, ako zaposleni ne ćuti, organizacija neće biti kažnjen zbog ovoga.

- Kako komentarišete situaciju kada je nekoliko godina organizacija odbacila zaposlenike, pozivajući se na članak 80. Zakona o radu? A sada zakonodavci tvrde da je potrebno navesti član 77.

Zaista, izvan teksta kodeksa rada, ne bi trebao jasno slijediti koji članak ukazivati \u200b\u200bkada zaposlenik odbacuje na njegov vlastiti zahtjev. Na primjer, u članku 80 ovo je govor O prestanku ugovora o radu na inicijativu zaposlenog. Čini se da ona dolazi do temelja otpuštanja, pa se tako smatra većinom računovođa. Međutim, ovo mišljenje je pogrešno, jer član 80 pokazuje postupak otpuštanja zaposlenika. Ali popis osnova za koje se zaposlenik može otpustiti naveden je samo u članku 77. godine.

Nažalost, Ministarstvo prometa Rusije uzelo je ovu situaciju samo u oktobru prošle godine (rezolucija 10. oktobra 2003. godine br. 69). Tek tada je napisao crno u bijelom u primjeru: "Pucao je na svoj zahtjev, stav 3 člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije."

- Koje su firme koje se odnose na radne sveske u članku 80. Zakona o radu? Trebaju li napraviti popravne zapise?

Da, u evidenciji o zapošljavanju potrebno je ukazivati \u200b\u200bna to da je zapisnik o otkazima prema članu 80 ne valjan, a sljedeće za unos ispravnog unosa. U ovom slučaju, pogrešan unos nije potreban. Ispravke treba da naprave kompaniju koja je naznačila pogrešan zaklad otpuštanja. Međutim, ako odbijeni zaposlenik već radi u drugoj organizaciji, tada ova organizacija ima pravo ispraviti grešku. Moći će napraviti urednice ako pošaljete službeno pismo u njenom imenu, u kojem zamolite za promjenu zapisa u zapisniku za zapošljavanje vašeg bivšeg zaposlenog.

Međutim, u nekim slučajevima, član 80 ne bi se trebao promijeniti u 77. To se tiče firmi koje su zaposleni odbacili nije za članak do 29. aprila 2003. (prije datuma stupanja na snagu Pravilnika za upravljanje i skladištenje radnih knjiga; odobreno uredbom Vlade Ruske Federacije iz aprila 16, 2003 br. 225).

- Šta se suočava s organizacijom ako ne napravi popravni unos?

Ako kompanija odbije zaposlenog da uđe u zapisnik o zapošljavanju, tada vas ovaj radnik može obratiti da to učinite putem suda. Istovremeno, sudije mogu odlučiti o plaćanju ovog zaposlenika. To se može dogoditi kada, zbog pogrešnog ulaska u zapisnik o zapošljavanju, zaposlenik nije mogao dobiti novi posao.

- Postoje li kazne za nepravilno uređenu radnu snagu?

Naravno, za takav kršenje dobro smo u skladu s člankom 5.27 Kodeksa. Kažnjavanje na ovom članku prijeti direktoru kompanije. Veličina fine ovisi o preuzimanju greške i može se kretati od 500 do 5.000 rubalja.

Zahvaljujemo Eleni Alekseevni za saradnju. Pretvor u razgovoru, sažeti. Dakle, ispunjavanje radnih knjiga mora biti strogo prema pravilima koje je odobrila Vlada Ruske Federacije (Rezolucija 16. aprila 2003. godine br. 225). Najmanja netačnost (na primjer, umjesto reči "nalog" u knjizi naveli su "PR.") Inspektori imaju pravo da klasificiraju kao "kršenje zakonodavstva o radu i zaštitu rada i zaštite rada". U skladu s tim, bit će novčana kazna. Ne možete to izazvati. Još jedna stvar je da nisu svi inspektori rada formalista ... malim nedostacima, obično se sažaljuju. Kao što vidite, sve ovisi o inspektoru koji će doći s čekom.

Razgovarao sam e. ozerskaya, stručni PB Izvor materijala -

U odjeljcima radne knjige "Informacije o radu" i "Informacije o dodjeli" nemoguće je prijeći ništa, lažno i razmazati korektivnu tekućinu. Svi pogrešni unosi trebali bi biti na propisanom načinu nevažeći. Za to morate učiniti sljedeće. U stupcu 1 postavite broj sekvence pored zadnjeg unosa. U tačku 2 unesite datum snimanja, a u stupcu 3, navedite: "Snimite broj je toliko nevažeći." Sada možete reproducirati ovaj unos u pravilna opcija. U stupcu 4, broj narudžbe se ponavlja na osnovu kojeg je zapisnik bio netačan za zapis o zaposlenju. Ako je sama narudžbu izdata, a zatim otkazana, zatim u stupcu 4 navedite datum i broj primijenjenog naloga. Prema takvoj shemi se ispravljaju svi netačni ili pogrešni unosi - o prihvatanju rada, prijevoda, otpuštanja, nagrade. Uključujući snimak o prevođenju ili otpuštanju, ako te akcije priznaju Sud, Rostrudinspekti, CCC ili poslodavac ilegalni. Također treba napomenuti da ako se zapisnik o otkazima ili prevodu ne poništava, zaposlenik ima pravo tražiti umjesto da ga popravi kako bi dogovorio duplikat zapošljavanja, gdje će pogrešan zapis biti jednostavno odsutan (stav 33 pravila).

Netačno snimanje se otkrije nakon značajnog vremenskog perioda. Čak i ako, od trenutka da se pogrešnim zapisom, godinama i zapošljavanje zaposlenika pojavi se zapisnik nakon što su se pojavili drugi unosi, ispravke se vrše u uobičajenoj osnovi. Nakon posljednjeg snimanja postavljen je sljedeći niz slijeda, recimo, 10, tada se unos unose za prepoznavanje nevažećeg snimanja iza broja, na primjer, 5 i reproducira se tačan unos. U ovom slučaju, datum promjene neće biti datum koji je određen pogrešnim zapisom (u suprotnom hronologiju) i datum izrade korekcijskog zapisa. U stupcu 4, referenca se vrši odgovarajućem redoslijedu. Ako izvršite promjene na osnovu kopije redoslijeda drugog poslodavca, obavezno odredite, naručite se da se uputite na rekord čitača odmah nakon izdavanja otpuštanja. Evo što poteškoća: otkaz je već uređen, a blok zapisa u zapošljavanju u vašoj organizaciji zatvoren je pečatom i potpisima. Ako sada zabilježimo bez imena organizacije, to će biti nerazumljivo njenom autoru. Stoga, za jedan od ovog zapisa morate stvoriti novi blok u zapisniku za zapošljavanje - da biste napisali ime organizacije kao zaglavlje, a zatim postavite broj sekvence nakon evidentiranja zapisa i datum. Nakon toga napravite potrebne promjene. Da biste zatvorili blok, morate staviti ispis i potpis zaposlenika zaposlenog odgovorne za upravljanje radnim knjigama i potpisu zaposlenika, kao i kada se odbaci, treba obaviti u slučaju da je bivši radnik došao da bi se došao bivši radnik Potpuno unošenje u vašoj organizaciji, i u njegovoj radnoj knjižici, potonji je evidencija od razrešenja iz druge organizacije

Historija zapošljavanja U uobičajenom obliku, naša zemlja postoji od 1938. godine. Do danas možete udovoljiti nekoliko vrsta radne knjižice uspostavljenog uzorka: Knjige 1938, 1973, 2003 i Kolektivno poljoprivredno gospodarstvo iz 1975. godine. Takva knjiga bila je jedna od najvažnijih dokumenata koji sadrže informacije o radu ljudi.

Kome i zašto su potrebne radne knjige

Radna sveska odražava ne samo razdoblja suradnje s različitim organizacijama i položajima koje je osoba zauzela tokom cijelog života, već i njegov odnos prema poslu, kao i njegova zasluga. Uzimanje zaposlenih u kompaniji, stručnjaci za osobne usluge, naravno, zanimaju su razlozi otpuštanja iz prethodnih mjesta rada. A unosi u odjeljku "Promocija" pokazuju da se radnik savjesno odnosio na njegove radne zadatke. Ispada da je radna sveska vrsta mini karakteristika zaposlenika. Zato je tako važno, i prije svega za svog vlasnika, tako da je uokviren u skladu sa zahtjevima ruskog zakonodavstva.

Pored toga, trenutno je potrebno računovodstveno razdoblje rada za utvrđivanje različitih vrsta Iskustvo. Važan je prilikom pružanja zaposlenika socijalnih davanja, garancija i na kraju za imenovanje penzija. I sve ove informacije mogu se dobiti i iz evidencije o zapošljavanju.

Radnik za osoblje imenovan za nadležnu za vođenje radnih knjiga bi trebalo da jasno shvati da će greške ili netačne evidencije koje su u radnoj knjizi poslužili ne samo razlog za promatranje tokom radionice. Ali, prije svega, takve greške mogu negativno utjecati na daljnju sudbinu samog zaposlenika. Stoga bi svi stručnjaci za osoblje odgovorni za provođenje, računovodstvo i skladištenje radnih knjiga trebale istražiti i uvijek imati potrebne zakone Ruske Federacije, sadržaj na koji je na ovaj ili onaj način povezani sa dizajnom radnih knjiga.

U pravilima za izračunavanje i potvrđivanje iskustva osiguranja kako bi se utvrdila veličina privremenih invalidnih naknada, trudnoće i porođaja (odobreno po nalogu Ministarstva zdravlja i društvenog razvoja Ruske Federacije od 6. februara 2007. n 91) navodi da je Glavni dokument kojim se potvrđuje razdoblja rada na ugovoru o radu, kao i razdoblja različitih usluga i zamjene državnih i opštinskih pozicija, je radna sveska.

Istovremeno, "evidencija u zapisniku za zapošljavanje, uzete u obzir pri izračunavanju iskustva osiguranja, treba biti uređen u skladu s radnim zakonodavstvom koji djeluje na dan njihovog uvođenja u zapisnik o zapošljavanju." Iz ovoga slijedi da ne postoje pogrešni i netačni zapisi o radnim periodima ne bi trebalo uzeti u obzir prilikom prebrojavanja iskustva osiguranja.

U nedostatku zapisa o zapošljavanju, kao i u slučaju nepravilno određenih podataka ili nedostatka unosa u određenim periodima rada, moguće je potvrditi ove periode s pisanim ugovorima o radu, certifikatima poslodavaca ili relevantnoj državi (općinski) Tijela, ekstrakti od narudžbi, ličnih računa i naknada za izdavanje plaća.

Na osnovu zapisa o zapošljavanju uspostavljaju se sve vrste radnog iskustva za imenovanje državnih penzija (uključujući preferencijalne uvjete i u preferencijalnim veličinama), naknade za socijalno osiguranje, kao i plaću (u slučajevima, ako ovisi o dužini zaposlenja ), Naknada za dugu uslugu, procenat doplata za rad u regijama krajnjeg sjevernog i u područjima koja su im jednaka, itd. Dakle, u skladu s pravilima brojanja i potvrđivanja osiguravajućeg čuvara za uspostavljanje mirovina na radu, odobreno. Uredba Vlade Ruske Federacije od 24. jula 2002. N 555 (sa mjerenju 8. avgusta 2003.), glavni dokument koji potvrđuje razdoblja rada na ugovoru o radu je lična knjiga uspostavljenog uzorka.

Iskustvo osiguranja Prije registracije u sustavu pojedinačnog (personaliziranog) računovodstva, odnosno do 01.01.2002.

Kao što vidite, to je od zaposlenih u kadrovskim službama, koliko blagovremeno i u kojem iznosu osigurat će zaposleni razni doplata, naknada i penzija; Da li će osoba morati prikupljati reference i druge dokumente koji potvrđuju svoja razdoblja rada i osiguranja za primanje privremenih invalidskih naknada i za dodjelu penzije ili bit će potrebne evidencije o zapošljavanju.

Popis regulatornih akata koji upravljaju radne knjižica uključuje:

• Zakon o radu Ruske Federacije (Članci 65, 66, 80, 84.1, 165, 234, 309, 392, 394);
• Pravila za održavanje i skladištenje radnih knjiga, izrada oblika radne knjige i pružanja poslodavaca, odobrenim uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. godine br. 225 (u daljnjem tekstu - pravila);
• Upute za popunjavanje radnih knjiga, odobrenih uredbom Ministarstva rada i društvenog razvoja 10. oktobra 2003. godine br. 69 (u daljnjem tekstu upute).

Od 6. oktobra 2006. godine, zajedno sa poslodavcima - pravna lica, zapisnici za zapošljavanje potrebni su za obavljanje pojedinačnih poduzetnika (savezni zakon od 30.06.06 n 90-FZ)

Vrste grešaka u radnim knjigama

Greške u radnim knjigama mogu se podijeliti u tri grupe:

• pogreške, čija je korekcija opisana u pravilima i uputstvima;
• greške koje nisu podložne ispravci;
• pogreške, čija korekcija nije regulirana.

Prvo je lako ispraviti, nakon uputa u regulatornim dokumentima. Zabranjene su pogreške druge vrste, oni dovode do oštećenja ili nevaljanja radnih knjiga. Odluka o mogućnosti i načinu ispravljanja grešaka trećeg tipa često mora samostalno primati stručnjake iz odjela za osoblje.

Postoji nekoliko osnovnih principa koji se trebaju koristiti tokom korekcije grešaka u zapisniku o zapošljavanju.

1. Ispravljanje je podložno netačnim i netačnim unosima u odjeljcima "Informacije o radu" i "Prosljeđivanje informacija".

2. Izbriši netačne ili pogrešne zapise nije dozvoljeno. Netačan ili netačan zapis otkazuje se prepoznavanjem nevažećeg.

3. Prijedlog za prepoznavanje evidencije nevažećeg i naknadnog ispravnog unosa je jedno što znači cjeloviti i stajati pod jednom prostorom u zapisniku za zapošljavanje.

Pogreške u odjeljku "Problem Informacije" uključuju takve pogreške kao pogrešno određeni datum prijema ili otpuštanja (prijevod itd.), Pogrešan unos u stupcu 3 (naziv pošte ili jedinice), greška u datumu ili broju narudžba (grafikon 4).

Razmislite na primjer, neke ispravke izvršene za evidenciju o zapošljavanju, u skladu s gore navedenim pravilima.

Primjer 1: U evidenciji o zapošljavanju pokazalo je datum prihvatanja na posao.

Ova greška pripada kategoriji grešaka, čija je korekcija predviđena pravilima i uputama, jer je to dopušteno u odjeljku "Radne informacije". Njegova korekcija vrši se prepoznavanjem nevažećeg zapisa. Priznavanje prethodnog unosa u radne knjižice nije važeći i ispravan zapis donosi se pod jednim redni brojem i predstavlja jedan cijeli broj.

Primjer 2: Greška je dozvoljena u ime uređaja.

Da biste ispravili pogrešan unos, koristite isti algoritam korekcije kao u prethodnom slučaju.

Slično tome, ispravljeni zapisi o prijevodu na drugi rad, dodjeljivanje kvalifikacija itd. Istom korekcijskom pravilu, čini se i za pisanje o otkazu u slučaju da još nije certificiran potpisom službenog i pečatom poslodavca.

Važno je da datum izrade ispravljenog zapisa ne odgovara uvijek datumu prijema. Datum ispravljanja je datum otkrivanja greške.

Unos na ime organizacije organizacije nema nikoga. Stoga, prilikom izrade naziva organizacije, ne treba numerirati ovaj unos.

Ova situacija nije opisana u službenim propisima. Stoga, prema našem mišljenju, ovaj zapis se ne može smatrati netačnim ili pogrešnim. Ovdje vidimo redoslijed izrade evidencije i njihovih detalja. I od tada, u suštini, nigdje se ne pokvari, preporučujemo pod naslovom u stupcu 1 da ponovimo niz redoslijeda uvodnog unosa, zatim u stupcu 2, navedite datum prihvatanja na radu, u stupcu 3 Da biste snimili ovaj prijem, a u stupcu 4 datum i broj narudžbe (narudžbe), prema kojem je zaposleni prihvaćen.

Položaj osobe odgovorne za provođenje radnih knjiga, kao i njegovo prezime, prema pravilima, nemaju niz slijeda i nemojte se odnositi na informacije o radu ili poticajima. Slijedom toga, otkazati ovaj unos i uvjeriti se, prema našem mišljenju, bit će netačan. U ovom slučaju, trebali biste učiniti isto kao prilikom ispravljanja grešaka napravljenih u ime organizacije: napravite evidenciju o pogrešci bez broja i napravite ispravan unos.

Zbog nedostatka praznina knjiga ili nepažnjivih knjiga, kadrovske usluge često se koriste odjeljcima knjiga "Prosljeđivanje informacija" i "Informacije o promocijama" za izradu evidencije o radu. U ovom slučaju, takvi unosi mogu se ostaviti nepromijenjenim, a zaposleni izdaje potvrdu o radnim periodima u organizaciji koja potvrđuje evidenciju napravljene u tim odjeljcima. Ali daljnji evidencija trebaju biti napravljeni u oblogu za evidenciju o zapošljavanju. Takođe možete otkazati unos napravljen na ovaj odjeljak i napravite ispravan unos u oblogu.

Ispravljanje vrši poslodavac koji je pogriješio ili trenutni poslodavac koji je otkrio. U ovom slučaju, organizacija šalje zahtjev starom radu svog zaposlenika i ispravlja grešku na osnovu službenog odgovora. Ako je organizacija koja je napravila grešku reorganizirana, korekcija obavlja njegov nasljednik. Ako je općenito eliminiran ili poslodavac / pojedinačni poduzetnik prestao je, korekcija se vrši na novom mjestu rada na temelju relevantnog dokumenta.

Ispravljanje drugih grešaka vrši se u skladu s istim pravilima kao i korekcija grešaka poslodavca na novom mjestu rada.

Pogreške ne podliježu ispravci

Ako, prilikom primanja novog osoblja našao sam greške na naslovnoj stranici njegove radne knjige, tada se takva knjiga smatra nevažećim. Pojmovi "nevažeći" i "pogrešni" treba razlikovati. Ako je knjiga radne snage nevažeća - bez korekcije neće vam pomoći da vratite status službenog dokumenta. Važno je zapamtiti da naslovna stranica zapisa o zapošljavanju i obloge mogu izvršiti promjene ili dodatke informacijama zaposlenih, ali ne ispravljajući raspoložive unose (prema stavku 28. do 2.3 i 2.3 i 2.3 i 2.4.

Šta da radim stručnjak za osoblje u ovom slučaju? Uostalom, s jedne strane, osoba je dužna davati svoju knjigu za zapošljavanje poslodavcu prilikom preuzimanja posla, a poslodavac ga mora prihvatiti i registrirati ga u knjizi računovodstva radnih knjiga. S druge strane, nevažeća knjiga je nemoguća. Odbijanje zaposlenom u zapošljavanju zbog činjenice da je njegova knjiga nevaljana, takođe je nemoguće. Pored toga, kompanije nisu korisne da bi izgubile vrijedne zaposlenike zbog grešaka prošlih poslodavaca. U ovom slučaju, preporučuje se sljedeći sadržaj sa zaposlenim: "Molim vas da dogovorite novu knjigu rada zbog činjenice da je radna sveoka koja je ukrašena na prethodnom mjestu rada nevaljana." A onda će obaveza poslodavca biti dizajn novog zapisa o zapošljavanju u roku od pet dana od dana prijema zaposlenog na radu. Trebalo bi shvatiti da nova knjiga nije duplikat, a pravila dizajna dupliciranja ne primjenjuju se na njega. To znači da se neće zabilježiti na prethodnim mjestima rada.

Odsutnost na naslovnoj stranici organizacije organizacije, koja je prvi put popunjavala u knjizi rada, također je ne valjana. Ali u ovom slučaju postoji prilika za spremanje pozicije: Zaposleni bi trebao savjetovati kontaktirati organizaciju, koja je razvila radnu knjižicu bez tiskanja, tako da je pečat isporučen. Međutim, ako se organizacija, izdaje takva knjiga, likvidira, a njegova nasljednica nije odsutna, tada u skladu sa dijelom 5 čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac će biti dužan izdati novu evidenciju o zapošljavanju u primjeni zaposlenika.

U ovom slučaju, zaposlenik bi trebao prikupiti reference sa prethodnih radnih mjesta za potvrdu iskustva rada. U novoj knjizi radne snage informacije o radu na osnovu prikupljenih referenci nisu izvršeni. To se odnosi i na slučajeve kada je pojedinac poduzetnik izdao svoju radnu knjigu.

Objasnit ćemo još jednom: u slučajevima registracije nove radne knjige, duplikat se ne izdaje, od tada se duplikati, duplikati izdaju u slučaju knjige radne snage ili unosa evidencije, kao što su upis zapisa priznate, kao kao i ako zapis o zapošljavanju postaje jedinstvo (spaljen, ventilator itd.).

Odgovornost poslodavca za kršenje pravila rada sa radnom knjigom

Ne samo sudbina njegovog vlasnika ne ovisi o ispravnosti rada sa zapisima o zapošljavanju: poslodavac, nepravilno punjenje radnih knjiga također su odgovorni za to, uključujući materijal i administrativni. Prvo, poslodavac je dužan nadoknaditi zaposlenika koji nije dobio zaradu u svim slučajevima ilegalnog lišenja njegove sposobnosti rada. Takva obaveza, posebno se događa ako se zarada ne dobiva kao rezultat kašnjenja od strane izdavanja poslodavca zaposlenog zapisa o zapošljavanju, uvodeći u knjigu radne snage nepravilno ili ne relevantni za zakonodavstvo formulacije uzroka otpuštanja zaposlenog.

Drugo, pogrešan zapis koji ometaju priznanje na rad podrazumijeva oporavak od poslodavca prosječne zarade za cijelo vrijeme prisilno izostanak. I treće, pogrešan zapis u zapisniku za zapošljavanje može poslužiti kao osnova za privlačenje organizacije i njegovih službenika na administrativnu odgovornost.

Ispod disciplinska odgovornost (ili disciplinske kazne) znači odgovornost za nepunjavanje ili nepravilno izvedba od strane zaposlenog za krivnju radne ravnoteže dodijeljenih njenom (deo 1 čl. 192 Zakona o radu Ruske Federacije).

Kraj članka, početak u №9, 2010

Razmotrite ovu vrstu odgovornosti, uzimajući u obzir odredbe stava 45. Pravila 1.

Ko nosi disciplinsku odgovornost za kršenja u radu sa knjigama?

Odgovor na ovo pitanje sadržan je u istoj umjetnosti. 192 Zakona o radu Ruske Federacije - samo zaposlenik organizacije podliježe disciplinskoj odgovornosti. A stavak 45. pravila dodaje ovoj potrebi postavljanja po narudžbi (po nalogu) službeniku tih odgovornosti, prekomjerno / neprimjereno izvršavanje koje žele kazniti.

Dakle, disciplinski oporavak možete primijeniti samo na zaposlenik odgovornom za odgovarajući dio. Istovremeno, potrebno je imati sljedeće okolnosti i potvrditi njihove dokumente:

• provedba akcija sa knjigama, umetcima u njih i / ili oblici ovih dokumenata povjerena je u skladu s nalogom (nalogom) poslodavca;
• kršenje je povezano s neizvršenjem ili nepravilnim performansama navedenog službenika njegovih radne snage odraženih u:
  • zaključeno sa ovim ugovorom o radu (čl. 57. Zakona o radu Ruske Federacije) i / ili
  • njegova opis posla, na kojem se odnosi na -trupov ugovor;
• neuspjeh ili nepravilno izvršavanje radnih dužnosti dodijeljenih za radnika koji su se dogodili zbog zaposlenog;
• udovoljio postupku za primjenu disciplinskog oporavka, koji je uspostavljen umjetnošću. 193 Zakona o radu Ruske Federacije (uključujući tajming) opće praviloDisciplinski oporavak može biti prepun, ako se ne više od 1 mjeseca prenese sa današnjeg otkrivanja, a od dana Komisije - ne više od 6 mjeseci).

Za koji poremećaji mogući su privući disciplinsku odgovornost?

Kršenja u ovom slučaju slične su onima za koje su počinitelji podložni administrativnoj odgovornosti - bilo kakvo povrede zahtjeva utvrđenih pouke 2, pravila i TK ruske Federacije u vezi sa održavanjem, skladištenjem, računovodstvu i izdavanju radnih knjiga i Umetne u njih, kao i netačna provedba radnji sa pologe za knjige ovi dokumenti su kada je provedba takvih radnji klasificirana kao odgovarajući zaposlenik.

Vrste disciplinskih kazni

Na osnovu dela 1 umetnosti. 192 Zakonika o radu Ruske Federacije na primijenjene vrste disciplinskih evidencija uključuju:

• komentar;
• ukor;
• otkaz na odgovarajućim osnovama.

Kada nametnete određeni disciplinski oporavak, poslodavac mora uzeti u obzir ozbiljnost savršenog nedoličnog ponašanja i okolnosti pod kojima je bilo savršeno, kao i prethodno ponašanje zaposlenika 3.

Odmah odbaci na kršenje u oblasti rada sa radnim knjigama, umetcima u njih ili oblici ovih dokumenata ne bi trebali. Obično sve počinje sa prskanje ili primjedbe. Poslodavac prije isteka godine od primjene disciplinske kazne ima pravo ukloniti ga od zaposlenika na vlastitu inicijativu, zahtjev samog zaposlenika, peticiju svog neposrednog nadzornika ili reprezentativne trgovine radnika ( Vrlina 2. dela članka 194. Zakonika o radu Ruske Federacije).

Ali otkaz se primjenjuje manje često. Moguće je, na primjer, na osnovu stava 5. dijela 1 umjetnina. 81 Zakonika o radu Ruske Federacije (ponovljeni neizvršeni od strane zaposlenika bez valjanih uzroka dužnosti, ako ima disciplinsku kaznu). Obratite pažnju na sljedeću nizu: Ako je tokom godine od dana korišćenja disciplinskog oporavka, zaposlenik neće biti izloženi novom disciplinskom oporavku, a onda se ne smatra disciplinskim oporavkom (dio 1 čl. 194 radne snage Šifra Ruske Federacije). Dakle, neizvršavanje neizvršenja zaposlenog od strane zaposlenog bez dobrih razloga za dužnosti rada može se otkriti samo u roku od jedne godine od dana primjene prethodnog oslobađajuće oporavke u obliku komentara ili spontaneuma.

Ko i kako disciplinska kazna impresionira?

Odgovor na ovo pitanje sadržan je i u dijelu 1 čl. 192 TK RF - Da se izbora disciplinske odgovornosti i primeni disciplinski oporavak zaposlenom, poslodavac ima pravo, I.E. Sama organizacija.

Privlačnost do disciplinske odgovornosti izdaje se nalog (nalog) organizacije koja bi trebala biti proglašena zaposlenikom u okviru ličnog potpisa u roku od 3 radna dana od dana objavljivanja ili ako je disciplinski oporavak otpuštanja - najkasnije do dana otkaza, ne računajući vrijeme nepostojanja zaposlenog na poslu. Ako zaposlenik odbije upoznati se s navedenim redoslijedom (nalogom) prema ličnom potpisu, tada se sačuva odgovarajući čin (dio 6 čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uzorak dizajna reda ukoravanja zaposlenika koji je odgovoran za čuvanje, skladištenje, računovodstvo i izdavanje radnih knjiga dat je u primjeru 6. Istovremeno, u slučaju izbora kao mjere disciplinskih uvoza primjedbe Možete koristiti isti uzorak.

Da bi se izvršio disciplinski oporavak u obliku otkaz Zaposleni odgovoran za čuvanje, skladištenje, računovodstvo i izdavanje radnih knjiga, potrebno je koristiti jedinstveni oblik narudžbe (narudžbe) odobrene rezolucijom Odbora za državnu statistiku Rusije od januara 05/2004. 1. na osnovu toga Ispunite takav obrazac za otkaz 5 h. 1 kašike. 81 Zakonika o radu Ruske Federacije (ponovljeni neizvršavanje zaposlenih od strane zaposlenika bez valjanih uzroka radne dužnosti, ako ima disciplinski oporavak), možete naučiti iz primjera 7.

Primjer 6.

Primjer 7.

Bilješka! Ako je organizacija identificirala slučaj kršenja pravila vođenja, skladištenja, računovodstva i izdavanja radnih knjiga i umetanja i / ili skladištenja, računovodstva i izdavanja oblika ovih dokumenata, preporučljivo je odmah poduzeti mjere za uklanjanje takvih povreda, i po potrebi, primijeniti disciplinske mjere odgovornosti. Za krivice službenika, bez čekanja planirane ili neplanirane inspekcije po inspekciji na radu i / ili suđenja o zahtevu pogođenog vlasnika knjige radne snage (obloga u njemu) . Pravovremeno prihvaćanje mjera vjerojatno će se smatrati u korist organizacije pri razmatranju slučaja administrativnog prekršaja i / ili tokom saslušanja predmeta o zahtjevu zaposlenika - vlasnika zapisa o zapošljavanju, iako se ne može reći da će ovo eliminirati mogućnost privlačenja organizacije u druge vrste neprimjerenosti u ozbiljnosti kršenja njihovog službenika.

Ako se zaposleni ne slaže s komentarom koji se primjenjuje na njega ili -Ima pravo na to da se žali u:

• državni inspektorat rada i (ili)
• organi za razmatranje pojedinačnih radnog sporova:
  • komisija za rad radne snage (ako se formira u organizaciji) i / ili

Redoslijed takve žalbe uspostavlja se šef 60. TC Ruske Federacije.

Bilješka: term žalbe u takvim slučajevima je 3 mjeseca od dana, kada je zaposleni naučio ili bi trebao naučiti da krše njegovo pravo (Dio 1, čl. 386, dio 1 čl. 392 TK RF). Međutim, prilikom preskakanja ovog perioda Iz dobrog razloga (na primer, zbog bolesti zaposlenog), može produžiti nadležnu vlast, izlagavajući spor (deo 2 čl. 386, deo 3 umetnosti. 392 Zakona o radu Rusije Federacija).

Posebno spominjanje apel o otkazikao mjera disciplinskog oporavka. To se izvodi podnošenjem tužbe na sudu u roku najkasnije 1 mjesec od datuma isporuke zaposleniku, kopiju reda odbacivanja ili od dana izdavanja zapisa o zapošljavanju (Deo 1 umetnosti. 392 TK RF). Međutim, ovaj period se može proširiti ako zaposleni nedostaje za predaju razlog (dio 3 čl. 392 Zakonika o radu Ruske Federacije).

U takvim sporovima, "arbitri" obično nastupaju na strani vrijednog zaposlenika, osim ako poslodavac ne može pružiti uvjerljive dokaze o činjenici počinitelja počinitelja "dostojnim" otkazom.

Materijalna odgovornost

U skladu sa 1. dijelom umjetnosti. 233 TK RF materijalna odgovornost je odgovornost za štetu uzrokovanu jedne strane ugovora o radu s druge strane kao rezultat krivskog ilegalnog ponašanja (akcije ili neaktivnosti), osim ako nije drugačije određena Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugih saveznih zakona .

Za koja su kršenja moguća privući materijalnu odgovornost?

S obzirom na ovaj članak, razmotrit ćemo situacije kao kršenja (čl. 234 Zakonika o radu Ruske Federacije):

• odgađa poslodavac koji izdaje zaposlenik zapisa o zapošljavanju;
• upute u knjizi radne snage netačne ili ne-kompatibilne zakonodavstvo formulacije uzroka otkaza.

Činjenica je da navedene situacije nastaju odgovornost za nadoknadu zaposlenog koji nije primio zaradu (materijalna šteta)u slučaju da je ilegalno lišen prilika za rad.

Kašnjenje u izdavanju zapisa o zapošljavanju može se odvijati iz različitih razloga. S tim u vezi potrebno je razlikovati situaciju kada se kašnjenje dogodi zbog greške poslodavca (njegovog odgovorne službene osobe) - na primjer, kada nema osobe odgovorne za izdavanje zaposlenih u zaposlenima, a situaciju, kada Vlasnik knjige radne snage odgovoran je za neuspjeh u primitku. Više o tome koje akcije treba provesti osoba odgovorna za izdavanje radnih knjiga u posljednjem od situacija koje su nam opisale i koji dokumenti su potrebni za kompiliranje u isto vrijeme, napravili smo u prethodnom članku "Računovodstvo i skladištenje o radnoj knjizi "u prethodnom članku.

Do pokretanje zapisa o zapošljavanju Kvar poslodavca uključuje sljedeće najčešće situacije:

• neugodnički zapisi o zapošljavanju na dan otpuštanja zaposlenika u slučajevima kada je bilo moguće izvršiti takvo izdavanje (dio 4 umjetnosti. 84. iz Ruske Federacije, stavak 35. Pravilnika);
• neugodnički zapisi o zapošljavanju nakon otpuštanja pisane žalbe zaposlenika u roku od 3 radna dana od dana liječenja (dio 6 čl. 84 Zakonika o radu Ruske Federacije);
• odbijanje izdavanja radne knjige duplicira u slučajevima u kojima je to trebalo učiniti (stav 31, 35 pravila).

U vezi uvođenje u knjigu radne snage netačno ili nije relevantno za zakone formulacije otkaza Treba napomenuti da je za pojavu materijalne odgovornosti potrebno imati činjenicu da je formulacija razloga za razrješenje doprinijela radnoj knjižici zapravo spriječila ulazak vlasnika -trudovaya knjigu na novi posao i da ih nabavi veza sa ovim zaradom.

Za razliku od ove situacije, činjenica ne-nastavne organizacije je poslodavac poslodavca direktno određuje nemogućnost rada za zaposlenika, jer na vrline umjetnosti. 65 Zakonika o radu Ruske Federacije prilikom primanja na -ye radu od zaposlenog zahtijevat će pružanje njegovog zapisa o zapošljavanju.

Bilješka! Prema stavu 35. Rezolucije plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. marta 2004. godine br. 2 "o primjeni sudova Ruske Federacije Zakona o radu Ruske Federacije" (Ed. 28. decembra 2006.) je obavezna raspoloživost krivice poslodavca kao sastavnog stanja za svoju obavezu plaćanja prisilnih radnika za brigu o nega u nastavi.

Ko nosi materijalnu odgovornost?

U odnosu na prekršaje navedene u ovom članku razgovaraćemo o direktnoj Odgovornost organizacije - poslodavac Kao dio ugovora o radu sa zaposlenim - vlasnik zapisa o zapošljavanju.

Veličina materijalne odgovornosti

Iznos takve odgovornosti uspostavljen je u dijelu 2, 8 čl. 394 TK RF - Organizacija - poslodavac nadoknađuje materijalnu štetu za zaposlene u iznosu prosječne zarade zaposlenog za cijelo vrijeme - emitovani izostanak.

Izračun prosječne zarade koja se plaća vrši se u redu i uzimajući u obzir pravila koja su utvrđena umjetnošću. 139 Zakonika o radu Ruske Federacije, propisa o značajkama postupka za izračunavanje prosječne plaće, odobrene odredbama Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. godine br. 922 (ED. 11.11.2009. ).

Ko je ovlašten za primjenu materijalne odgovornosti?

S obzirom na primjenu materijalne odgovornosti, primjećujemo sljedeće ključne točke:

• organizacija - Poslodavac može sama ( dobrovoljno) Ukloniti zaposlenog koji nije dobio zaradu (materijalna šteta) u slučaju da je ilegalno lišen mogućnosti za rad. To se radi na osnovu naloga (naloga) poslodavca. Na primjer, može se izvršiti nadoknada zarade zajedno s prepoznavanjem nevažećeg prethodno pogrešno napravljenog na otpuštanju i izradu sljedećeg tačnog položaja;
• u slučaju odbijanja poslodavca dobrovoljno nadoknadi određenu štetu zaposlenom, zadnju se mogu primijeniti na pojedinačne radne sporove (na primjer, na sudu) s odgovarajućim zahtjevom i potražnji za povrat prosječne zarade tokom prisilnog izostanka .

U slučaju žalbe na sud postoji prijetnja koju zaposlenik takođe proglašava zahtev i naknada moralne štete. Prema čl. 151 Građanski zakonik Ruske Federacije pod moralnim štetama znači moralna ili fizička patnja uzrokovana radnjama koje krše osobnu needitna prava građana ili ohrabruju druge nematerijalne koristi za njega.

U slučaju spora, činjenica da uzrokuje zaposlenik moralne štete i veličine njegove nadoknade utvrđuje sud bez obzira na nadoknadu imovinske štete (čl. 237. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, zaposlenik će morati dokazati činjenicu da će poslodavac prouzrokovati kršenje fizičke i / ili moralne patnje od strane poslodavca (na primjer, koji se pojavio u vezi s ovom bolešću, ozbiljnom financijskom situacijom zaposlenog i njegove porodice , potlačeni psihološko stanjeuzrokovana nemogućnošću pronalaženja posla itd.).

Sud će procijeniti razumnost iz iznosa posteljinom zahtjeva (minimalni ili maksimalni iznos nije zakonski ograničen, ali tradicionalno u našoj zemlji ne prihvaća velika novčana naknada), uzimajući u obzir u obzir opseg organizacije Krivnja - poslodavac, stepen nedostataka zaposlenika moralne štete, pojedinačne karakteristike zaposlenika i drugih - kreativna pažnja okolnosti.

Pored toga, na osnovu čl. 208 Zakonik o parničnom postupku Ruske Federacije na zahtjev zaposlenika, Sud može razmotriti preselje indeksacija Tvrdio je gotovinu.

Neće se primijetiti da kada se razmatra spor na sudu, zaposlenik može privući da učestvuje u saslušanju poslova svog predstavnika i naknadno donose odluku o povratu novca predstavničke usluge. Veličina nadoknade nadoknade utvrđuje sud, uzimajući u obzir dokaze koje je dostavio zaposleni izloženih rashoda, ostale okolnosti (uključujući složenost) određenog slučaja.

Prema tome, dobrovoljna naknada za poslodavca materijalne štete uzrokovane izrazom nije ograničena. I za žalbu vrijednog zaposlenika u organu, uzimajući u obzir pojedinačne radne sporove, zahtijevajući oporavak naknade tokom prisilnog izostanka, uspostavljen je ograničen period - tri mjeseca od dana kada je radnik naučio ili trebao naučiti o kršenju desno. Kao u prethodno opisanim slučajevima, navedeni period može se proširiti u slučaju važećeg razloga za preskakanje.

Ako organizacija bude poslodavac smatra da je dovela na materijalnu odgovornost, oporavak od IT kompenzacije za moralnu štetu itd. Ilegalno, može osporiti odluku suda na najstariji sud.

Krivična odgovornost

Odmah se slaže da je primjena krivične odgovornosti u slučaju kršenja zahtjeva za održavanje, skladištenje, računovodstvo i izdavanje radnih knjiga izuzetno malo vjerovatno. Činjenica je da je krivična odgovornost kao takva predviđena krivičnim zakonikom ruskog fekcija (u daljnjem tekstu: Krivični zakon Ruske Federacije) samo za djela koja predstavljaju posebnu javnu opasnost. Stoga, u ovom članku s obzirom na postupak pokretanja krivičnog postupka i krivičnog postupka imaju svoje brojne karakteristike, neobično samo prenošenjem širine i odgovarajućim opcijama za krivične kazne 4:

• art. 140 Krivičnog zakona Ruske Federacije ( Odbijanje pružanju građana informacija) - neovlašteno odbijanje službenog službenika u pružanju dokumenata prikupljenih na propisani način (na primjer, radnim evidencijama), koji direktno utječe na prava i slobode građana, ili pružajući građaninu nepotpune ili svjesno lažne informacije Naštetiti pravima i legitimnim interesima građana, podrazumijeva kaznu u obliku:
  • u redu u iznosu do 200.000 rubalja. ili u iznosu plata ili drugih prihoda osuđenih u periodu do 18 meseci
  • lišavanje prava na održavanje određenih položaja ili se baviti određenim aktivnostima u periodu od 2 do 5 godina;
• art. 292 Krivičnog zakona (zvanična korektura) - čine službenim dokumentima o očigledno lažnim informacijama, kao i ulazak u navedene dokumente, izobličevši njihov stvarni sadržaj, ako se ovi akti počinju od plaćenika ili drugog ličnog interesa, - podrazumijeva - Nejasno signalizira u obliku:
  • novčana kazna do 80.000 rubalja. ili u iznosu plata ili drugih prihoda za razdoblje do 6 mjeseci,
  • ili obavezni rad u periodu od 180 do 240 sati,
  • ili popravni rad u periodu od 1 do 2 godine,
  • bilo hapšenja u periodu od 3 do 6 meseci,
  • ili zatvor do 2 godine.
  Isti čin, podrazumijevao je značajno kršenje prava i cijene građanina, - bit će kažnjeni:
  • fine veličine od 100.000 do 500.000 rubalja. ili u količini plata ili drugih prihoda osuđenih za razdoblje od 1 godine do 3 godine,
  • ili zatvor za do 4 godine, uz lišavanje prava da se izdržati određene položaje ili uključene u određenu aktivnost do 3 godine ili bez bez uma;
• art. 325 Krivičnog zakona Ruske Federacije (Otmica ili oštećenje dokumenata, markica, pečata ...) - službenik organizacije - poslodavac, čiji je krivnja dozvoljena (počinjena) Otmica, uništavanje, oštećenje ili prikrivanje službenih dokumenata (na broju koji uključuje oblike knjige radne snage i obloge u njemu), počinjene od plaćenika ili drugog ličnog interesa, mogu se kazniti:
  • novčana kazna do 200.000 rubalja. ili u iznosu plata ili drugih prihoda osuđenih za razdoblje do 18 mjeseci,
  • ili obavezni rad u periodu od 180 do 240 sati,
  • ili popravni rad do 2 godine,
  • bilo hapšenja do 4 mjeseca,
  • ili zatvor do 1 godine.
  Istovremeno, otmica državljana knjige radne snage i / ili obloga kažnjen je u nju:
  • novčana kazna do 80.000 rubalja. ili u iznosu plata ili drugih prihoda za razdoblje do 6 mjeseci,
  • ili obavezan rad u periodu od 120 do 180 sati,
  • ili popravni rad do 1 godine,
  • bilo hapšenje do 3 mjeseca.

Imajte na umu da su samo pojedinci podložni krivičnoj odgovornosti - zvaničnici organizacije - poslodavac, krivnja u relevantnim krivičnim djelima, a samo sudskom odlukom. Iako autor članka u ličnoj praksi nije naišao na slučajeve privlačenja krivične odgovornosti za gore navedene članke, ali nemoguće je potpuno isključiti njihovu upotrebu.

Dakle, završili smo ciklus članaka o različitim aspektima ratnih knjiga. Autor izražava nadu da veliki proučavanje pitanja dizajna, čuvanja, skladištenja, računovodstva i izdavanja radnih knjiga i umetanja u njima, oblicima ovih fokulacija i jednakim karakteristikama oblikovanja duplikata radnih knjiga I odgovornost u navedenom području pomoći će našim čitateljima da izbjegnu greške u radu, a također će identificirati i ispraviti kršenje zahtjeva postojećih regulatornih zakonskih akata prihvaćenih na vaše zapošljavanje.

1 u nastavku, u tekstu je to pravila za održavanje i skladištenje radnih knjiga, čineći oblike knjige rada i pružanju poslodavaca, aparatom. Uredba Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. Br. 225 "o radnim knjigama".
2 u nastavku, u tekstu je to uputstvo za popunjavanje radnih knjiga, odobrenih. Rješavanje Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003. Br. 69.
3 Deo 5 umetnosti. 192 TK RF, klauzula 53 Rezolucije plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. marta 2004. godine br. 2 "O prijavi sudova Ruske Federacije Ruske Federacije" (ed. Datirani 28. decembra 2006.).
4 Svaki od članaka Krivičnog zakona Ruske Federacije sadrže nekoliko mogućnosti kažnjavanja (od mekše na teže). Sud po svom nahođenju procjenjuje okolnosti slučaja i ozbiljnosti savršenog nedoličnog ponašanja, odabir je "pristojnom" kaznom iz članka.

Do sada, radne knjige nisu otkazane, ovaj je dokument osnovni dokaz o radu i zapošljavanju zaposlenog. Međutim, sa vodećim, računovodstvom i skladištenjem takvih dokumenata, i dalje se pojavljuju problemi, a većina grešaka u provođenju kadrovske dokumentacije nastaje zbog postupka popunjavanja radnih knjiga. Negativni odnos prema laburistima može imati negativne posljedice i za zaposlenog i poslodavca.

Normativna baza

Dobre vijesti: Od mnogih problema i pitanja mogu se sačuvati jasna ideja pravila za rad sa knjigama. Glavna regulatorna akti koja će vam pomoći:

1. Kodeks rada Ruske Federacije;

2. Odluka Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. godine br. 225 "o radnim knjigama" (zajedno sa "Pravilima vođenja i skladištenja radnih knjiga, čineći oblike zapošljavanja i pružanje poslodavaca";

3. Rješavanje Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. godine br. 69 "o odobrenju uputstava za punjenje radnih knjiga";

4. Redoslijed Ministarstva finansija Ruske Federacije 22. decembra 2003. godine br. 117N "o radnoj knjizi" (zajedno sa "Postupak poslodavcima poslodavaca radnih knjiga i obloge u radnoj knjizi").

Postoji i brojna djela koja osvjetljavaju određena pitanja registracije radnih knjiga za različite profesije ili kategorije građana, uredba Ministarstva rada Ruske Federacije od 11. juna 1992. godine br. 23g "o postupku Za pregled evidencija u zapisu zapošljavanja o razlozima otpuštanja zaposlenih iz preduzeća Vojno-industrijskog kompleksa ", pismo Letsonov od 15. juna 2005. godine br. 908-6-1" o dizajnu zapisa o zapošljavanju za strane radnik. "

Vrste grešaka

▪ u primarnom dizajnu knjiga o radu

Važno je zapamtiti da je prema tekućem zakonodavstvu, poslodavac pojedinac koji je pojedinac poduzetnik dužan voditi radne knjige o svim zaposlenima, a poslodavac - pojedinac nema pravo da bilježe radnike u radnim knjigama, kao i izvršio evidenciju o zapošljavanju zaposlenima koji su prvi put prihvatili posao.

Česta greška u dizajnu zapisa o zapošljavanju nije informacija o formiranju zaposlenog, kao i greške u pisanju njegovog imena i patronike. To je zbog zanemarivanja poslodavaca zahtjevi za donošenjem odgovarajućih informacija u zapisnik o zapošljavanju na temelju pravilno izvršenih dokumenata, uključujući dokumente koje se certificiraju ličnost zaposlenika, te formacije obrazovanja. Neprihvatljivo je napraviti bilo kakve informacije od riječi zaposlenog.

▪ U procesu radnih knjiga

Najveći broj grešaka dopušten je prilikom donošenja informacija o radu, a prije svega zapise o funkciji zapošljavanja povjerenih zaposlenom u skladu s ugovorom o radu. Sljedeće informacije trebaju biti navedene u snimku prijema na posao:

- datum zaposlenja;

- naziv strukturne jedinice u kojoj je zaposlenik usvojio (ako se takvo stanje sadrži u ugovoru o radu);

- Naziv pošte, specijalnosti, profesije, ako ima, ukazuje na kvalifikacije.

Najčešće u knjigama ne postoji kompletno i skraćeno ime organizacije prije nego što donese zapisnik o prijemu zaposlenika, a ne postoje redovi u evidenciji.

Prilikom uvođenja pogrešnog zapisa, moguće je samo na način propisan odlukom Ministarstva rada ruske Federacije od 10.10.2003. Br. 69 "o odobravanju uputa za punjenje radnih knjiga" i Uredba Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. Br. 225 "o radnoj knjizi." Ova korekcija vrši se na mjestu rada, gdje je izvršen odgovarajući unos, ili poslodavac na novom mjestu rada na osnovu službenog dokumenta poslodavca koji je pogriješio. U odjeljku za radnu knjigu koja sadrži informacije o operaciji, postavljanje netačnih ili pogrešnih unosa nije dopušteno. Promjena evidencija vrši se prepoznavanjem nevažećih i izrade ispravnih zapisa.

Učiniti prijevod zaposlenika na drugu poziciju, poslodavac često pravi odgovarajući ulazak u radnu karticu i istovremeno osigurava njegov potpis glave i tiskanje organizacije. Ovo je kršenje postupka provođenja radnih knjiga, jer bi potpis glave i tiskanje organizacije trebalo ući u radnu knjižicu zaposlenika tek nakon snimanja o otpuštanju zaposlenog. U stvari, takav zapisnik nije zapis u zapisniku za zapošljavanje, a nemoguće je prepoznati, što znači ispraviti zapisnik takođe nije moguće.

▪ Prilikom dizajniranja duplikata i linera za radnu knjigu

Duplikat je pravilno uređen dokument koji odgovara originalnom originalu radne knjige, s izuzetkom prethodno pogrešnih zapisa počinjenih u njemu, kao i zapisima, za vraćanje što nije moguće zbog nedostatka relevantnih dokumentovanih informacija.

Liner je sastavni dio zapisa o zapošljavanju u njemu ako su sve stranice jednog od odjeljaka popunjene u evidenciji o zapošljavanju. Obloga se izrađuje i na isti način kao i radna sveska.

Glavne pogreške dozvoljene prilikom dizajniranja dupliciranja radne knjige su:

- transfer do duplikata pogrešnih unosa (zapisi prepoznati nevažećim);
- prenos na dupliciranje evidencija na osnovu nepravilnih dokumenata;
- prenos na dupliciranje zapisa nije u potpunosti;
- Nedostatak marki (maraka) na dizajniranju duplikata.

Osoba koja je izgubila knjigu dužna je odmah to izjaviti poslodavcu na poslednjem radnom mjestu, tako da se "novi" poslodavac suočio sa zahtevom za dupliciranje prilikom pravljenja posla, ne bi ga trebao dati zaposleniku.

Dekoracija obloge je prepuna sljedećih grešaka:

- nepotpuno popunjavanje informacija na naslovnoj stranici;
- Nedostatak označavanja na dizajn obloga u zapisniku za zapošljavanje;
- Nekompozibilan certifikat o informacijama uključenim u umetanje tokom dizajna.

Nije povezano sa dizajnom, ali vrlo česta greška poslodavaca je odbijanje pravovremenog izdavanja svog zapisa o zapošljavanju.

Mogući rizici

Za zaposlenog, svi problemi s pogrešno uređenim knjigama mogu se smanjiti na dva:

- Problemi sa daljnjim zaposlenjem povezanim s pogrešnim formulacijom razloga za otpuštanje (i to jesu, uključujući financijske gubitke zbog nemogućnosti započeti novi posao na određeni položaj;

- nemogućnost naknadno dokaže njihovo radno iskustvo (posebno razmatranje periodičnih neuspjeha u informacioni sistem Penzioni fond Ruske Federacije) prilikom sklapanja penzije. Praksa zna slučajevi odbijanja PFR-a građanima u propisivanju penzije čak i na osnovu toga što informacije u zapisniku za zapošljavanje ne odgovaraju podacima o pasošama, što znači da se radna knjiga izdaje drugom građaninu. To je moguće ako je F.i.o., naveden u zapisima o zapošljavanju, ne odgovara tačno podacima o pasošu (klasični slučaj: Natalia pismo "i" zamjenjuje se "B"). Da biste dokazali pravo na penziju, zaposleni će morati dostaviti brojne reference iz arhiva, a često će jedini izlaz biti obnova njihovih prava putem Suda.

Za poslodavca i osobe odgovorne za vođenje radnih knjiga, njihova nepažnja može rezultirati administrativnom i materijalnom odgovornošću:

- Pod umetnošću. 5.27. Administrativnog zakonika Ruske Federacije kršenje zakona o radu uključuje izricanje administrativne kazne, što je za pravne osobe sada od 30.000 do 50.000 rubalja, odnosno administrativno suspenziranje aktivnosti za do 90 dana;

- U slučaju neopravdanog odlaganja izdavanja zapisa o zapošljavanju pri smeni (uključujući zbog pogreška ne odraženih u svojim zapisima) u njemu umjetnosti. 234 TK RF poslodavac dužan je nadoknaditi zaposlenika koji nije primio zaradu za rad na periodu ilegalne lišenja.

Nuance:prilikom izdavanja novog zapisa o zapošljavanju zaposlenik će naplatiti troškove radne knjige od zaposlenog (klauzula 47 pravila za održavanje i skladištenje radnih knjiga). Međutim, iz ovog pravila postoje 3 iznimke kada je naknada zabranjena, ovo je:

- Netačno primarno popunjavanje zapisa o zaposlenju ili umetnuti na njega;
- oštećenja knjige radne snage nije kriv zaposlenog;
- Masovni gubitak radnih knjiga od strane poslodavca u vanrednim situacijama.

Irina Kir,