Kako čuvati radne knjige. Gdje treba voditi radne knjižice zaposlenih

Glavni dokument koji potvrđuje radni staž bilo kojeg zaposlenika je radna knjižica. Stoga, prilikom prijavljivanja za posao u paketu dokumentacije, svi poslodavci zahtijevaju od podnosioca zahtjeva odgovarajuću potvrdu. Od trenutka službenog zapošljavanja, ovaj dokument stoji na raspolaganju poslodavcima. Stoga je on taj koji je odgovoran za održavanje i čuvanje ove dokumentacije.

Tačna pravila koja ovlašteni zaposlenici moraju poštivati ​​prilikom popunjavanja i evidentiranja navedena su posebnom Vladinom uredbom. Treba obratiti pažnju na činjenicu da je spisak pravila predstavljen u relevantnim pravnim aktima obavezan za poštovanje bilo koje organizacije.

Pravila za održavanje i čuvanje radnih knjiga za Zakon 225 od 16.04.2003

Proučavajući pravila održavanja i čuvanja radnih knjiga, izrađujući obrasce radnih knjiga i pružajući ih poslodavcima, potrebno je započeti sa opštim odredbama. U početnom dijelu ovog pravnog akta napominje se da je radna knjižica primarni dokument građanina u kojem se bilježi težina faza njegovog profesionalnog djelovanja. Pored toga, ukazuje se na potrebu poštivanja pravila, prema kojima je potrebno unijeti navedene podatke:

• O samim radnicima;
• O profesionalnoj aktivnosti koju obavlja;
• O transferima, mogućim nagradama i otkazima;
• Ostale informacije povezane s tokom rada.
• Na osnovu postojećih pravila, podaci o disciplinskom postupku (ako dolazi nije o otkazu) nije zabilježeno u ovoj vrsti dokumentacije.

Upute o postupku vođenja radnih knjiga

U skladu s pravilima navedenim u ovom pravnom aktu, za registraciju i pravilno održavanje radne knjižice odgovoran je prvi čovjek građanina. Kadrovsko odjeljenje relevantnog preduzeća zakonski je dužno izdati potvrdu radnika u roku od jedne sedmice nakon zaposlenja. Ime zaposlenog se odmah beleži, kao i podaci o njegovom datumu rođenja i stepenu obrazovanja.

Osnovi za popunjavanje polja namijenjenih evidenciji o mjestu profesionalne djelatnosti su naredbe menadžera. U skladu sa zakonom, zabranjeno je skraćivanje unosa u potvrdu o radu. Prije unošenja bilo kakvih podataka u potvrdu o podređenom, potrebno je upoznati se sa odlukom koju je donio sam zaposlenik. Da biste saznali tačnu formulaciju iz različitih osnova, trebali biste se pozvati na odredbe Zakona o radu Ruske Federacije.

Računovodstvo i čuvanje radnih knjiga

Ovo je pitanje pokriveno u 6. odjeljak Pravilnika pod brojem 225. Važno pravilo, što je zabilježeno u predstavljenom zakonu, je potreba za pravilnim održavanjem i popunjavanjem knjige prihoda i rashoda, kao i knjige za upis kretanja potvrda o radu. Oblici ovih normativnih dokumenata službeno su odobreni zakonom.

U prethodno naznačenom dokumentu trebaju se navesti podaci o transakcijama koje se odnose na primanje različitih obrazaca i umetaka radnih knjiga. Ali u knjizi registracije kretanja potvrda, samo trebate to direktno spomenuti radne knjige koje je primilo osoblje.

Skladištenje i održavanje memoranduma i svih umetaka izravna je odgovornost uprave kompanije. Unutar svakog preduzeća moraju se pozvati na listu strogih dokumenata za izvještavanje. Ako nakon otkaza zaposlenik nije uzeo svoj dokument, on se mora čuvati do zahtjeva u arhivi kompanije.

Radna knjižica - pravila za vođenje i izdavanje nakon otkaza

Prije otpuštanja zaposlenog, menadžer mora provjeriti da li su svi unosi koje je izvršio u radnoj potvrdi građanina, kao i u obrascima, sastavljeni u skladu sa svim pravilima. Moraju biti ovjereni njegovim potpisima. Navedeni dokument izdaje se direktno na dan otkaza. Otpušteni zaposlenik ne treba pisati nikakve prijave da bi ih primio.

Ako poslodavac odgodi izdavanje dokumentacije, tada će zaposlenik moći računati na naknadu Novac danima kašnjenja. U skladu s tim, službeni dan otpuštanja odgodit će se do dana izdavanja. Zaposleni takođe ima pravo da zahteva prosleđivanje ovog dokumenta korišćenjem poštanskih usluga.

Unošenje izmjena i ispravki u radnu knjižicu

Odgovorni predstavnik koji je zabilježio početne informacije ima pravo na izmjene određenih zapisa. Ako je kompanija prestala postojati ili je bila reorganizirana, onda dato pravo prelazi na pravnog sljednika kompanije. Sve ispravke moraju se temeljiti na dokumentarnim dokazima. Na primjer, prezime se može promijeniti samo ako poslodavac dobije pasoš. Prema postojećim pravilima, zapisi se mogu zamijeniti ne brisanjem, već prepoznavanjem prethodno unetih podataka kao nevaljanih i unosom novih podataka.

Odgovornost za nepoštovanje postupka vođenja radnih knjiga

Iako vrlo često možete čuti razgovor o ukidanju radnih knjiga, to je i dalje valjani radni dokument koji potvrđuje radni staž i njegove radne zasluge. Ali čak i unatoč činjenici da se ovaj dokument koristi već dugi niz godina, ponekad mogu nastati problemi s njegovim dizajnom. Nepravilno izvršenje radne knjižice i nepažnja u postupku mogu imati posljedice i na poslodavca i na samog vlasnika radne knjižice.

Osnova za sprečavanje grešaka

Jasno razumijevanje pravila za sastavljanje i održavanje radnih knjiga može vas spasiti mnogih problema. Kao glavni informativni akti koji doprinose ispravnoj registraciji i upravljanju radom, vrijedi napomenuti:

1. Zakonik o radu Ruske Federacije)
2. Rezolucija "O radnim knjižicama")
3. Upute za popunjavanje i održavanje radnih knjiga.

Pored toga, postoji niz dodatnih propisa koji se bave određenim pitanjima koja se odnose na registraciju i održavanje radnih dokumenata. To se odnosi na postupak revizije upisanih u knjigu, postupak otpuštanja zaposlenika, prijavljivanje stranaca na posao itd. Ovdje su opisani gotovo svi aspekti i registracije i neposrednog održavanja radnih knjiga.

Istina, postoji jedna mana u radnom zakonodavstvu. Vrlo često postoje kontroverzne situacije kada su odredbe različitih regulatornih dokumenata u suprotnosti. Često se zaposlenici odjela za ljudske resurse suočavaju sa situacijom u kojoj neophodno rješenje jednostavno ne postoji, budući da Vlada to nije predviđala u uredbama. Iako je često rezultat grešaka uobičajeni nemar osoblja.

Najčešće greške u početnom dizajnu

Postoji nekoliko vrsta osnovnih grešaka u vođenju radnih knjiga. Oni se tiču ​​takvih aspekata kao što su:

• primarni dizajn)
• prilikom unosa)
• tokom dizajna umetaka.

Pored ovih, postoji još mnogo manje uobičajenih vrsta. U svakom slučaju, svi oni vode do istog rezultata, naime, kažnjavanja poslodavca zbog nesavjesnog ponašanja, što je predviđeno radnim zakonodavstvom.

Prema važećem zakonodavstvu, poslodavac se mora baviti registracijom radnih knjiga za sve službenike koji su radili za njega duže od 5 dana. S takvom se dužnošću suočavaju i organizacije i privatni preduzetnici. U potonjem slučaju, i sam direktor i računovođa koji radi za njega mogu se baviti zapošljavanjem i izvršenjem radnih dokumenata.

Najčešća greška u početnoj registraciji je netačan unos imena, prezimena i prezimena, kao i nenavođenje na naslovnoj stranici podataka u vezi sa obrazovanjem vlasnika knjige. Takvi se problemi često javljaju kao posljedica ignorisanja poslodavca zakonom utvrđenih zahtjeva koji predviđaju potrebu za potpunim popunjavanjem radnih mjesta i primjenom svih evidencija na osnovu službenih dokumenata. Stoga je strogo zabranjeno upisivanje u radnu knjižicu riječi radnika.

Ako je tokom početnog popunjavanja radne knjižice kadrovski službenik pogriješio u imenu, prezimenu ili patronimiku zaposlenika i greška je odmah primijećena, tada se ovaj obrazac mora otpisati i izdati novi. Na otpisu obrasca trebate izraditi odgovarajući akt u prisustvu zaposlenika kadrovske službe, šefa preduzeća i drugog predstavnika organizacije, na primjer, člana sindikalnog odbora. U tom činu trebate zalijepiti seriju i broj rada, izrezanih iz pokvarenog obrasca.

Gdje su pogriješili tijekom održavanja rada i brodskih linija

Veliki broj grešaka javlja se u procesu održavanja dokumenta. Kao rezultat toga, mnogi poslodavci su kažnjeni pogrešno usmjeravanje radne knjige. Prije svega, organizacije prave grešku navodeći funkciju koja je dodijeljena zaposlenom. Radna knjižica mora se sastojati od:

• datum prijema)
• naziv strukturne jedinice u koju je osoba raspoređena)
• naziv radnog mesta i specijalnost zaposlenog.

Još je češća greška upotreba skraćenica u procesu snimanja. Prema važećim zakonskim zahtjevima, strogo je zabranjeno koristiti bilo kakve skraćenice u procesu vođenja radnih knjiga. U slučaju kršenja ovog zahtjeva, dokument može biti poništen.

Ako je potrebno izvršiti ispravke, to treba učiniti samo u skladu sa zahtjevima pravila za vođenje radne dokumentacije. Strogo je zabranjeno koristiti precrtavanje i uz navođenje tačnih podataka. Ovdje trebate izvršiti odgovarajući unos s novim serijskim brojem, koji će sadržavati vezu do ranije unetih netačnih podataka: "Unos pod brojem ... smatra se nevaljanim." Zatim se zapisuju tačne informacije. Štaviše, takve korekcije treba izvršiti na mjestu rada osobe i na osnovu službenih dokumenata.

Takođe, vrlo česta greška kadrovskih službenika je ovjera prelaska zaposlenika na novo radno mjesto pečatom organizacije i potpisom direktora. Uvijek morate imati na umu da je ovaj pristup kršenje zahtjeva za vođenje radnih knjiga. Pečat i potpis stavljaju se samo kad je osoba primljena u radni odnos i kad je otpuštena.

Što se tiče umetaka u radnim knjižicama, to često postoje tipične greške dozvoljeno od strane kadrovskih službenika u održavanju radnih knjiga. Umetak sadrži informacije o radnom iskustvu i ljudskim aktivnostima, ali istovremeno je nevaljan bez prezentacije rada. Zbog toga je umetak ušiven u sam trup.

Odgovornost za kršenje pravila ponašanja

Poslodavac može biti kažnjen zbog kršenja pravila za obradu i vođenje radne dokumentacije svojih zaposlenih. Sve vrste kažnjavanja predviđene su na zakonodavnom nivou, pa bi svaki kadrovski službenik trebao znati svoju odgovornost.

Čak i ako se dogodi gubitak prilikom primanja radne knjižice, nijedan račun koji je primljen od vlasnika dokumenta ne oslobađa poslodavca odgovornosti za sigurnost.

Sva odgovornost podijeljena je na disciplinsku i upravnu. Ako disciplinska kazna uključuje kažnjavanje određenog zaposlenika kadrovskog odjela koji je bio krivac pogreške, tada administrativna odgovornost za nepravilno izvršenje radne knjižice pada na organizaciju. Moraju postojati dokazi za izricanje kazne. Istovremeno, to će biti disciplinsko ili administrativno, ovisno o stepenu greške.

Disciplinska odgovornost

Kazna disciplinskog plana nije ništa drugo do kazna za nepropisno izvršavanje dužnosti od strane osoblja. To pretpostavlja prisustvo nekoliko dokumenata, koji uključuju:

• nalog kojim se potvrđuje nametanje ovlasti i dužnosti osobi,
• opisi poslova,
• radna knjižica u kojoj je napravljena greška.

Što se tiče kršenja koja mogu prouzročiti disciplinsku kaznu, može postojati nekoliko opcija. Budući da je zaposlenik u kadrovskom odjelu angažiran na izdavanju, čuvanju, održavanju i knjiženju radnih knjiga, kršenje postupka za bilo koju od ovih točaka može rezultirati kaznom. Što se tiče stepena kazne, o svemu odlučuje poslodavac, a osoba može biti kažnjena ili usmenom primjedbom, ili ukorom ili otkazom.

Mnogo ovisi o težini učinjene greške. Također je vrijedno napomenuti da, generalno, prva greška u vezi sa održavanjem radnih knjiga najčešće nije razlog za otkaz. Nakon takvog kršenja, osoba se može ukloniti s vlasti, a razrješenje se pretpostavlja u slučaju ponovljenog kršenja pravila. Ako se utvrde kršenja, poslodavac mora odmah poduzeti sve moguće mjere i ne čekati da žrtva ode na sud.

Materijalna odgovornost

Materijalna kazna primjenjuje se kada je potrebno nadoknaditi gubitak koji je krivica nanijela zaposlenom zbog prekršaja opisi poslova i default. Primjena odgovornosti najčešće se primjenjuje u sljedećim situacijama:

• poslodavac nije izdao radnu knjižicu na vrijeme)
• zaposlenik kadrovske službe izvršio je netačan unos u službu rada.

Poslodavac je dužan obavijestiti osobu po otkazu o potrebi da joj u ruke dobije radnu knjižicu. U tom slučaju trebate dobiti pismenu dozvolu zaposlenika koji daje otkaz za slanje dokumenta o radu na navedenu adresu poštom. U tom slučaju, poslodavac nije odgovoran za kašnjenja od datuma otpreme. Kašnjenje je broj dana koji su protekli od početka otkaza ugovora o radu do predaje ili otpreme radne knjižice. Takvo kašnjenje je prisilni izostanak s posla, koji će poslodavac biti dužan nadoknaditi. Da bi se izbjegle takve situacije, obavještenje se šalje sutradan nakon otkaza.

U slučaju pogrešnog upisa u radnu knjižicu, zaposlenik koji je pogriješio u vođenju radne isprave, dužan je vlasniku nadoknaditi gubitak zarade koji je pretrpio kao rezultat greške. U ovom slučaju materijalna odgovornost pada na ramena poslodavca, a u slučaju takvih problema on će biti odgovoran žrtvi. Iznos naknade određuje se u zavisnosti od prosječne zarade zaposlenika za vrijeme prisilnog izostanka.

Proces primjene kazni

Poslodavac koji je odgovoran za pogrešno izvršene radne knjižice može dobrovoljno nadoknaditi materijalnu štetu. Za to se izdaje odgovarajuća naredba, a netačan upis u radnu knjižicu ispravlja u skladu sa svim zahtjevima radnog zakonodavstva. U slučaju odbijanja dobrovoljne odštete od strane krivice, žrtva ima puno pravo da se obrati sudskim vlastima. U ovom slučaju, tužba ukazuje na okolnosti situacije i zahtjeve za krivcem.

Zakon predviđa mogućnost da zaposleni dobije dodatnu naknadu u vidu moralne štete. Primjer bi mogla biti patnja osobe koja je nastala zbog kršenja njegovih dužnosti od strane poslodavca, što je imalo nepovoljan učinak na zdravlje. O visini naknade i svim dodatnim nijansama trebalo bi odlučiti sudskim nalogom. Ali zaposlenik mora navesti sve argumente i dokazati krivicu poslodavca. Samo u ovom slučaju možete očekivati ​​primanje naknade od kompanije.

Zaposleni može pokrenuti pitanje indeksiranja iznosa naplate. Za to se podnosi posebna prijava. Takođe, poslodavac treba da shvati da uključivanje oštećenog zaposlenika predstavnika u sudski postupak u budućnosti može rezultirati naknadom nastalih troškova. Iznos ovog iznosa utvrđuje se na sudu na osnovu dokumenata koje je dostavila stranka žrtve.

Ako poslodavac odluči nadoknaditi štetu na dobrovoljnoj osnovi, tada je u ovom slučaju zakonodavstvo neće vremenski ograničiti. Inače, u roku od tri mjeseca nakon utvrđivanja činjenice kršenja, oštećeni zaposlenik mora se obratiti sudu. Iz objektivno valjanih razloga dato vrijeme može se produžiti. Organizacija ima puno pravo žalbe na zahtjeve zaposlenika. Zbog toga se podnosi protivtužba i u toku je sudski postupak.

Odgovorite