Жіночий інформаційний портал / Вироби своїми руками / Зразок листа акт звірки з постачальником. Супровідний лист до акта звіряння зразок

Зразок листа акт звірки з постачальником. Супровідний лист до акта звіряння зразок

24.12.2023

Акт звіряння документів оформлює процедуру порівняння взаєморозрахунків між двома діловими партнерами. У статті розповідається, як правильно скласти та оформити акт звіряння документів.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Юридично акт звірки (далі за текстом – АС) не відноситься до категорії первинноїдокументації.Він використовується як додаткове свідчення у разі потреби довести факт заборгованості одного з ділових партнерів. Інше призначення АС – продовження строку позовної давності. Це з тим, що день підписання АС є точкою відліку цього терміну.

Очевидно, що необов'язковість і невисокий юридичний статус цього документа викликані недорозумінням його можливостей як юридичного інструменту впливу на недобросовісного ділового партнера. Втім, для того, щоб АС дійсно став таким інструментом, особливу увагу потрібно звернути на його грамотне складання та оформлення. Про це буде розказано нижче.

Акт звірки: юридичний статус

На будь-якому етапі ділових відносин може виникнути необхідність проведення процедури проведення взаємних розрахунків.

Взаєморозрахунки проводять у тому випадку, коли один із партнерів оплачує послуги, роботи або товари, що постачаються іншим учасником ділової операції.

Накладні, чеки та інші документи, що належать до категорії первинних, є підтвердженням факту здійснення господарської операції. Ці папери є основою для ведення бухобліку. Навіть незначна помилка у розрахунках може суттєво вплинути на коректність усього обліку.

Згодом розбіжності та невідповідності в облікових документах ділових партнерів призводять до появи неврахованих виплат та утворення заборгованостей.

Виявлення на ранніх стадіях некоректних записів та можливих розбіжностей – є основним завданням та функцією акта звірки. Насправді проведення самої процедури не викликає труднощів. Технологія звіряння у загальному вигляді зводиться до того що, що облік, проведений однією стороною, зіставляється з урахуванням, проведеним інший стороною. У разі виявлення розбіжностей чи некоректних записів складається акт, проте первинні документи сторін підлягають додатковому аналізу.

Що таке акт звірки

Акт звіряння взаєморозрахунків - документ, що представляє фінансові операції двох організацій-партнерів, здійснені у конкретний проміжок часу. В ідеальному випадку всі дані, зібрані у фінансових відомостях однієї сторони, повинні повністю корелювати дані, зібрані іншою стороною. При виявленні найменших невідповідностей складається акт звіряння.

Уніфікована форма цього акта не регламентована чинними законодавчими стандартами. Підприємства самостійно розробляють форму даного ділового паперу та затверджують його локальною нормативною документацією.

АС підписується обома сторонами, якщо вони підтверджують факт згоди із виявленою заборгованістю. Ми вже говорили вище, що термін давності визначається за допомогою дати підпису акта звіряння. Далі ми докладніше розглянемо це питання.

Загалом, під час проведення будь-якої господарської операції оформляється документ, який належить до категорії первинних. Відтоді обчислюється термін давності. Однак є і окремий випадок, до якого відноситься випадок складання акта звірки. Цей документ перериває термін давності та починає новий відлік цього терміну – з моменту підписання АС.

Наявність обов'язкових елементів АС – реквізити партнерів, дата та період звіряння, перелік операцій та розрахунків – забезпечує юридичну силу даного паперу.

Як інструмент вирішення суперечок акт звірки може бути з успіхом використаний тільки за наявності в ньому всіх необхідних реквізитів (це не скасують положення про те, що форма самого акта залишається вільною).

До таких обов'язкових реквізитів належать:

найменування ділового паперу;
найменування сторони (юридична назва компанії та її реквізити);
посилання на первинну документацію, яка є вихідною при розрахунках та підтверджує факт проведення господарських дій;
розрахункові суми;
сальдо-підсумок;
Дата складання;
підписи осіб, відповідальних за проведення розрахунків із кожної сторони;
відбитки печаток кожної компанії-партенра.

Також самими партнерами встановлюється масштаб звіряння. Вона може бути проведена в масштабі одного найменування товару, в масштабі одного постачання чи контракту. У межах проведення щорічної інвентаризації, зазвичай, проводиться і процедура звірки. Приводом для оформлення АС стає будь-яка невідповідність між записами в облікових документах сторін. Це викликано з метою уникнути виявлення заборгованості чи нестачі після ліквідації чи банкрутства однієї із сторін.

Корисна стаття:Як правильно оформити акт звіряння, зразок заповнення у діловодстві можна знайти .

Заповнення акта звіряння документів

Форма складання та порядок оформлення АС є вільною для кожного підприємства. Ініціатор проведення перевірки доручає бухгалтерії скласти акт. Далі документ має бути заповнений, а два його екземпляри відправлені опоненту.

У свою чергу, опонент звіряє свої дані з цифрами, наданими партнером. Якщо розбіжності справді мають місце, і опонент визнає цей факт, то обидва екземпляри документа підписуються ним і скріплюються відбитком печатки фірма. Компанія-ініціатор спору отримує підписані та завірені екземпляри назад.

Рахунки-фактури є джерелом, якому мають відповідати всі дані з АС. Збіг всіх даних взаєморозрахунків є обов'язковим. В іншому випадку розбіжності мають бути зафіксовані у фінальній частині АС.

Якщо йдеться про внутрішній документообіг організацій-партнерів, то тут достатньо підпису головних бухгалтерів обох сторін. У разі судових розглядів і позовів, такого підпису буде недостатньо, і він має бути підтверджений підпиту керівника компанії.

Зразок акта звірення документів наведено нижче:

Як перевіряти акт звірки

Якщо ви хочете перевірити правильність складання АС, то рекомендуємо звернути увагу на ряд елементів, наявність яких є обов'язковою:

Заголовок;
Дата складання;
Повне найменування фірм, учасників спору;
Дані про посадових осіб;
Дані про співробітників, які несуть відповідальність за складання та посвідчення паперу;
Розподілені за договорами дані основної частини АС.

За зразок під час складання акта слід брати шаблони первинної документації. Особливо це стосується правил оформлення реквізитів.

Кожна компанія може розробляти свою форму акта, але багаторічний досвід роботи різних компаній підтвердив ефективність та перевагу наступної композиції матеріалу:

Вступна частина (преамбула) містить обов'язкові реквізити;
Основна частина містить дані за вибраний період звіряння (наприклад, хронологічний перелік документів, що звіряються). У ряді випадків необхідно вказати назву проведеної операції - постачання чи придбання товару, переказ кошти, продаж чи списання цінностей тощо.

Супровідний лист за актом звірки

Як правило, до акту звіряння додається супровідний лист. Воно найчастіше містить список програм.

Текст листа зазвичай складається із двох частин:

Констатація факту передачі (відправлення) акта:
Надсилаємо вам...., Надсилаємо вам.., Передам вам...і т.д.
Мета листа:
Для ознайомлення; Для узгодження; Для підписання; Прохання про своєчасну відповідь за актом.
Це може бути підтвердження ознайомлення, погодження та повернення підписаного примірника акта. Тут доречні будуть такі слова та вирази:
«Просимо підписати, скріпити печаткою і надіслати на нашу адресу один екземпляр акта звіряння...» «Прошу направити на нашу адресу один екземпляр належним чином оформленого акта звіряння...»

Наприкінці наводиться перелік документів, що додаються до листа: акт звірки, первинна документація, накази, розпорядження тощо.

Акт звіряння взаєморозрахунків - це документ, що фіксує стан розрахунків між сторонами, які підписали документ на певну дату. Взаєморозрахунки можуть бути відображені як за окремим договором, так і за укладеними з контрагентом договорами.

Навіщо потрібен зразок супровідного листа до акту звірки взаєморозрахунків

Найчастіше акти звірок формуються в бухгалтерії, нерідко бухгалтерія їх і відправляє контрагенту. Відправкою можуть займатися й інші працівники, наприклад секретар, кур'єр, адміністратор, але майже завжди це виконавець, який не бере участі безпосередньо у вибудовуванні ділових взаємин з контрагентами.

Виконавець може направити контрагенту акт звіряння взаєморозрахунків без супровідного листа. Це можливо, але тільки у тому випадку, якщо уточнення взаємозаліків є постійним елементом узгодженого документообігу.

Якщо ж взаєморозрахунки перевіряються з ініціативи однієї зі сторін, то друга сторона має розуміти причину запиту та знати термін повернення документа, тому направити «супроводілівку», як інколи його називають, буде доречно.

З іншого боку, у ньому вказується адресат, в такий спосіб неформально визначається відповідальна особа контрагента.

Доручити його складання виконавцю, який безпосередньо займається відправкою ділової кореспонденції, - погана ідея, оскільки в такому разі імідж компанії стане заручником грамотності, вихованості та освіченості рядового виконавця.

Як скласти

Найкраще, якщо зразок супровідного листа до акту звірки буде розроблено в організації, тоді працівники зможуть використати затверджену форму.

У ньому можна вказати кращий спосіб отримання відповіді (поштовим відправленням, на електронну адресу, кур'єром).

Матеріали на тему

Як написати супровідний лист до комерційної пропозиції

Текст може бути приблизно наступним.

Безкоштовна юридична консультація:

Для складання потрібно знати:

посадова особа у компанії контрагента, яка має відповідні повноваження;
актуальні реквізити компанії-адресату;
актуальні реквізити своєї компанії;
причину проведення перевірки.

Матеріали на тему

Як правильно написати супровідний лист до документів

Зручно розробити окремий зразок супровідного листа до контракту з кожною організацією, з якою існують договірні відносини. У такому разі організація повинна призначити особу, яка відповідає за актуальність реквізитів та посадових осіб контрагентів. Форма документа затверджується наказом, електронна форма має бути доступна виконавцям.

Як направити в електронному вигляді

Компанії необхідно вирішити питання щодо можливості відправлення кореспонденції в електронному форматі.

При надсиланні документа електронною поштою є два варіанти його направлення:

вкладенням сканованого документа із підписами уповноважених осіб;
копіювання зразка в тіло електронного листа.

Другий варіант допустимо у випадках, коли акти звірки спрямовуються в рамках узгодженого компаніями документообігу. Зазвичай такий обмін здійснюється між бухгалтерами організацій та несе функцію контролю документообігу.

Безкоштовна юридична консультація:

Перед річним звітом підписання актів звірок є обов'язковим, та доречніше направити супровідний лист, підписаний керівником організації, вкладенням (як у першому варіанті).

коментарі

Більше матеріалів на тему:

Сюжети

Тематики

Актуально на порталі

PPT.RU - Влада. Право. Податки Бізнес

Повне або часткове копіювання матеріалів заборонено, при узгодженому копіюванні посилання на ресурс обов'язкове

Акт звіряння супровідна записка

А давайте придумаємо супровідну записку до акту звіряння з контрагентами. Я ось складала-вигадувала сиділа і якась хрень виходить:

Безкоштовна юридична консультація:

Просимо підписаний акт звірки надіслати на адресу: .

Якщо дані нашого акту не відповідають даним Вашого обліку, значить у нас відсутні документи (акти, накладні, рах./ф)

Надсилаємо Вам акт звірки на ДД.ММ.РР. Просимо Вас о. денний термін підписати і повернути на адресу один примірник акта чи розбіжності по акту звірки. У разі неотримання у зазначений термін підписаного акта чи розбіжностей щодо нього вважатимемо сальдо розрахунків підтвердженим.

Повідомлень: 5 083

Безкоштовна юридична консультація:

А яким текстом спонукати контрагентів вислати відсутні документи?

прохання підписати акт звірки та повернути

У розділі Бухгалтерія, Аудит, Податки на питання як грамотно написати листа постачальнику, щоб він підтвердив своїм підписом акт звірки взаємних розрахунків? заданий автором Олена Тренина найкраща відповідь це а навіщо лист? що просто так вони акт звірки не підписують? ? ну тоді я б так написала. На фірмовому бланку: ТОВ "Роги та Копита" просить Вас підписати акт звіряння взаємних розрахунків за період з 01.01.01 по 31.12.01.і приписати: Акт звіряння додається. число підпис

Першоджерело я б так зробила)

Я б надіслала лист і Акт звірки розрахунків поштою з повідомленням, У листі написала б: ТОВ. просить провести звірку розрахунків за станом таку-то дату. 1 екземпляр акта звірки за підписом ген. директора та головного бухгалтера та печаткою організації просимо повернути на адресу нашої організації. Якщо протягом 30 днів з дня отримання листа акт звірки не буде повернутий, то вважатимемо заборгованість підтвердженою

Безкоштовна юридична консультація:

Супровідний лист є допоміжним документом до висланого резюме.

Якщо Ви направляєте своє резюме до іноземної компанії зі світовим ім'ям (брендом), то вимоги до складання супровідного досить високі. Документ має бути оформлений на окремому аркуші всі реквізити, до яких, зокрема, належать заголовок, дата складання, найменування та адреса одержувача, підпис – проставлені відповідно до правил оформлення ділових листів. Якщо інформація надсилається електронною поштою, супровідний лист, як і резюме, слід додати у форматі Word.

Резюме, що направляється електронною поштою в менш пафосні структури, може супроводжувати коректний текст у самому тілі листа, без винесення його на окремий лист. прізвище, ініціали (або прізвище та ім'я) та контактна інформація мають бути на увазі.

Короткий варіант супровідного листа виглядає приблизно так (приклади 1-3):

Безкоштовна юридична консультація:

у відповідь на вашу вакансію «менеджер з продажу холодильного обладнання», опубліковану в журналі «Робота та Зарплата», надсилаю своє резюме. Буду дуже вдячна, якщо Ви не залишите його поза увагою.

З найкращими побажаннями,

Іванова Ганна, тел.-11-11

Доброго дня, Маріє.

У прикріпленому файлі резюме. Претендую на роботу фінансового аналітика. Джерело інформації про вакансію www.zarplata.ru Готова надати будь-яку додаткову інформацію, необхідну для розгляду моєї кандидатури.

Безкоштовна юридична консультація:

прошу розглянути моє резюме на вакансії бухгалтера, заступника головного бухгалтера.

Буду рада отримати від Вас запрошення на співбесіду.

З повагою, Іванова Ганна, тел.-11-11

Повна версія супровідного листа (призначена для компаній, які сповідують західний стиль кадрового менеджменту) будується за аналогічною схемою. У тексті супровідного листа необхідно відобразити:

Безкоштовна юридична консультація:

1. Назва посади (можливо - двох суміжних або схожих посад), на які надсилається резюме бажано також вказівку, з якого джерела ви дізналися про вакантну позицію (позиції) пропозицію своєї кандидатури.

Ознайомившись із інформацією на Вашому сайті, я дізнався, що Ваша компанія відкрила вакансії у сфері санітарного контролю м'ясо-молочної сировини. У зв'язку з цим хочу запропонувати свою кандидатуру для розгляду на позицію, пов'язану із здійсненням функції контролю якості, санітарно-ветеринарного контролю сировини та готової продукції. Я вважаю, що мій досвід роботи може бути потрібний як на позиції експерта із закупівель м'ясо-молочної сировини, так і на позиції керівника служби санітарного контролю.

2. Дуже короткий, але точний та змістовний конспект резюме, що має на меті обґрунтувати відповідність ваших професійних та особистісних якостей тієї посади, на яку ви претендуєте.

3. Вашу готовність до роботи, віддачі, та професійного зростання у сфері зазначеного у вакансії напряму, а краще – у стінах саме даної компанії.

Протягом останніх років я здійснюю успішну діяльність за обраним напрямом у складі державних ветеринарних та митних контролюючих органів, маю напрацьовані зв'язки та досвід співпраці як із найбільшими російськими підприємствами харчової галузі, так і з провідними закордонними постачальниками. Резюме, що додається, дасть уявлення про мій професійний досвід, кваліфікацію та потенційні можливості.

Безкоштовна юридична консультація:

Весь досвід моєї трудової діяльності, професійні знання та навички, а також очікування подальшого просування лежать у сфері активного прямого продажу та роботи з клієнтами (як на виконавському, так і на адміністративному рівні). На даний момент у своєму активі я маю більш ніж 5-річний досвід роботи у продажах на ринку В2В у виробничій галузі, а також досвід керівництва у цьому напрямі протягом останнього року роботи. На останньому місці роботи я, на посаді керівника підрозділу продажу, особисто відповідав за діяльність та результати служби продажу у сфері В2В (медичне та косметологічне обладнання).

4. Готовність до особистого інтерв'ю у компанії, під час якого ви повніше викладете інформацію себе.

5. Контактну інформацію.

Із задоволенням прийму пропозицію зустрітися і розповісти дещо більше про свій досвід роботи та можливий потенціал. Ви можете зв'язатися зі мною за телефоном … або електронною поштою …

У разі Вашої зацікавленості, буду радий в рамках співбесіди відповісти на всі питання, що Вас цікавлять. Зв'язатися можна за тел. Заздалегідь дякую Вам за увагу та приділений моїй кандидатурі час.

Безкоштовна юридична консультація:

Супровідний лист не може бути універсальним для всього спектру вакансій, що вас цікавлять. Оскільки адресатом листа є різні люди та різні організації, так і текст листа, відповідно до кожної запитуваної вакансії, повинен трохи видозмінюватися. У супровідному листі завжди йдеться про конкретну вакансію в конкретній компанії.

Джерело: Т.Л.Мельникова для порталу www.jobresume.ru

При копіюванні матеріалів обов'язкове гіперпосилання на джерело!

Супровідний ЛИСТ до Акту ЗВІРКИ взаєморозрахунків

СУПРОВІДНИЙ Лист до АКТУ ЗВІРКИ взаєморозрахунків виконано у вигляді ЗОВНІШНЬОЇ друкарської форми. Особливо актуальним буде в період щорічних або просто періодичних звірок взаєморозрахунків з контрагентами. (для Бух 8.2. для УТ 10.3 та для Комплексна автоматизація 1.1)

СУПРОВІДНИЙ Лист до АКТУ ЗВІРКИ взаєморозрахунків, виконаний у вигляді ЗОВНІШНЬОЇ друкарської форми. дозволить спростити рутинну працю бухгалтера, зберегти його сили та час для виконання більш інтелектуальних завдань. Особливо АКТУАЛЬНИМ це, напевно, буде в період щорічних або просто періодичних розсилок документів по звірці взаєморозрахунків з контрагентами. Зовнішнє оформлення Шапки листа або його тексту загалом (під смак КОНКРЕТНОГО бухгалтера) можна підкоригувати за кілька хвилин. Друковану форму легко підключити через додаткові можливості, прив'язавши її до документа «Акт звіряння взаєморозрахунків».

Безкоштовна юридична консультація:

Як написати листа для акту звірки

Поради Експерта - Консультанта з питань Роботи та Кар'єри

У спілкуванні бізнес-партнерів існує власна етика, що диктує форму звернення та стиль листування. Надсилаючи документи для розгляду контрагенту, неможливо просто запакувати їх у конверт і передати кур'єру для негайного відправлення. Хіба що у вас є попередня домовленість, і з цим партнером вже встановилися певні стосунки, що дають змогу уникати формальностей. В інших випадках потрібно разом із документами вкласти супровідний лист. Просто дотримуйтесь цих простих покрокових порад, і Ви будете на вірному шляху у Вашій роботі та кар'єрі.

Короткий покроковий посібник

Отже, приступимо до дій, настроївшись на позитивний результат.

Новини від партнерів

Зразок супровідного листа

Надсилаємо на Вашу адресу 2 екземпляри додаткової угоди до договору N ____ від _________________ на поставку __________________________.

Додаткову угоду просимо підписати, скріпити печаткою та один екземпляр надіслати на нашу адресу протягом ______________________.

Безкоштовна юридична консультація:

Супровідні листи складають зазвичай при надсиланні адресату будь-яких документів чи матеріальних цінностей. Такі листи, як правило, містять деяку додаткову інформацію щодо документів, що додаються.

Підтверджуючи факт відправлення, супровідний лист є водночас надійним засобом контролю за рухом документів та матеріальних цінностей.

Акт звірки розрахунків та супровідний лист

Генеральному директору ТОВ Кардинал Рішельє Юридична адреса: м. Москва, Новорязанська вул. Поштова адреса: м. Москва, Театральна пл.

Відповідно до ухвали Арбітражного суду м. Москви від 13.06.2001 у справі А00 направляємо Вам акт звірки розрахунків плати за оренду за договором оренди від 01.01.2001 Ns 00.

Прошу підтвердити викладені в акті розрахунки та повернути один екземпляр акта на нашу адресу.

Безкоштовна юридична консультація:

1. Акт звірки розрахунків плати за оренду у двох примірниках.

Акт звірки розрахунків

Відповідно до ухвали Арбітражного суду м. Москви від 13.06.2001 у справі А00 ТОВ Стара вежа, в особі Генерального директора Лебедєва РЄ. і головного бухгалтера Мамаєвої І. А. з одного боку, і ТОВ Кардинал Рішельє,

з іншого боку, склали цей акт про нижченаведене.

За договором оренди між ТОВ "Стара вежа" та ТОВ "Кардинал Рішельє" від 01.01.за період з 01.01.2001 по 18.06.2001 плата за оренду будівлі за адресою: м. Москва, Театральна пл. від орендаря (ТОВ Кардинал Рішельє) на розрахунковий рахунок орендодавця (ТОВ Стара вежа) не надходила та заборгованість з орендної плати склала:

Безкоштовна юридична консультація:

За січеньдол. США

За лютийдол. США

За березень. США

За квітеньдол. США

За майдол. США.

Безкоштовна юридична консультація:

Загальна сума заборгованості ТОВ Кардинал Рішельє на 18.06.2001 склала (двісті двадцять шість тисяч вісімсот) дол. США, що становить (шість мільйонів п'ятсот дев'яносто три тисячі сімдесят шість) руб. з курсу ЦБ РФ на 18.06.2001.

Від ТОВ Стара вежа Від ТОВ Кардинал Рішельє

Зразок супровідного листа до акту звірки

На сьогоднішній день існує єдиний стандарт з оформлення листів будь-якого призначення – ГОСТ Р 6.від 03.03.2003. Як правило, вся кореспонденція складається на офіційному бланку організації. Якщо така відсутня, замінити його може або кутовий штамп, або згадка назви та індивідуальних реквізитів організації у тексті супровідного листа.

Раніше ми писали про те, як правильно скласти супровідний лист, а також наводили зразок супровідного листа до контракту. У цій статті поговоримо про супровід акта звірки.

Безкоштовна юридична консультація:

Вимоги до змісту

Схема супровідного листа у разі надсилання актів взаєморозрахунків не відрізняється від будь-якого іншого супроводу:

Реквізити відправника.
Реквізити отримувача.
Дата та номер звернення.
Зміст.
Додаток.
Підписи.
Контакти того, хто спрямовує акт звіряння.

Реквізити відправника найчастіше вказані у шапці бланка. До них відносяться найменування, ІПН, КПП, адреса. Додаткова інформація (ОГРН, банківські рахунки та ін.) зазначається за бажанням.

Реквізити одержувача зазначаються у верхньому правому кутку. Обов'язково наводиться найменування одержувача. ІПН, адреса, посада одержувача та інша додаткова інформація не є обов'язковими, але допомагають швидше доставити пакет до потрібної людини. З погляду принципів ділового листування, спрямовуючи акт звірки, рекомендується вказувати одержувачем керівника. Якщо його ім'я невідоме, вказується лише посада.

Текст супроводу

Ця частина зазвичай починається словами «Направляємо вам…». Далі узагальнено вказується пакет паперів, мета відправлення прохання до одержувача про порядок роботи з документами, що направляються. Наприклад: «Направляємо Вам акт звіряння розрахунків за період з 01.01.2017 року до 30.06.2017 року з документами, що підтверджують відвантаження продукції. Просимо протягом 3 робочих днів підписати та повернути акт звірки, або повідомити про розбіжності у зазначених даних».

Якщо є розбіжності у взаєморозрахунках, це потрібно вказати у тексті. Як підтвердження рекомендується доповнити пакет доказами: засвідченими копіями первинних документів. Їх можна запросити і у контрагента, якщо за даними звірки у вашому обліку їх немає. А щоб уникнути суперечок, рекомендуємо нагадати партнеру, що до розгляду можуть бути ухвалені тільки первинні документи, підписані з обох сторін.

Безкоштовна юридична консультація:

Опис

Суть супроводу – зокрема зафіксувати, яка саме документація направлена. Тому опис (або додаток) відіграє важливу роль. Необхідно конкретизувати кожен папір, що відправляється, вказати всі реквізити, щоб не виникало різночитань і підробок. Кожен елемент програми вказується в окремому рядку, що нумерується арабськими цифрами. Для перевірки комплектності уточнюється кількість аркушів кожного елемента. Список за додатком може бути підсумований загальною кількістю паперів та аркушів.

Підписи та контактна інформація

Достовірність інформації підтверджується підписами посадових осіб. Якщо за правилами діловодства повноваження підписувати такі папери передані якомусь працівникові, будьте готові надати партнеру документи, що підтверджують. Однак пам'ятайте, що якщо акт звірки та супровідний лист підписано не керівником, то при розгляді претензій у суді їх відхилять.

Контакти відповідальної особи зазначаються для зручності технічної роботи. Найчастіше це співробітник, відповідальний за ділянку роботи чи конкретний проект. Вкажіть його ім'я, телефон та адресу електронної пошти.

Порядок обміну документами

Обмінюватися документами можна особисто, з кур'єром, поштою чи електронним шляхом.

Під час особистої доставки необхідно обов'язково проставити позначку на копії супроводу, щоб підтвердити факт та дату передачі. Це може бути дуже важливо при судових розглядах.

При надсиланні поштою для підтвердження факту відправлення та складу програми рекомендується оформлювати опис вкладення. Інакше у суді пакет можуть прийняти до розгляду.

Безкоштовна юридична консультація:

При передачі в електронному вигляді рекомендуємо не забувати про необхідність укласти угоду з партнером про електронний документообіг та оформити електронно-цифровий підпис. Без ЕЦП, навіть за умови вказівки електронних адрес у договорі, обмін документацією матиме лише технічний характер і не прийметься як доказ у суді.

Прохання підписати та повернути акт звірки

А Вам потрібно вислати ще раз акти з супроводилівкою, а на руки віддавати з розпискою, що мовляв, я такий-сякий, отримав екземпляр акта такого-то числа і підпис такого-сякого.

а з/п/ув буде лише доказом направлення акта. і що далі? імхо, немає такого обов'язку звірятися. законодавством це передбачено.

а зобов'язати контрагента, щоб ненапрям у відповідь звірки було приводом для будь-яких санкцій, - імхо - нереально.

яким арбітражем їх лякати? тільки за прострочення оплати.

Дата:6 13:34

Також передбачено підпис головбуху на звітах, що подаються відповідно до З-ном "Про бухоблік".

Дата:6 14:00

"А довіреністю є наказ про прийом на роботу із додатком до нього долісної інструкції".

Хм. Цікавий висновок, ось ви прийдете в тугіше накладку щоб документ там якийсь отримати без довіреності і скажіть цю фразу, запевняю Вас дізнаєтеся багато нового і цікавого.

почитайте ГК РФ, ФЗ "Про ТОВ", ФЗ "Про АТ" про те хто на що здатний. І ваші запевнення, що у житті так і відбувається, здаються непереконливими. Посилайтеся на якийсь НПА

арбітражного суду при Торгово-промисловій палаті

2. Застосований офіційний курс Банку Росії під час перерахунку доларів у рублі. Визнано недійсним умова договору погодження сторонами курсу Банку Росії.

3. Дата, на яку має визначатись обмінний курс, встановлена шляхом тлумачення умов контракту.

Винесене Арбітражним судом рішення мотивовано так.

1. МКАС визнав себе компетентним вирішити цю суперечку по суті з таких причин.

У параграфі 8 контракту передбачається вирішення спорів, які можуть виникнути з контракту або у зв'язку з ним, в арбітражних судах ТПП МНР та ТПП Росії за місцезнаходженням відповідача. Підсудність загальним судам виключено.

У цій суперечці відповідачем є російська організація. Відповідно, суперечка має розглядатися компетентним арбітражним судом при ТПП РФ. Відповідно до пункту 2 Положення про Міжнародний комерційний арбітражний суд при ТПП Російської Федерації до зазначеного Суду, за згодою сторін, можуть передаватися, зокрема, суперечки з договірних та інших цивільно-правових відносин, що виникають під час здійснення зовнішньоторговельних та інших видів міжнародних економічних зв'язків, якщо комерційне підприємство хоча б однією із сторін спору перебуває за кордоном. При цьому цивільно-правові відносини, суперечки з яких можуть бути передані на дозвіл МКАС, включають і відносини щодо купівлі-продажу (постачання) товарів.

2. Звернувшись до позовних вимог, Суд встановив, що відповідач визнає факт несплати частини поставленого товару. При цьому відповідач посилається на недійсність Акту звірки взаєморозрахунків сторін від 17.06.94 через відсутність на ньому підпису генерального директора.

Суд вважає, що Акт звіряння взаєморозрахунків є документом технічного характеру. При складанні сторони повинні враховувати існуючі на даний момент методики визначення кількості товару та його вартість (з урахуванням дійсної якості). Підпису компетентного співробітника (зокрема, головного бухгалтера) достатньо висловлення згоди боку із фактом дотримання встановлених правил щодо результатів звірки.

Враховуючи викладене, Суд не знаходить підстав визнати Акт звірки взаєморозрахунків від 17.06.94 недійсним.

Відповідно, слід вважати встановленим факт постачання відповідачу товару на суму, зазначену в Акті. За даними позивача, надалі відповідач надав позивачу товари та послуги, внаслідок чого сума заборгованості знизилася до розміру, повідомленого позивачем. Заперечень з цього приводу від відповідача немає.

3. Розглянувши питання про валюту боргу та валюту платежу, суд встановив, що сторони згодні з тим, що борг відповідача, згідно з контрактом, виражений у доларах США.

У цьому параграф 6 договору встановлює, що оплата товару провадиться в авансовому порядку в рублях. Згідно з параграфом 2 контракту, ціна в доларах США перераховується в рублі "за курсом Банку Росії, узгодженим сторонами на день передоплати товару".

Враховуючи, що обмінний курс Банку Росії сторонами бути узгодженим не може, для перерахунку ціни слід використовувати офіційний курс Банку Росії.

З питання про те, яку саме дату повинен братися за основу для розрахунків курс Банку Росії, суд вважає, що, виходячи з змісту параграфа 6 контракту, попередню оплату слід розуміти як платіж, який повинен був фактично мати місце до поставки товару. Оскільки товар сплачено не був, курс повинен визначатися на дату, коли сплата боргу фактично матиме місце.

Кста, і не треба плутати з іншими органами щодо подання інтересів. Бух. ж виконує свої обов'язки.

Дата:6 14:32

У житті завжди щось буває вперше, Вам просто щастило. У нас отож один контрагент лінувався у наклатних формах ТОРГ-2 посилання на номер договору робити у зв'язку з чим ми йому заплатили на тисячу доларів менше ніж мали

1 із 3

Контрагент не підписує акт звірки

Я відправила двом контрагентам акти звіряння взаєморозрахунків. Назад вони мені акти не передають, не посилаючись ні на що, жодної відповіді. На мої прохання повернути підписані акти, чую невиразні відповіді, що ще не провістили, часу немає, людини немає.

У будь-якому випадку, якщо вони потім не погодяться, то розбиратиметеся за документами, а акт лише формальність.

Мені надіслав акт наш покупець, у якому значиться наша заборгованість на 1 січня, хоча реально все у нуль. Після того з'ясувалося, що вони втратили документи, попросили дублікати і провели їх цього року. А тепер вони просять підписати 2 акти: за 2007 р. з боргом на 1 січня та за 1 квартал 2008 року, де ця заборгованість погашається.

Як бути у такому разі? Я зобов'язана підписувати такі акти звірок, адже в нашій бухгалтерії дані інші та всі борги закриті у 2007р.?

і клієнт жирний-втрачати не хочеться

і чи може мені якось потім вийти боком (наприклад, від податкової), якщо я ці акти підпишу?

Пов'язані з актом звірки строки та супровідний лист до нього

Такий документ, як супровідний лист до акта звірки, насамперед є необхідною нормою ділового етикету. Порочна практика передачі документів явно показує неефективність доставки, виключає офіційну реєстрацію. Як наслідок, документ до керівництва суб'єкта господарювання просто не доходить, чим користуються затяті невиконавці контрактів.

Наявність супровідного листа забезпечує виконавцю акта звірки фіксацію дати відправлення та зміст відправлення. За зверненням завжди можна відстежити, коли контрагенту було надіслано повідомлення про необхідність підтвердити наявну заборгованість або відсутність такої. Лист завжди можна додати до пакета документів, що надсилаються разом із позовом до суду або подати перевіряючим.

Це швидко та безкоштовно!

Що таке супровідний лист до акта звірки

Поняття та суть

Більшість бухгалтерій досі використовують прикріплювальні талони, на яких зазначено прохання повернення у визначений термін надісланого документа. Практика взаємовідносин юридичних показує, що така методика працює тільки для деяких організацій, у яких у бухгалтерів є час на роботу з актами звірок. Щоб у директивному порядку забезпечити повернення бухгалтерських документів, слід оформлювати супровідний лист.

В ідеалі найкраще використати фірмовий бланк організації. У такому разі спрощується оформлення самого листа, на якому вже будуть реквізити відправника.

Зміст звернення має бути написаний доступно і ясно.
У тілі листа обов'язково слід зазначити посилання документ його номер (нині організації зобов'язали вести наскрізну нумерацію бухгалтерських документів), і навіть рекомендації щодо термінам виконання.
При необхідності, у змісті можна вказати на необхідність підтвердження заборгованості у зазначеному розмірі.

Як грамотно написати

Для того щоб дотриматися ділової етики і впливати на одержувачів листа необхідно написати текст з наступними фразами:

У зв'язку з проведенням ревізії фінансово-господарської діяльності (інвентаризації розрахунків) направляємо на вашу адресу акт звірки такий-то, за період;
Просимо вас у такий термін підтвердити (підписати) відомості та повернути документ за вказаною адресою;
Посилання на норму чинного законодавства, зокрема, Цивільний Кодекс, наприклад: у разі не повернення документа, так само як і відсутності розбіжностей вважатимемо сальдо підтвердженим.

Зразок заповнення супровідного листа до АС

Терміни для подання

Чинним законодавством не передбачається ні форма акта звіряння, ні терміни його виконання. При грамотному оформленні господарського договору сторони намагаються вказувати на необхідність його виконання, а також терміни проведення перевірки даних.

На сьогодні фактично контрагенти не мають обов'язку підписувати чи повертати акти звірок. З цієї причини термін повернення підписаних документів зазвичай вказується в супровідному листі.

Графік надання

За затвердження плану відпрацювання актів звірок на підприємстві затверджується головним бухгалтером, після чого прийняті зобов'язання відбиваються в обліковій політиці. Вихідними для розробки графіка є частота перевірок організації, запитів від податкової інспекції та обсяг вихідних позовів.

Зазвичай підприємствам середнього й бізнесу буває достатнім формування річних актів звірок.
Для великих організацій, у яких проходить велика кількість відвантажень та платежів, видання актів звірок відбувається щокварталу. Відправлення документів зазвичай відбувається одночасно з пред'явленням, - до 10 числа наступного місяця.

Зовсім інакше розвиваються події, коли чекає звірка з податковою інспекцією. Порядок проведення такої процедури закріплено наказом 01/року. Своїм правом інспекція користується у таких випадках:

Щоквартально щодо платників податків, які належать до категорії великих. Згідно з графіком, термін подання встановлюється до 15 числа наступного місяця;
При перереєстрації підприємств – зміна податкової інспекції;
Якщо організація виключається з єдиного реєстру через припинення діяльності або реорганізаційних дій.

Термін зберігання АС

Для визначення тривалості зберігання інвентаризаційних документів звертаються до норми Закону №129 від 2001 року. Відповідно до пункту 163 спеціального переліку, для актів звірок встановлюється період перебування у архіві організації не понад 5 років. При цьому не означає, що термін відраховується з моменту видання документа. Початок періоду слід визначати як крайню дату його дії (наприклад, вересень 2016) або дату обревизування.

Строк позивної давності

При невиконанні будь-якою стороною господарського договору своїх зобов'язань акт звірки направляється до суду у складі пакета документів до позову. При цьому вважається, що сам акт служити підставою для витребування боргу не може, оскільки відсутність затвердженої форми робить його лише непрямою підставою для стягнення. У практиці суб'єктів господарювання нерідко акт звірки використовується як засіб пролонгації строку позовної давності. Щоправда, для цього треба буде добитися від свого контрагента підписання документа. З цього моменту вважатиметься, що опонент визнає свій обов'язок, термін позовної давності в 3 роки перерветься і почне обчислюватися наново.

Поняття «дефектний акт»

У реальній практиці досить поширена ситуація, коли якийсь із документів, зазначених у супровідному листі, забувають покласти у пакет. Ще анекдотичніша ситуація, яка, на жаль, часто відбувається – пакети документів можуть бути переплутані.

Що відбувається після доставки супровідного листа з такими документами до компанії? Додаток із зазначенням усіх документів та вміст пакету звіряються секретарем:якщо якогось із документів, зазначених у додатку, під час перевірки не вистачає, складається дефектний акт, після чого лист повертається відправнику.

Куди надсилається документ?

У напрямної сторони проходить кілька етапів:

написання виконавцем, погодження та підпис у керівника організації (?);
реєстрація у канцелярії, відправка.

Після того, як лист доходить до адресата, він розглядається (для того, щоб переконатися, що всі прикладені документи відповідають опису), реєструється, надходить на розгляд першій особі організації.

Той призначає виконавця та повертає документ секретареві, далі документи надходять на виконання, а оригінал листа зберігається у секретаря. Супровідний лист та додані до нього документи зберігаються у різних місцях. Зберігаються супровідні листи протягом 5 років.

Написання супровідного листа є частиною ділової етики і показує насамперед рівень відповідальності спрямовуючої організації.

Якщо компанія звикла прикладати до пакету паперів на відправку такі листи, вона дбає не лише про свої інтереси — про те, щоб пакет документів було зареєстровано, а необхідні акти та протоколи повернуто вчасно, — а й полегшує завдання своїм партнерам, давши чітку інструкцію. по роботі з надісланою документацією.

Супровідний лист

Супровідний лист є допоміжним документом до висланого резюме.

Короткий варіант супровідного листа виглядає приблизно так (приклади 1-3):

Шановна Маріє,

у відповідь на вашу вакансію "менеджер з продажу холодильного обладнання", опубліковану в журналі "Робота і Зарплата", надсилаю своє резюме. Буду дуже вдячна, якщо Ви не залишите його поза увагою.

З найкращими побажаннями,

Іванова Ганна, тел. 8-916-111-11-11

Доброго дня, Маріє.

Шановні панове,

прошу розглянути моє резюме на вакансії бухгалтера, заступника головного бухгалтера.

Буду рада отримати від Вас запрошення на співбесіду.

З повагою Іванова Ганна, тел. 8-916-111-11-11

Ознайомившись із інформацією на Вашому сайті, я дізнався, що Ваша компанія відкрила вакансії у сфері санітарного контролю м'ясо-молочної сировини.

У зв'язку з цим хочу запропонувати свою кандидатуру для розгляду на позицію, пов'язану із здійсненням функції контролю якості, санітарно-ветеринарного контролю сировини та готової продукції. Я вважаю, що мій досвід роботи може бути потрібний як на позиції експерта із закупівель м'ясо-молочної сировини, так і на позиції керівника служби санітарного контролю.

4. Готовність до особистого інтерв'ю у компанії, під час якого ви повніше викладете інформацію себе.

5. Контактну інформацію.

З повагою,…

Джерело: Т.Л.Мельникова для порталу www.jobresume.ru

При копіюванні матеріалів обов'язкове гіперпосилання на джерело!

Супровідний ЛИСТ до Акту ЗВІРКИ взаєморозрахунків

СУПРОВІДНИЙ Лист до АКТУ ЗВІРКИ взаєморозрахунків, виконаний у вигляді ЗОВНІШНЬОЇ друкарської форми. дозволить спростити рутинну працю бухгалтера, зберегти його сили та час для виконання більш інтелектуальних завдань. Особливо АКТУАЛЬНИМ це, напевно, буде в період щорічних або просто періодичних розсилок документів по звірці взаєморозрахунків з контрагентами. Зовнішнє оформлення Шапки листа або його тексту загалом (під смак КОНКРЕТНОГО бухгалтера) можна підкоригувати за кілька хвилин. Друковану форму легко підключити через додаткові можливості, прив'язавши її до документа "Акт звіряння взаєморозрахунків".