Чи входить відпустка до розрахунку лікарняного листа. Чи входить лікарняний до розрахунку відпускних? Розрахунок на прикладі

Поговоримо про те, які виплати враховуються при розрахунку лікарняного листа роботодавцем, який максимальний розмір цих нарахувань та за які періоди вони беруться до уваги.

Які виплати враховуються при розрахунку лікарняного листа

Це всі виплати та нарахування, що оподатковуються внесками до фонду соціального страхування, зроблені на користь застрахованої особи, згідно зі ст. 420, 421 НК РФ. Це:

• заробітня плата,
• преміальні виплати,
• заохочення,
• відпускні і т.д.

За законом «Про обов'язкове соц. страхуванні на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» від 26.12.2006 № 255 – ФЗ такі виплати мають бути зроблені в рамках:

• трудових договорів;
• діяльності єдиного засновника та учасника господарського товариства;
• цивільної служби та виконання цивільних державних обов'язків;
• роботи у трудових кооперативах;
• служіння у культових установах;
• трудової діяльності у місцях позбавлення волі.

Зверніть увагу!Виплати, отримані у межах ДПД, при нарахуванні допомоги з непрацездатності не враховуються.
Не оподатковуються страховими внесками у ФСС та одноразові виплати, які не пов'язані з виконанням трудових обов'язків та результатами праці. До цієї групи належать виплати до пам'ятних дат та премії за спортивні досягнення.

Є:

• громадяни Росії;
• іноземці та особи, які не мають громадянства, що постійно перебувають на її території;
• іноземці та особи без громадянства, які тимчасово перебувають на території РФ, за які внески до ФСС відраховувалися їх роботодавцями протягом не менше 6 місяців, що передують захворюванню.

Виплати якого періоду беруться до уваги при нарахуванні лікарняного

Це два останні календарні роки, які передували тому році, протягом якого видано лікарняний лист.

Для хворих у 2019 році – це 2018 та 2017 рр.;
А допомога тих, хто звернувся до лікарні у 2018 – на підставі даних за 2017 та 2016 роки.

Однак із цього правила є виняток:Особи, які перебували в одному або двох розрахункових роках у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або доглядом за дитиною, можуть написати заяву про заміну цих календарних років або одного з них, більш ранніми, якщо це призведе до збільшення розміру допомоги (п. 1 ст. 14 закону №255 - ФЗ).

При цьому ВАС у визначенні від 12.02.18 № 309-КГ17-15902 роз'яснив, що декретні роки можуть бути замінені саме такими, що передували їм!
Т. е. згідно з цим визначенням у 2019 році при розрахунку виплат за лікарняним листом жінка, яка перебувала в декретній відпустці у 2017 та 2016 роках, може замінити один з них 2015 роком або обидва – 2015 та 2014.

Зверніть увагу!Після передачі ІФНС адміністрування внесків у 2017 році перелік оподатковуваних та звільнених від них виплат став визначатися не ст. 8 та 9 ФЗ-212, а ст. 420 та 422 НК РФ.

А оскільки виплати, що враховуються при розрахунку лікарняного у 2019 році, беруться за 2017 та 2018 роки, то для того, щоб визначити, чи входить ця виплата в розрахункову суму, ми повинні звернутися саме до податкового кодексу.

Максимальний розмір прийнятих виплат

Розмір виплат обмежується величиною, встановленою п. 4 ст. 421 НК РФ.
У 2018 році вона дорівнювала - 815 тис. руб. (2017 – 755 тис.; а 2016 – 718 тис.);
Суми виплат враховуються не більше одного календарного року.

Якщо в періоди, що приймаються для розрахунку, хворий отримував дохід від кількох страхувальників, то кожен з них враховує нараховані ним виплати окремо від інших.

З переліку виплат, що враховуються під час розрахунку лікарняного листа, виключаються

Виплати, що не оподатковуються страховими внесками до ФСС, згідно зі ст. 422 НК РФ. Це:

1. Усі допомоги, встановлені на державному або місцевому рівні, у тому числі з безробіття, непрацездатності, вагітності та пологів, догляду за дитиною до досягнення нею півтора року тощо;

Зверніть увагу!Доплата допомоги до середнього заробітку, зроблена з ініціативи роботодавця, оподатковується внесками до ФСС.

1. Компенсації виплат, запроваджені на державному, федеральному чи муніципальному рівнях у межах встановлених норм, згідно з пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ;
2. Суми одноразової матеріальної допомоги, наданої фізичним особам:

• постраждалим від стихійних лих чи тер. актів;
• у зв'язку із смертю родича;
• з приводу народження, усиновлення дитини першого року життя або встановлення опіки над нею (не більше 50 тис. руб. на кожного малюка);

1. Доходи членів родових чи сімейних громад північних, сибірських чи далекосхідних народів Росії, які були отримані від реалізації продукції традиційних промислів, за вирахуванням сум, що йдуть на заробітну плату членів громади;
2. Страхові платежі, сплачені:

• на обов'язкове страхування відповідно до законодавства Російської Федерації;
• за договорами добровільного особистого медичного страхування, що передбачають оплату медичних послуг за застрахованих працівників, укладені терміном не менше одного року;
• оплату послуг ліцензованих мед. організацій, ув'язнених у разі смерті застрахованого працівника чи завдання шкоди його здоров'ю, терміном щонайменше рік.

1. Додаткові внески, що були перераховані:

• за договорами недержавного пенсійного забезпечення;
• як дод. внеску на накопичувальну частину пенсії, згідно із законом № 56-ФЗ від 30.04.2008, у межах 12 тис. руб. за 1 застраховану.

1. Вартість проїзду мешканців Крайньої Півночі до місця відпустки та назад, у тому числі провезення багажу вагою до 30 кг;
2. Виплати фізичним особам, зроблені виборчими комісіями чи учасниками виборів за виконання робіт, безпосередньо пов'язаних із проведенням виборчих кампаній чи референдумів;
3. Вартість безкоштовно виданого форменого одягу, що залишається згодом у розпорядженні працівників або службовців, відповідно до законодавства України;
4. Пільговий проїзд, встановлений окремих категорій працюючих;
5. Матеріальна допомога, що надається роботодавцями своїм працівникам у межах 4 тис. руб. одному працівникові за рік;
6. Вартість навчання та перенавчання працівників за основними та додатковими освітніми програмами;
7. Компенсації позик на будівництво чи придбання житлового приміщення, виплачені своїм працівникам;
8. Суми грошового та іншого забезпечення, що отримуються військовослужбовцем Російської Федерації та іншими службами, що мають спеціальні звання, призначені для несення служби, відповідно до встановленого законодавства;
9. Виплати відрядження;

Зверніть увагу!Неоподатковуваний добові при відрядженнях по території Росії дорівнюють 700 руб., В день, а при поїздках за кордон - 2500 руб. Наймання житлового приміщення, яке не підтверджено документально, оподатковується страховими виплатами в повному розмірі.

Євген Смирнов

Bsadsensedinamick

# Нюанси бізнесу

Як правильно розрахувати відпускні

Стаття 139 ТК РФ свідчить, що з виплати по лікарняному листі враховується лише зарплата співробітника, з якої здійснювалися платежі до Фонду соціального страхування.

Навігація за статтею

• Чи враховуються лікарняні під час розрахунку відпускних
• Розрахунок відпустки після тривалого перебування на лікарняному
• Оплата лікарняного у зв'язку з вагітністю у розрахунку відпускних виплат
• Як розраховуються відпускні з лікарняним

Відповідно до Трудового кодексу Російської Федерації, кожен найманий працівник має право на надання роботодавцем оплачуваної відпустки. Законодавство суворо регламентує нарахування відпускних виплат. При цьому ситуації, які є спірними, все ж таки відбуваються. Кожна людина має знати, що працевлаштовані громадяни мають право на щорічну відпустку у розмірі 28 календарних днів. Оплата часу, що надається на відпочинок, у цьому випадку розраховується виходячи із середньомісячної заробітної плати.

При здійсненні розрахунків береться дохід, отриманий протягом року. Виплати підсумовуються виходячи з таких коштів:

1. Окладу.
2. Акордна заробітна плата.
3. премій.
4. Доплати за вислугу років, стаж, категорію тощо.

Ті суми, які пов'язані з робочої діяльністю, до уваги не входять. Тут йдеться про різні види компенсацій, минулі відпускні виплати, а також документи, що вказують на непрацездатність співробітника. Таким чином, сукупний заробіток за останній рік є основою для підрахунку виплат працівникові. Залишається важливим питання, чи включаються лікарняні до розрахунку середнього заробітку для відпускних? Спробуємо розібратися докладніше.

Чи враховуються лікарняні під час розрахунку відпускних

Відпустка, яка надається співробітнику щороку, оплачується роботодавцем. Але далеко не кожен співробітник володіє інформацією, як правильно зробити розрахунки. Сума для здійснення виплат має залежати від заробітку за останній рік. В облік беруться лише ті дні, коли людина знаходилася на своєму робочому місці. З минулих місць роботи заробітна плата в облік не береться. У цьому випадку все цілком зрозуміло. При цьому ніхто не застрахований від хвороб і в результаті змушений брати лікарняний. Питання того, як впливає лікарняний на нарахування відпускних, важливе для багатьох.

Стаття 139 Трудового кодексу Російської Федерації свідчить, що з виплати по лікарняному листу враховується лише зарплата співробітника, з якої здійснювалися платежі до Фонду соціального страхування. Через те, що фактично людина не працювала, сума лікарняних не береться до уваги при виконанні розрахунків.

Висновок:при розрахунку розміру відпускних виплати по лікарняному не враховуються.

Лікарняні дні при розрахунку відпускних слід рахувати в календарних днях. Щоб зробити розрахунок відпускних, їх потрібно перевести в робочі дні. Для цього у 2018 році використовується спеціальна формула (наведена нижче).

Сума лікарняних виплат, нарівні з відпускними, вважається на підставі середнього заробітку працівника за період, коли виконувались розрахунки. Відповідно до постанови № 213, у тому, щоб зробити розрахунок середньої зарплати, використовуються положення, зазначені у статті 139 Трудового кодексу РФ. Відпускні до розрахунку лікарняного не беруться.

Названі правила є єдиними всім ситуацій, коли дні співробітнику оплачуються виходячи з його середнього заробітку, за певний період. Крім того, що сюди входить лікарняний, сюди також необхідно віднести виплати пов'язані з компенсацією відпустки, відрядженнями, що не використовується відпусткою та ін.

Якщо людина була на лікарняному, то для виплат відпускних необхідно виконати перерахунок. Варто сказати, що перерахунок відпускних у зв'язку із лікарняним виконується співробітником бухгалтерії. Вкрай важливо, щоб усі розрахунки були виконані правильно. Це дозволить нарахувати компенсацію у необхідному розмірі.

Якщо у випадку з короткими лікарняними все більш-менш зрозуміло, то часто виникають питання, пов'язані з ситуаціями, коли працівник був на лікарняному весь рік. Подібні ситуації можуть бути обумовлені як тривалою хворобою, так і вагітністю або лікарняним доглядом за дитиною. Тут також є свої нюанси, в яких необхідно розбиратися для того, щоб порахувати відпускні.

Розрахунок відпустки після тривалого перебування на лікарняному

Якщо відпустка надавалася після тривалого лікарняного, то розмір відпускних виплат буде меншим. При виконанні розрахунків береться кількість днів на рік, які були фактично відпрацьовані. Якщо таких днів 0, то відпускні не будуть нараховані.

Оплата лікарняного у зв'язку з вагітністю у розрахунку відпускних виплат

Законодавство нашої країни говорить про те, що в період перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю, роботодавець зобов'язаний зараховувати стаж і надавати оплачувану відпустку. Відпустка надається після закінчення терміну перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю. Даний відпочинок не розглядається як період, що не вноситься в робочу вислугу.

Як розраховуються відпускні з лікарняним

При здійсненні розрахунку відпускних необхідно вважати лише календарні дні. Для того, щоб зробити розрахунок, відпускні переводять у робочі дні. Для цього використовується така формула:

Р = 29,3 / К * (К - Викл. Д)

Де:
Р – кількість оплачуваних робочих днів;
К – це кількість календарних днів у робочому місяці;
Викл. Д – кількість днів, які було виключено з періоду розрахунків.

Наприклад, співробітник перебував на лікарняному протягом 12 днів у червні. В даному випадку розрахунок виконується наступним чином:

29,3 / 30 * (30 - 12) = 17,5 робочих днів

Таким чином нарахування буде здійснено за 17,5 робочих днів.

Як можна помітити, вивчення цього питання не є складним. Всі труднощі, що виникають у людини та нюанси, які існують під час виконання розрахунків, регулюються чинним законодавством нашої країни. При необхідності людина самостійно може виконати розрахунок.

Розрахунок компенсації втраченого заробітку провадиться на підставі відомостей минулого дворічного періоду, що передує датам початку хвороби або декретної відпустки. Під час проведення обчислення величини виплати враховується дохід претендента неї, з якого раніше було утримано обов'язкові платежі. Деякі категорії працівників мають право ініціювати перенесення періоду для розрахунку у разі, якщо реалізація процедури буде їм вигідна. Якщо людина працює на підприємстві, діяльність якого віднесена до категорії винятків, зважаючи на звільнення заробітної плати працівників від сплати страхових внесків, то отриманий в організації дохід включається до розрахунку оплати бюлетеня незважаючи на те, що з нього не було утримано обов'язкових платежів.

Що є основою розрахунку?

Базовою величиною, що враховується у розрахунках виплати допомоги за листом непрацездатності, є середній заробіток працівника. В облік береться сумарний параметр доходу фізичної особи, з якої було утримано обов'язкові внески за дворічний період до страхового випадку. До нього включаються заробітна плата, премії та винагороди людини, що виплачуються їй за трудовим договором та за результатами його діяльності, суб'єктом підприємництва, що є страхувальником. Якщо людина пропрацювала менше шести місяців до настання страхового випадку, то базовим параметром для розрахунку є МРОТ з урахуванням застосовуваних районних коефіцієнтів.

Розрахунки величини виплати проводяться після визначення значення денного заробітку розподілом сумарного доходу на число днів у розрахунковому періоді, що за дворічний період відповідає 730 дням. Розмір допомоги залежить від кількості днів хвороби людини. Щодня йому нараховується середній заробіток.

Коригування величини компенсації проводиться з урахуванням страхового стажу людини. Розраховувати на виплату у повному обсязі можуть особи, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем понад 8 років. Компенсація зменшується до 80%, якщо стаж працівника становить 5-8 років. Якщо людина пропрацювала менше 5 років, але більше півроку, то їй належить лише 60% від нарахованої суми.

Який дохід враховується?

У розрахунку компенсації втраченого заробітку враховується весь дохід, з якого було утримано страхові внески. Перелік його джерел регламентований Федеральним законом №255 від 29.12.2006 року, у якому визначено порядок взаємовідносин, правничий та обов'язки учасників страхових відносин. До нього не включаються виплати, з яких не проводились обов'язкові платежі, що мають статус допомоги та матеріальної допомоги. У розрахунку враховується прибуток, що має статус:

• оплати праці, з якою були утримані соціальні внески;
• Заробітної плати, з якої не утримувалися обов'язкові платежі через віднесення діяльності до категорії, дохід з якої звільняється від страхових внесків;
• премії за певні результати;
• Винагороди за здобутки.

При визначенні сумарної величини виплат працівникові та його стажу не враховуються дні відпустки без збереження заробітної плати, догляду за дитиною або оформленого для отримання освіти та складання іспитів. Не включаються до розрахунку дні, додані до відпустки, надані через хворобу працівника під час офіційної оплачуваної відпустки або необхідності догляду за малюком. Якщо через проблеми в організації діяльності, в ній був зафіксований простий, і в цей період працівник захворів, то ці дні не включаються до розрахунку.

Чи враховуються виплати за попередніми лікарняними?

Непрацездатність людини, оформлена лікарняним листом, зафіксована в розрахунковому періоді компенсації за втратою заробітку через хворобу, впливає на величину середнього заробітку, і як наслідок цього, на розмір допомоги. Компенсація втраченого заробітку не враховується у сумарному доході. Однак період, на який було оформлено бюлетень, не виключається із розрахункового періоду. Внаслідок таких обчислень сума отриманого доходу зменшується на величину раніше виплаченої допомоги, а розрахунковий період не підлягає коригуванню, що є причиною заниження компенсації, що належить за страховий випадок.

Приклад розрахунку

Працівнику через його хворобу було надано лікарняний на період з 10 по 18 травня 2018 року (9 днів). Його страховий стаж відповідає 7 років (тобто допомога дорівнює 80% від середнього заробітку за 2 роки), а щомісячна заробітна плата - 24 000 рублів. У квітні 2017 року на 15 днів людиною було оформлено лікарняний, за яким йому було виплачено 9000 рублів. Отриманий у квітні 2017 року дохід становив 12 000 рублів.

У розрахунку компенсації враховується тимчасовий період, що включає повністю 2016 та 2017 роки. Дні хвороби із нього не виключаються. Отриманий дохід два роки відповідає 24 000 x 23 + 12 000 = 552 000 рублів, де 23 - кількість повних місяців без перерв у роботі. У розрахунку не враховується виплата допомоги через хворобу. Розмір середньоденного заробітку дорівнює 552 000 / 730 = 756,16 рубля. Працівнику належить посібник 756,16 х 9 х 0,8 = 5 444,35 рубля.

Лист непрацездатності видається не лише через захворювання працівника, а й через вагітність та пологи співробітниці. До такого типу лікарняного застосовуються інші правила обліку. Якщо у періоді, прийнятому до розрахунку, зафіксовано відсутність робітниці, обґрунтованого відповідним бюлетенем, то його можна замінити на більш ранній період, що передує страховій події. Аналогічне правило застосовується для працівників, зайнятих доглядом за дитиною.

У трудовому законодавстві передбачено право працівника отримання грошової компенсації під час відпустки, перевищує 28 днів. У правових актах, що регулюють страхові відносини учасників, регламентовано обов'язок роботодавця утримувати з компенсаційних виплат за невикористану відпустку обов'язкові внески. З цієї причини вони включаються до розрахунку середнього заробітку для визначення розміру лікарняної допомоги.

Висновок

При розрахунку лікарняної допомоги враховується величина доходу, отриманого за попередній події дворічний період. Якщо людина тільки розпочала роботу і не пропрацювала півроку на момент хвороби, то розрахунки ведуться на підставі актуального на дату видачі листа непрацездатності МРОТ. У розрахунку також враховуються районні коефіцієнти, які підвищують підсумкове значення платежу.

Чи входить лікарняний до розрахунку середнього заробітку? Відповідь на це питання не завжди відома співробітникам бухгалтерії. Особливо це стосується фахівців, які не обчислюють заробітну плату персоналу. Розглянемо елементи середньої заробітної плати працівників у нашій статті.

У яких випадках потрібно розраховувати середній заробіток

У практичному житті бухгалтера періодично виникають ситуації, що потребують визначення середнього показника заробітної плати працівника. Ця необхідність може виникнути у таких випадках, як:

• розрахунок суми, призначеної співробітниці у зв'язку з вагітністю та пологами, а також при догляді за дитиною до досягнення нею віку півтора року;
• обчислення суми виплати при настанні непрацездатності (у разі хвороби);
• визначення величини відпускних та інших перерахувань, у тому числі компенсацій за невикористані дні щорічної відпустки, які фізична особа має право отримати;
• розрахунок інших обов'язкових перерахувань на користь громадян.

Порядок обчислення середнього заробітку відрізняється залежно від цього, пов'язаний чи пов'язаний розрахунок із цілями соціального страхування.

У першому випадку керуватися потрібно положеннями закону «Про ОСС від ВНіМ» від 29.12.2006 № 255-ФЗ та Постановою Уряду РФ «Про затвердження положення про порядок обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв'язку з вагітністю» від 15.06.2007 № 375 постанову №375).

У другому - ст. 139 ТК РФ, яка містить інформацію про ключові моменти обчислення середньої зарплати персоналу, та постановою Уряду РФ «Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати» від 24.12.2007 № 922 (далі – постанова № 922).

Формули для обчислення середнього заробітку

Почнемо з нестрахового СЗ (в т.ч. для визначення величини належних працівникові відпускних та компенсацій за невикористані дні щорічної відпустки). Для його обчислення враховуються всі отримані співробітником компанії доходи, за винятком тих, які відповідно до правових вимог із розрахунку необхідно виключити. При цьому за основу приймають сумарний дохід працівника за період, що дорівнює попереднім 12 місяцям, протягом яких у працівника зберігався заробіток.

Формула розрахунку СЗ буде такою:

СЗ = Дохід за 12 місяців / 12 місяців / 29,3;

де 29,3 - показник кількості днів в одному місяці, розрахований у вигляді середнього значення.

Середній заробіток з метою соцстрахування (виплати допомоги) вважають інакше. Його визначають виходячи із суми виплат за попередні 2 роки, на які нараховувалися внески до ФСС:

СЗ = Дохід за 24 місяці / Кількість днів у прийнятих до розрахунку проміжках.

Детальніше див:

• Як розрахувати лікарняний лист у 2019 році? ;
• «Як правильно розрахувати декретну відпустку».

Види доходів, що враховуються для середньої заробітної плати

При визначенні величини середньої зарплати для нестрахових цілей необхідно враховувати такі види доходів:

• заробіток у сумі посадового окладу, прийнятого на основі трудового договору;
• дохід у розмірі суми відрядного заробітку;
• зарплату у сумі відсотків від величини одержаної компанією виручки;
• заробітну плату, виплачену фірмою у негрошовій (натуральній) формі;
• різні доплати та надбавки до заробітної плати;
• премії та винагороди за підсумками діяльності;
• інші такі виплати.

При розрахунку СЗ для допомоги, як говорилося вище, беруться ті доходи, куди нараховувалися внески до ФСС.

Доходи, що виключаються із розрахунку середнього заробітку

При визначенні нестрахового середнього заробітку слід виключити період та нараховані під час нього суми, якщо:

• Співробітником було отримано допомогу з тимчасової непрацездатності, оскільки цей часовий інтервал окремо сплачено за рахунок коштів ФСС і, відповідно, до розрахунку не включається.
• Працівник перебував у відпустці з догляду за дитиною та отримував допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами, а також допомогу з догляду за дитиною до досягнення нею віку 1,5 років. Даний проміжок слід виключити із розрахунку середнього заробітку у зв'язку з тим, що ці суми відшкодовано компанії за рахунок коштів ФСС.
• У працівника була відсутня можливість виконувати трудові функції (простий) з вини організації чи іншим, які залежать від сторін трудового договору причин, і вести у період не нараховувалася.

Якщо СЗ страховий, то суми лікарняного до розрахунку не потраплять, тому що не оподатковуються страховими внесками від ВНіМ.

Підсумки

Повертаючись до питання про те, чи входить до середнього заробітку лікарняний лист, резюмуємо: лікарняний не враховується при визначенні середнього заробітку працівника відповідно до вимог нормативних актів, що регулюють порядок розрахунку СЗ, у зв'язку з тим, що період хвороби працівника компенсується за рахунок коштів ФСС та у сумі лікарняного не нараховуються страхові внески.

23.08.2019

Законодавство РФ регламентує трудові відносини, компенсації, гарантії їх виплат, порядок отримання. На всі питання, що виникають у процесі роботи, у тому числі і про взаємозв'язок лікарняного та відпускних, необхідно шукати відповідь у ТК РФ та постанови уряду.

Чи надають дні непрацездатності на оплату?

Як впливає?

Порядок виплати відпускних, їх нарахування та розміри регулюються гл.19 ТК РФ. Трудовий Кодекс визначає, що щорічна відпустка працівника може бути .

Вказано також те, що цей період забезпечується збереженням місця роботи та оплачується у розмірі середнього заробітку цього працівника.

Аналогічні правила діють не тільки щодо листів, виписаних через хворобу, а й у вагітності та пологах.

Пояснення щодо зазначених висновків наведено нижче.

Чи входить непрацездатність до стажу для відпустки?

Відповідно до чинного законодавства у відпускний стаж, що дає право на відпустку, входить не лише той час, який співробітник фактично перебував на роботі, а й той період, під час якого він хоч і не працював, але за ним законодавчо обґрунтовано зберігалася посада чи робоче місце.

Лікарняний – це час відсутності на роботі через тимчасову непрацездатність працівника.

Тобто під час лікарняного за співробітником зберігається його робоче місце, призначалася грошова компенсація згідно із законодавством РФ.

Період лікарняного входить і у відпускний стаж, а значить при розрахунку кількості відпрацьованих днів за звітний період лікарняний не віднімається (ст. 121, 183 ТК РФ).

Тому дні непрацездатності дають декларація про відпускні дні і відсувають кінець закінчення робочого року співробітника.

Чи враховуються дні за листом у розрахунковому періоді?

Зовсім інакша ситуація з питанням розрахунку кількості відпрацьованих днів.

Щоб розрахувати відпускні, крім підстави у вигляді стажу роботи у даного роботодавця, необхідно також дізнатися, скільки днів фактично було відпрацьовано співробітником за розрахунковий період (якщо він вважається працевлаштованим на цьому місці більше року – за останній рік, якщо менше року – за фактичний час роботи в організації).

При розрахунку відпускних бухгалтер не враховує ті дні, які працівник був відсутній на роботі, навіть через тимчасову непрацездатність. Зумовлюється це тим, що під час дії лікарняного листа цього працівника також нараховуються виплати за середнім показником його заробітної плати за певний період.

Таким чином, якщо у розрахунковий період співробітника потрапив аркуш непрацездатності, то дні щодо нього виключаються з розрахунку.

Місяці, на які припав лікарняний, вважаються відпрацьованим неповністю.

Якщо для повних місяців приймається при розрахунку кількість відпрацьованих днів 29.3, то для місяців, у яких були дні хвороби, розрахунок кількості відпрацьованих днів проводиться окремо за формулою (Відпрацьовані календарні дні * 29,3 / Загальна кількість днів на місяці).

Виходячи з положень цих нормативно-правових документів, відпускні (з урахуванням наявності лікарняного у розрахунковому періоді) у 2019 році розраховуються таким чином:

Відпускні = Сума середнього денного заробітку за розрахунковий період * Кількість календарних днів у відпустці.

Середня зарплата за день = Сума всіх виплат, виплачених співробітнику за відповідний період / (Кількість повністю відпрацьованих місяців * 29.3 + Кількість днів у неповних місяцях)

Умови прикладу:

Березень буде неповністю відпрацьованим місяцем, тому що дні хвороби не враховуються.

Розрахунок:

1. Кількість днів у повністю відпрацьованих місяцях розраховується за допомогою коефіцієнта середньої кількості днів на місяць (на 2019 рік цей показник становить 29,3) = 11*29.3 = 322,3.
2. Далі необхідно розрахувати середню кількість днів, відпрацьованих у березні, коли був лікарняний = (31-14 (кількість днів на лікарняному не враховуються) * 29,3)/31 (кількість днів у березні) = 16,1.
3. Загальна кількість днів у розрахунковому періоді = 322,3 + 16,1 = 338,4.
   1. Сума всіх виплат даного співробітника = 50000*11 (кількість місяців, у яких співробітник отримував зарплату) + 20000 (допомога за особливі умови праці) + 26000 (зарплата за березень, без урахування лікарняних, які не входять) = 596000.
4. Середньоденний заробіток = 596000/338,4 = 1761,23.
5. Відпускні = 1761,23 * 14 = 24657,22 руб.

Висновки

Період тимчасової непрацездатності по-різному впливає надання відпустки та розрахунок її оплати. Дні хвороби не відсувають закінчення робочого року, оскільки враховуються у відпускному стажі, але не враховуються відпускні.

Місяці, в які потрапив лікарняний, визнаються неповними, тому що в них не належать дні хвороби. У загальному заробітку не враховується виплачена допомога по аркушу.