Жіночий інформаційний портал / Вироби своїми руками / Порядок оформлення реєстрів реєстрації нотаріальних дій. Реєстр спадкових справ єдиної інформаційної системи нотаріату: спадок без кордонів

Порядок оформлення реєстрів реєстрації нотаріальних дій. Реєстр спадкових справ єдиної інформаційної системи нотаріату: спадок без кордонів

24.05.2019

167. Реєстри для реєстрації нотаріальних дій використовуються протягом календарного року.

Одночасно нотаріус може вести один загальний реєстр для реєстрації будь-яких нотаріальних дій, по одному спеціальним реєстром для реєстрації конкретних нотаріальних дій, передбачених законодавством Російської Федерації (реєстрація угод, засвідчення справжності підпису, видача свідоцтв про право на спадщину і т.д.), і кілька реєстрів для реєстрації засвідчення вірності копій документів (далі - реєстр для реєстрації копій).

Якщо, на думку нотаріуса, у заявника є законні інтереси, і факти, оскільки вони не підпадають під юрисдикційну юрисдикцію, підлягають оголошенню про славу, тому він буде заявляти і ініціювати процедуру. Він розгляне запропоновані документи і проведе ретельні перевірки, які сприяли б цілі запиту.

Нарешті, якщо факти були акредитовані, він висловлює, після оцінки елементів судження. В іншому випадку він зафіксує дію. Реєстрація документів, встановлених постановою суду, буде здійснюватися в наступних формальності. Протоколи будуть видані з урахуванням судового мандата і даних, які ідентифікують документ, який може бути розшифрований. Якщо він написаний іноземною мовою, буде транскрибуватися тільки переклад.

Ведення спеціальних реєстрів не виключає можливості реєстрації в загальному реєстрі будь-яких нотаріальних дій, в тому числі і тих, для реєстрації яких передбачені спеціальні реєстри.

За рішенням нотаріальної палати допускається одночасне ведення двох і більше загальних реєстрів. В такому випадку спеціальні реєстри не ведуться.

Транскрипція буде обов'язковою при замовленні по правовому правилом або судовим рішенням. Документ буде додано до протоколу, якщо це можливо, разом з відповідними діями. Присутність і підпис судді, який його замовив, не знадобляться. Якщо протокол не було розшифровано, він буде відтворений в копії запису або буде додана завірена копія документа.

Хвилини, що збираються збирати інформацію про відкритих аукціонах, будуть стосуватися і розшифрувати відповідні фрагменти і будуть ідентифікувати майно, виставлене на аукціон, з кадастровими, фіскальними та реєстраційними записами, необхідними для їх реєстрації.

Кожному реєстру присвоюється індекс відповідно до номенклатури справ, реєстри нумеруються. Індекс і номер реєстру вказуються на обкладинці реєстру.

Загальні реєстри нумеруються арабськими цифрами послідовно в міру їхнього закладу після закінчення попереднього реєстру (1, 2, 3 і т.д.).

При веденні декількох загальних реєстрів кожному реєстру присвоюється окремий (індивідуальний) цифровий номер, незмінний протягом календарного року, наприклад, 1, 2, 3. Зазначені номери реєстрів зберігаються до кінця календарного року незалежно від кількості томів даних реєстрів.

Протокол підписується суддею і зацікавленою стороною, коли передбачені таким чином процесуальні норми або якщо це влаштовано проміжним суддею. Реєстрація або транскрипція державних або приватних документів, необхідних окремими особами, буде виконуватися в наступних формальності. Протоколи з запитом і даними, які ідентифікують документ або набір документів, які можуть бути розшифровані, будуть розширені, навіть якщо потрібно тільки його включення в протокол.

При видачі копії протоколу, якщо об'єднаний документ не був розшифрований, він буде відтворений або доданий до нього, засвідчені копії цього примірника, з підтвердженням його включення. У разі приватних документів, що стосуються правових актів або угод, для яких публічний акт був замовлений або узгоджений, включення або транскрипція в протокол не матиме ніякого ефекту, крім як забезпечити його дату і, при необхідності, визнання підписів.

Присвоєння номерів спеціальним реєстрів (за винятком реєстрів для реєстрації копій) проводиться у міру закінчення попереднього реєстру та заклади подальшого реєстру, здійснюється їх порядкова нумерація. До порядкового номера спеціального реєстру, що позначається арабськими цифрами, додається буква, відповідна найменуванню нотаріальної дії. Наприклад, 1С - номер першого реєстру, заведеної для реєстрації угод; 2С - номер другого реєстру для реєстрації угод, заведеної після закінчення першого реєстру, і т.д.

Відтворення адміністративного файлу не повинно бути літерним і текстовим, але має забезпечити повне і точне читання, уникаючи посилань на ресурси, які повинні бути згруповані в іншому місці документа. Це «свідоцтво» слід називати «стенограмою» і чітко ідентифікувати частини адміністративного файлу, що містять найбільш важливі і поточні документи: складові хвилини, упорядкований текст статуту, вирішення адміністративного органу, який формує текст з розшифровкою тексту і інші аналоги.

Згодом він згадає, що залишився податок, облік, антецеденти володіння, думки або інші формальні вимоги з усіма необхідними деталями. Цей нотаріальний акт повинен запитуватися законним представником компанії або особою, належним чином уповноваженою в установчому акті.

Нумерація реєстрів для реєстрації копій здійснюється в спеціальному порядку. Реєстри для реєстрації копій нумеруються за допомогою цифрового і буквеного позначення. Цифра номера реєстру для реєстрації копій (в зв'язку з можливістю одночасного ведення декількох реєстрів) залишається незмінною протягом року. Наприклад, при одночасному закладі нотаріусом двох реєстрів для реєстрації копій, першого реєстру присвоюється номер 1К, другого - 2К. Зазначені номери реєстрів зберігаються до кінця календарного року незалежно від кількості томів даних реєстрів.

Протокол, що підтверджує передачу кореспонденції або документів поштою, повинен вказати запит; отримання нотаріусом листи або документів; транскрипція листи або списку документів; розміщення - в конверті - листи або документів, які повинні бути відправлені; що запечатаний конверт залишається в силі нотаріуса для виконання довіреної доручення. Після того, як старанність буде практикуватися, нотаріус зафіксує його відповідність.

У листі або документі також вказується, що напрямок робиться з вашим втручанням. Вимоги повинні бути оформлені в хвилинах, які будуть поширені в книзі, яка надасть Коледж, за виняткову відповідальність Генерального секретаріату.

Кожній нотаріальній дії, внесеного до реєстру, присвоюється індивідуальний реєстраційний номер.

Індивідуальний реєстраційний номер нотаріальної дії, зареєстрованого в реєстрі, складається з номера реєстру і порядкового номера нотаріальної дії, присвоєного йому відповідно до реєстрації в даному реєстрі згідно

Генеральний секретаріат може не надавати нові книги злочинцеві до тих пір, поки ситуація не буде врегульована. Книжники несуть відповідальність за цілісність і збереження книги до її відновлення або арешту. Будь-яка зацікавлена \u200b\u200bсторона може проконсультуватися з нею через нотаріуса або попередній запит до Ради. Верховний суд, зі списком книг, які підлягають знищенню, з настанням 60 робочих днів. Копія цієї замітки буде відображатися в прозорій формі Коледжу зі списком книг, які підлягають знищенню, і нотаріальними записами, яким вони були призначені.

розмір шрифту

чинна редакція

НАКАЗ Мін'юсту РФ від 19-11-2009 403 (ред від 08-04-2010) Про затвердження Правил НОТАРІАЛЬНОГО ДІЛОВОДСТВА (2017) Актуально в 2017 році

XII. Порядок ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій

175. Реєстри для реєстрації нотаріальних дій (далі - реєстр) використовуються протягом календарного року. Кожному реєстру присвоюється самостійний порядковий номер.

Будь-яка інша зацікавлена \u200b\u200bсторона може запросити резервування копії. Він може бути відкликаний лише в тому випадку, коли видається судову ухвалу, коли воно повинно бути повернуто в Коледж або вилучено компетентним органом. Коли цифровий підпис або враження, чия сертифікація вимагається, штамповані будинку, крім сертифікує фахівця, ця обставина реєструється в протоколі із зазначенням місця проживання, в якому підпис була встановлена \u200b\u200bабо ратифікована. Якщо особа підписує два або більше документів рівного тенора, запит може бути виконаний в одному акті, при цьому записується кількість примірників, в яких підпис була сертифікована.

Для записів певних видів нотаріальних дій допускається ведення спеціальних реєстрів. В цьому випадку до порядковому номеру реєстру додається буква, відповідна найменуванню нотаріальної дії, наприклад: N 1С - для реєстрації угод; N 1К - для реєстрації копій; N 1Д - для реєстрації довіреностей. При цьому нумерація таких реєстрів ведеться окремо щодо кожного виду нотаріальної дії, наприклад: N 1С, N 2С, N 3С і т.д. - для реєстрації угод, N 1К, N 2К, N 3К і т.д. - для реєстрації копій.

Крім того, він буде ідентифікувати проміжний документ із записом кількості листів і кількості копій. Внизу, заявник і входить клерк підпишуть, маючи можливість додати будь-які докази, які відповідають або вважаються доречними. У разі помилки або зняття, клерк скасовує хвилини, поміщаючи відповідну ноту, підпис і печатку, не дозволяючи повторити номер запису або змінити хронологічний порядок. Дата, коли інструмент був доставлений запитувачу особі, повинен бути введений, якщо дати сертифікації з датою поставки сертифікованого документа не збігаються.

176. Записи в реєстрі виробляються ручкою, акуратно і розбірливо, з використанням барвників синього або фіолетового кольору.

177. Незаповнені рядки в реєстрі мають бути прокреслені, підчищення не допускаються. Допускається внесення поправок, в обов'язковому порядку застерігаються в кінці запису, в яку внесено поправку. Поправка завіряється підписом нотаріуса (у вигляді його розпису) з проставленням дати (число, місяць, рік - арабськими цифрами).

Порожній простір має бути закрита. Якщо заявник підписується як звичайний або законний представник іншої особи і просить підтвердити цю обставину, в сертифікаті вказується характер, в якому діє представник, ім'я та дата, назва компанії або найменування, якщо це може бути застосовано, і ключ податкової ідентифікації представлених. Якщо це можливо, документація, яка відображається заявником, буде індивідуалізована для обгрунтування особистості. У випадках, коли цього вимагають інші положення або на їхнє прохання, має бути зазначено, що підписав має право надати відповідну дію.

178. У разі виявлення помилок у нумерації нотаріальних дій у реєстрі нотаріусом про це складається акт, датований і підписується нотаріусом в порядку, передбаченому пунктом 177 Правил. Акт підклеюється в кінець реєстру, на місце склейки ставиться відбиток печатки нотаріуса з відтворенням Державного герба Російської Федерації, який проставляється таким чином, щоб частина зображення печатки була розташована на акті, частина - на реєстрі.

Процедура, встановлена \u200b\u200bдля сертифікації підписів, буде дотримуватися для процесу цифрового друку, в тих випадках, коли юридичні або нормативні документи мають юридичну силу або виконують свою індивідуальну функцію. Якщо документ, в якому підпис для сертифікації є повністю або частково порожній або якщо вона написана іноземною мовою, ця обставина буде записано в сертифікаті і в протоколах. Коледжі не легалізує підпис тимчасового клерка, коли процедура, встановлена \u200b\u200bтут, не дотримується.

Коли наслідки денонсувати фактів або об'єкта втручання Коледжу можуть бути усунені, їх влади будуть прагнути відновити приватні інтереси, на які впливає дія або бездіяльність нотаріуса, обвинувачуваного, закликаючи їх дотримуватися припущення дії і відшкодувати завдані збитки. А. концентрації: за умови, що в одному і тому ж дії виконуються всі необхідні кроки.

179. Записи в реєстрі можуть проводитися нотаріусом, стажистом нотаріуса, помічником нотаріуса або іншим уповноваженим на це особою, яка працює за трудовим договором у державній нотаріальній конторі або у нотаріуса, що займається приватною практикою.

180. В графі 1 реєстру вказується порядковий номер нотаріальної дії з початку календарного року.

Б. санітарії: уникати нікчемності і невизначеності. С. процесуальна економіка: уникати затримок процедури і витрат на діяльність. Д. безпосередності: з особистою працею інструкторів. Е. безоплатності: гарантуючи цей принцип, в колегіальному випадку.

Він може денонсувати будь-якого, хто постраждав від поведінки нотаріуса в можливості діяти як такої. Денонсація повинна бути представлена \u200b\u200bв Коледжі та ратифікована в Генеральному секретаріаті, якщо підпис не була завірена нотаріально. Після того як ці вимоги будуть виконані, Рада може обробити скаргу або передати її в «Дисциплінарний комітет». Заявник не набуває статусу сторони і не може оскаржити рішення, які видані або відмовити членам Ради директорів, але повинен з'явитися, коли його викликали для співпраці зі слідством.

У разі ведення нотаріусом спеціальних реєстрів для записів певних видів нотаріальних дій до порядковому номеру нотаріальної дії додається буква, зазначена в порядковому номері даного реєстру, наприклад: 114К; 227Д.

При засвідченні вірності кількох копій одного документа допускається нумерація вчинюваних нотаріальних дій одним записом, наприклад: 1 - 6 - при засвідченні вірності шести копій одного документа; 7 - 11 - при засвідченні вірності п'яти копій одного документа.

Якщо скарга подана довіреною особою, то вона повинна довести повноваження, на які посилається загальна або спеціальна влада. Ніякі анонімні скарги не будуть прийняті. Директори та співробітники Коледжу зобов'язані дотримуватися суворої застереження щодо того, що вони знають, як наслідок завдань, які вони виконують, будучи забороненим її поширенням. Недотримання цього зобов'язання може бути покарано. Якщо скарга подана іншою клерком або адвокатом, зареєстрованим в реєстрації, вони можуть проконсультуватися з розглядом за клопотанням, створеному в Раді директорів Х. який дозволить без регресу.

181. В графі 2 реєстру вказується дата вчинення нотаріальної дії, яка повинна збігатися з датою, зазначеної в посвідчувальному написі, у свідоцтві чи іншому документі, виданому нотаріусом.

182. В графі 3 реєстру зазначаються такі дані, що ідентифікують особу, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії: ім'я громадянина та його місце проживання.

Докази повинні бути засновані і запропоновані в один і той же час. Він складається з заступника Голови Ради і двох інших Директорів, які призначаються. Він збирається щотижня, і будь-який з його членів може з нечіткою манерою отримувати заяви, підписуватися на виклики і запити і організовувати виконання процедур, передбачених в наступній статті. Вони будуть призначатися щорічно Радою директорів на кожній сесії, на якій вони беруть нові повноваження. Вони повинні раз в два місяці повідомляти про прийняті рішення і пропонувати заходи, які мають юридичну силу для прийняття в цей орган.

При вчиненні нотаріальної дії від імені юридичної особи вказуються дані, що ідентифікують представника юридичної особи, а також повне найменування, місце знаходження та реквізити державної реєстрації (номер, дата реєстрації та орган, який здійснив державну реєстрацію) юридичної особи.

Крім даних про осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії, вказуються вищеперелічені дані про свідків, перекладачів, виконавців заповіту, особах, які підписують документ замість особи, яка не може власноручно розписатися.

Дисциплінарна комісія направляє цю процедуру до винесення остаточного рішення. Рішення Дисциплінарного комітету або його членів підлягають розгляду Радою директорів. Апеляція повинна бути подана протягом 5 днів. Презентація може бути передана поставлений нотаріусу для надання відповідних роз'яснень або надання доказів, які він вважатиме доречними. Відповідь може бути поданий заявнику під попередженням про порушення справи в разі мовчання. Комісія проведе необхідні кроки або засідання, щоб прояснити факти.

Якщо за вчиненням одного нотаріальної дії звернулась кілька осіб, то названі в абзаці першому цього пункту дані вказуються в графі 3 реєстру щодо кожного з цих осіб.

183. В графу 4 реєстру вписуються реквізити (серія, номер, дата видачі та найменування органу, що видав документ) документа, що посвідчує особу громадян, зазначених у пункті 8 цього порядку, і дата народження (число, місяць, рік - арабськими цифрами) цих осіб .

Якщо скарга є неприпустимою, коледж може відхилити її в ліміті. Ці норми застосовуються також в порушеннях, що виникають в результаті проведених перевірок або в будь-якому іншому питанні, що витікає з самовідданості клерків, пов'язаних з втратою, крадіжкою або крадіжкою листів або іншої документації, під їх керівництвом.

46. \u200b\u200bПравління може розпорядитися про призупинення розгляду у випадках, коли йому стає відомо про існування будь-якого судового справи, результати якого вважаються істотними для вирішення справи. Протягом терміну дії призупиненої припинення термін позовної давності припинений.

При зверненні за вчиненням нотаріальної дії представника фізичної або юридичної особи крім відомостей, зазначених у абзаці першому цього пункту, вказуються реквізити документа, що підтверджує його повноваження (найменування, дата видачі, ким виданий, а в разі посвідчення документа - також дата, реєстраційний номер посвідчення, прізвище, ініціали та посада особи, яка посвідчила документ), статус або посада цієї особи при їх наявності та реквізити (серія, номер, дата видачі та найменування органу, що видав документ) документа, що підтверджує даний статус або посада.

184. В графі 5 реєстру зазначається короткий зміст нотаріальної дії з урахуванням особливостей, передбачених у цьому пункті.

При засвідченні вірності копії документа зазначаються найменування документа; його короткий зміст; прізвище, ім'я, по батькові громадянина і (або) найменування юридичної особи, яким належить цей документ; ким виданий документ і дата його видачі. Наприклад: "Копія свідоцтва про народження Іванової Софії Павлівни, виданого 10.05.1982 Радянським РАГСом м Воронежа".

Якщо засвідчується вірність декількох копій одного документа, то вказується число примірників копій. Наприклад: "3 копії свідоцтва про народження Іванової Софії Павлівни, виданого 10.05.1982 Радянським РАГСом м Воронежа".

Якщо засвідчується вірність одній копії документа, викладеної на одній сторінці, кількість копій і сторінок в реєстрі не вказується.

Якщо копія документа викладена на кількох сторінках, то вказується кількість сторінок копії. Наприклад: "Копія свідоцтва про народження Іванової Софії Павлівни, виданого 10.05.1982 Радянським РАГСом м Воронежа, на 2 сторінках"; "3 копії свідоцтва про народження Іванової Софії Павлівни, виданого 10.05.1982 Радянським РАГСом м Воронежа, на 2 сторінках".

При посвідченні угод, в тому числі згод, довіреностей, вказується вид угоди, а щодо договорів також вказується предмет угоди. Наприклад: "Договір купівлі-продажу квартири", "Заповіт", "Довіреність", "Згода". У такому ж порядку записуються видані нотаріусом свідоцтва (про право на спадщину, про право власності на частку в спільному майні подружжя, про знаходження громадянина в живих і т.д.).

При здійсненні нотаріусом протестів (морської протест, виконавчі написи), виконавчих написів, прийняття в депозит грошей і цінних паперів вказується найменування вчиненої нотаріальної дії.

При посвідченні документа, екземпляр якого не залишається в справах нотаріуса, вказуються прізвище, ім'я, по батькові громадянина і (або) повне найменування юридичної особи, щодо якої здійснюється повноваження, місце проживання або місце знаходження цієї особи, короткий зміст повноваження. Наприклад: "Довіреність на ім'я Іванова Івана Петровича, що проживає: м Москва, вул. Свободи, д. 36, кв. 47, на продаж за ціну і на умовах на його розсуд квартири за адресою: м Москва, вул. Вавилова, д. 5а, кв. 32, представництво в різних організаціях, збір і подачу документів, реєстрацію переходу прав і договору, отримання грошей і зареєстрованих документів, терміном на 1 рік, без права передоручення ".

При засвідченні справжності підпису на документі зазначаються найменування нотаріальної дії і документа, на якому може бути засвідчена справжність підпису.

185. В графі 6 реєстру вказується цифрами сума держмита (нотаріального тарифу), стягнутої за вчинення нотаріальної дії.

Якщо стягнута держмито (нотаріальний тариф) повертається повністю або частково, то в цій графі вказуються реквізити документа (серія, номер, дата видачі та найменування органу, що видав документ), на підставі якого повертається держмито (нотаріальний тариф), і повернута сума (цифрами) .

Якщо особа звільняється (повністю або частково) від сплати державного мита (нотаріального тарифу) за вчинення нотаріальної дії, то в реєстрі записується наступне: "Від сплати звільнений на підставі (зазначається підстава звільнення від сплати) в розмірі (вказується 100% або 50%) ".

186. В графі 7 реєстру всі особи, які з'явилися за вчиненням нотаріальної дії, власноруч пишуть свої ініціали та прізвище і проставляють розпис.

При звільненні особи (повністю або частково) від сплати державного мита (нотаріального тарифу) за вчинення нотаріальної дії цю особу також власноруч вказує: "Надана пільга зі сплати державного мита (нотаріального тарифу) в розмірі (вказується 100% або 50%)".

У разі надання пільги зі сплати державного мита (нотаріального тарифу) за вчинення нотаріальної дії запис, зазначена в абзаці другому цього пункту, здійснюється перед внесенням до реєстру ініціалів, прізвища та проставлення розпису.

При вчиненні нотаріальної дії щодо особи, яка не може розписатися власноручно, особа, яка підписала документ замість нього, власноруч пише: "З огляду на (вказується причина, по якій особа не може підписатися особисто) Іванова І.П. за нього - (далі відбуваються дії , зазначені в абзацах першому і другому цього пункту) ".

Матеріали по темі:

Карта сайту