Картотека методичних рішень у бібліотеці зразок. Система каталогів та картотек

Розмір: px

Починати показ зі сторінки:

Транскрипт

1 ОДБУК «Палац книги Ульянівська обласна наукова бібліотека імені В.І. Леніна» Інформаційно-бібліографічний відділ Довідково-бібліографічний апарат муніципальної бібліотеки (методичні рекомендації) Ульяновськ 2016

2 78.37 С 74 Довідково-бібліографічний апарат муніципальної бібліотеки: методичні рекомендації / Палац книги – Уляна. обл. наук. б-ка ім. В.І. Леніна, Інформаційно-бібліографічний відділ; сост. І.А. Шпак. Ульянівськ, с. Ульянівська обласна наукова бібліотека імені В.І. Леніна,

3 Зміст Від укладача... 4 Список скорочень... 5 Загальні питання організації довідково-бібліографічного апарату муніципальної бібліотеки. Склад СБА... 6 Документаційне забезпечення та паспортизація системи каталогів та картотек... 7 Оформлення та редагування каталогів та картотек... 9 Каталоги ЦБС. Алфавітний каталог (АК) Систематичний каталог (СК) Картотеки ЦБС Систематична картотека статей Тематичні картотеки Картотеки методичних рішень Фактографічна частина СБА Архів виконаних довідок Обов'язкові елементи СБА для бібліотек Ульянівської області. Електронний СБА Інтернет у муніципальній бібліотеці Віртуальний СБА Вебліографія Архіви віртуальних довідкових служб Додаток 1. Положення про систему каталогів та картотек міжпоселенської бібліотеки (ЦБС) Додаток 2. Паспорт каталогу/картотеки Додаток 3. Методичні вказівки до заповнення паспорта каталогів/карток

4 Від укладача Дані методичні рекомендації присвячені одному з найважливіших напрямів у роботі сучасної муніципальної бібліотеки організації довідково-бібліографічного апарату як основи забезпечення її інформаційно-бібліографічної діяльності. Розглянуто не лише особливості організації СБА у традиційній (картковій) формі, а й можливості електронного СБА віддаленого доступу (через Інтернет). p align="justify"> Особливу увагу звернено на введення в практику роботи довідково-бібліографічного обслуговування муніципальних бібліотек використання вебліографічних посібників та архівів віртуальних довідкових служб. Метою методичних рекомендацій є надання практичної допомоги бібліотекарям у вдосконаленні СБА муніципальних бібліотек та приведення його у відповідність до збільшених потреб користувачів. Методичні рекомендації призначені для фахівців муніципальних бібліотек (бібліографів, працівників відділів обслуговування центральних міжпоселенських бібліотек, сільських бібліотекарів та ін.). 4

5 Список скорочень АК алфавітний каталог АПУ алфавітно-предметний покажчик БД база даних ВСО віртуальне довідкове обслуговування ВСС КОРУНБ - Корпоративна віртуальна довідкова служба універсальних наукових бібліотек ДЕРЖСТАНДАРТ державний стандарт ІПС інформаційно-пошукова система КМР картотека методичних рішень ОК СК систематичний каталог СКС систематична картотека статей ЦБ міжпоселенська центральна бібліотека МБ міжпоселенська бібліотека (ЦБС) ФНБП фонд неопублікованих бібліографічних посібників (архів виконаних довідок) ЦБС централізована бібліотечна система ЕК електронний каталог 5

6 Загальні питання організації довідково-бібліографічного апарату муніципальної бібліотеки Довідково-бібліографічний апарат (СБА) це сукупність каталогів, картотек, довідкових та бібліографічних видань, як у традиційному, так і в електронному вигляді, що використовуються для пошуку інформації. СБА забезпечує оперативність, повноту та точність задоволення запитів користувачів. Він може розміщуватись у бібліотеці концентровано (на центральному довідковому пункті та/або в бібліографічному відділі) або розосереджено, що зумовлює складність його організації та управління. Конкретний склад СБА диференціюється залежно від типу бібліотеки та її функцій. 1 Склад СБА У складі СБА зазвичай виділяють: довідково-бібліографічний фонд, який включає - універсальні та галузеві енциклопедії; - тлумачні, мовні та термінологічні словники; - довідники законодавчих матеріалів; - краєзнавчі, країнознавчі та статистичні довідники; - Календари знаменних дат; - довідники організацій та установ, адресні та телефонні книги; - путівники, географічні атласи тощо; - бібліографічні видання (у традиційній друкованій та електронній формах). 1 Питання краєзнавчого СБА докладно розглянуті у Методиці ведення краєзнавчої картотеки в муніципальній бібліотеці: матеріали на допомогу роботі бібліотек області / Уляна. обл. наук. б-ка ім. В.І. Леніна, Від. краєзнавч. літ. та бібліогр. ; сост. М.В. Деричова. Ульяновськ: [б. в.], c. ; Те ж саме [Електронний ресурс]. URL: 6

7 система бібліотечних каталогів (традиційних та електронних), бібліографічних картотек та баз даних: - алфавітний каталог; - алфавітний каталог періодичних видань; - систематичний каталог; - систематична картотека статей; - краєзнавчі каталоги та картотеки; - картотека персоналій та інших. Для полегшення пошуку, особливо за велику кількість матеріалів, створюється алфавітно-предметний покажчик (АПУ), єдиний до систематичного каталогу і систематичної картотеці статей. Фонд неопублікованих бібліографічних посібників (ФНБП), який включає оригінали або копії виконаних у процесі довідково-бібліографічного обслуговування письмових довідок, а також бібліографічні посібники, що залишилися в рукописі, та отримані з інших бібліотек аналогічні матеріали. ФНБП є перехідною частиною СБА. Його елементи, на відміну видань, можуть бути довільно змінені, доповнені, видалені. ФНБП називають також Архівом довідок. СБА та наповнення його елементів залежить: від статусу бібліотеки та напрямів її спеціалізації; від контингенту обслуговуваних читачів та їх інформаційних потреб; від технічної оснащеності бібліотеки та її включеності до корпоративної бібліотечно-інформаційної системи. Документаційне забезпечення та паспортизація системи каталогів та картотек Система каталогів та картотек найважливіша та найбільш рухома частина довідково-бібліографічного апарату муніципальної бібліотеки. 7

8 Каталоги і картотеки не тільки відображають усі документи будь-яких видів, що зберігаються у фонді, а й розкривають зміст періодичних видань і неперіодичних збірок, що продовжуються. Характерна риса сучасної системи каталогів і картотек у муніципальних бібліотеках наявність традиційних (карткових) та нетрадиційних (електронних) елементів. При цьому, як і раніше, бібліотечні каталоги карткові та вже нові, електронні, ведуть співробітники відділу комплектування та обробки літератури, а картотеки та бази даних, що містять опис складових частин документів, бібліографи. Це створює проблему узгодження методичних рішень. Виробляючи їх, використовують установки нормативних документів (перш за все, стандартів) та рекомендації спеціальної літератури, колективно обговорюючи та приймаючи загальні та локальні вимоги. Прийняті загальні рішення фіксуються у затвердженому керівником ЦБС «Положення про систему каталогів та картотек», у технологічних інструкціях та картах, а приватні у картотеках методичних рішень. У цих документах чітко розкриваються такі пункти: загальні вимоги (принципи) організації системи, призначення та функції каталогів, картотек, баз даних, склад системи; заходи, що забезпечують взаємозв'язок каталогів, картотек, баз даних; порядок організації, ведення та редагування таких; форми та методи пропаганди та формування, основні засади управління системою. Прикладну форму «Положення про систему каталогів та картотек міжпоселенської бібліотеки (ЦБС)» див. у Додатку 1. Іншим обов'язковим документом, без якого також неможлива організація цієї частини СБА муніципальної бібліотеки, є паспорт каталогу, картотеки, бази даних. У паспорті каталогу/картотеки (бази даних) зазначаються: найменування каталогу/картотеки (бази даних), його/її тематика, рік створення, обсяг, 8

9 джерела комплектування, щорічний приріст, хронологічний охоплення, оперативність включення нових відомостей, види документів, що відображаються або обробляються, способи бібліографічної характеристики документів, організація матеріалу в межах каталогу/картотеки та конкретних розділів, використовуваний інформаційно-пошукова мова, допоміжний апарат та документація до каталогу/ картотеці (базі даних), відповідальний за ведення каталогу/картотеки (бази даних), посада, прізвище, ім'я, по батькові співробітника. Прикладну форму паспорта каталогу/картотеки та методичні вказівки щодо їх заповнення див. у Додатках 2 та 3. Процес складання положень та паспортів є досить трудомістким. Як допоміжні методичні матеріали можна використовувати такі матеріали: Сукіасян Е.Р. "Бібліотечні каталоги: методичні матеріали". Москва, З, Клімаков Ю.В. «Муніципальна бібліотека: довідково-бібліографічний апарат» Москва, С та ГОСТ «Опис баз даних та машиночитаних інформаційних масивів». Оформлення та редагування каталогів та картотек Дуже важливо продумати систему правильного оформлення каталогів та картотек. Сюди входить зовнішнє оформлення розміщення відомостей про найменування каталогу, картотеки, бази даних та коротка його (її) характеристика, написи на спеціальних етикетках про включений до скриньки фрагмент каталогу (картотеки), нумерація ящиків горизонтальна або вертикальна, а також внутрішнє оформлення групування карток, використання роздільників виділення у каталозі (картотеці) окремих груп. Розділювачі дозволяють зрозуміти внутрішню логіку каталогу (картотеки), допомагають працювати з ним бібліотекарю та читачеві. 9

10 Запорукою ефективного використання каталогів та картотек є процес редагування. Він полягає у перевірці відповідності структури, змісту та оформлення каталогів та картотек муніципальної бібліотеки всім необхідним вимогам та у виправленні виявлених недоліків. Під час редагування перевіряється правильність розміщення карток, оформлення роздільників, виявляються орфографічні помилки, каталог або картотека вдосконалюється шляхом переробки змісту, поліпшення його (її) структури, внесення змін до системи оформлення та ін. З урахуванням перспективи зростання та зручності роботи з каталогами та картотеками читачів та співробітників бібліотеки каталожні ящики мають бути заповнені на ¾. В іншому випадку потрібно їх розукрупнення (розсування). Організація та ведення СБА в цілому та системи каталогів, картотек та баз даних зокрема, в обов'язковому порядку повинні бути присутніми у всіх складових перспективних, поточних річних та оперативних планах муніципальної бібліотеки (МБ ЦБС) як один з основних напрямів інформаційно-бібліографічної роботи. Каталоги ЦБС Алфавітний каталог (АК) Алфавітний каталог це бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються в алфавітному порядку імен (прізвищ) індивідуальних авторів, найменувань колективних авторів або заголовків документів. У ЦБС алфавітний каталог поділяється на центральний, тобто відбиває фонд центральної міжпоселенської бібліотеки та фонди її бібліотек-філій, і навіть каталог фонду філії. Центральний алфавітний каталог буває службовим та читацьким. 10

11 Службовий АК є сполучною ланкою з усіма каталогами бібліотеки. На картках з основними бібліографічними записами зазначаються: повний класифікаційний індекс, предметні рубрики, відомості про додаткові записи, кількість екземплярів цього видання, їх інвентарні номери, в яких бібліотеках вони знаходяться. У МБ (ЦБС) центральний службовий алфавітний (раніше він називався обліковим) каталог найчастіше мають у відділі комплектування та обробки літератури центральної бібліотеки. Це з найважливіших каталогів і єдиний, виконує як довідкову, і обліково-реєстраційну функції. Центральний службовий каталог призначений для використання співробітниками бібліотеки, але на практиці МБ (ЦБС) нерідкі ситуації, коли службовий алфавітний каталог з його створення виконує також функції центрального читацького алфавітного каталогу. Читацький АК, що знаходиться в ЦП, призначений для інформування читачів про єдиний фонд системи. На відміну від центрального службового алфавітного каталогу, у читацькому відображаються лише останні або кращі видання, але на картці ставиться штамп: «У бібліотеці є й інші видання». Крім основних описів також включаються всі необхідні допоміжні додаткові описи на прізвища співавторів, укладачів і т.п., надаються посилання на різночитання в написанні прізвищ. Наприклад: Зілазні, Роджер див. Желязни, Роджер При відсутності службового каталогу читацький АК може виконувати функції читацького та службового. Читацький АК, що знаходиться у бібліотеці-філії, відображає фонд 11

12 лише цієї бібліотеки. В алфавітному каталозі видання російською та мовами інших народів Росії, які використовують графіку російського алфавіту, слід відображати в одному ряду. За наявності в бібліотеці документів іноземними мовами або книг російською мовою, назви яких написані на латиниці, в кінці алфавітного каталогу організується частина на основі латинського алфавіту (AZ). Систематичний каталог (СК) Систематичний каталог бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються відповідно до змісту за галузями знання та їх дрібніших підрозділів згідно з ББК для масових бібліотек. Він призначений для пошуку за тематичними запитами та використовується у бібліотечно-інформаційній роботі для вивчення складу фонду, його комплектування, у довідково-бібліографічній та інформаційно-бібліографічній роботі, для організації виставок, масових заходів та пропаганди літератури. Формування відділів каталогу складає основі індексів, присвоєних у процесі систематизації, всередині відділів (розділів) картки розставляють в алфавіті авторів і заголовків. У кожному відділі за одним розподілом підбирають групи карток з бібліографічними записами російською, іншими мовами народів Росії, іноземними мовами (даються відповідні роздільники, наприклад, розділ «Книги іноземними мовами»). Оформлення СК допомагає розкрити логіку його побудови. Важливу роль оформленні виконують роздільники (центральні, лівосторонні, правосторонні), які очолюють кожен розділ СК і демонструють рівень соподчиненности. В умовах ЦБС СК виконує функції службового та читацького. 12

13 У МБ (ЦБС) є центральний систематичний каталог центральної міжпоселенської бібліотеки та систематичні каталоги бібліотек-філій. Центральний систематичний каталог відображає повністю фонди всіх підрозділів ЦП та філій. Відповідно до вимог методики, систематичний каталог повинен знаходитися в одному приміщенні з читацьким алфавітним каталогом, систематичною картотекою статей, краєзнавчим систематичним каталогом, а також з єдиним алфавітно-предметним покажчиком. Алфавітно-предметний покажчик до СК (АПУ) це допоміжний апарат, що є алфавітним переліком предметних рубрик, що розкривають зміст відображених у СК документів із зазначенням відповідних класифікаційних індексів. При формулюванні рубрик АПУ використовують основні правила теорії та методики предметизації. Як зразок можна використовувати АПУ у таблицях ББК для масових бібліотек. Найчастіше створюють єдиний АПУ до СК, краєзнавчого каталогу (картотеки) та СКС. Усі каталоги та АПУ повинні мати як обов'язковий елемент спеціально оформлені наочні схеми алгоритми пошуку. У муніципальних бібліотеках подібні схеми-алгоритми розміщуються на каталожних шафах чи стіні. Централізована каталогізація здійснюється співробітниками ОКіО. Каталоги у бібліотеці-філії самостійно ведуть та редагують співробітники філії. Картотеки ЦБС Найбільше картотек ведеться в центральній міжпоселенській бібліотеці, тому що вона є головною інформаційною установою свого району. 13

14 Залежно від конкретних умов кожної ЦП (кількості бібліографів та обсягу видань, що підлягають розпису), до складання аналітичного опису для картотек можуть бути підключені працівники з інших підрозділів ЦП (наприклад, відділу обслуговування та ін.). Бібліограф у цьому випадку консультує співробітників та контролює терміни та правильність бібліографічного опису, розставляє картки у картотеки та редагує їх. Якщо у штаті бібліотеки відсутній бібліограф, то директор МБ (ЦБС) перерозподіляє обов'язки з ведення картотек між співробітниками ЦБ (оформляється відповідний наказ). Під час ведення картотек слід дотримуватись певних правил: усі зміни у структурі та змісті картотек, а також створення нових мають прямо співвідноситися з інформаційними запитами читачів бібліотеки; всім видів картотек поруч із періодичними виданнями розписуються матеріали зі збірок (із загальною назвою і без), розділи і розділи з книг; опис видань дається відповідно до ГОСТу «Бібліографічний запис. Заголовок. Загальні вимоги та правила складання», ГОСТ «Бібліографічний запис. Бібліографічне опис. Загальні вимоги та правила складання», ГОСТ «Бібліографічний запис. Скорочення слів та словосполучень російською мовою. Загальні вимоги та правила» і виконується лише бібліотечним почерком або друкується на комп'ютері; не слід забувати відображати в описі наявність ілюстративного матеріалу (ілюстрацій, фотографій, портретів), а також схем, таблиць, графіків, прикнижкової та пристатейної бібліографії. Ці відомості можуть 14

15 дати додатковий матеріал для пошуку під час виконання складних довідок; матеріали, назви яких не дають або дають неповне уявлення про їх зміст, або в них наводяться відомості, які необхідно виділити, анотуються. Приклад: Горшеніна, О.В. Муніципалітети не повинні почуватися утриманцями / О. В. Горшеніна // Бюджет З Завдання вдосконалення федерального законодавства на новому етапі муніципального будівництва. Анотуючи статтю з незрозумілим назвою, необхідно точно передати її суть. Неточність може призвести до того, що стаття потрапить не до того розділу картотеки і її буде складно або навіть неможливо знайти; у тих випадках, коли джерело, яке ви розписуєте, присвячене розкриттю якоїсь однієї теми (предмету), можна повністю його не розписувати, а дати посилальну картку за відповідним роздільником (наприклад, за роздільником «Цінні папери» можна дати посилальну картку «див. також журнал "Ринок цінних паперів"); картотеки повинні систематично поповнюватись та редагуватися, мати паспорт, де закріплені їх основні характеристики; оформлення картотек (етикетки, роздільники, плакати) має бути не лише привабливими, а й сприятиме комфортності пошуку. Систематична картотека статей Центральне місце серед картотек займає систематична картотека статей (надалі СКС). Вона є універсальною за змістом, загальною за призначенням та виконує функції ядра всієї системи.

16 картотек бібліотеки. Її структура аналогічна структурі систематичного каталогу (організована за ББК), але з адекватна йому, що пояснюється більшою новизною, актуальністю і вузькістю тематики статей проти книжками. Для СКС характерна велика кількість постійних чи тимчасових тематичних рубрик. Усередині рубрик картотеки картки розставляються у зворотній хронології. Матеріали в СКС зберігаються, поки вони є актуальними і на них є попит. Розділи картотеки постійно оновлюють відповідно до встановлених термінів зберігання карток: три-чотири роки для суспільних наук, чотири-п'ять років для природничих та технічних наук, сім і більше років для літературознавства, мистецтва. Для наочності етикетки відділів СКС можна оформляти різними кольорами (наприклад, 63 Історія Червоний, 84 Художня література жовтий і т.д.). У СКС не допускається створювати комплекси, що згруповані за іншою ознакою. Створювати всередині систематичної картотеки алфавітний комплекс означає маскувати практично самостійну бібліографічну картотеку. Логічніше вести спеціальні картотеки. До спеціальних картотеків муніципальних бібліотек відносять картотеки, що додатково розкривають склад та зміст фондів в окремих аспектах: за певними темами та питаннями, про окремі види та жанри творів, про краї, про персоналії та ін., що задовольняють читацькі запити, які не можуть бути успішно реалізовані з урахуванням універсальної частини СБА. Сюди відносяться картотеки, призначені для професійних потреб самих працівників муніципальних бібліотек. Тематичні картотеки Тематичні картотеки – це бібліографічні картотеки, що відображають матеріали, за певною темою. Будь-яка тематична 16

17 картотека в муніципальній бібліотеці створюється за темою, актуальною та відповідальною до запитів читачів. Залежно від виду бібліографічного угруповання тематична картотека може бути як систематичної, так і предметної, але записи тут організовуються за більш дрібними рубриками, ніж у систематичному каталозі або в систематичній картотеці статей. При цьому тематична картотека завжди повинна бути пов'язана з посиланнями з аналогічними за змістом відділами систематичного каталогу, систематичної картотеки статей, але не дублювати їх. Досить часто у муніципальній бібліотеці ведеться "Тематична картотека художньої літератури". Її завдання сприяти найбільш повному розкриттю та використанню фонду художньої літератури, чого неможливо досягти лише шляхом виділення тематичних рубрик у систематичній картотеці статей. Теми формулюються довільно, залежно від запитів читачів. Наприклад, «Імена» (вірші), «Професії» (вірші та проза), «Жінки» (сюди можуть бути включені і вірші, присвячені 8 березня), «Ріки» (вірші, присвячені у т.ч. та Волзі), «Поети та письменники» (вірші та проза, присвячені літературній творчості та конкретним особистостям у літературі) та ін. Картотеку активно використовують при виконанні тематичних бібліографічних довідок. До неї включаються художні твори всіх жанрів та всіх національних літератур, опубліковані окремими книгами та в періодичних виданнях. Часто користувачі бібліотеки шукають, у якому журналі опубліковано той чи інший твір художньої літератури. З цією метою створюється "Картотека художньої літератури, опублікованої в періодичній пресі", згрупована за алфавітом. Її зміст 17

18 представлено як прозовими, і поетичними творами, п'єсами, кіносценаріями. Коли потрібно знайти автора тієї чи іншої твори художньої літератури, використовують «Картотеку назв творів художньої літератури». Поповнення картотеки зазвичай йде із двох основних джерел: з відділу обробки записами на всі окремі видання художніх творів, від бібліографа на основі дублювання ним картки на художній твір, опублікований у періодичній пресі. Картки цієї картотеки містять такі відомості: назва твору, його жанр, ім'я автора. Якщо публікацію було здійснено в періодичній пресі або збірці, то вказується джерело. Приклад: Обитель: роман Авт.: Прилєпін Захар // Наш сучасник З; 6. З Розташування карток у порядку алфавіту назв художньої літератури. Картотека назв творів художньої літератури є неоціненним помічником, насамперед, для працівників відділу обслуговування, тому вона може бути безпосередньо на абонементі. Картотека персоналій створюється з урахуванням значної кількості запитів про діячів науки, культури, державних і громадських діячів, інших осіб. Матеріал у ній групується у алфавіті персональних рубрик. На роздільниках бажано наводити основні відомості про життя та діяльність особи. У міру накопичення матеріалу виділяються додаткові рубрики. Приклад: 18

19 Єльцин Борис Миколайович державний і політичний діяч РФ (1 лютого 1931 - 23 квітня 2007) Виділяються підрубрики: біографічні матеріали, тексти виступів, інтерв'ю, бесіди. Примітка: матеріали про близьких родичів особи, відображеної в картотеці (матері, батько, подружжя, дітей, якщо вони самі по собі не зробили істотного внеску в розвиток держави, науки, культури) наводяться тут же, про що робиться відповідний запис на роздільнику. Для зручності пошуку на картці з бібліографічним описом статті прізвище особи або псевдонім, під яким вона відома, виділяється (підкреслюється) іншим кольором. Часто прізвища осіб, особливо іноземців, наводяться у публікаціях у різному написанні. Наприклад, твори відомого естонського письменника були опубліковані під прізвищами Ю. Шмуул та Ю. Смуул, американського економіста, лауреата Нобелівської премії П. Самуельсона під прізвищем Семюелсон, Самуельсон, Семуельсон. У цьому випадку бібліограф повинен обрати для картотек одну, найбільш відому форму написання імені автора, а від усіх неприйнятих зробити загальне посилання, наприклад, Шмуул Ю. див. Смуул Ю. книгу (роман, повість, поему, наукове дослідження), спектакль, кінофільм...» створюються картотеки рецензій, які існують як автономно, так і у вигляді частин систематичної картотеки статей (відповідних розділів), картотеки персоналій (рецензії на твори конкретних письменників) . 19

20 Виконати комплексний запит про країну зручніше за картотекою «Країнознавство». У ній матеріал розміщений за абеткою країн (без урахування континентів). Тут можуть бути представлені дорожні нотатки, статті про економіку, політику, культуру, народонаселення, пам'ятки, звичаї, свята конкретних країн та ін. Якщо матеріалу набирається багато, то вводимо додаткові розділи, наприклад, «Економіка», «Пам'ятки» та ін. Муніципальні бібліотеки, які мають можливості використовувати правові інформаційні системи типу «Консультант Плюс» і «ГАРАНТ», розписують і відбивають у картотеках різні нормативні акти. Джерелами офіційного опублікування федерального законодавства є «Російська газета» та «Збори законодавства Російської Федерації»; регіонального "Ульянівська правда". Не обов'язково вести картотеку нормативних актів за всіма галузями законодавства, слід насамперед орієнтуватися на запити користувачів вашої бібліотеки. Наприклад, пенсійне законодавство, соціальний захист та ін. Це вже будуть тематичні картотеки нормативних актів. До картотеків службового призначення відносять довідковий апарат на допомогу комплектуванню: картотеку економічного та культурного профілю, картотеку читацького профілю, картотеку поточного комплектування замовленої літератури та доукомплектування, адрес установ, видавництв та організацій, де можна придбати літературу. Довідковий апарат на допомогу методистам включає картотеку мережі бібліотек регіону, систематичну картотеку методичних матеріалів, картотеку передового досвіду та його впровадження, картотеку бібліотечних працівників та ін.

21 Картотеки методичних рішень Картотеки методичних рішень (КМР) допоміжні картотеки службового характеру, у яких фіксуються рішення складних випадків, і навіть рішення типового характеру. Специфіка процесів складання бібліографічного опису, систематизації, предметизації потребує ведення різних картотек методичних рішень. Картотека методичних рішень з бібліографічного опису дозволяє бібліотеці визначити та зафіксувати необхідність застосування та набір факультативних (необов'язкових) елементів опису, що дозволяє вибрати з кількох варіантів опису за ГОСТом найбільш раціональний. Приклад: під заголовком, що містить ім'я особи, становлять записи на твори, створені одним, двома або трьома авторами: один автор Катанян, К. Великий брат великою дорогою [Текст] / Костянтин Катанян // Новий час (74). - З Однак у п ГОСТ «Бібліографічний запис. Бібліографічне опис. Загальні вимоги та правила складання» означає: «якщо відомості про відповідальність складової частини документа збігаються із заголовком бібліографічного запису, то в аналітичному бібліографічному описі вони можуть бути опущені». Відомості про позначення матеріалу, наприклад, [Текст] є факультативним елементом і можуть бути опущені. Приклад: 21

22 один автор Катанян, К. Великий брат великою дорогою // Новий час (74). - З КМР за бібліографічним описом можуть бути зафіксовані ці відомості та наведено 2-й варіант бібліографічного запису як зразок для картотек. У процесі роботи, зокрема, систематизації, розміщення карток, обов'язково виникають труднощі, сумніви, куди віднести той чи інший матеріал. Рішення про той чи інший вид систематизації необхідно зафіксувати, так як у повторному аналогічному випадку витрачатиметься час на вирішення цього питання, а іноді може бути прийнято навіть інше рішення, і, таким чином, подібний матеріал потрапляє до різних розділів. Щоб уникнути трактування та варіативності, і створюється картотека методичних рішень щодо систематизації. Ведеться вона за предметним принципом. Коротко формулюється предмет та вказується індекс ББК для масових бібліотек, куди вирішено ставити матеріали з цього питання. Приклад: Клонування генетична інженерія тварин етичні проблеми генної інженерії біоетика Ця картотека допомагає при розміщенні карток у СК та СКС, редагуванні АПУ. Картотеки методичних рішень потребують постійного вдосконалення. Необхідно періодично вносити до них доповнення, поправки, уточнення. Джерелами для їх редагування є нові 22

23 ГОСТи з бібліотечної справи, нові редакції таблиць ББК, рекомендації методичних центрів, публікації у професійній пресі тощо. Фактографічна частина СБА Особливе місце у системі картотек займають фактографічні картотеки. Сучасні вимоги до фактографічної інформації дуже різноманітні. Це і з'ясування нових слів та значень, адреси та телефони різних установ та ін. Прикладом такої картотеки може бути «Картотека нових слів». У цій картотеці обов'язково вказуються повні інформацію про джерелі, де пояснювалося значення цього терміну. В організаційно-фірмовій картотеці муніципального освіти повинні бути такі відомості: назва організації, адресні дані, наявність філій, тип організації та форма власності, відомості про перших осіб, основні напрямки діяльності, продукція, послуги та умови їх надання, рейтинг організації. До фактографічної частини СБА бібліотеки відносять також і папкідосьє. Тематична папка (досьє) це спеціальна добірка публікацій (вирізок) із періодичних видань (газет та журналів) за певною тематикою, призначена для найбільш зручного та швидкого пошуку інформації. Найчастіше бібліотеки створюють папки-досьє з краєзнавчої тематики. У центральній та регіональній періодичній пресі систематично публікуються дуже цінні краєзнавчі матеріали, які довго зберігають своє значення. Тому перш ніж виключити із фонду старий комплект газети (журналу), його ще раз необхідно уважно переглянути. Крім того, бібліотека також може використовувати для цього періодику, яка безоплатно передається організаціями та приватними особами. Кожен документ (вирізка) нумерується, на ньому вказується джерело опублікування. На внутрішній стороні папки під відповідним 23

24 номером відображається повний бібліографічний опис документа. Це дозволить читачеві грамотно оформити список використаної літератури до своєї роботи та відновити матеріал у разі його втрати (зробити ксерокопію з документа, який є у фонді Палацу книги УОНБ, або роздрукувати документ з Інтернету). Архів виконаних довідок Щорічний аналіз бібліографічних довідок показує, що запити на тій чи іншій темі нерідко повторюються. Щоб уникнути надалі непродуктивних витрат часу та праці бібліографа, копії найскладніших письмових тематичних довідок зберігають у спеціальному фонді, який називається по-різному: архів виконаних довідок, фонд неопублікованих бібліографічних посібників (ФНБП). Він може вестись як у традиційному (картотеки, списки), так і в електронному вигляді. Жоден список, що зберігається у фонді, не використовується механічно. Відповідно до характеру запиту готові списки при потребі доопрацьовуються. Інше джерело поповнення фонду виконаних довідок аналогічні матеріали, отримані в порядку обміну з інших бібліотек, а також бібліографічні посібники, що залишилися в рукописі. Ефективність виконаних довідок значно зростає при їх використанні для підготовки книжкових виставок, тематичних вечорів, конференцій читачів, бібліографічних оглядів тощо. Пріоритетними критеріями комплектування зазначених документів є можливість їх подальшого використання, а також складність бібліографічних розшуків, які потребують значних трудовитрат. Терміни зберігання бібліографічних списків визначаються періодом їхньої функціональної затребуваності. Періодично проводиться редакція списків (картотек), що зберігаються у фонді, з тим, щоб визначити, яка частина фонду застаріла і не може бути використана для подальшої роботи. 24

25 Повне розкриття фонду виконаних довідок забезпечується шляхом відображення бібліографічних списків у систематичній картотеці статей чи предметному каталозі, який організується за загальним принципам побудови цього виду каталога. Формулювання предметних рубрик визначаються змістом списків. За роздільником, який наносяться рубрики, в алфавітному порядку розставляються каталожні картки. Залежно від цього, скільки рубрик дано виявлення змісту даного списку, готується відповідну кількість карток. На картці вказується, за які роки зібрано літературу, її характер (книги, статті), а також прізвище та посаду укладача, дату складання списку (картотеки) та кількість назв робіт, включених до списку. Угорі вказується номер списку з папки-досьє Архіву виконаних довідок чи номера роздільника картотеки. Наприклад: 43 Бомбардування Хіросіми та Нагасакі Літ. за мм. Упоряд. Т.М. Іванова 10 назв Аналогічно оформлюються посилальні картки для СКС. І тут унизу на картці додатково вказують: «Див. у Архіві виконаних довідок». Посилальні картки розставляють у розділи СКС відповідно до ББК. В електронному Архіві виконаних довідок (якщо їх нагромадилося багато) для зручності пошуку довідки групуються до різних папок за галузями (предметами). У процесі довідково-бібліографічного обслуговування бібліотеки можуть скористатися і електронними архівами виконаних довідок інших бібліотек, які розміщені у вільному доступі на їх сайтах (див. далі Архіви віртуальних довідкових служб).

26 Копії найцікавіших і найчастіше запитуваних тематичних бібліографічних довідок стають нерідко основою нових посібників, складених працівниками муніципальної бібліотеки. Архів виконаних довідок – це активно діюча частина СБФ та його обсяг. Величина ж у кожній бібліотеці залежить від обсягу та складності довідково-бібліографічного обслуговування. Обов'язкові елементи СБА для бібліотек Ульянівської області. Центральна міжпоселенська бібліотека: алфавітний каталог; систематичний каталог; систематична картотека статей; краєзнавчий каталог (картотека); архів виконаних довідок (там, де є такі довідки); картотека персоналій; картотека заголовків творів художньої літератури; Бібліотека-філія: алфавітний каталог; краєзнавча картотека. Електронний СБА Корінні зміни до складу, структури та функціонування СБА вносить автоматизація, що значно підвищує його ефективність. Електронний СБА – це інформаційно-пошукова система, що включає електронні бібліографічні, довідкові та повнотекстові ресурси, які використовуються для задоволення бібліографічних та фактографічних запитів користувачів. Основні функції електронного СБА - пошук інформації та орієнтація в інформаційних ресурсах. Розгляд СБА як інформаційно-пошукової системи (ІПС) дозволяє розширити набір функцій електронного СБА.

27 ІПС не тільки забезпечує пошук інформації, а й виконує функції зберігання та виведення результатів пошуку. У муніципальних бібліотеках створюються електронні каталоги, БД статей з періодичних видань та ін. тощо); піддався активному генеруванню (зведені електронні каталоги доступні в онлайновому режимі). Впровадження новітніх технологій обробки та використання інформації в муніципальній бібліотеці процес дуже складний, довгий і дорогий. З цих причин електронні каталоги та бази даних 27

28 статей із періодичних видань у міжпоселенських бібліотеках нашої області не створюються. Проте практично всі вони мають вихід в Інтернет. Інтернет у муніципальній бібліотеці Глобальні інформаційні мережі чи те, що разом прийнято називати Інтернет (Internet), дедалі активніше входять у практику роботи вітчизняних бібліотек. Інтернет якісно оновлює та інтегрує класичні інформаційні послуги, повідомляючи їм нові унікальні властивості, що зумовлені можливостями сучасних комп'ютерних технологій, електронною формою зберігання інформації, застосуванням телекомунікаційних мереж. Інтернет має властивість оперативності, можливість швидкого отримання актуальної інформації в електронній формі, що дозволяє більш раціонально використовувати робочий час, оптимізувати і скорочувати виробничий процес, виключаючи з нього трудомісткі етапи розшуку, доставки та технічної адаптації необхідних відомостей. Однією з найбільш важливих переваг Інтернету є гіпертекстові можливості, що дозволяють споживачеві, що працює з текстом, практично миттєво переходити від того чи іншого документа до будь-яких інших матеріалів із сукупності віддалених баз даних, що містять істотно повніші відомості в доступній формі, включаючи зображення, аудіо- та відеозаписи та ін. Використання ресурсів Інтернет змушує багато в чому по-іншому поглянути на багато бібліотечних процесів, у тому числі, і на традиційну довідково-бібліографічну роботу. Але якість інформації, представленої на різних веб-сайтах, може бути незадовільною. Нижче наведені правила допоможуть вам в оцінці сайту: 28

29 Правило Опис Надійний вміст Відповіді питання на Вміст хорошого веб-сайту повинні бути підкріплені посиланнями на різні джерела: інші веб-сайти, книги або імена фахівців Достовірна та докладна інформація веб-сайту повинна містити відповіді на ваші питання Зміст Бажано, щоб вміст веб-сайту був написаний фахівцями, які мають необхідні сертифікати, дипломи і т.д. Для зручності навігації по веб-сайту потрібна хороша організація. Всі посилання повинні бути працюючими, а вміст, що регулярно оновлюється Віртуальний СБА Підсистема віддалених ресурсів електронного СБА (іноді її називають віртуальним довідково-бібліографічним апаратом) представлена ​​електронними ресурсами, розміщеними в мережі: електронними каталогами бібліотек та інформаційних центрів, довідковими ресурсами, різними типами (навігаторами, корисними посиланнями) за ресурсами Інтернету, які представлені на бібліотечних сайтах. Путівники слід розглядати як компонент електронного СБА. Додатково для пошуку можна використовувати спеціалізовані портали, архіви електронних текстів, інформаційні служби пошуку періодичних видань, видавництва та книгарні, що функціонують в Інтернеті, патенти та товарні знаки, стандарти та 29

30 технічні звіти, статистичну інформацію, інформаційні сервісні служби (бібліотечні та небібліотечні). Найбільш звичним та ефективним на початковому етапі освоєння мережевих ресурсів є звернення до електронних каталогів бібліотек. Отримуючи доступ до Інтернету, будь-яка російська бібліотека автоматично забезпечує доступ до електронних каталогів бібліотек багатьох країн світу, одномоментно розширюючи свої бібліографічні ресурси до грандіозних масштабів, по суті володарем всесвітнього бібліографічного репертуару книг. Запити фактографічного характеру можна задовольняти за рахунок використання різних видів електронних енциклопедій, довідників та словників, таких, як Яндекс словники (). При цьому варто врахувати, що електронні джерела оновлюються набагато оперативніше, ніж друковані видання, і тому містять свіжішу інформацію. Вебліографія Вебліографічні посібники – це особливий вид бібліографічних посібників, в яких відображаються електронні ресурси (веб-ресурси), доступні для використання по комунікаційних каналах глобальної мережі. Такі посібники є важливим джерелом пошуку. Надмірність сайтів, що пропонують доступ до безкоштовних електронних документів, говорить про необхідність їх систематизації (упорядкування) за допомогою нового виду електронних бібліографічних посібників, які отримали назву веб-бібліографія (web-бібліографія). Вони спрощують роботу з мережевими ресурсами та мають на меті інформаційну on-line підтримку користувачів. Вебліографічні посібники, з одного боку, це частина СБА бібліотеки, яка відіграє значну роль в електронному СБО, з іншого сприяють підвищенню інформаційної 30

31 культури та самообслуговування користувачів Інтернету. А вебліографія це особливий напрямок (вид) бібліографії як галузі діяльності. (Вживають також терміни «вебографія» та «веб (web)-бібліографія», раніше існували терміни «медіаграфія», «корисні посилання», «путівники ресурсів Інтернет»). Зазвичай вебліографічні посібники представлені на сайтах бібліотек у розділах: «Видання», «Бібліографічні видання», «Корисні посилання». «Електронні ресурси віддаленого доступу» тощо, наприклад, на сайті РНБ представлений путівник «Інформаційні ресурси в мережі Інтернет» (а на сайті Російської державної бібліотеки огляд веб-ресурсів «Історія Росії в Рунеті» (Архіви віртуальних довідкових служб) мають на своїх сайтах віртуальні довідкові служби, що працюють в онлайновому режимі.Більшість з них формують загальнодоступні архіви виконаних довідок (ними можна користуватися і без реєстрації).Наприклад, «База знань» Російської державної бібліотеки Користувачам вести самостійний пошук інформації та надають допомогу бібліографам інших бібліотек у довідково-бібліографічному обслуговуванні своїх читачів, бази даних відповідей мають принципово схожі риси з фондом виконаних довідок традиційної довідкової служби бібліотеки. тому можлива наявність запитів, що повторюються. 31

32 З метою покращення якості обслуговування користувачів та зниження трудовитрат у процесі ВСО утворюються корпоративні довідкові служби. Прикладом такої служби є ВСС КОРУНБ. Корпоративна віртуальна довідкова служба універсальних наукових бібліотек (ВСС КОРУНБ) Корпоративна віртуальна довідкова служба універсальних наукових бібліотек (ВСС КОРУНБ) являє собою розподілену онлайнову довідкову службу, що функціонує при організаційно-методичній підтримці російської національної бібліотеки та ні з пошуком бібліографічної, фактографічної та повнотекстової інформації з усього спектру тематичних напрямів. Наразі у проекті беруть участь 27 бібліотек, у т.ч. Національна академічна бібліотека Республіки Казахстан, Національна бібліотека Білорусі. В архіві ВСС КОРУНБ (містяться відповіді на запити. Використання ресурсів глобальних комп'ютерних мереж дозволяє значною мірою розширити інформаційний потенціал бібліотеки та компенсувати недолік або відсутність безлічі цінних видань. Є всі підстави вважати, що впровадження електронного СБА в роботу муніципальних бібліотек буде першим кроком нової функції Стрімкий розвиток глобальних комп'ютерних мереж по суті призводить до утворення якісно іншої інформаційної інфраструктури, в якій бібліотека має відігравати роль інституту, що забезпечує загальний доступ до інформаційного всесвіту без кордонів, гаранта загальнодоступності інформації для всіх і кожного.

33 Додаток 1 Положення про систему каталогів та картотек міжпоселенської бібліотеки (ЦБС) 2 1. Загальні положення 1.1. Система каталогів і картотек міжпоселенської бібліотеки (ЦБС) сукупність планомірно організованих, що доповнюють один одного, взаємопов'язаних бібліотечних каталогів та бібліографічних картотек, що розкривають склад та зміст фондів МБ (ЦБС) у різних аспектах Система каталогів та картотек МБ (ЦБС) складова її довідково апарату (СБА) Формування та функціонування системи каталогів та картотек МБ (ЦБС) визначається такими факторами: функціями, призначенням та місцем МБ (ЦБС) у системі бібліотек та інших культурно-освітніх та інформаційних установ та організацій; складом та структурою фондів МБ (ЦБС); складом читачів МБ (ЦБС) та характером їх запитів; системою обслуговування читачів у МБ (ЦБС) Система каталогів та картотек МБ (ЦБС) будується на основі принципів повноти, науковості, доступності, планомірності, економічності Принцип повноти передбачає повне відображення фонду Принцип науковості забезпечується виконанням процесів каталогізації на основі сучасних нормативних документів для масових бібліотек) та науково обґрунтованих методичних вказівок, у яких відображаються теоретичні досягнення бібліотекознавства та практики бібліотек. 2 Як додаток до цього документа надається перелік каталогів та картотек, що ведуться у вашій МБ (ЦБС). 33

34 Принцип доступності здійснюється організацією системи каталогів і картотек, їх доцільним розміщенням та оформленням, організацією допоміжного апарату, інформуванням читачів та забезпеченням їх кваліфікованою консультаційною допомогою, системою заходів з пропаганди бібліотечно-бібліографічних знань. Принцип планомірності координації ведення каталогів та картотек, процесів їх редагування та раціональної організації цієї роботи. 2. Призначення та функції системи каталогів та картотек 2.1. Система каталогів і картотек МБ (ЦБС) забезпечує виконання всіх функцій і напрямів діяльності МБ (ЦБС) Основними функціями системи каталогів і картотек є інформаційно-пошукова та освітня Інформаційно-пошукова функція реалізується в процесі розшуку документів у відповідь на запит читача. професійний розвиток особистості читача. 3. Склад системи каталогів та картотек 3.1. До складу системи каталогів і картотек включені каталоги, картотеки та покажчики до них, що різняться за видами творів друку, призначення, охоплення фондів, способу угруповання та форми У системі організуються каталоги та картотеки: книг, брошур, видань, що продовжуються, альбомів, атласів; періодичних видань: газет та журналів; статей та рецензій За призначенням каталоги та картотеки поділяються на читацькі, службові, а також виконують функції читацьких та службових. 34

35 3.4. За охопленням фондів у системі можуть бути представлені: центральні каталоги, що відображають єдині фонди (центральної міжпоселенської бібліотеки (ЦП) і бібліотек-філій), каталоги та картотеки, що відображають фонди ЦП або бібліотек-філій, каталоги та картотеки, що відображають фонди окремих підрозділів ЦБ За способом угруповання каталоги та картотеки діляться на алфавітні та систематичні Каталоги, картотеки та покажчики можуть бути представлені як у картковій, так і в машиночитаній формі Покажчики забезпечують повноту та оперативність пошуку за каталогами та картотеками. 4. Взаємозв'язок між каталогами. Зв'язок каталогів та картотек з іншими частинами СБА 4.1. Взаємозв'язки між каталогами та картотеками забезпечуються єдиним бібліографічним описом, класифікаційними індексами, проставленими на картках каталогів та картотек; наявністю довідкового апарату; єдиною системою інформації про каталоги та картотеки ЦБС Система каталогів та картотек пов'язується з іншими частинами СБА, насамперед із довідково-бібліографічним фондом (СБФ), за допомогою перехресних посилань. 5. Організація, ведення та редагування каталогів та картотек Організація, ведення та редагування каталогів та картотек проводиться на основі єдиних методичних принципів відповідно до затверджених технологічних інструкцій, норм та планових завдань. 35

36 6. Інформація про каталоги та картотеки. Пропагування каталогів та картотек серед читачів 6.1. Інформація про каталоги та картотеки, пропаганда каталогів та картотек серед читачів складова частина всієї системи заходів МБ (ЦБС) з пропаганди бібліотечно-бібліографічних знань Інформація та пропаганда здійснюються: шляхом підготовки та публікації путівників, пам'яток, буклетів для читачів; у системі форм та методів наочної інформації та пропаганди (текстового та графічного характеру); у системі форм та методів усної пропаганди (консультації, бесіди, лекції, екскурсії та ін.) Інформація та пропаганда здійснюються за єдиним планом співробітниками, які ведуть каталоги та картотеки. 7. Управління системою каталогів та картотек МБ (ЦБС) 7.1. Управління системою каталогів та картотек здійснюється на основі принципів централізованого методичного керівництва Функція управління системою каталогів та картотек безпосередньо здійснюється заступником директора МБ (ЦБС) або за його дорученням завідувачем ОКіО Організаційно-методичне керівництво організацією, веденням та редагуванням каталогів здійснюється ОКіО Організація веденням та редагуванням бібліографічних картотек здійснюється бібліографом (за його відсутності у штаті МБ (ЦБС) відповідальним співробітником, який призначається наказом директора). 36

Стор 1 з 12 КОПІЯ Затверджено рішенням Правління АТ «Медичний університет Астана» 53 «13» грудня 2013 р. ПОЛОЖЕННЯ ІНТЕГРИВОВАНА СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТУ ПОЛОЖЕННЯ ПРО СИСТЕМУ КАТАЛОГІВ І КАРТОГІВ.

ПОЛОЖЕННЯ ПРО ЕЛЕКТРОННИЙ КАТАЛОГ БІБЛІОТЕКИ СПБГЕТУ 1.Загальні положення 1.1.Це Положення визначає порядок організації, ведення, редагування та адміністрування електронного каталогу СПбГЕТ

Основи інформаційно-бібліографічної культури Розділ 1: Зональна бібліотека УрФУ – центр інформаційного забезпечення діяльності студентів. Довідково-пошуковий апарат бібліотеки Єкатеринбург, 2014

Бібліографічна діяльність бібліотек Бібліографічна діяльність - це сфера діяльності із задоволення потреб у бібліографічної інформації. Процес підготовки бібліографічної інформації

ІНСТРУКЦІЯ щодо систематизації документів та заповнення 686 поля «Індекси інших класифікацій» в АБІС «OPAC-Global» ЗМІСТ 1 ПРИЗНАЧЕННЯ І ОБЛАСТЬ ЗАСТОСУВАННЯ... 2 2 НОРМАТИВНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ... 2 2

ПРОЕКТИ ІНФОРМАЦІЙНО-БІБЛІОГРАФІЧНОГО ОБСЛУГОВУВАННЯ НА ДОПОМОГУ НАВЧАЛЬНОЇ ТА НАУКОВОЇ РОБОТЕ ВНЗ Потапова Л.В. Наукова бібліотека УО «Вітебського державного університету ім. П.М. Машерова» м. Вітебськ,

ПРИЙНЯТО ЗАТВЕРДЖЕНО рішенням вченої ради наказом ректора ГОУ ВПО «БрГУ» ГОУ ВПО «БрГУ» від 25.02.2005 р. 7 від 11.03.2005 р. 68 ПОЛОЖЕННЯ ПРО ВІДДІЛ КОМПЛЕКТУВАННЯ ТЕКИ

ОБЛІК ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ У БІБЛІОТЕЧНО-ІНФОРМАЦІЙНИХ ЦЕНТРАХ Старовойтенко Евеліна Іванівна, завідувач інформаційно-бібліографічного відділу ДДПБ Термінологія Довідково-бібліографічне

Положення про загальну бібліотеку Ленінградської обласної філії Санкт-Петербурзького університету МВС Росії 1. Загальні положення 2. 1.1. Загальна бібліотека Ленінградської обласної філії Санкт-Петербурзького

Муніципальний казенний заклад «Калининська міжпоселенська бібліотека» Відділ комплектування та опрацювання літератури «Формування бібліотечного фонду» Методична консультація ст. Калінінська 2015

ЦКУ Республіки Саха (Якутія) «Національна бібліотека Республіки Саха (Якутія)» Директор ^ерждаю: ;симова Положення про документний фонд Національної бібліотеки Республіки Саха (Якутія) Якутськ, 2017 Положення

Муніципальний казенний заклад культури «Централізована дитяча бібліотечна система» м. Магнітогорська Інформаційно-бібліографічний відділ Основи інформаційної культури читачів у дитячих бібліотеках

Електронні довідкові ресурси та бази даних російською мовою з фізико-математичних та технічних наук Досвід використання Фізико-математичні та технічні науки 1. Універсальні БД 2. БД з фізико-математичних

Першоуральськ, 2014р. Огляд веб-сервісів та соціальних мереж. Бібла - сервіс, що допомагає орієнтуватися в океані видавничої продукції та осмислено з нею працювати. У віртуальній бібліотеці користувача

Релігійна організація – духовна освітня організація вищої освіти СТАВРОПОЛЬСЬКА ДУХОВНА СЕМІНАРІЯ Ставропольської та Невинномиської єпархії Російської Православної Церкви ТЕМАТИЧНИЙ ПЛАН

Бібліографічний огляд: методика підготовки та проведення Бібліографічна інформація може існувати в одній із трьох форм: 1. письмовій; 2. усний; 3. машиночитаної. Поширеною формою надання

Положення про НАУКОВОЇ БІБЛІОТЕКИ Державної освітньої установи вищої професійної освіти «Уральська державна юридична академія» (УрДЮА). I. Загальні засади 1. Наукова

Дружина – система перепідготовки бібліотечних працівників, система підготовки грамотних споживачів інформації та впевнених користувачів ПК; служить сучасною інформаційною базою, яка використовує ІКТ-технології

Ухвалено педагогічною радою МБОУ «ЗОШ 35» протокол від 20 р. Голова педагогічної ради Є.В. Глухарева Стверджую Директор МБОУ «ЗОШ 35» О.В. Глухарева Введено в дію наказом від 20 р. Реєстр.

КЕРІВНИЦТВО З КРАЇВЕДЧОЇ ДІЯЛЬНОСТІ МУНІЦИПАЛЬНИХ ПУБЛІЧНИХ БІБЛІОТЕК (ЦЕНТРАЛІЗОВАНИХ БІБЛІОТЕЧНИХ СИСТЕМ) «Керівництво з краєзнавчої діяльності муніципальних публічних бібліотек

Міністерство культури Російської Федерації Федеральна державна бюджетна освітня установа вищої професійної освіти «Північно-Кавказький державний інститут мистецтв» Коледж

Основні кількісні показники роботи бібліотеки вузу за 2013 рік Повне найменування бібліотеки Абревіатура бібліотеки вузу Адреса сайту вузу Адреса сайту бібліотеки Категорія бібліотеки Найменування

РОЗГЛЯДНО на засіданні педагогічної ради Протокол 8 від 28.12.2011р. ЗАТВЕРДЖЕНО Директор МБУ ЗОШ 79 Т. Д. Насеннікова Пр. 14 від 10.01.2012р. ПОЛОЖЕННЯ ПРО ШКІЛЬНУ БІБЛІОТЕКУ муніципального бюджетного

Посібник з краєзнавчої діяльності муніципальних публічних бібліотек (централізованих бібліотечних систем) Прийнято Конференцією РБА на X Щорічній сесії 27 травня 2005р. (С.-Петербург) «Керівництво

Версія 1 сторінка 2 з 11 ЗМІСТ 1 ПРИЗНАЧЕННЯ І ОБЛАСТЬ ЗАСТОСУВАННЯ....3 2 НОРМАТИВНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ... 6 АЛГОРИТМ

Відділ бібліографічної роботи. Довідково бібліографічний апарат. Каталоги та картотеки. Довідково-бібліографічний фонд Міас 2016 Сучасна бібліотека є складною інформаційною системою.

СХВАЛЕНО Вченою радою ДВФ ВАВТ Протокол 4 від «28» листопада 2014 р. ПОЛОЖЕННЯ про формування фонду бібліотеки Далекосхідної філії Федеральної державної бюджетної освітньої установи

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказом ректора Гірничого університету від 19.10.2015 944 адм. ПОЛОЖЕННЯ ПРО БІБЛІОТЕК федеральної державної бюджетної освітньої установи вищої професійної освіти

20 червня 2006 року N 90/2006-ОЗ ЗАКОН МОСКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ Прийнято постановою Московської обласної Думи від 31 травня 2006 р. N 1/181-П ПРО БІБЛІОТЕЧНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ НАСЕЛЕННЯ МОСКОВ

Обговорено та прийнято на засіданні педради «29» серпня 2013 р. ЗАТВЕРДЖЕНО наказом від 02.09.2013 р. 01-54/01 Розглянуто та схвалено на засіданні Керівної ради МБОУ Ульянівська ЗОШ Протокол 5 від

Художня література Дитяча література енциклопедії довідкова література словники орфографічний словник Електронних посібників педагогічної та методичної літератури Підручники Придбані у 2016

ІНФОРМАЦІЙНО-БІБЛІОГРАФІЧНІ ПОСІБНИКИ: ВИДИ ТА ФОРМИ Останнім часом велике значення набула видавнича діяльність бібліотек, як один із напрямів інформування користувачів, просування

А. А. Федосова, заступник директора бібліотеки Білоруського державного університету культури та мистецтв ЕЛЕКТРОННІ ІНФОРМАЦІЙНІ РЕСУРСИ ВЛАСНОЇ ГЕНЕРАЦІЇ ВУЗІВСЬКОЇ БІБЛІОТЕКИ ДЛЯ ФАХІВЦІВ

П 5.01.03-2017 МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ ФЕДЕРАЛЬНА ДЕРЖАВНА БЮДЖЕТНА ОСВІТА ВИРОБНИЦТВА ВИЩОЇ ОСВІТИ ІЙ УНІВЕРСИТЕТ»

Додаток до Наказу ГБОУ СПО АСХК від 2013 р. N Рекомендовано Методичною порадою ГБОУ СПО АСХК Протокол від 2013р. Затверджено Наказом Директора ДБОУ СПО АСГК від 2013р. ПОЛОЖЕННЯ про письмову екзаменаційну

Додаток до наказу СамГУПС від 21.11 2014 р. 802 ПОЛОЖЕННЯ про Науково-технічну бібліотеку федеральної державної бюджетної освітньої установи вищої професійної освіти «Самарський

2 Додаток до наказу ФГКОУ У РЮІ МВС Росії від 21.07.2016 524 ПОЛОЖЕННЯ про навчально-методичне забезпечення дисципліни у федеральній державній казенній освітній установі вищої освіти

Підсумкова практико-значуща робота 1.Підсумкова атестація: захист підсумкової практико-значущої роботи (на вибір слухача залежно від категорії) у формі практичної розробки та мультимедійної презентації.

РОЛЬ НАЦІОНАЛЬНОЇ БІБЛІОТЕКИ БІЛОРУСІ В ОРГАНІЗАЦІЇ КОРПОРАТИВНОГО ВЗАЄМОДІЯ БІБЛІОТЕК КРАЇНИ Мотульський Р.С. Директор, доктор педагогічних наук, професор Національна бібліотека Білорусі Мінськ,

ТЕХНІЧНІ НАУКИ Микільська Інга Юріївна д-р техн. наук, зав. відділом Всеросійський інститут наукової та технічної інформації РАН м. Москва ПРЕДМЕТНИЙ ПОКАЖЧИК ЯК НАВІГАЦІЙНИЙ ІНСТРУМЕНТ В ІНФОРМАЦІЙНІЙ

ТЕХНОЛОГІЯ СТВОРЕННЯ ЗВІДНОГО КАТАЛОГУ ПІДПИСКИ УЧАСНИКІВ ПРОЕКТУ МАРС Автор: ЗЕЛЕНІНА Г. Н., ДАНИЛОВ О. В., ВОТИНЦЕВ П. А. УДК 025.32:65.011.56 Висвітлено питання

Методична продукція освітніх установ додаткової освіти дітей художньо-естетичної спрямованості дуже різноманітна. Видавнича, методична та бібліотечна практика дозволяють

Муніципальний казенний загальноосвітній заклад «Усятська середня загальноосвітня школа» Алтайський край, Бійський район Затверджую Директор МКОУ «Усятська ЗОШ» Малетіна Н.А. 2016 рік План роботи

УДК 025.43.036:004.9 СЛОВНИКИ ЕЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГУ: ПОШУКОВІ ТА ІНФОРМАЦІЙНІ МОЖЛИВОСТІ Л.Л. Астапович Центральна наукова бібліотека ім. Я. Коласа НАН Білорусі, Мінськ Наведено огляд словників електронного

2-1.4. Бібліотека здійснює свою діяльність відповідно до річних та календарних планів роботи, що затверджуються директором ЦДЮТ «Мрія». 2. Зміст діяльності 2.1. Основною метою діяльності

Міністерство освіти і науки Російської Федерації Федеральна державна бюджетна освітня установа вищої професійної освіти «Псковський державний університет» Філія

ПОГОДЖЕНО з комітетом профспілкової організації муніципальної автономної установи додаткової освіти Центр творчого розвитку та гуманітарної освіти «Романтик» Щолківської муніципальної

ЗМІСТ 1. Призначення та сфера застосування... 3 2. Нормативно-правова база... 3 3. Основні терміни та визначення... 4 4. Загальні положення... 4 5. Завдання ЕБ СПбУУіЕ... 4 6. Комплектування ЕБ СПбУУіЕ...

Державна бюджетна загальноосвітня установа гімназія 157 Санкт-Петербурга імені принцеси О.М. Ольденбурзькій 191124, Санкт-Петербург, вул. Пролетарської диктатури, буд.1, тел./факс 8(812) 271

Новий сайт БЕН РАН Соловйова Т.М. Бібліотека з природничих наук РАН Web сайт Бібліотеки з природничих наук (БЕН) РАН функціонує з 1996 року, з початку роботи Бібліотеки в мережі Інтернет.

Правила користування бібліотеками муніципального закладу культури «Централізована бібліотечна система міста Ярославля» Ярославль, 2014 р. 1. Загальні положення 1.1. Ці Правила розроблені відповідно

Міністерство загальної та професійної освіти Свердловської області Управління освіти Адміністрації міста Єкатеринбурга МУНІЦИПАЛЬНИЙ АВТОНОМНИЙ ЗАГАЛЬНООСВІТНИЙ ЗАКЛАД ЛІЦЕЙ 180 «ПОЛІФОРУМ»

Назва документа ЗАКОН Республіки Дагестан від 05.11.2008 N 48 "ПРО ОБОВ'ЯЗКОВИЙ ЕКЗЕМПЛЯР ДОКУМЕНТІВ РЕСПУБЛІКИ ДАГЕСТАН" (прийнятий Народними Зборами РД 30.10.2008) Джерело публікації "Дагестанська

2 I. Загальні положення 1. Бібліотека є структурним підрозділом освітнього закладу, який бере участь у навчально-виховному процесі з метою забезпечення права учасників освітнього процесу

Комітет з охорони здоров'я Санкт-Петербурга Санкт-Петербурзька державна бюджетна освітня установа середньої професійної освіти "Медичний коледж 3" Розглянуто на засіданні

2 1. Загальні засади 1.1. Положення визначає рівень базових вимог до бібліотеки. 1.2. Положення про бібліотеку навчального закладу враховує специфіку роботи навчального закладу,

Міністерство загальної та професійної освіти Свердловської області Державна бюджетна професійна освітня установа Свердловської області «Верхнетуринський механічний технікум»

Федеральна державна бюджетна освітня установа вищої освіти «Гірничо-Алтайський державний університет» Методичні вказівки з дисципліни Громадянська оборона Рівень основний

Державна бюджетна загальноосвітня установа середня загальноосвітня школа 83 з поглибленим вивченням японської та англійської мов Виборзького району Санкт-Петербурга ПОЛОЖЕННЯ ПРО БІБЛІОТЕК

1. Загальні положення Затверджую Директор Наукової бібліотеки ТДУ М.О.Шепель 24 березня 2014 р. 1.1. Система каталогів НБ ТГУ - сукупність планомірно організованих взаємопов'язаних бібліотечних, що доповнюють один одного.

-- [ Сторінка 3 ] --

Розрізняються передкоординатне індексування, при якому зв'язки між термінами індексування встановлюються заздалегідь, при розробці відповідного ІСЯ, і посткоординатне індексування, при якому зв'язки між термінами індексування встановлюються в процесі індексування.

Методика індексування - сукупність принципів і правил, що застосовуються в процесі індексування. Загальна методика охоплює принципи та правила, що мають загальний характер, приватна методика індексування охоплює принципи та правила, які застосовуються у певній галузі знання або певних видів документів. Методика індексування може бути спеціалізованою, якщо вона враховує спеціальні потреби певної організації, системи бібліотек тощо. У практичному заломленні методика окремих видів індексування - предметизації, систематизації, координатного індексування - має певні специфічні риси.

4.2 Предметизація документів. Загальна методика предметизації.

Природна мова, перетворюючись на предметизаційний ІПС, формалізується, очищується, в ній по можливості усувається синонімічна неоднозначність. Як термін індексування виступає предметна рубрика (ПР) коротке формулювання теми (факту, події, аспекту) природною мовою, оформлена за правилами певного предметизационного ІПЯ. ПР складається з лексичних одиниць (ЛЕ) - позначень окремого поняття, прийнятого в даному ІПЯ і неподільного в цій функції. ЛЕ можуть бути прийняті у природній мові слова, стійкі словосполучення, абревіатури, символи, дати, загальноприйняті скорочення, лексично значущі компоненти складних слів.

Провідне (перше, початкове) слово ПР виконує комплексні функції. За допомогою інверсії на місце ведучого слова виводиться слово, що несе максимальну смислову оцінку.

Залежно від ступеня повноти вираження обсягу поняття про предмет документа розрізняють адекватні ПР (обсяг поняття ПР точно відповідає обсягу поняття про предмет документа) та узагальнюючі ПР (обсяг поняття істотно ширший, ніж обсяг поняття про предмет документа).

ПР, що складається з однієї лексичної одиниці, називається простою ПР, з кількох ЛЕ - складною ПР. Складні ПР можуть бути багаточленними та описовими. У многочленной ПР перший елемент (званий заголовком ПР) відокремлюється від наступних розділовим символом (покажчиком зв'язку). Другий і кожен наступний елемент багаточленної ПР, що відокремлюється від інших роздільним знаком, називається підзаголовком ПР. Підзаголовки ПР залежно від змісту можуть бути тематичними, географічними, хронологічними та формальними, а залежно від ступеня спільності та меж застосування загальними та специфічними. Описова ПР є єдиним словосполученням - комбінацією ЛЕ, найчастіше відокремлених один від одного пропозиціями і спілками. Комбінована ПР - така багаточленна ПР, елементи якої побудовані як описові ПР.

Провідне слова ПР визначає її місцезнаходження в ПК та поєднує ПР у комплекс ПР - сукупність тематично об'єднаних ПР. Розрізняють вузький комплекс ПР, в якому ПР про один предмет зібрані в одному місці каталогу, словника, покажчика, і широкий комплекс ПР, в якому зібрані ПР про багато тематично взаємопов'язаних предметів, розташованих у різних місцях каталогу, словника, покажчика та об'єднаних з допомогою посилально-довідкового апарату.

Предметизація складається із послідовних взаємопов'язаних процесів.

Предметизатор шляхом безпосереднього ознайомлення з документом проводить аналіз його змісту та виявляє, відбирає смислові компоненти у змісті документа, виділяючи компоненти, що відображають предмет (предмети) та аспект (аспекти) його розгляду. Виділені смислові компоненти формулюються. У процесі аналізу предметизатор використовує довідковий апарат, при необхідності він може отримати консультацію експертів - фахівців (з вузького питання, пов'язаного із змістом документа, або з мови тексту документа). Потім предметизатор формулює предметизаційне рішення, виражене однією або декількома ПР. У процесі оформлення ПР предмет та аспекти його розгляду позначаються з необхідною та достатньою для ПК даної бібліотеки ступенем адекватності. За відсутності у словнику (списку) ПР необхідної ПР приймається рішення про включення до словника (список) нової ПР, одночасно вносяться зміни та інші довідково-методичні документи.

4.3 Систематизація документів. Загальна методика класифікації.

Класифікаційний ІПС представлений у вигляді таблиць класифікації (або класифікаційних таблиць) - матеріального подання певної КС.

Таблиці відображають структуру, зміст, індексацію будь-якої КС на етапі її розвитку, визначеному роком видання таблиць. Зазвичай представлені у вигляді книжкового видання, можуть бути у картковій або машиночитаній формі (наприклад, у вигляді "Бази знань" як частини ЕК), на мікроносіях.

Залежно від охоплення галузей знання таблиці класифікації можуть поділятися на універсальні та галузеві. Універсальні - таблиці класифікації з усіх галузей знання, публікуються, зазвичай, у разі різного ступеня деталізації (повні, середні, скорочені) і призначення (для наукових, обласних, масових, дитячих і шкільних бібліотек). Галузеві таблиці класифікації включають повний варіант таблиць за відповідною галуззю знання та скорочену вибірку з таблиць за суміжними галузями, розробляються на основі універсальних, їх призначення та обсяг вибірки визначаються завданнями видання. Від галузевих таблиць слід відрізняти видання фрагментів універсальних таблиць з окремих галузей (наприклад, як багатотомного видання).

Розгорнуті таблиці класифікації, як правило, найбільш повні за обсягом, включають комбіновані (складні та складові) класифікаційні індекси, що відображають найбільш важливі, з точки зору упорядників, найбільш уживані, а також спірні та складні класифікаційні поняття. Робочі таблиці класифікації відображають особливості структури та ступінь деталізації певного СК та (або) систематичного розміщення конкретного фонду, мережі бібліотек.

Як правило, таблиці класифікації складаються з трьох основних частин: основних таблиць, що включають класифікаційні поділки, які в сукупності вичерпують предметну область, допоміжних таблиць, що включають класифікаційні поділки, які використовуються, головним чином, для деталізації класів основних таблиць, АПУ. Можуть включати також розгорнуті методичні вказівки та різноманітні додатки.

Класифікаційний поділ (класифікаційний запис) - сукупність елементів, що представляє в таблицях класифікації клас КС і що складається з коду класу, що позначає клас засобами індексації, найменування клас сифікаційного поділу (опису класу) природною мовою і методичних вказівок (розкриття змісту поділу, .” та “див.також” та ін.).

Методичний апарат у таблицях класифікації може бути представлений у вигляді методичних вказівок безпосередньо в тексті основних та допоміжних таблиць, а також у вигляді складових частин видання (введень або додатків). Методичні вказівки можуть призначатися як для бібліотекаря, так і для читача (у цьому випадку вони переносяться на розділові картки) або виконувати тільки службові функції, наприклад, рекомендувати систематизатори ті чи інші способи подальшої деталізації, комбінування або приєднання індексів і т.д. Часто методичні функції виконує і посилальний апарат. Посилання "див." спрямовують пошук, посилання "див. також" пов'язують родинні, суміжні за характером поділу.

Самостійно розміщений у таблицях методичний апарат призначений для оволодіння методикою систематизації, вивчення таблиць і може використовуватися для довідок у процесі роботи. Текст в основних таблицях може бути пов'язаний з посиланнями "див." з відповідними параграфами методичного запровадження чи докладання.

При безпосередньому ознайомленні з документом проводиться аналіз його змісту, виявляються та відбираються смислові компоненти у змісті документа, виділяються компоненти, що відображають предмет (предмети) та аспект (аспекти) його розгляду. Виділені смислові компоненти формулюються у вигляді попереднього класифікаційного рішення в довільній словесній формі. Систематизатор керується даними власного аналізу змісту документа і може обмежуватися відомостями, поміщеними на титульному аркуші чи обороті, зокрема - видавничої інструкції.

Попереднє рішення у словесній формі перекладається за таблицями класифікації на мову класифікаційних індексів, при цьому використовується методичний апарат (посібники, рекомендації, картотека методичних рішень), СК та АПУ до СК. Методика багаторазового відображення застосовується відповідно до методичних вказівок (загальне правило: можуть бути визначені для одного документа не більше трьох індексів за його змістом, якщо не можна дати узагальнюючий індекс - на один щабель вище).

Розрізняються прості, комбіновані, складні та складові класифікаційні індекси. Простий індекс містить один код класу (позначення класифікаційного поділу) без поєднання інших індексів. Комбінований індекс утворюється з двох або більше індексів і може бути складним (поєднання індексів основної таблиці класифікації з індексами допоміжних таблиць класифікації) або складовим (складається з двох або більше простих або складних індексів).

На каталожній картці вказуються повний (що складається з основного та одного або декількох додаткових), каталожний та поличковий індекси. Повний індекс (вміщується на основних картках АК і СК) вказує всі поділки каталогу, в яких відображається даний документ. Основний індекс - перший із вхідних до складу повного індексу при багаторазовому відображенні, що вказує на те поділ СК, в якому даний документ відображається відповідно до його основного змісту. Додатковий індекс - другий та кожен наступний із класифікаційних індексів, що входять до складу повного індексу. Вказує поділ СК, у яких цей документ відображається додатково. Як додатковий індекс може виступати аналітичний індекс, що відображає зміст якоїсь частини об'єкта систематизації (наприклад, вступної статті або бібліографічного додатка в однотомнику, окремого тома в комплекті багатотомного видання). Каталожний індекс вказує поділ СК, у якому має бути поміщена дана каталожна картка. Поличний індекс вказує місце зберігання документа при систематичному розміщенні фонду (у разі він входить у шифр зберігання документа). Індекси розміщуються в БЗ відповідно до їх призначення: повний індекс - наприкінці БЗ з правого боку, каталожний - на рівні повного з лівого боку (під датою завершення обробки документа), поличковий входить до складу шифру і займає перший рядок БЗ з лівого боку (при введенні БЗ в ЕК місця розміщення повного та поличкового індексів зберігаються).

Індекси централізованої систематизації допускається доповнювати, уточнювати та за необхідності змінювати. На основі прийнятого рішення складаються та оформляються ПР АПУ до СК. Класифікаційне рішення фіксується в БЗ документа (на каталожних картках або в машиночитаній формі) з одночасним, при необхідності, оформленням запису АПУ та СКК. Прийняті методичні рішення фіксуються. Заключний процес - редагування, під час якого перевіряється правильність проведеного аналізу документа, відповідність відібраних смислових компонентів його змісту, оцінюється глибина, точність і багатоаспектність класифікаційного рішення, його відповідність прийнятій у бібліотеці методиці систематизації, техніка оформлення рішення (правильність усіх елементів класифікаційного індексу).

4.4 Складання та ведення алфавітно-предметного покажчика АПУ - допоміжний апарат до СК, що є алфавітним переліком ПР, що розкривають зміст відображених у каталозі документів із зазначенням відповідних класифікаційних індексів. АПУ виконує функції “предметного входу” у пошуковий масив СК та забезпечує повноту та багато аспектність пошуку. У вітчизняній теорії та практиці утвердилося розуміння системи СК-АПУ як єдиного апарату, елемента системи каталогів та картотек.

За кордоном аналогічні функції найчастіше виконує ПК.

АПУ у бібліотеках почали організовувати після того, як аналогічний покажчик з'явився у додатку до класифікаційних таблиць. Предшественниками карткового АПУ були покажчики у друкованих каталогах бібліотек. Іноді тут друкувався покажчик, вміщений у таблицях класифікації - такий покажчик відповідав лише запити узагальнюючого характеру, не розкриваючи змісту книжкового фонду. Відповідно до вимог діючих стандартів АПУ має відображати зміст реального бібліотечного фонду та чи тературу за новою тематикою, яка поки що не знайшла місця в КС, забезпечувати багатоаспектний пошук, наприклад, повноту розшуків персоналій у тому випадку, якщо прізвище особи відсутнє у БЗ.

Складання ПР АПУ є одним з обов'язкових процесів систематизації (ГОСТ 7.59-90). Найбільш ефективним є використання запропонованого Ш.Р.Ранганатаном ланцюгового методу, при якому складається послідовний ряд (ланцюг) взаємопов'язаних ПР відповідно до структури таблиць класифікації. На основі принципів категоріального аналізу розроблено методику редагування АПУ за окремими категоріями.

У більшості бібліотек організується єдиний покажчик до СК та систематичних картотеків. Обов'язковим допоміжним апаратом до АПУ є СКК, де фіксуються ПР АПУ, організовані в систематичному порядку їх класифікаційних індексів.

Дослідження показують, що в масовій бібліотеці до АПУ звертається приблизно чверть читачів, причому цей показник залежить від повноти відображення книжкового фонду в покажчику: ефективність АПУ залежить від задоволеності читача результатами пошуку. Найчастіше читач масової бібліотеки веде пошук від загального до приватного з використанням зовнішнього та внутрішнього оформлення СК. Навпаки, у наукових бібліотеках до АПУ звертається до 80% читачів, менша частина працює безпосередньо з каталогом, вважаючи, що при цьому можна отримати вичерпну інформацію. Оптимальним і найефективнішим є комбінування двох способів пошуку – логічного та вербального, з використанням АПУ.

Функції АПУ повною мірою реалізуються в ЕК. Якщо система забезпечує предметний пошук і пошук по будь-якому елементу БЗ, пошук АПУ направляє до того класифікаційного поділу, в якому збирається вся інформація на тему запиту.

Упорядкування ПР АПУ до СК одна із процесів систематизації.

Особливістю складання ПР для АПУ (на відміну від процесу предметизації для ПК) є активне використання лексики таблиць класифікації та ієрархічної побудови індексів. Запропонований Ш.Р.Ранганатаном ланцюговий метод передбачає, що АПУ поповнюється за рахунок включення ПР на всі послідовно підпорядковані поняття (ланки класифікаційного ланцюга від самого верхнього до нижчестоящого поняття).

Одночасно з накопиченням масиву карток АПУ виникає необхідність його постійного редагування, у процесі якого утворюються зведені ПР, уточнюються формулювання одноманітних ПР, проводиться технічне редагування.

Поточне редагування методично грамотно побудованого АПУ слід відрізняти від редагування АПУ, принципи ведення та обсяг змісту якого невідомі (або відомо, що АПУ до СК побудований шляхом дублювання наявного в таблицях класифікації АПУ). У цьому випадку необхідне фронтальне редагування, яке проводиться за планом. Картки АПУ на першому етапі виступають як картки СКК. Проводиться повна звірка ПР за кожним поділом СК. Приймаються рішення щодо запровадження нових ПР (ланцюговим методом забезпечується економія часу). Потім оформлюються картки СКК та АПУ.

4.5 Координатне індексування При координатному індексуванні змістовий зміст документа та (або) запиту багатоаспектно виражається безліччю ключових слів або дескрипторів. Відповідний ІПС називається дескрипторним ІПС.

Ключове слово - інформативне слово або словосполучення природної мови, що вибирається з тексту документа та наведене до стандартної лексико-графічної форми. Дескриптор - ЛЕ, виражена інформативним словом (вербально, природною мовою) або кодом, і є ім'ям класу сино німічних або близьких за змістом ключових слів. ЛЕ, які не можуть бути використані для координатного індексування та підлягають заміні одним або не скількома дескрипторами, називаються аскрипторами.

Ретельно аналізуються парадигматичні відносини між ключовими словами та дескрипторами. До них відносяться дві групи відносин: (1) відношення логічні - рівнозначності або синонімії, підпорядкування, перехрещення, супідрядності, протилежності, і (2) відносини асоціативні - система елемент, ціле-частина, причина-слідство, умова-обумовленість, предмет функція предмета, предмет-ознака предмета, теорія (наука) - об'єкт її вивчення та ін.

Між дескрипторами встановлюються парадигматичні стосунки.

Вищий (родовий або широкий) дескриптор позначає або родове поняття, або ціле по відношенню до даного дескриптора, що позначає частину цього цілого. Нижчий (видовий або вузький) дескриптор позначає або видове поняття, або частину по відношенню до поняття, представленого вищестоящим дескриптором. Асоціативним дескриптором є дескриптор, пов'язаний з іншим семантичним зв'язком (характер якого не вказується).

Нормативний словник дескрипторного ІПС із зафіксованими в ньому парадигматичними відносинами називається інформаційно-пошуковим тезаурусом (ІПТ). Елементом тезаурусу є тезаурусна стаття, що складається з де скриптора, аскриптора та всієї інформації, що відноситься до нього. Тезаурусна стаття може містити лексичну примітку (коротке пояснення, що уточнює значення дескриптора) і код дескриптора, що використовується для представлення еквівалентних дескрипторів та їх синонімів.

ІПТ може бути представлений у вигляді лексико-семантичного покажчика основної, обов'язкової частини тезаурусу, в якій в єдиному алфавітному ряду перераховані всі дескриптори та аскриптори із зазначенням парадигматичних відношень, посилань та зв'язків. Список дескрипторів і аскрипторів (без апарата) називається дескрипторним словником. Лексико-семантичний покажчик ІПТ доповнюється однією або декількома допоміжними частинами. У систематичному покажчику тезаурусу перелік ЛЕ побудований відповідно до прийнятої системи класифікації понять відповідної предметної галузі. У ієрархічному покажчику (інакше він називається покажчиком ієрархічних відносин) дано список дескрипторів вищого рівня ієрархії, а потім для кожного показані нижчестоящі дескриптори в порядку спадної спільності. У графічному покажчику представлена ​​сукупність семантичних схем або карт: у графічній формі, стрілками або лініями, показані парадигматичні відносини між дескрипторами. У пермутаційному покажчику в стовпці в алфавітному рядку вказуються всі окремі слова - компоненти словосполучень, до складу яких вони входять. У рядках даються всі словосполучення (фрагменти тексту) із цим словом. Таким чином пермутаційний покажчик забезпечує пошук де скрипторів-словосполучень за будь-яким словом, що входить до їх складу.

ІПТ можуть бути призначені для обробки документів та запитів однією мовою або кількома природними мовами, одномовними та багатомовними, за повнотою охоплення предметних областей - спеціалізованими (моноте матичними) або політематичними, універсальними. Створення досить якісного універсального тезаурусу - завдання виняткової трудомісткості, вирішення якої ймовірно можливе лише за умови багаторічної роботи великого творчого колективу фахівців, оснащеного потужною комп'ютерною технікою. Галузеві (монотематичні) тезауруси розробляються в нашій країні та за кордоном. Багато міжнародних організацій підготували багатомовні тезауруси-поліглоти.

Глава 5. Обробка документів та каталогізація 5.1 Загальна технологія обробки документів та роботи з каталогами.

5.2 Особливості технології в умовах переходу до автоматизованої обробки. 5.3 Централізована, кооперована та координована каталогізація. 5.4 Організація та ведення каталогів у картковій формі. 5.5 Редагування каталогів 5.1 Загальна технологія обробки документів і роботи з каталогами Технологічний процес обробки документів починається з звірки партії документів, що поступила на обробку, зі службовим АК. За наявності в каталозі БЗ на дане видання проводиться приписка шифру або інвентарного номера, систематизатор перевіряє правильність раніше визначеного класифікаційного індексу (відповідно до принципу: всі видання однієї й тієї ж назви повинні бути відображені в СК в тому самому розподілі), після чого процес каталогізації проводиться без індексування. У читацьких каталогах на картці проставляється штемпель "У бібліотеці є інші видання". За відсутності в каталозі відомостей про видання проводиться каталогізація в повному обсязі з індексуванням, наступним тиражуванням карток для всіх каталогів системи. Автоматизована технологія передбачає, як правило, одноразове та одноразове введення БЗ одним співробітником бібліотеки, що здійснює формування БЗ у повному обсязі, включаючи індексування.

Бібліотечна обробка відбувається за відомою технологічною схемою.

Для систематизації та предметизації вона регламентована ГОСТ 7.59-90, для координатного індексування – ГОСТ 7.66-92. Процес складання БО не регламентований у стандартах, але в нормативних документах дана його характеристика (див., наприклад, Правила складання бібліографічного опису. Ч. 1: Книги та серіальні видання. - М.: Книга, 1986. - С. 9 ).

Розрізняються індивідуальна та групова обробка документів. При індивідуальній обробці кожен документ (назва - для бібліографічної обробки, екземпляр - для технічної обробки) обробляється окремо.

Насамперед вирішується питання про вибір способу подання документа в каталозі - за допомогою основної БЗ він може бути відображений під заголовком або під назвою. Оформляється БО. БЗ доповнюється заголовком, довідками про додаткові БЗ. Проводиться індексування документа, терміни індексування вводяться до складу БЗ. Складається картка для АПУ. Оформлення БЗ завершується проставлення шифру зберігання документа. На заключному етапі всі елементи БЗ редагуються. "Випускає" редактор проставляє на картках (зліва внизу) дату завершення обробки.

Значну економію часу та праці дає групова обробка - метод бібліотечної обробки, при якому однорідні за змістом або родичі за виглядом чи іншими ознаками документи (наприклад, навчальні програми, інструкції, розклади поїздів) об'єднуються у групу. Групова обробка включає сумарний облік, технічну обробку, систематизацію та об'єднання документів у групи, складання БЗ. На картках каталогу матеріали групової обробки відображаються не індивідуально, а відповідними групами.

Загальна технологія роботи з каталогами передбачає такі послідовно протікаючі процеси: при первинній організації каталогу - створення документації, первинне формування карток, оформлення каталогу (внутрішній і зовнішній), розстановку карток;

у разі ведення (підтримання) раніше організованого каталогу - розстановку карток, при необхідності - внутрішній і зовнішнє оформлення, поточні процеси (внесення виправлень, змін, вилучення та заміна карток, розсунення ящиків і шаф каталогу і т.д.), поточне технічне редагування. Редагування, при якому ставляться інші завдання, проводиться у плановому порядку.

До комплексу робіт із каталогами умовно ставляться процеси, пов'язані з обслуговуванням (консультуванням) читачів у каталогів.

5.2 Особливості технології в умовах переходу до автоматизованої обробки Найбільшою мірою процеси технічної та технологічної революції, яку переживають бібліотеки в сучасну епоху, зачіпають сферу каталогізації та обробки. Активне просування комп'ютеризації в переважній більшості бібліотек почалося з ЕК. Народження абсолютно нового для традиційної бібліотеки продукту відбувається у більшості бібліотек без зміни технології, умов праці, розміщення співробітників.

Проблеми, що виникають у процесі переходу від ручної до автоматизованої технології, пов'язані з нашою традицією диференціації процесів обробки: у нас, як правило, БО в бібліотеках проводять одні співробітники, індексування (систематизацію та предметизацію) - інші.

Перехід до автоматизованої обробки, природно, призводить до розуміння необхідності поєднання процесів каталогізації. Кожне робоче місце рано чи пізно буде оснащене терміналом - ефективність використання техніки багаторазово зросте, якщо на ній працюють каталогізатори універсали. Звісно, ​​зростуть норми часу. У світовій практиці прийнято, що каталогізатор за робочий день може обробити від 6 до 12 документів, у середньому - по одному на годину.

Питання функціях каталогизатора-універсала по-різному вирішується у великих і великих бібліотеках. І сьогодні в невеликих бібліотеках (якщо кількість каталогізаторів не перевищує 7-10 осіб) всі співробітники є універсалами, тільки деякі з них спеціалізуються на процесах складання БО (і виступають часто в ролі редактора), інші більше займаються систематизацією і ділять між собою галузі знання з циклів наук (природничі науки, технічні науки, суспільні та гуманітарні науки). Раціональним є такий порядок, при якому члени колективу можуть виконувати всі процеси каталогізації, можуть, у разі потреби (тривала відпустка, хвороба) замінити один одного. Але це не виключає виконання обов'язків відповідального за той чи інший каталог, покажчик. Наприклад, за якість зовнішнього та внутрішнього оформлення, єдині принципи оформлення карток, правильність їх розміщення, систему посилань та довідок в окремих каталогах та АПУ мають відповідати конкретні співробітники. Робота випускаючого редактора, який перевіряє якість "на виході" з відділу, що приймає на себе всю відповідальність і проставляє штамп з датою завершення обробки, повинна покладатися на одного-двох найбільш кваліфікованих, професійно підготовлених працівників. Вони виступають у ролі навчальних (інструкторів, наставників) нових співробітників.

У великій бібліотеці (з числом співробітників у кілька десятків) багато залежить від того, які проблеми викличе обробка конкретного документа у спеціаліста, якому цей документ буде направлений. Доводиться враховувати мову документа, галузь знання. Об'єкт каталогізації може бути представлений рідною мовою, іноземною мовою, якою володіє каталогізатор, іншою мовою (тут до обробки повинен бути залучений експерт). Об'єкт каталогізації може більш-менш збігатися зі спеціальністю каталогізатора за освітою, якщо в нього перша освіта – не бібліотечна. Якщо розібратися буде важко, то доводиться запрошувати експерта.

Перехід до автоматизованої обробки призводить у великих бібліотеках до серйозних перетворень: зливаються підрозділи, перенавчається весь штат каталогізаторів. Але в результаті досягається підвищення оперативності обробки документів, оскільки скорочуються проміжні операції, вводиться централізована диспетчеризація та одноразовий аналіз документів, зменшується кількість помилок при введенні, редагування проводиться комплексно та один раз на всьому протязі обробки. Досвід показує, що збільшується напруженість роботи на 20-30%.

Технологічну модель руху документа шляхом обробки можна представити схематично наступним чином.

1-й етап: прийом, контроль шляхом документа, відправка. Співробітник приймає документи "на вході", враховує їх та вводить у комп'ютер робочу форму (бланк), який потім супроводжуватиме документ на всьому протязі обробки. Ідентифікаційною ознакою для виведення цієї форми на екран є реєстраційний номер документа. Кожен співробітник, завершивши роботу, вводить у відповідні графи форми два цифрові позначення: особистий но мер (присвоєний після отримання допуску до самостійної роботи в системі) та код виконаної операції. Комп'ютер за програмою автоматично проставляє поруч дату та час. У будь-який момент з будь-якого терміналу можна провести пошук документа, оскільки у формі автоматично реєструється його рух шляхом обробки. Після завершення обробки в цьому ж блоці ведеться облік документів "на виході". Система видає адміністратору щоденне зведення про кількість отриманих, що знаходяться на обробці та відправлених документів із зазначенням конкретних реєстраційних номерів, якщо терміни обробки підійшли до критичної позначки.

2 етап: попередній аналіз документів. Спочатку, як це прийнято у всіх бібліотеках, проводиться звірка зі службовим алфавітним каталогом. Якщо бібліографічного запису немає, проводиться його пошук у базах даних та електронних каталогах (зрозуміло, що для вітчизняних та зарубіжних документів мають бути заздалегідь розроблені точні алгоритми дій). Оцінюються можливі труднощі обробки документа (мова, галузь знання). У складних випадках уточнюється мова, формується заголовок, попередньо визначається тематика. Приймаються рішення про доцільність за проголошення експертів. Усі рекомендації відображаються у робочій формі. Документи надходять до каталогізаторів на комплексну обробку, що завершується введенням даних у пам'ять комп'ютера.

3-й етап: формування бібліографічного запису. Основний колектив каталогізаторів виконує комплекс процесів обробки (складання БО, систематизацію, предметизацію, індексування ключовими словами, остаточне формування БЗ у прийнятому форматі). Кількість спеціалістів визначається плановою кількістю документів, що надходять на обробку, з розрахунку до 1500 документів на одного співробітника (5-6 документів на день, 250 робочих днів на рік). Ці функції "завантажать" 50% робочого часу. Друга частина планується на методичну роботу, підвищення кваліфікації, навчання нових співробітників, редагування каталогу. Правильно надходять ті бібліотеки, в яких ці ж фахівці залучаються до процесів обслуговування читачів за каталогом.

Ідеально було б забезпечити кожного каталогізатора на його робочому місці персональним комп'ютером. Якщо такі умови важко забезпечити, доводиться створювати автоматизовані робочі місця, що функціонують 8-12 годин на день таким чином, щоб на кожному терміналі протягом дня могло попрацювати 2-3 спеціалісти по 4 години кожен. Але у цьому випадку кожен співробітник повинен мати ще й особисте робоче місце. У безпосередній близькості повинна розташовуватися добре сформована робоча довідкова бібліотека, у складі якої мають бути універсальні та галузеві енциклопедії, довідники, словники, атласи, таблиці різних класифікаційних систем, тезауруси, рубрикатори та інші посібники.

4-й етап: методичне та технічне редагування бібліографічного запису. Роботу виконують найкваліфікованіші співробітники.

Усі виявлені прорахунки, методичні та технічні помилки в заголовках, БО, термінах індексування обов'язково доводяться до відома виконавців. Ведеться картотека спостережень: на замітку беруться складні випадки, припустимі відхилення від норм і правил. Задля більшої однаковості прийнятих рішень ведеться картотека методичних рішень.

Спеціально виділені співробітники формують словник ключових слів, ведуть списки ПР, редагують зведений АПУ.

На заключній стадії перевіряються всі реквізити, повнота введення інформації у відповідні поля формату. Випускаючий редактор ставить дату завершення обробки та надсилає інформацію до інформаційного масиву. З цього моменту вона стає доступною для користувачів ЕК.

5-й етап: статистичний облік. На основі форми, що надходить на кожен документ, в якій проставлені особисті номери співробітників і коди виконаних ними операцій, комп'ютер видає за програмою статистику за різними параметрами, у тому числі - назвами, мовами, країнами, окремими фахівцями (і виявленими в їх роботі). помилок). Може бути розрахована вартість обробки кожного документа або групи документів (за особистим номером співробітника машина визначить трудовитрати в рублях та копійках).

5.3 Централізована, кооперована та координована каталогізація Залежно від способу організації процесів каталогізації при об'єднанні зусиль кількох організацій різняться:

Корпоративна каталогізація (проводиться спільно кількома установами самостійно або силами утвореного ними органу на договірних засадах);

Кооперована каталогізація (передбачає спільну діяльність кількох бібліотек чи інформаційних центрів на основі поділу функцій);

Координована каталогізація (передбачає спільну діяльність декількох бібліотек або інформаційних центрів на основі розподілу масивів, що каталогізуються, за попередньою угодою);

Централізована каталогізація документів (проводиться в методичних центрах або під їх керівництвом для використання в мережі бібліотек або інформаційних центрів. Результати ЦКД можуть бути представлені у формі друкованої каталожної картки або публікованих у виданні шифру зберігання документа та макета анотованої каталожної картки, типового каталогу або у машиночитаній формі).

Найбільшим у світі в даний час підприємством кооперованої каталогізації є OCLC - Online Computer Library Center, автоматизований бібліотечний центр глобального значення з центром у США (м. Коламбус, Дублін, штат Огайо), що забезпечує бібліографічною продукцією та інформаційними послугами в режимі онлайн ( прямого доступу по телекомунікаційним каналам) або за допомогою CD-ROM бібліотеки, бібліотечні мережі та системи в 76 країнах світу (тут і надалі всі статистичні дані на кінець 1999 р.). Утворений у 1967, з 1968 почалося поширення магнітних стрічок із записами у форматі MARC, у режимі онлайн почав працювати з 1971. Зведений автоматизований каталог (WorldCat) містить понад 44 млн. записів (755 млн.).

шифрів зберігання) 400 мовами, хронологічно охоплює всю історію чоло-вічської цивілізації. Щотижня каталог поповнюється 25 тис. записів. Обсяг розсилки каталожних карток для бібліотек перевищує 2 млн. на тиждень. За МБА реалізується до 60 млн. запитів на рік. Система довідкового обслуговування дає можливість отримання інформації в режимі онлайн із багатьох баз даних, куплених OCLC (близько ста). Центр веде для бібліотек за договором весь комплекс робіт з ретроспективної конверсії каталогів.

Традиційною формою ЦКД є друкована картка, виготовлена ​​ти пографським чином і розсилається бібліотеками. Початок видання друкованих карток – 1 січня 1901 р. (Бібліотека Конгресу США). У Росії друковані аннотовані каталожні картки (АКК) на книги вітчизняних видавництв почали випускатися з 1 жовтня 1925 р. силами Бюро центральної каталогізації (БЦК), а з 1 січня 1927 р. - РКП. АКК (приблизно 4-5 тис. назв.) випускалися комплектами за типами бібліотек і розсилалися двічі на місяць. Картки РКП розсилалися передплатникам щодня. Можна було підписатися на повний (до тис. назв.) та скорочений (11 тис. назв.) комплекти, а також на галузеві серії, що входять до складу повного комплекту. Передплатникам розсилалися також картки на статті з журналів і збірників, статті з газет, автореферати дисертацій.

Картка може бути опублікована безпосередньо у виданні (на звороті титульного листа або кінцевої смуги). Така форма ЦКД називається макетом картки. Різновидом ЦКД, за якої результати бібліографічної обробки (макет і шифр зберігання документа) містяться в документі в процесі його публікації, є каталогізація у виданні (КВІ). У зарубіжній практиці КВІ (Cataloguing in publication, CIP) набула поширення у вигляді публікації на обороті титульного листа каталогізаційних даних (наприклад, “Library of Congress Cataloging Data”), що містять заголовок, назву, предметні рубрики, класифікаційні індекси, міжнародні стандарти інші відомості, що дають змогу ідентифікувати видання.

ЦКД виконує каталогізаційну, інформаційну та методичну функції. На сучасному етапі розвитку видавничої діяльності, насамперед, у зв'язку з розширенням географії видавництв, появою оперативної поліграфії та суттєвим збільшенням числа видавчих організацій (та леко не всі з яких виконують Закон про обов'язковий екземпляр) випуск карток для всіх бібліотек країни в одному центрі не може задовільно виконати всі три функції. Реалізація інформаційної функції повинна забезпечувати оперативне інформування про всі документи, що вийшли з друку, до їх надходження до бібліотеки. Каталогизационная функція (надходження до бібліотеки карток у потрібній кількості для всієї системи каталогів) може бути забезпечена лише локальному рівні, оскільки бібліотеки що неспроможні знати заздалегідь, скільки карток знадобиться відбиття тієї чи іншої видання.

Методична функція не реалізується, тому що на картках РКП немає повного комплекту термінів індексування, необхідних усім бібліотекам країни (якби таке завдання ставилося, вартість картки багаторазово зросла, а її площа була б зайнята інформацією для бібліотекарів, а не для читачів).

Вихід із кризової ситуації - у децентралізації виробництва тиражу карток, у розвитку систем локальних бібліотечних автоматизованих систем, що об'єднують мережі бібліотек регіону.

5.4 Організація та ведення каталогів у картковій формі Організація бібліотечного каталогу включає визначення структури бібліотечного каталогу, первинне формування масиву каталожних карток, внутрішнє і зовнішнє оформлення каталогу.

Структура бібліотечного каталогу визначається його типологічними особливостями. В основі АК і ПК лежить розташування БЗ за алфавітом, в СК структура визначається таблицями класифікації. При організації нового каталогу (його частини, ряду) каталогізатор перш за все вирішує питання про розподіл карткового масиву по ящиках. Потім попередньо накопичені картки групуються таким чином, щоб можна було приступити до їх розміщення. Як правило, масив карток, призначений до розміщення, організується на робочому столі в порядку, ідентичному прийнятому в каталозі, після чого проводиться робота з каталогом. Розстановка карток ведеться у каталозі, попередньо забезпеченому роздільниками.

Оформлення бібліотечного каталогу - оснащення каталогу засобами наочної інформації, що його ефективне використання.

Розрізняються внутрішнє оформлення каталогу - оформлення каталожних роздільників, і зовнішнє - оформлення етикеток і нумераційних позначень на каталожних ящиках, а також засобів інформації, що розміщуються безпосередньо на каталожних шафах. Розділювачі містять пошукові ознаки, що поєднують ряд БЗ (за прізвищами авторів, найменуванням організацій, ПР, класифікаційним індексам тощо). За формою роздільники бувають центральні та бокові (ліво- та правосторонні). В АК застосовуються літерні, складові, авторські (іменні), словесні, біобібліографічні роздільники, у СК форма та розмір виступу розкривають логічну структуру каталогу, а склад та послідовність відомостей залежать від типу бібліотеки та обсягу каталогу.

Оформлення ЕК має специфіку, пов'язану з розміщенням на екрані дисплея інформації, що зазвичай розміщується на розділювачах.

Розташування каталожних карток передбачає впорядковане їх розміщення за принципами та правилами, що відповідають вимогам пошуку в каталозі даного виду. В АК застосовується розстановка за алфавітом заголовків і заголовків з деякими особливостями, коли ідентичні за цими елементами БЗ розставляються в хронологічному або дещо систематизованому порядку (наприклад, у тих випадках, коли організується масив БЗ на твори певної особи). У СК та систематичних картотеках прийнято зворотньохронологічну розстановку карток (за проставленою на картках усіх каталогів датою завершення обробки документа). Цей прогресивний спосіб розміщення замінив поширений у післявоєнний період алфавітний порядок. При зворотнохронологічному розташуванні карток у СК нові надходження (поза залежністю від мови) очолюють ряд карток з одним і тим же каталожним індексом. Тому СК нових надходжень стає зайвим. Наявність дати (у лівому нижньому кутку лицьової сторони картки) дозволяє читачеві з'ясувати, коли до фонду бібліотеки надійшов той чи інший документ (та сама дата може стоять і на звороті титульного листа книги). Багатотомні видання розставляють за датою завершення обробки останнього за часом тому.

Ведення бібліотечного каталогу - це підтримка функціонуючого каталогу в заданому режимі: поповнення каталогу шляхом розстановки карток, внесення виправлень і доповнень, заміна та відновлення карток, доробка внутрішнього та зовнішнього оформлення.

Відповідні процеси характерні для ведення машиночитаного каталогу, насамперед - ЕК.

5.5 Редагування каталогів Редагування бібліотечного каталогу - перевірка відповідності структури, змісту та оформлення каталогу вимогам, що висуваються до нього, та усунення виявлених у ході перевірки недоліків. Залежно від різних ознак, покладених у основу поділу, редагування каталогу може бути плановим чи поточним, повним чи вибірковим, методичним чи технічним.

Технічне редагування передбачає виправлення виявлених помилок, заміну старих карток, усунення застановок. Як правило, цей вид редагування не пов'язаний з виділенням спеціального часу - воно проводиться не повільно у всіх випадках виявлення недоліку, наприклад, у процесі розміщення карток.

Методичне редагування передбачає виявлення тих чи інших порушень у каталозі у зв'язку зі зміною правил, виправлень та доповнень у таблиці класифікації, заміною одних заголовків на інші.

Поточне редагування проводиться в процесі ведення каталогу і не відображається в плані, час на нього особливо не виділяється. Витрати на поточне технічне редагування входять у встановлену норму часу на розміщення карток.

Планове редагування потребує великих витрат часу, тому робота планується заздалегідь. Як правило, методичне редагування є плановим.

Вибіркове редагування має відношення до певного масиву карток, з яким ведеться поточна робота або планується методичне редагування. На відміну від вибіркового, повне редагування каталогу охоплює каталог загалом і, звичайно, планується заздалегідь.

Повне планове методичне редагування каталогу за своїми завданнями збігається з рекаталогізацією - фронтальною переробкою каталогу, пов'язаної із заміною каталожних карток. Відповідний за завданням захід, пов'язаний із зміною КС, називається пересистематизацією, а у разі зміни мови ПР - репредметизацією.

Перед проведенням планового редагування в бібліотеці складається технологічна інструкція та розраховується план-графік, у якому погоджуються обсяг роботи, трудовитрати, вказуються терміни та відповідальні особи.

Поточне редагування забезпечується пам'яткою, у змісті якої перераховуються види робіт, технологія їх виконання.

Глава 6. Система каталогів та картотек 6.1 Система каталогів та картотек: основні поняття, вимоги, функції. 6.2 Відображення бібліотечного фонду у системі каталогів. 6.3 Особливості організації та ведення читацьких каталогів. 6.4 Особливості організації та ведення краєзнавчих каталогів. 6.5 Особливості організації та ведення зведених каталогів. 6.6 Особливості організації та ведення карток. 6.7 Особливості організації та ведення покажчиків до каталогів і картотек 6.1 Система каталогів і картотек: основні поняття, вимоги, функції Система каталогів і картотек - частина СБА, що є сукупністю планомірно організованих, взаємопов'язаних і доповнюючих один одного бібліотечних каталогів і бібліографічних картотек ( за певними правилами БЗ на документи), незалежно від їх наявності або відсутності у фонді бібліотеки або інформаційного центру), а також покажчиків допоміжного характеру, що містять наведені за певними правилами відомості, призначені для організації пошуку інформації в системі каталогів і картотек.

Система каталогів і картотек будується на основі принципів науковості, доступності, планомірності та економічності, доцільно розміщується у приміщенні бібліотеки, забезпечується засобами наочної інформації, шляхом водіями та пам'ятками. Усі читачі бібліотеки повинні мати можливість отримання кваліфікованої консультаційної допомоги, за необхідності навчання методам ефективного використання системи каталогів та картотек.

У системі каталогів і картотек виключаються дублювання та паралелізм, а кожен із елементів виконує системні (пов'язані з місцем у системі) функції. У межах системи дотримуються однакові методичні рішення, єдині принципи оформлення та ведення каталогів. Скорочення обсягу обов'язкової інформації, призначення якої - з найбільшою повнотою розкрити склад і зміст фондів і показати всі взаємозв'язки між каталогами і картами, не допускається.

Формування системи каталогів та картотек визначається функціями, на значенням та місцем бібліотеки в системі бібліотек, складом та структурою її фондів, системою обслуговування читачів та іншими факторами. Система каталогів і картотек повинна забезпечити виконання всіх функцій бібліотеки, насамперед - пов'язаних з комплектуванням та розкриттям фондів в інтересах читачів бібліотеки.

Загальносистемними функціями системи каталогів і картотек є освітня та інформаційна. Каталоги та картотеки, що входять до складу системи, виконують різні функції, пов'язані з їх пошуковими можливостями.

Мінімально необхідними елементами системи каталогів, що допускають відкриття бібліотеки для читачів, є читацький АК, читацький СК, службовий АК, тематична (по ряду тем) або універсальна систематична картотека статей (СКС). У масовій бібліотеці обов'язковими є також АК періодичних видань. У рамках Централізованої бібліотечної системи (ЦБС) у центральній бібліотеці (ЦБ) ведуться центральні алфавітний та систематичний каталоги на фонд системи, а також каталоги нотних видань, звукозаписів та інших видів документів (наприклад, електронних ресурсів, якщо вони є у фонді).

У всіх бібліотеках загальнодержавної мережі обов'язковим є краєзнавчий СК, який у центральних бібліотеках регіону є зведеним – ВПКК.

У бібліотеках, що мають складну функціональну структуру, організуються каталоги в підрозділах, наприклад, на абонементі, в обмінному фонді, у відділі рідкісних книг і т. д. У дитячих бібліотеках (або у відділах, які обслуговують дітей у бібліотеках для дорослих) формується особлива система каталогів, що враховує вікові особливості читацької аудиторії.

Відповідно до принципу єдиної картки всі основні картки (у службових та читацьких АК, СК та інших каталогах) тиражуються із загального оригіналу та містять повний класифікаційний індекс, дату завершення роботи, шифри зберігання всіх екземплярів документа. Єдина картка може бути доповнена: в АК - довідками про додаткові БЗ, в СК - каталожними індексами. Таким чином реалізується системний зв'язок між каталогами: від СК до АК за заголовком БЗ або заголовком, від АК до СК - за класифікаційними індексами.

У підрозділах бібліотеки організація каталогів координується з організацією фондів. Наприклад, відділ абонементу може мати каталогів на власний фонд, якщо зал каталогів перебуває у безпосередній близькості від відділу, але в картках показані шифри зберігання відділу абонементу. Якщо відділ абонементу віддалений від зали каталогів, організуються каталоги, що розкривають його фонд: АК та СК. При відкритому доступі до фонду, організованого систематично, СК на фонд абонементу не організується.

У рамках системи каталогів абсолютно виключається дублювання (один і той же масив каталожних карток не повинен виявлятися у двох каталогах системи). Наприклад, фонд відділу літератури іноземними мовами повністю відображається в читацьких каталогах бібліотеки. Якщо відділ організує каталоги лише у свій фонд, він може їх диференціювати з мов (англійську, французьку, німецьку, окремо АК і СК кожному з мов). Але СК не організується, якщо він дублює розстановку фондів на полицях.

Алфавітний каталог у системі каталогів представлений, як правило, двома каталогами: службовим та читацьким. Службовий АК - єдиний каталог бібліотеки, що виконує обліково-реєстраційну функцію, найважливіший документ, до якого обмежується доступ не тільки читачів, а й співробітників бібліотеки. Каталог розміщується у приміщенні відділу, список осіб (співробітників бібліографічних служб), які мають право самостійно звертатися до каталогу, затверджується наказом директора. У всіх інших випадках (дозвіл може бути дано і читачам, і співробітникам) використання каталогу можливе лише за участю співробітників, відповідальних за його ведення. Скриньки каталогу з приміщення не виносяться.

Основна картка службового АК містить відомості про всі картки, що представляють цей документ у системі каталогів бібліотеки, про місцезнаходження всіх примірників документа в бібліотечному фонді, а також інформацію службового характеру (відомості про співробітників бібліотеки, які брали участь у бібліотечній обробці документа, терміни проходження обробки та ін.).

Основні переваги АК - простота у використанні, доступність для будь-якої категорії споживачів, прямий доступ до інформації (читач одразу може отримати відомості про наявність у фонді документа та його шифр зберігання).

Каталогізатору та бібліографу надаються широкі можливості в деталізації матеріалу, оскільки алфавітна розстановка легко поєднується з хронологічною (за роком видання), найпростішою систематичною (цей прийом використовується, наприклад, для групування творів індивідуального автора), нумераційною та іншими. За допомогою додаткових БЗ в АК організується авторський комплекс - група БЗ на твори однієї особи, яка виступає в якості автора (співавтора), укладача, редактора і т.п. АК книжкових видань російською мовою має у структурі два алфавітні ряди: російську (кирилицю) та латинську. Другий ряд відбиває видання, текст яких - російською, але заголовки документів представлені іноземними мовами (наприклад, Internet, Excel, Word тощо.). За наявності в бібліотеці документів іноземними мовами організуються відповідні мовні ряди АК або частина АК, організована за латинським алфавітом.

Систематичний каталог у системі каталогів є обов'язковим елементом, як правило, поєднуючи функції читацького та службового. Перевага СК - в ієрархічній структурі його побудови, що дозволяє при необхідності як розширити, так і звузити межі пошуку. За допомогою основних та додаткових карток у СК багатоаспектно розкривається зміст бібліотечного фонду, забезпечуються процеси комплектування, бібліографічної та масової роботи. Особливо цінним є можливість, що реалізується тільки за допомогою СК, підбору літератури у разі невизначеного попиту (читач знайомиться зі структурою наукового знання, навіть якщо таке завдання не ставилося).

При зворотнохронологічній розстановці карток у межах класифікаційного поділу СК оперативно інформує читачів про нові надходження, роблячи непотрібною картотеку нових надходжень. За допомогою АПУ в СК організовується багатоаспектний пошук літератури про персоналії (при цьому в поле зору читача потрапляє література загального характеру, яка не відображається в картотеці персоналій).

Предметний каталог у системі каталогів є додатковим (стосовно СК) каталогом. Рішення про межі відображення у ПК змісту фонду має право прийняти бібліотека. У масових бібліотеках ПК у систему каталогів не входить, проте принципи предметного (вербального) пошуку використовуються в автоматизованих системах, що використовуються тут.

Широке поширення ПК пояснюється його доступністю, простотою використання. Однак реальна ефективність пошуку по ПК залежить від ступеня методичної розробленості його мови, наявності списку ПР з розгорнутою системою посилань, за допомогою яких утворюються вузькі та широкі предметні комплекси. ПК призначений насамперед для отримання довідки з конкретного питання, але не може дати, наприклад, інформацію про склад або зміст бібліотечного фонду з широкої теми, дисципліни, галузі знання.

6.2 Відображення бібліотечного фонду у системі каталогів За видами документів фонд бібліотеки відбивається, зазвичай, в АК окремі фонди, частини фондів. Нотні видання, картографічні твори, витвори, аудіовізуальні матеріали та інші види документів мають самостійні АК за наявності у бібліотеці виділеного фонду. Координаційна функція зберігається за АК книг, в якому відображаються також брошури, альбоми, атласи, збірники (у тому числі - збірники спеціальних видів нормативно-технічних і технічних документів та літератури, промислових каталогів), звіти про науково-дослідну роботу, переклади , передруки, перевидання, окремо видані відбитки зі збірок, журналів, видань, що продовжуються.

Питання про включення до АК книг інформації про фонди серіальних видань у бібліотеках вирішується по-різному. У всіх випадках АК газет організовується самостійно. У наукових бібліотеках формується АК періодичних і видань, що продовжуються, при цьому в АК книг відображаються окремі випуски видань, що продовжуються, що мають приватні заголовки. В інтересах забезпечення системних зв'язків доцільно сюди ж дублювати загальну частину зведеної БЗ журналів і видань, що продовжуються, з посиланням “див.” до відповідного каталогу. У масових бібліотеках організується АК періодичних видань, а видання, що продовжуються, відображаються тільки в АК книг.

За хронологічною ознакою фонд бібліотеки у системі каталогів відбивається за загальними правилами. За наявності самостійного фонду рідкісних книг Радою по системі каталогів приймається рішення про відображення фонду в системі каталогів (воно може бути, наприклад, обмежувальним за датою: "Доки менти до 17 ст. включно відображаються лише в каталогах відділу рідкісних книг").

Про ухвалене рішення інформуються читачі.

За мовою тексту документа фонди бібліотеки у системі каталогів відбиваються в АК, організованих самостійними алфавітними рядами, структура кожного ряду визначається алфавітом відповідної мови. У наукових бібліотеках, що мають багатомовними фондами, складається складна структура АК, що часто відображає традиції бібліотеки. Природно, окрему частину каталогу утворюють БЗ документів російською мовою. Кожна іноземна мова утворює власний мовний ряд АК (ряди групуються в алфавіті найменувань мов). Однак в інтересах полегшення пошуку інформації та економічності ведення каталогу в бібліотеках іноді комплексуються частини АК на єдиній графічній основі (латинський алфавіт, кирилиця), при цьому мови з оригінальною графікою об'єднуються в окремі частини з мовних рядів.

СК бібліотеки не може мати частин чи рядів, організованих за мовним принципом: у СК відображаються документи незалежно від мови. Будь-яке інше рішення призводить до втрати інформації при зверненні читача до СК:

читачі, як правило, не обмежують тематичні запити мовними рамками. Якщо виявлений у СК цінний, необхідний для читача документ не доступний йому у зв'язку з мовою, читач вирішує самостійно питання про його переклад або реферування (а бібліотека може надати йому в цьому допомогу).

Фонди відділів літератури іноземними мовами мають бути відображені повністю в читацькому СК, виставленому в залі каталогів.

6.3 Особливості організації та ведення читацьких каталогів Читацькі каталоги в сукупності розкривають склад та зміст фондів бібліотеки та повинні бути організовані таким чином, щоб максимально полегшити кожному читачеві їх використання. У залі каталогів розміщується основне ядро ​​підсистеми читацьких каталогів: читацький АК, СК (має бути представлений власне каталогом - систематичною частиною - і АПУ до нього), СКС, тут же повинен знаходитися КСК (або СВКСК). У залі каталогів знаходяться термінали ЕК, який за визначенням є читацьким.

Доступ до всіх каталогів, картотеків та покажчиків, у тому числі до ЕК, вільний. Читач не зобов'язаний при вході залишати будь-які записи про себе або тематику своїх розвідок. Користування читацькими каталогами входить до переліку бібліотечних послуг, які не можуть бути платними, оскільки забезпечують виконання основних функцій бібліотеки.

АК і СК, надані у розпорядження читачів, відповідно до загальноприйнятої практики відображають останні та кращі видання кожного твору, що є у фонді бібліотеки. Виняток робиться також щодо різних перекладів. Таким чином, у читацьких каталогах має бути за назвами представлений весь фонд. Обмеження проводяться для всіх випадків перевидання того самого твору: картка в каталозі (як правило, на останнє видання) забезпечується штемпелем "У бібліотеці є інші видання". У цьому передбачається, що це видання мають і той ж шифр зберігання, що притаманно фондів, організованих систематично. Якщо в бібліотеці прийнято іншу систему організації фондів, то в цьому випадку полегшити читачам роботу з каталогами може лише уважне редагування. Немає необхідності, наприклад, залишати в читацькому каталозі інформацію про попередні видання, якщо наступні були доповнені та перероблені.

На особливу увагу заслуговує питання про відображення в каталогах публічних бібліотек видань нормативних актів, наприклад федерального законодавства. Читач, який працює з каталогом і виписує "останнє з надання", може не припускати, що закон, акт, вже переглянутий, але бібліотека ще не має в своєму розпорядженні останнім виданням. Корисно попередити читача про це заздалегідь – до того, як це з'ясується за межами бібліотеки.

При організації та веденні читацьких каталогів особлива увага звертається на якість зовнішнього та внутрішнього оформлення, зручність користування. У кожному ящику не менше 10 см повинні бути вільні, картки закріплені. Старі, надірвані картки замінюються при поточному технічному редагуванні.

6.4 Особливості організації та ведення краєзнавчого систематичного каталогу КСК відображає не тільки вітчизняні та іноземні книги та брошури, але також і видання, що продовжуються, автореферати дисертацій, альбоми, картографічні твори, витвори, діаматеріали, статті та рецензії, не опубліковані документи. Документи, подані в інших каталогах, у КСК дублюються. Хронологічних кордонів у каталозі не визначається. У багатьох бібліотеках виконує функції зведеного (у межах регіону), збираючи інформацію про наявні видання краєзнавчого змісту у всіх бібліотеках регіону. СвКСК має покажчик бібліотек, фонди яких у ньому відбито. На картках замість шифру зберігання документа проставляються сигли (умовні позначення, коди) бібліотек.

Каталог організується за спеціальним варіантом таблиць ББК для краєзнавчих каталогів. У низці УНБ СвКСК ведеться в автоматизованому режимі.

Зазвичай, СвКСК (чи КСК) ведеться бібліографами-краєзнавцями. Зрозуміло, тому, їхнє бажання розмістити його у приміщенні відділу. Однак СвКСК входить до основних читацьких каталогів бібліотеки і повинен перебувати в залі каталогів.

6.5 Особливості організації та ведення зведених каталогів На відміну від каталогу окремої бібліотеки, СВК охоплює групу бібліотек-учасниць та відображає їх фонди повністю або частково за певною ознакою. У СВК набагато більший вибір документів, ніж дає кожна з бібліотек-учасниць, при цьому він зберігає компактність, оскільки відомості про окремі екземпляри одних і тих же видань, що є в різних книгосховищах, об'єднуються в одній БЗ. СвК дозволяє максимально використовувати як локальні, так і національні інформаційні ресурси, забезпечує кооперацію зусиль при комплектуванні фондів, є засобом координації довідково-бібліографічної роботи, відіграє велику роль у книжковому обміні між бібліотеками, сприяє більш повному та оперативному служінню читачів, сприяє розвитку МБА всередині країни та в міжнародному масштабі. СвК служить інструментом виявлення та обліку пам'яток книжкової культури та інформації про них.

Найбільш поширеними формами функціонування СВК є карткова і друкована (у формі книги), а перспективнішою - машиночитаема.

Друкований СВК - проміжна форма між бібліотечними картковими каталогами та бібліографічними посібниками: за змістом це каталоги, що відображають фонди бібліотек;

формою - бібліографічні посібники особливого роду, оскільки їх відрізняє від звичайних вказівка ​​місцезнаходження кожного видання.

Сьогодні більшість бібліотек має в своєму розпорядженні СвК періодичних видань у рамках свого регіону (району, міста, іноді - в межах ЦБС). Читачам дуже зручно отримувати відомості про те, в якій бібліотеці можна знайти той чи інший журнал. Такий СВК складається з кооперованих зусиль бібліотек, тиражується, розсилається по всіх бібліотеках.

У більшості бібліотек зведеним є КСК (див. 6.4). Інші СПК організуються відповідно до функцій бібліотеки.

6.6 Особливості організації та ведення картотек Універсальна СКС є обов'язковим елементом читацького ядра системи каталогів та картотек. Раніше було встановлено хронологічні кордони для галузевих розділів СКС. Найдовше зберігають своє значення розділи з історії, мистецтва, літературознавства: приблизно 7-10 років. Для розділів суспільних наук було встановлено межу в 3-5 років. "Термін життя" тієї чи іншої інформації в СКС визначається попитом. Як правило, цінні і не втрачають свого значення публікації у пресі бібліографуються і через 3-5 років вже відображаються в покажчиках.

СКС - апарат, який, на відміну від тимчасових тематичних картотек до знаменних дат і заходів, ведеться постійно, як би в випереджальному режимі. Багато бібліотек ведуть СКС спільно на кооперативних початках. Якщо є СВК періодичних видань, то не так уже й складно визначити, яка бібліотека розписуватиме (або вводитиме — при автоматизованій обробці) ті чи інші журнали. Ведення невеликих тематичних картотек, матеріал яких дублюється в СКС, себе не виправдовує. Коли актуальність теми зникає, картотека найчастіше забирається цілком.

Набагато корисніше витрачати час на редагування та поповнення відповідних розділів постійних СКС та СК, відповідно - та АПУ. Виникаючу проблему інформування читачів можна вирішити за допомогою інформаційного плакату, що відкривається словами: "Шановні читачі! Літературу за … (назустріч, у зв'язку, вказується тема) ви можете знайти в систематичному каталогу та систематичній картотеці статей..." (дати тут перелік поділів з індексами, їх найменуваннями та номерами скриньок). У журналі "Бібліотекар" (1988. № 5. С. 31-33) було надруковано приклад такого плаката, що забезпечує багатоаспектне розкриття теми та спрямовує пошук.

Бібліотекарі самі запропонували інші форми інформації. Виявилося, наприклад, що такі ж рекомендації можна надрукувати у вигляді закладки, листівки, помістити на останній сторінці покажчика і навіть запрошення.

Починаючи з середини 80-х. за рекомендаціями методичних центрів у бібліотеках перестали вести як тематичні картотеки, а й картотеки персоналій. Пов'язано це було, в першу чергу, з підвищенням культури ведення АПУ (у зв'язку з впровадженням ГОСТ 7.44-84, а потім - ГОСТ 7.59-90), за допомогою якого пошук літератури персонального характеру не тільки полегшується, а й суттєво розширюється. Адже в картотеки персоналій включається лише та бібліографічна інформація, яка безпосередньо присвячена конкретній особі. Літературу загального характеру (про епоху в цілому), монографії широкого змісту, збірники картотека персоналій не відображає. Тим часом, звернення до СК та СКС "виведе" і на ці джерела, оскільки в основі систематичного пошуку лежить принцип від загального до приватного. Однак, минуло час, рекомендації забулися. І знову бібліотеки почали вести картотеки персоналій, які насправді хибно орієнтують читачів.

Організація кожної нової картотеки - питання, яке має всебічно не обговорюватися на Раді щодо системи каталогів та картотек. Перш за все, треба подумати про те, чи не можна задовольнити ті ж потреби за допомогою постійного апарату, відредагувавши його.

6.7 Особливості організації та ведення покажчиків до каталогів та картотеків Допоміжним апаратом до СК є АПУ. У сучасному бібліотеці ководстві під СК розуміється система, що складається з двох елементів: власне СК та АПУ, що адекватно відображає зміст каталогу. У системі каталогів допоміжні функції по відношенню до СК може виконувати також і АК – адже до складу БЗ включено повний класифікаційний індекс. У свою чергу, СК може вважатися допоміжним систематичним покажчиком до АК.

АПУ до СК - допоміжний апарат, що є алфавітним переліком ПР, що розкривають зміст відображених у СК документів із зазначенням відповідних класифікаційних індексів.

Відповідно до чинних стандартів складання рубрик АПУ є обов'язковим процесом систематизації. На відміну від аналогічного покажчика до таблиць класифікації, АПУ відображає зміст реального бібліотечного фонду та забезпечує розшук літератури за новою тематикою, яка поки що не знайшла відображення в КС. Найбільш ефективним є використання запропонованого Ш.Р. Ранганатаном ланцюгового методу, при якому складається послідовний ряд (ланцюг) взаємопов'язаних ПР відповідно до структури таблиць класифікації. Наприклад, при вступі до фонду бібліотеки книги про транспортні баржі, що отримала індекс ББК 39.425.18, в АПУ оформлюються ПР:

Баржі 39.425. Транспортні судна 39.425. Судна 39. Водний транспорт 39. Транспорт На основі принципів категоріального аналізу розроблено методику редагування АПУ за окремими категоріями.

У більшості бібліотек організується єдиний АПУ до кількох СК і карток (СК, СКС, краєзнавчому каталогу та ін.).

АПУ може складатися з кількох алфавітних рядів. Так, в окремий ряд виділяються ПР з найменуваннями, вираженими латинською мовою (біологічні, медичні та ін поняття). Якщо оформлення СК виконується двома мовами, то організуються дві рівноцінні за змістом АПУ окремо кожною мовою.

Обов'язковим допоміжним апаратом до АПУ є систематична контрольна картотека (СКК), в якій фіксуються ПР АПУ, організовані в систематичному порядку їх класифікаційних індексів.

У вітчизняній теорії та практиці утвердилося розуміння АПУ як обов'язкового елемента системи каталогів і картотек, у той час як за кордоном аналогічні допоміжні функції виконує ПК.

Глава 7 Бібліотечні каталоги та обслуговування читачів 7.1 Інформація про каталоги у наочній та друкованій формі. 7.2 Пропаганда бібліотечних каталогів. Навчання користувачів. 7.3 Консультування читачів у каталогів.

7.1 Інформація про каталоги у наочній та друкованій формі Розповсюдження довідкових відомостей про склад, розміщення, структуру, зміст, правила користування каталогами - один із напрямків діяльності бібліотеки. Відповідні завдання вирішуються або за допомогою наочних засобів інформації, або у друкованій формі – за допомогою листівок, пам'яток, інших видань.

При розробці засобів наочної інформації беруться до уваги два найважливіші аспекти: розміщення та зміст. Помічено, що перевантаження інтер'єрів бібліотеки засобами наочної інформації викликає зворотний ефект: читач просто проходить повз, не звертаючи уваги на величезну кількість різнорідної безсистемної інформації. Тому слід виходити з того, що інформація має бути розміщена там, де у читача виникає відповідна потреба в ній. У тих випадках, коли адміністрація бібліотеки сумнівається у правильності передбачуваного рішення, можна звернутися до самих читачів: провести опитування, запропонувати на вибір кілька можливих варіантів.

Біля входу в зал каталогів мають бути розміщені такі інформаційні засоби таким чином, щоб опинитися в полі зору читача:

План приміщення (зали каталогів) з показаними на ньому каталогами та картотеками. Корисно кожен каталог (картотеку) виділити певним кольором.

Цей же колір можна застосувати як фон на етикетках або номерах каталожних ящиків. План має бути "прив'язаний до місцевості" - це просто зробити, якщо показати на ньому вікна, відзначити точку "Ви знаходитесь тут";

Повний список усіх каталогів та картотек бібліотеки із зазначенням найменування відділу, в якому вони знаходяться, кімнати, поверху.

Над каталогами повинні розміщуватись табло з їх найменуваннями. Кожен каталог, картотека забезпечується плакатом з короткою характеристикою (в обсязі основних питань паспорта: рік заснування, відображення фондів, спосіб групування, особливості розміщення карток тощо). Тут розміщується збільшений макет каталожної картки: за допомогою стрілок на зовнішніх полях можна показати всі елементи БЗ, ті з них, які повинні бути вписані в вимогливий листок читачем, відзначаються кольором. Для основних каталогів (алфавітного, систематичного, предметного) розроблено алгоритми пошуку. Ці наочні посібники зазвичай доповнюються інформацією, яка відображає специфіку бібліотеки:

наприклад, власну систему кодованих позначень відділів, фондів, шифрів зберігання документів. Цією інформацією має володіти читач.

Поряд з алфавітним каталогом обов'язково розміщується плакат з російським (кирилівським) та латинським алфавітом. Поряд із систематичним каталогом - перелік основних поділів таблиць класифікації. Не варто розміщувати корисну для читачів інформацію про каталоги на поверхні столів у залі каталогів. У крайньому випадку тут буде доречна пам'ятка "Як заповнити вимогу" ("Як отримати книгу").

Кошти наочної інформації повинні постійно оновлюватися, переглядатися, доповнюватися на основі аналізу їх ефективності та записів у журналі обліку зауважень та пропозицій читачів.

Друковані видання про систему каталогів і окремих каталогах можуть містити набагато більше змістовної інформації, ніж наочні засоби.

Такі видання у вигляді закладок, листівок, пам'яток пропонуються читачам безкоштовно як у залі каталогів, так і в інших приміщеннях бібліотеки. Пам'ятка "Як користуватися каталогами бібліотеки" може видаватися читачам під час запису та отримання читацького квитка.

7.2 Пропагування бібліотечних каталогів. Навчання користувачів Термін "пропаганда" (що означає поширення будь-яких знань, інформації) доречний у тих випадках, коли йдеться про заходи в приміщенні бібліотеки, тоді як за її межами можна говорити про рекламу. Під пропагандою каталогів розуміється поглиблене роз'яснення знань про бібліотечні каталоги, зазвичай у рамках заходів, пов'язаних із системою пропаганди бібліотечно-бібліографічних знань серед читачів. Пропаганда каталогів може бути індивідуальною (коли йдеться про бесіду співробітника бібліотеки з читачем) та груповою, масовою. В останньому випадку можна говорити про організовані форми пропаганди: заходи плануються заздалегідь і розраховуються на конкретну аудиторію.

Якщо бібліотека має в своєму розпорядженні ЕК або можливості теледоступу (через Інтернет) до світових інформаційних ресурсів, то можна говорити не так про пропаганду, як про навчання читачів. Потрібно прагнути до того, щоб ЕК за своїми технологічними властивостями не вимагав спеціального навчання. Необхідна читачеві для роботи з ЕК інформація може бути поміщена в невеликій пам'ятці, що знаходиться поряд з комп'ютером, або виводитися на екран у момент включення. Складніше підготувати читача до роботи з базами даних (БД) та зовнішніми банками даних (БНД), каталогами зарубіжних бібліотек та іншими інформаційними ресурсами. Бібліотеки організовують та проводять заняття з читачами. У зарубіжній практиці прийнято завершувати навчання здаванням заліку, після чого в читацькому квитку проставляється позначення, що дає право самостійно використовувати комп'ютерне обладнання (такі читачі отримують серйозну знижку при оплаті комерційних послуг бібліотеки).

7.3 Консультування читачів у каталогів Природно, що у спеціалізованому відділі консультуватиме читачів у каталогів відділу черговий співробітник - бібліотекар або бібліограф, який зустрічає відвідувача. А хто має консультувати читачів у залі каталогів? У багатьох бібліотеках читацькі каталоги розміщені у великих вістях бюлях, холах. У ці приміщення виходять десятки дверей, отворів, сходових маршів. Де розмістити робоче місце чергового? О котрій годині він повинен тут перебувати?

Найлегше відповісти відразу на останнє запитання. Однією з функцій чергового консультанта є забезпечення збереження каталогів. Він стежить, щоб читачі не виймали карток з каталожних ящиків. У посадовій інструкції чергового фіксується також обов'язок до початку роботи перевірити за номерами наявність усіх ящиків у каталожних шафах і повторити ту ж операцію після закінчення зміни, попередньо розставивши на місце всі шухляди, залишені читачами на столах. Якщо зал каталогів знаходиться в ізолюваному приміщенні, то він повинен бути доступний читачам у години роботи бібліотеки. Весь цей час у залі чергує консультант. Також працює консультант і в тому випадку, коли зал каталогів - відкрита для читачів, прохідна або річка реаційна зона.

Звісно, ​​у чергового має бути відоме читачам робоче місце.

Добре, якщо воно розміщується таким чином, щоб можна було бачити більшу частину зали каталогів. Якщо робоче місце чергового не видно читачеві, що входить до зали, у кожного входу в зал, на видному місці, поміщається відповідна інформація.

Під робочим місцем чергового розуміється письмовий стіл, забезпечений телефонним зв'язком, мінімальним довідковим апаратом (телефонні та інші довідники, таблиці класифікації, які можуть знадобитися для розмови з читачем), трьома стільцями – для чергового та читачів. Норми ці ки вимагають, щоб черговий, якщо він сидить, запропонував читачеві сісти і потім продовжив розмову. Якщо читач перенаправляється в інше приміщення, черговий спочатку телефоном з'ясовує, чи отримає він там необхідну інформацію, чи на місці співробітник, бібліограф. Читач може поставити своє питання телефоном: як правило, кваліфікований фахівець або відразу відповість, або запросить до себе читача. Аналогічно має вчинити черговий консультант, "надсилаючи" читача в інші бібліотеки міста: спочатку зателефонувати, поговорити з колегою, можливо - передати слухавку читачеві. А потім пояснити, як проїхати, як знайти бібліотеку.

Таким чином, консультант у каталогу виконує важливі координаційні функції - як у рамках бібліотеки, так і в місті. І це правильно: у переважній більшості випадків це перший бібліотечний працівник, з яким зустрічається читач, прийшовши до бібліотеки. Правильно тому покласти консультування у каталогів на співробітників, які здійснюють довідкове бібліографічне обслуговування читачів. І зручніше для читача: він формулює свій запит один раз, отримує комплексну рекомендацію від кваліфікованого бібліографа. Поки він дивиться каталог, бібліограф встигає принести з фонду покажчик, а можливо, і копію бібліографічної довідки, що зберігається в архіві. Централізована система довідково-бібліографічного обслуговування скорочує потоки читачів, але вимагає розміщення зали каталогів у безпосередній близькості від приміщень бібліографічних служб.

Інші варіанти вирішення проблеми призначення консультанта у каталогів ( чергують каталогізатори;

створюється спеціальна група, сектор консультантів;

чергують співробітники різних відділів, за графіком) мають суттєві недоліки. У всіх випадках читач опиняється перед необхідністю зробити другий, а можливо, і третій візит до бібліографів тієї ж бібліотеки. Каталогізатори, як правило, помиляються, вважаючи, що ніхто, крім них самих, не зможе допомогти читачеві розібратися "в їх каталозі".

За наявності раціонально організованих засобів наочної інформації, що доповнюється пам'ятками, читачі можуть самостійно працювати з каталогами та картотеками, звертаючись до бібліотекаря (консультанта-бібліографа) лише у складних випадках. Спілкування бібліографа-консультанта з читачем носить характер бібліографічного консультування та закінчується рекомендацією щодо самостійного ведення пошуку.

Консультант повинен бути не тільки професійним бібліографом, а й хорошим психологом і педагогом. "По ходу справи" можна багато чого навчити кожного читача, не лише показуючи, а й усно розповідаючи шлях пошуку. Цьому навчають у Бібліотечних школах США. Ніхто не підраховував ефективність методики, яка навіть називається "Давайте пошукаємо разом!", традиційною для бібліотек цієї країни. Але ясно одне: спілкуючись із консультантом, читач навчається, а не отримує одразу відповіді. Принаймні непомітно приходить вміння взяти з каталогу все, що він може дати. Але для цього консультант повинен працювати разом з читачем, розуміти кінцеву мету та тему запиту, а не давати формальну відповідь на запитання "Де подивитися?".

Іноді постає питання: чи має право консультант, у такому разі, відходити від свого робочого місця? Адже під час його відсутності можуть підійти до столу інші читачі... Консультант обов'язково повинен бачити не лише тих читачів, які отримують у нього консультацію, а й усіх інших, які працюють із каталогом самостійно. Не так уже й важко визначити, чи задоволений читач, працюючи з каталогом. Читачі бувають різні: одні відразу звертаються до чергового з елементарними питаннями, замість того, щоб розібратися в інформації;

інші, навпаки, можуть довго і безуспішно "розглядати" каталог, скоса поглядаючи на консультанта, але не вважаючи для себе можливим дійти до нього. У таких випадках ініціативу зобов'язаний виявити консультант - і від того, з якими словами він звернеться до читача, багато залежить.

Картотека прийомів

ОРГМОМЕНТ:

Назва: Фантастична добавка.

Вчитель доповнює реальну ситуацію фантастикою.

Ви можете переносити навчальну ситуацію на фантастичну планету; змінити значення будь-якого параметра, який залишається постійним або має певне значення; вигадати фантастичну рослину/ тварину і розглянути її в реальному біоценозі; перенести реального чи літературного героя у часі; розглянути ситуацію, що вивчається, з незвичайної точки зору, наприклад очима інопланетянина або древнього грека…

Назва прийом: ЕМОЦІОНАЛЬНЕ ВХОДЖЕННЯ В УРОК

Вчитель починає урок із "налаштування".

Наприклад, знайомимо із планом уроку. Це краще робити у напівжартівливій манері. Наприклад, так: "Спочатку ми разом захопимося глибокими знаннями - а для цього проведемо маленьке усне опитування. Потім спробуємо відповісти на запитання... (звучить тема уроку в запитальній формі). Потім потренуємо мізки - вирішуємо завдання. І, нарешті, витягнемо з схованок пам'яті дещо цінне... (називається тема повторення)".

Якщо є технічна можливість, гарним настроюванням на урок буде коротка музична фраза. Вона може бути мажорно-збуджувальною, як "Танець з шаблями" Хачатуряна або "Болеро" Равеля, або мінорно-заспокійливою, як романс Глінки. Можна розпочатизтрадиційного аналізу домашнього завдання. З інтелектуальної розминки – два-три не надто складні питання на роздуми. З традиційного усного чи короткого письмового опитування - простого опитування, бо його основна мета- Налаштувати дитинуна роботу, а не влаштувати йомустрес із головомийкою. Можуть бути й інші варіанти входу вурок.

Коли клас слабкий, важко налаштовується, то починаємо урок завжди (чи майже завжди) певним чином. Але якщо клас злагоджений, проблем з керуванням немає, то вхід в урок можна урізноманітнити.

Назва прийом: «Так-нітка» або Універсальна гра для всіх

Вчитель загадує щось (число, предмет, літературного або історичного героя та ін.). Учні намагаються знайти відповідь,ставлячи питання. На ці запитання вчитель відповідає лише словами:"так", "ні", "і так і ні".

"Так-нітка" вчить:

пов'язувати розрізнені факти вєдинукартину;

систематизувативже наявну інформацію;

слухати та чути співучнів.

Назва прийом: ПОСЛОВИЦЯ-ПОГОВОРКА

Короткий опис: Вчитель починає урок з прислів'я чи приказки, що стосується теми уроку.

Назва прийом: ВИКАЗАННЯ ВЕЛИКИХ

Короткий опис: Вчитель починає урок із висловлювання видатної людини (людей), що належить до теми уроку.

Назва прийом: ЕПІГРАФ

Короткий опис: Вчитель починає урок з епіграфу до цієї теми.

Назва прийом: ПРОБЛЕМНА СИТУАЦІЯ (За М.І.Махмутову).

Короткий опис Створюється ситуація протиріччя між відомим та невідомим. Послідовність застосування цього прийому така:
- Самостійне рішення


- Постановка мети уроку.
Наприклад, на урок математика на тему "Поділ на двозначне число" для самостійної роботи пропоную ряд виразів: 12 * 6 14 * 3
32: 16 3 * 16

15 * 4 50: 10
70: 7 81: 27

Назва прийом: ПРОБЛЕМА ПОПЕРЕДНЬОГО УРОКУ

Короткий опис: Наприкінці уроку дітям пропонується завдання, у ході якого мають виникнути труднощі з виконанням, через недостатність знань чи недостатністю часу, що передбачає продовження роботи у наступному уроці. Отже, тему уроку можна сформулювати напередодні, але в наступному уроці лише відновити у пам'яті і обгрунтувати. Наприклад,наурокахросійської мови та літератури можна вживати безліч прийомівцілепокладання, які підказані методичною літературою (вставити літери, слова, знаки; знайти ключові слова, помилки; зібрати текст, відновити; скласти власний текст, навести приклади, скласти план, алгоритм тощо). Ось деякі з таких прийомівцілепокладання.

Мотивація навчальної діяльності

Назва прийому: Картинна галерея.

Дайте учням завдання попередньо підготувати ілюстровані матеріали на тему, яка планується вивчення. Вчитель вивішує на дошці 4-5 картин (фотографій), що містять ознаки основного поняття або явища. Об'єднавши учнів у групи, він пропонує їх представникам через деякий час назвати ознаки поняття, зображені на картинах.

Після завершення роботи у групах представники називають одну ознаку, пов'язану з темою уроку. Вчитель записує його на дошці.

Назва прийому: ФАНТАСТИЧНА ДОБАВКА

У цьому вся прийомі вчитель доповнює реальну ситуацію елементами фантастики. Наприклад, перенести навчальну ситуацію на фантастичну планету, змінити значення будь-якого параметра, який зазвичай залишається незмінним або має певне значення. Біологи можуть вигадати фантастичну тварину або рослину і розглянути її в реальному біоценозі. Філологи - перенести реального чи літературного героя у часі. Історики – розглянути історичну подію очима древнього грека чи жителя Київської Русі.

Універсальний підхід – написати (прочитати підготовлені будинки) фантастичну розповідь, есе, вірші, використовуючи знання з предмета.

Назва прийому: ТЕМА-ПИТАННЯ

Тема уроку формулюється як питання. Учням потрібно побудувати план дій, щоб відповісти на поставлене запитання. Діти висувають безліч думок, що більше думок, що краще розвинене вміння слухати одне одного і підтримувати ідеї інших, то цікавіше і швидше проходить робота. Керувати процесом відбору може сам учитель при суб'єкт-суб'єктних відносинах, або обраний учень, а учитель у цьому випадку може лише висловлювати свою думку та спрямовувати діяльність. Наприклад, для теми уроку "Як змінюються прикметники?" побудували план дій:

Повторити знання про прикметник.
2. Визначити, з якими частинами мови поєднується.
3. Змінити кілька прикметників разом з іменниками.
4. Визначити закономірність змін, зробити висновок.

Назва прийому: СИТУАЦІЯ Яскравої плями

Серед безлічі однотипних предметів, слів, цифр, букв, фігур одне виділено кольором чи розміром. Через зорове сприйняття концентрується увагу на виділеному предметі. Спільно визначається причина відокремленості та спільності всього запропонованого. Далі визначається тема та цілі уроку. Наприклад, тема уроку в 1 класі "Число та цифра 6".

Назва прийому: ПІДВОДНИЙ ДІАЛОГ

На етапі актуалізації навчального матеріалу ведеться розмова, спрямовану узагальнення, конкретизацію, логіку міркування. Діалог підводиться до того, що діти що неспроможні розповісти через некомпетентності чи недостатньо повного обгрунтування своїх дій. Тим самим виникає ситуація, на яку необхідні додаткові дослідження чи дії. Ставиться ціль.

Назва прийому: ГРУППУВАННЯ

Ряд слів, предметів, фігур, цифр пропонується дітям поділити на групи, обґрунтовуючи свої висловлювання. Підставою класифікації будуть зовнішні ознаки, а питання: "Чому мають такі ознаки?" буде завданням уроку. Наприклад: тему уроку "М'який іменник після шиплячих" можна розглянути на класифікації слів: промінь, ніч, мова, сторож, ключ, річ, миша, хвощ, піч. Урок математики в 1 класі на тему "Двозначні числа" можна почати з пропозиції: "Поділіть на дві групи числа: 6, 12, 17, 5, 46, 1, 21, 72, 9.

Назва прийому: ВИКЛЮЧЕННЯ

Прийом можна використовувати через зорове чи слухове сприйняття.Перший вигляд. Повторюється основа прийому "Яскрава пляма", але в цьому випадку дітям необхідно через аналіз загального та відмінного, знайти зайве, обґрунтовуючи свій вибір. Наприклад, тема уроку "Дикі тварини".

Другий вигляд . Задати дітям низку загадок чи слів, з обов'язковим неодноразовим повтором відгадок чи запропонованого низки слів. Аналізуючи діти легко визначають зайве.
Наприклад, Навколишній світ в 1класі на тему уроку "Комахи".
- Прослухайте і запам'ятайте ряд слів: "Собака, ластівка, ведмідь, корова, горобець, заєць, метелик, кішка".
- Що спільного у всіх словах? (Назви тварин)
- Хто зайвий у цьому ряді? (З безлічі обґрунтованих думок обов'язково прозвучить правильна відповідь.) Формулюється навчальна мета.

Актуалізація знань, створення успіху.

Назва прийому: ТЕАТРАЛІЗАЦІЯ

Знання на час гри стає нашим простором. Ми занурені в нього з усіма своїми емоціями. І помічаємо те, що недоступне холодному спостерігачеві.

Розігрується сценка на навчальну тему.

Назва прийому: ГРА В ВИПАДКІВ

Формула: вчитель вводить до уроку елементи випадкового вибору

Там, де править бал випадок, – там азарт. Пробуємо поставити його на службу. Для цього годиться рулетка. Якщо важко знайти таку шикарну як у телевізійній грі “Що? Де? Коли?” достатньо мати коло з картону зі стрілкою на гвоздиці. Можна й навпаки – обертати диск щодо нерухомого покажчика. Об'єктом випадкового вибору може стати вирішуване завдання (як у телевізійній грі), тема повторення, тема доповіді, учень, що викликається. Крім рулетки використовують гральні кістки, підкидають вгору монетку (орел або решка), тягнуть жереб, виймаємо барильця російського лото, з номером учня в журналі, запускають паперовий літачок – у кого потрапить.

Назва прийому: ЛОВИ ПОМИЛКУ!

ІДЕАЛЬНЕ ОПИТУВАННЯ

.

Створення проблемної ситуації

Назва прийому:Імітаційні ігри.На заняттях імітується діяльність будь-якої організації, підприємства чи його підрозділу, наприклад профспілкового комітету, ради наставників, відділу, цеху, дільниці тощо. Імітуватись можуть події, конкретна діяльність людей та обстановка, умови, в яких відбувається подія чи здійснюється діяльність. Сценарій імітаційної гри, крім сюжету події, містить опис структури та призначення імітованих процесів та об'єктів.

Назва прийому:Виконання ролей.У цих іграх відпрацьовуються тактика поведінки, дій, виконання функцій та обов'язків конкретної особи. Для проведення ігор із виконанням ролі розробляється модель-п'єса ситуації, між учнями розподіляються ролі із «обов'язковим змістом».

Назва прийому:"Діловий театр".У ньому розігрується будь-яка ситуація, поведінка людини у цій обстановці. Тут школяр має мобілізувати весь свій досвід, знання, навички, зуміти вжитися в образ певної особи, зрозуміти її дії, оцінити обстановку та знайти правильну лінію поведінки. Основне завдання методу інсценування - навчити підлітка орієнтуватися в різних обставинах, давати об'єктивну оцінку своїй поведінці, враховувати можливості інших людей, встановлювати з ними контакти, впливати на їх інтереси, потреби та діяльність, не вдаючись до формальних атрибутів влади, до наказу. Для методу інсценування складається сценарій, де описуються конкретна ситуація, функції та обов'язки дійових осіб, їх завдання.

Цілепокладання

Тема-питання

Тема уроку формулюється як питання. Учням потрібно побудувати план дій, щоб відповісти на поставлене запитання. Діти висувають безліч думок, що більше думок, що краще розвинене вміння слухати одне одного і підтримувати ідеї інших, то цікавіше і швидше проходить робота. Керувати процесом відбору може сам вчитель чи обраний учень, а вчитель у разі лише висловлювати свою думку і спрямовувати діяльність.

Робота над поняттям

Учням пропонується для зорового сприйняття назва теми уроку та прохання пояснити значення кожного слова або відшукати в "Тлумачному словнику". Далі від значення слова визначаємо мету уроку. Аналогічне можна зробити через підбір споріднених слів або через пошук у складному слові складових основ.

Угруповання

Ряд слів, предметів, фігур, цифр пропоную дітям поділити на групи, обґрунтовуючи свої висловлювання. Підставою класифікації будуть зовнішні ознаки, а питання: "Чому мають такі ознаки?" буде завданням уроку.

Наприклад: Розділіть на дві групи числа: 6, 12, 17, 5, 46, 1, 21, 72, 9.

Виняток

Прийом можна використовувати через зорове чи слухове сприйняття.

Повторюється основа прийому "Яскрава пляма", але в цьому випадку дітям необхідно через аналіз загального та відмінного, знайти зайве, обґрунтовуючи свій вибір.
Наприклад, тема уроку "Дикі тварини".

Домислення

1. Пропонується тема уроку та слова "помічники":

Повторимо
Вивчимо
Дізнаємося
Перевіримо

За допомогою слів «помічників» діти формулюють цілі уроку.

2. Визначити причину поєднання слів, літер, предметів, проводячи аналіз закономірності та спираючись на свої знання.

Проблемна ситуація

Створюється ситуація протиріччя між відомим та невідомим. Послідовність застосування цього прийому така:
- Самостійне рішення
– Колективна перевірка результатів
– Виявлення причин розбіжностей результатів чи труднощів виконання
- Постановка мети уроку.

2. Аудіальні:

Підведення діалогу

На етапі актуалізації навчального матеріалу ведеться розмова, спрямовану узагальнення, конкретизацію, логіку міркування. Діалог підводять до того, що діти що неспроможні розповісти через некомпетентності чи недостатньо повного обгрунтування своїх дій. Тим самим виникає ситуація, на яку необхідні додаткові дослідження чи дії. Ставиться ціль.

Збери слово

Виняток

Проблема попереднього уроку.

Наприкінці уроку дітям пропонується завдання, під час якого мають виникнути труднощі з виконанням, через недостатність знань чи недостатністю часу, що передбачає продовження роботи на наступному уроці. Отже, тему уроку можна сформулювати напередодні, але в наступному уроці лише відновити у пам'яті і обгрунтувати.

Наприклад, на уроках російської мови та літератури можна вжити безліч прийомів мети мети, які підказані методичною літературою (вставити літери, слова, знаки; знайти ключові слова, помилки; зібрати текст, відновити; скласти власний текст, навести приклади, скласти план, алгоритм тощо) .д.).

Вчитель може назвати тему уроку та запропонувати учням сформулювати мету за допомогою прийомів мети мети.

Легко помітити, що практично всі прийоми цілепокладання будуються на діалозі, тому дуже важливо грамотно сформулювати питання, вчити дітей не тільки відповідати на них, а й вигадувати свої.

ПЛАНУВАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ

Здивуй!

Добре відомо, що ніщо так не привертає увагу і не стимулює роботу як дивовижне. Завжди можна знайти такий кут зору, при якому навіть звичайне стає дивовижним. Це можуть бути факти із біографії письменників.

ПРЕС-КОНФЕРЕНЦІЯ

Вчитель навмисно неповно розкриває тему, запропонувавши школярам поставити запитання, які її розкривають.

СВОЯ ОПОРА

Учень складає власний опорний конспект за новим матеріалом.

Цей прийом доречний у випадках, коли вчитель сам застосовує подібні конспекти і вчить користуватися ними учнів. Як ослаблений варіант прийому можна рекомендувати складання розгорнутого плану відповіді (як у іспиті).

Чудово, якщо учні встигнуть пояснити один одному свої опорні конспекти хоча б частково. І не їжа, якщо їхні опорні конспекти майже не відрізняються одна від одної.

ПРИВАЖАЛЬНА МЕТА

Перед учнем ставиться проста, зрозуміла і приваблива для нього мета, виконуючи яку він мимоволі виконує і ту навчальну дію, яку планує педагог.

ЛОВИ ПОМИЛКУ!

Пояснюючи матеріал, вчитель навмисно припускається помилок. Спершу учні заздалегідь попереджаються про це. Іноді можна навіть підказувати «небезпечні місця» інтонацією чи жестом. Навчіть школярів миттєво припиняти помилки умовним знаком або поясненням, коли воно потрібне. Привчайте дітей миттєво реагувати на помилки. Заохочуйте увагу та готовність втрутитися! Учень отримує текст (або скажімо, розбір розв'язання задачі) зі спеціально допущеними помилками – нехай «попрацює вчителем». Тексти можуть бути заздалегідь підготовлені іншими учнями, зокрема старшими.

Відстрочена відгадка

Використовуючи роботу над вивченням етимології слова, що «розмовляють прізвищ», можна застосовувати цей прийом. Наприкінці одного з уроків по чисельному можна поставити запитання: «Яке чисельне буквально означає «тисячіща»? Наступний урок потрібно розпочати з відповіді це питання.

ЗАПИТАННЯ ДО ТЕКСТУ

До тексту, що вивчається, пропонується за певний час скласти певну кількість питань - суджень:

Чому?

Як довести?

Чим пояснити?

Внаслідок чого?

В якому випадку?

Яким чином?

Схема з переліком питань-суджень вивішується на дошці і обговорюється, що, хто склав 7 питань за 7 хвилин, отримує позначку “5”; 6 питань - "4".

Прочитавши абзац, учні вибудовують судження, складають питання та записують його у зошит.

Цей прийом розвиває пізнавальну діяльність учнів, їхню письмову мову.

ВИКОНАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ

ЛОВИ ПОМИЛКУ!

Пояснюючи матеріал, вчитель навмисно припускається помилок. Спершу учні заздалегідь попереджаються про це. Іноді можна навіть підказувати «небезпечні місця» інтонацією чи жестом. Навчіть школярів миттєво припиняти помилки умовним знаком або поясненням, коли воно потрібне. Привчайте дітей миттєво реагувати на помилки. Заохочуйте увагу та готовність втрутитися! Учень отримує текст (або скажімо, розбір розв'язання задачі) зі спеціально допущеними помилками – нехай «попрацює вчителем». Тексти можуть бути заздалегідь підготовлені іншими учнями, зокрема старшими.

РОБОТА У ГРУПАХ

Групи отримують одне й те завдання.

Залежно від типу завдання результат роботи групи може бути представлений на перевірку вчителеві, або спікер однієї з груп розкриває результати роботи, а інші учні його доповнюють або спростовують.

ГРА – ТРЕНІНГ

Ці ігри приходять на допомогу у скрутний момент -щоб розчинити нудьгу одноманітності.

1. Якщо необхідно зробити велику кількість одноманітнихних вправ, вчитель включає їх у ігрову оболонку, в якій ці дії виконуються для досягнення ігрової мети.

2. Учні змагаються, виконуючи по черзі дії

відповідно до певного правила, коли всяке наступнедія залежить від попереднього.

ДІЛОВА ГРА «Я – ВЧИТЕЛЬ»

Використання такої форми уроку як ділова гра можна як розвиток рольового підходу. У діловій грі у кожного учня цілком певна роль. Підготовка та організація ділової гри потребує багатосторонньої та ретельної підготовки, що у свою чергу гарантує успіх такого уроку у учнів.

Грати завжди та всім цікавіше, ніж вчитися. Адже навіть дорослі, із задоволенням граючи, зазвичай, не помічають процесу навчання.

Щасливе опитування

Вчитель проводить тренувальний опитування,сам, невислуховуючи відповіді учнів.

Клас розбивається на дві групи по рядах-варіантів. Вчитель ставить запитання. На нього відповідає перша група.При цьому кожен учень даєвідповідь наце питання своємусусідові попарті- учневі другої групи. Потім на це ж питання відповідає учитель або сильний учень. Учні другої групи, прослухавши відповідь вчителя, порівнюють його з відповіддю товариша та виставляють йому оцінкуабо просто "+" або "-". На наступне запитання вчителі відповідаютьники другої групи, а хлопці першої їх прослуховують. Тепер вониу ролі викладача та післявідповідівчителі виставляють учням другої групи позначку. Таким чином, поставивши 10 питань, добиваються того, що кожен учень у класі відповість на 5 питань, прослудає відповіді вчителя на всі питання, оцінить свого товариша по 5просам. Кожен учень за такої форми опитування виступає й у ролі відповідального, й у ролі контролюючого. Наприкінці опитування хлопцівиставляють один одному оцінки.

КОНТРОЛЬ, ОЦІНКА

ПОВТОРЮЄМО З КОНТРОЛЕМ

Учні розробляють списки контрольних питань до всієї раніше вивченої теми.

Можливий конкурс списків. Можна провести контрольне опитування за одним із списків тощо.

ПОВТОРЮЄМО З РОЗШИРЕННЯМ

Учні розробляють списки питань, відповіді на які дозволяють доповнити знання з усієї раніше вивченої теми.

На деякі з цих питань доречно відповісти. Але не обов'язково на все.

ПЕРЕКЛАД ТИМ

Учні підбирають (або вигадують) свої приклади, завдання, гіпотези, ідеї, питання, що пов'язують останній вивчений матеріал із будь-якою раніше вивченою темою, зазначеною вчителем.

ОПИТУВАННЯ З ланцюжка

Розповідь одного учня переривається у будь-якому місці та передається

Застосуємо у разі, коли передбачається розгорнута, логічно зв'язна відповідь.

ПРОГРАМУЄМО ОПИТУВАННЯ

Учень обирає одну правильну відповідьзкількох запропонованих.

ТИХЕ ОПИТУВАННЯ

Розмова з одним або кількома учнями відбувається напівпошепки, тоді як клас зайнятий іншою справою.

ІДЕАЛЬНЕ ОПИТУВАННЯ

Учні самі оцінюють ступінь своєї підготовки та повідомляють про це вчителю.

Запитання: хто сьогодні почувається готовим на «5»? (Учні піднімають руки.) На "4"? На 3"? Дякую...

БЛИЦЬ-КОНТРОЛЬНА

Контроль проводиться у високому темпі виявлення ступеня засвоєння простих навчальних навичок, якими зобов'язані опанувати учні для подальшого успішного навчання.

За темпом бліц-контрольна подібна до фактологічного диктанта. Відмінність у тому, що сюди входить перевірка володіння формулами,розрахунками, іншими стандартними вміннями. Включає 7-10 стандартних завдань. Час – приблизно по хвилині на завдання.

Технологія проведення:

до: умови за варіантами відкриваються на дошці чи плакаті. При можливості умови друкуються і кладуться на парти текстом вниз. За командою – перевертаються.

під час: на парті – чистий лист та ручка. За командою учні приступають до роботи. Усі розрахунки, проміжні дії – на аркуші, відповідь обводиться рамкою. Жодних пояснень або стандартного оформлення завдання не робиться. Після закінчення часу робота припиняється за чіткою командою.

після: роботи здаються вчителеві або застосовується варіант самоперевірки:

а) вчитель диктує правильні відповіді чи, що краще, вивішує таблицю правильних відповідей. Учні відзначають знаками "+" та "-" свої результати;

б) невелике обговорення з питань учнів;

в) задається норма оцінки. Наприклад: із 7 завдань 6 "плюсиків" - відмітка "5", 5 "плюсиків" - "4", не менше трьох - відмітка "3"; г) позначки виставляються (чи ні) до журналу на розсуд вчителя.

ВИБІРКОВИЙ КОНТРОЛЬ

Перевіряти роботи учнів вибірково.

РЕФЛЕКСІЯ ДІЯЛЬНОСТІ

ПРОДОВЖИ ФРАЗУ, ОБИРИ ПОНРАВИЛИСЯ, ВІДПОВІДЬ НА ПИТАННЯ

МАЛЮЄМО НАСТРОЮ

Порівняти свій настрій з образом будь-якої тварини (рослини, квітки) і намалювати її можна пояснити словами.

Фарбами на мокрому листі намалювати свій настрій.

На загальному великому аркуші групою або всім класом намалювати фарбами свій настрій у вигляді смужки, листочка, хмарки, цятки (протягом 1 хвилини).

Щоб визначити настрій кольору можна застосувати характеристику кольорів Макса Люшера:

Червоний колір м'яких тонів (рожевий, помаранчевий) – радісний, захоплений настрій,

червоний насичений та яскравий колір – нервозний, збуджений стан, агресія;

синій – сумний настрій, пасивність, втома;

зелений – активність, (але за насиченості кольору – це беззахисність);

жовтий – приємний, спокійний настрій;

фіолетовий - неспокійний, тривожний настрій, близький до розчарування;

сірий – замкнутість, засмучення;

чорний – похмурий настрій, заперечення, протест;

коричневий – пасивність, занепокоєння та невпевненість.

«ЯЛИНКА»

Дітям лунають вирізані з паперу кулі (ялинкові іграшки), де вони малюють свій настрій.

«ДЕРЕВО ТВОРЧОСТІ»

Після закінчення справи, дня, уроку діти прикріплюють на дереві листя, квіти, плоди:

Плоди - справа пройшла корисно, плідно;

Квітка – досить непогано;

Зелений листок – не зовсім задоволений днем;

Жовтий листок – «зниклий день», незадоволеність.

«ВОГНІК СПІЛКУВАННЯ»

Діти в колі, обнявшись за плечі, подейкують те, що було найцікавіше.

Діти по колу передають символічне серце і кажуть:

Сьогодні мене порадувало…

Сьогодні мене засмутило…

Дитина дарує медальки (квіточки) із трьох різного кольору тим, кому вважатиме потрібно.

Наприклад, блакитний – найввічливішого у спілкуванні; зелений – найпоступливішому (поступливому); помаранчевий – найскромнішому.

У кого вийшов найбільший букетик? Як ви вважаєте, чому?

ІНТЕЛЕКТУАЛЬНА РЕФЛЕКСІЯ

Техніка осмислення процесу, способів та результатів розумової роботи, практичних дій. ІР сприяє осмисленню перешкод і труднощів у цій ситуації, виступає як один з основних механізмів розвитку мислення, свідомості та навчальної діяльності.

1) Вибери правильне твердження : 1) Я сам не зміг впоратися із скрутою;

2) У мене не було труднощів;

3) Я тільки слухав речення інших;

4) Я висував ідеї….

2 ) Моделювання чи схематизація свого розуміння, дій у вигляді малюнка або схеми.

3) Павучок (сонечко, квіточка) - Фіксація асоціативних зв'язків будь-якого поняття.

4) Кластер (гроно) – фіксація системного поняття із взаємозв'язками у вигляді:

5) Табличка - фіксація знання та незнання про якесь поняття (може бути розташована як горизонтально, так і вертикально).

6) Позначки на полях (інсерт, маркування) – позначення за допомогою знаків на полях біля тексту або в тексті:

"+" - знав, "!" - новий матеріал (дізнався), «?» - хочу знати

7) Архіваріус - входження в образ досліджуваного поняття та написання автобіографії або повідомлення про себе (про образ).

8) Шпаргалка – інформація, формулювання, правило і т. д. у стислому вигляді . Складання пам'яток, схем чи текстів для довідників.

9) Стрілки чи графіки, на яких учні зображують результат рефлексії за різними критеріями: розуміння, участь в обговоренні, генерування (висування) ідей, групова взаємодія, настрій, інтерес до виконання завдання, легкість виконання …- тобто. різні види рефлексії.

Я П

Л І

МИ

СПРАВ

Ак.

10) Ранжування, розташування у порядку понять.

Відновлення деформованого висловлювання, правила, тексту або доповнення пропущеними словами (наприклад, коли кожне третє чи п'яте слово пропущено).

Сінквейн - Складання чотиривірша за схемою:

перший рядок – поняття, виражене іменником,

другий рядок – опис двома прикметниками (причастями),

третій рядок - 4 значущі слова, що виражають ставлення до поняття,

четвертий рядок – слово-синонім поняття, узагальнення чи розширення сенсу.

13) Картка із завданням «Продовжити фразу»:

Мені було цікаво…

Ми сьогодні розібралися.

Я сьогодні зрозумів, що…

Мені було важко.

Завтра я хочу на уроці.

14) Варіанти питань, які задаються учителем наприкінці уроку з метою змістовної рефлексії:

Як би ви назвали урок?

Навіщо ми сьогодні на уроці?

Якою є тема сьогоднішнього уроку?

Яка мета уроку?

Чому присвятимо наступний урок?

Яке завдання стоятиме перед нами на наступному уроці?

Що тобі було легко (важко)?

Чи задоволений ти своєю роботою?

За що ти хочеш похвалити себе чи когось із однокласників?

15) Питання підсумкової рефлексії може ставити учень (за бажанням, на прохання вчителя…):

Що ми хотіли з'ясувати на уроці?

Що нам удалося дізнатися?

Ми відповіли на поставлене запитання?

Що робитимемо завтра?

Що було найважливішим на уроці?

Хто хоче когось похвалити?

16) Рефлексивні твори (як для домашніх завдань, так і для 5-7 хвилин у класі)

Зразковий план міркувань дитини відповідно до етапів уроку:

Спочатку ми міркували так…

Потім ми зіштовхнулися із проблемою

Потім ми спостерігали (порівнювали, робили)….

Ми побачили (зрозуміли)…Значить…

Тепер ми будемо…

Бортовий журнал

Письмова дискусія

ЛІСЕНКА «МІЙ СТАН»

Дитина поміщає зображення чоловічка на відповідну сходинку драбинки.

Комфортно

Впевнений у своїх силах

добре

Погано

Вкрай погано

Методична картотека-це своєрідний паспорт педагогічної майстерності вчителів школи. Створення методичної картотеки педагогічного колективу дозволить уникнути формалізму у роботі шкільної адміністрації, цілеспрямовано та системно підходити до відбору методичної теми, у межах якої має працювати навчальний заклад протягом року, адекватно оцінювати результати професійного зростання та позитивних змін у діяльності кожного члена педагогічного колективу.

Методична картотека.

Прізвище, ім'я, по-батькові вчителя. Назва навчального закладу, який закінчили, рік закінчення. Стаж роботи у школі. Викладається предмет. Ваша кваліфікаційна категорія у 2011 навчальному році. Курси підвищення кваліфікації (найменування, № свідоцтва, дата отримання) за останні 3 роки. Класи, де Ви працюєте сьогодні. Навантаження у 2011 навчальному році (кількість годин). Класний посібник (клас, кількість років). Переважні педагогічні технології. Навчальні плани, якими Ви користуєтеся при складанні навчальних програм, зазначте авторів. Методична література, газетні публікації та журнали, яку Ви вивчали протягом року (вкажіть назви). Тема самоосвіти. Період реалізації теми самоосвіти із __ по__. Ваша участь у методичних тижнях у 2011-2012 навчальному році. Методичні труднощі вчителя (за роками). Досягнення Ваших учнів: найменування заходів, предмет, П.І.Б. учня, клас, досягнення (призові місця), заохочення (грамота, диплом тощо). Ваші особисті досягнення (грамоти, почесні звання, нагороди і т.д.). Розроблені програми спецкурсів, факультативів, елективних курсів. Вкажіть їх найменування та рік розробки. Ваші публікації, у виданнях та вкажіть рік публікацій. Участь у конкурсі «Вчитель року», вкажіть рік та Ваше призове місце. Ваша науково-дослідна діяльність та експериментальна робота: вкажіть тему, період з ___ по ___, прогнозований результат, фактичний результат.

За темою: методичні розробки, презентації та конспекти

Картотека навчально-методичних матеріалів вивчення творчості О.С. Пушкіна в середній та старшій школі

У картотеці зібрано та систематизовано навчально-методичні матеріали для вивчення творчості О.С. Пушкіна в середній та старшій школі (за публікаціями в журналі "Література в школі" та щотижневому додатку...

КАРТОТЕКИ методичних рекомендацій для батьків дошкільнят з ГНР

У посібнику представлені картотеки методичних рекомендацій логопеда батькам дошкільнят з усіх напрямків мовного розвитку дитини.

Щоб звузити результати пошукової видачі, можна уточнити запит, вказавши поля, за якими здійснювати пошук. Список полів наведено вище. Наприклад:

Можна шукати по кількох полях одночасно:

Логічно оператори

За промовчанням використовується оператор AND.
Оператор ANDозначає, що документ повинен відповідати всім елементам групи:

дослідження розробка

Оператор ORозначає, що документ повинен відповідати одному з значень групи:

дослідження ORрозробка

Оператор NOTвиключає документи, що містять цей елемент:

дослідження NOTрозробка

Тип пошуку

При написанні запиту можна вказувати спосіб, яким фраза шукатиметься. Підтримується чотири методи: пошук з урахуванням морфології, без морфології, пошук префіксу, пошук фрази.
За замовчуванням пошук проводиться з урахуванням морфології.
Для пошуку без морфології перед словами у фразі достатньо поставити знак "долар":

$ дослідження $ розвитку

Для пошуку префікса потрібно поставити зірочку після запиту:

дослідження *

Для пошуку фрази потрібно укласти запит у подвійні лапки:

" дослідження та розробка "

Пошук по синонімах

Для включення в результати пошуку синонімів слова потрібно поставити ґрати # перед словом або перед виразом у дужках.
У застосуванні одного слова йому буде знайдено до трьох синонімів.
У застосуванні до виразу у дужках до кожного слова буде додано синонім, якщо його знайшли.
Не поєднується з пошуком без морфології, пошуком за префіксом чи пошуком за фразою.

# дослідження

Угруповання

Для того, щоб згрупувати пошукові фрази, потрібно використовувати дужки. Це дозволяє керувати булевою логікою запиту.
Наприклад, необхідно скласти запит: знайти документи у яких автор Іванов чи Петров, і назва містить слова дослідження чи розробка:

Приблизний пошук слова

Для приблизного пошуку потрібно поставити тильду. ~ " в кінці слова з фрази. Наприклад:

бром ~

Під час пошуку будуть знайдені такі слова, як "бром", "ром", "пром" тощо.
Можна додатково вказати максимальну кількість можливих правок: 0, 1 або 2. Наприклад:

бром ~1

За замовчуванням допускається 2 редагування.

Критерій близькості

Для пошуку за критерієм близькості потрібно поставити тільду. ~ " в кінці фрази. Наприклад, для того, щоб знайти документи зі словами дослідження та розробка в межах 2 слів, використовуйте наступний запит:

" дослідження розробка "~2

Релевантність виразів

Для зміни релевантності окремих виразів у пошуку використовуйте знак " ^ " наприкінці висловлювання, після чого вкажіть рівень релевантності цього виразу стосовно іншим.
Чим вище рівень, тим більш релевантним є цей вираз.
Наприклад, у даному виразі слово "дослідження" вчетверо релевантніше слова "розробка":

дослідження ^4 розробка

За умовчанням рівень дорівнює 1. Допустимі значення - позитивне речове число.

Пошук в інтервалі

Для вказівки інтервалу, в якому має бути значення якогось поля, слід вказати в дужках граничні значення, розділені оператором TO.
Буде проведено лексикографічне сортування.

Такий запит поверне результати з автором, починаючи від Іванова і закінчуючи Петровим, але Іванов і Петров нічого очікувати включені у результат.
Для того, щоб увімкнути значення в інтервал, використовуйте квадратні дужки. Для виключення значення використовуйте фігурні дужки.