Заповніть бланк без помилок за 1 хвилину!

Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх документів для торгівлі та складу.

Бизнес.Ру - швидке та зручне заповнення всіх первинних документів

Підключитись безкоштовно до Бизнес.Ру

Застосовується у торгових організаціях обліку товарних документів за звітний період, який затверджується керівником цієї організації. Як правило, звіт формою ТОРГ-29 складають при сальдовому методі обліку товарів.

Уніфікована форма затверджено постановою Держкомстату РФ від 25.12. 98 № 132.

(Виписуйте документи без помилок і вдвічі швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Клас365)

Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено

Переглянути як працює Бізнес.ру
Вхід у демо-версію

Як правильно заповнити товарний звіт

Звіт складається у двох примірниках матеріально відповідальною особою із зазначенням номера, дати прибуткових та видаткових документів. Обидва екземпляри підписуються бухгалтером та матеріально відповідальною особою. Один екземпляр із доданими документами прямує до бухгалтерії, другий залишається у матеріально відповідальної особи.

Зверніть увагу!Якщо при введенні даних у звіті припущено помилку, то виправлення вносяться таким чином: неправильний запис закреслюється, потім над ним пишуть виправлений текст або цифри із зазначенням дати виправлення. Виправлення має бути обумовлено написом «виправлено» та підтверджено підписом відповідальної особи та бухгалтера.

Як автоматизувати роботу з документами та не заповнювати бланки вручну

Автоматичне наповнення бланків документів. Заощаджуйте свій час. Позбудьтеся помилок.

Підключіться до КЛАС365 та користуйтесь повним спектром можливостей:

• Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
• Друкувати документи із зображенням підпису та друку
• Створювати фірмові бланки з вашим логотипом та реквізитами
• Складати найкращі комерційні пропозиції (у тому числі за власними шаблонами)
• Вивантажувати документи у форматах Excel, PDF, CSV
• Розсилати документи по email прямо із системи
• Вести облік товарів та звітність

З КЛАС365 ви зможете не лише автоматично готувати документи. Безкоштовна програма для торгівлі КЛАСС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами та персоналом, вести торговельний, складський та фінансовий облік. КЛАС365 автоматизує все підприємство.

Організації та підприємства, чия діяльність тісно пов'язана з торгівлею, здійснюють особливий облік руху товарів та грошових коштів. Однією з форм контролю є складання товарного звіту за формі ТОРГ-29.

Подібний документ має деякі особливостісвого заповнення та правила, дотримання яких має контролюватись відповідальними особами юридичної чи фізичної особи.

Застосування форми товарного звіту ТОРГ-29 не є обов'язковим. З іншого боку, Держкомстат Російської Федерації рекомендував такий документ для складання його торговими організаціями, діяльність яких тісно пов'язана з роздрібною реалізацією товарів.

Типовий бланк подібного звіту застосовується для здійснення контролю проходить документації всього товарообігу та подається у вигляді докладного звіту за конкретний період часу. Окремо взята організація має право самостійно встановлювати тимчасові відрізки, у яких такий звіт повинен формуватися та відповідним чином фіксуватися та зберігатися.

Ця форма є найбільш зручноюз точки зору того, що в ній обов'язково відображаються всі наявні дані щодо прибуткових та видаткових накладних, зазначаються дати їх складання (видачі, отримання), а також суми, що проходять з обліку.

Крім того, подібний звіт дозволяє формувати узагальнені підсумки за всіма товарними та фінансовими операціями, що здійснюються при русі товару за звітний період. Аналогічно формується і загальний залишок з організації або її відокремленого підрозділу, що виражається у грошовій формі на момент формування звіту.

Для яких цілей використовується

Товарний звіт в організаціях використовується для виконання таких функцій:

1. Здійснення реєстрації та обліку надходження товару – постановки їх на облік.
2. Для фіксування витрат за звітний період, пов'язаних з оплатою за товар, послуги, видачу заробітної плати та інші.
3. Для обліку списання коштів, пов'язаних із поверненням товару постачальникам (без відокремлення причини, через яку це сталося). В даному випадку це може бути повернення через шлюб, за попередньою домовленістю щодо обміну простроченого товару на більш свіжий, при розриві ділових відносин з конкретним контрагентом і т.д.
4. Для можливості створення реєстру всіх прибуткових, видаткових накладних та іншої документації, що змінює товарний залишок організації.
5. Для підбиття загальних підсумків за звітний період – яку суму товару і коштів вибуло, яку було поставлено на облік.
6. Для можливості здійснення контролю за окремими позиціями, а також щодо конкретно обмежених ділянок діяльності, відповідальність за які несуть певні співробітники.

Як ведеться: вимоги до заповнення

Насамперед слід зазначити, що форма товарного звіту виконується в двох оригінальних примірниках, на обох проставляються печатки та підписи відповідальних осіб.

Після оформлення документа один екземпляр за існуючими правилами передається до бухгалтерії для здійснення звірки, виявлення неточностей та визначення правильності ведення обліку.

Другий екземпляр залишається у відповідальної особи, яка здійснювала її формування. Це може бути начальник відділу, підрозділи, бухгалтер філії тощо. - Порядок визначається виключно внутрішніми правилами фірм.

Щодо правил заповнення товарного звіту існують такі вимоги:

1. Обов'язок формування та складання звіту лежить на особі, яка безпосередньо здійснює відпустку та прийом товарів. У тому випадку, якщо у зв'язку з великими обсягами поставок та реалізації один співробітник не в змозі самостійно виробляти подібні операції, він все одно є відповідальною особою та має здійснювати контроль.
2. Такий документ обов'язково перевіряється співробітником бухгалтерії та при виявленні помилок передається на внесення виправлень.
3. Заповнення форми може здійснюватися як вручну, так і у спеціальній програмі з наступним виведенням її на друк.
4. Для формування товарного звіту найчастіше застосовують облікові програми, що дозволяють складати його майже без стороннього втручання – процес здійснюється автоматично, лише за виявленні розбіжностей вже проводиться пошук помилкових даних, неправильно проведених накладних тощо.
5. Зміст товарного звіту (всі відображені у ньому документи) фактично підтверджують рух товару та коштів.
6. Весь документ складається з двох частин, одна з яких фіксує надходження товару, друга – його витрата.

Внесення виправлень, облік та зберігання

Внесення виправлення за потреби має такий порядок дій:

Облік та зберігання товарних звітів проводяться відповідно до законодавчої бази, що регулює поводження з бухгалтерською документацією, а також внутрішніми правилами та порядками організації, в якій вони були складені та зберігаються.

Усі товарні звіти за своїм порядком складання (від кожної окремої одиниці організації) збираються в одну підшивку і в такому вигляді зберігаються належний час. У разі період їх обов'язкового перебування серед документації організації становить 5 років. Відповідальність їх цілісність і безпеку зазвичай лежить головному бухгалтері фірми.

Уніфікована форма звіту про рух матеріальних цінностей та зразок

Форма товарного звіту включає такі дані:

1. Найменування організації, у якій складається звіт. Якщо він формується за окремим підрозділом, то зазначається та його найменування.
2. Дані про особу, яка є матеріально відповідальною за цим підрозділом (управитель магазину мережі, начальник складу тощо).
3. Дані про залишок підрозділу на початок звітного періоду (він обов'язково має співпадати з цифрою кінцевого залишку попереднього звіту).
4. Дані прибуткових накладних та інших документів, що підтверджують постановку на баланс – дата, номер, сума, що за ними пройшла, загальна сума по тарі, якщо вона була. Усі відомості заносяться виключно у порядку хронології.
5. Підсумкова сума за всіма прибутковими документами за період звіту.
6. Дані про видаткові накладні, причому сюди також відноситимуться зворотні накладні, відповідно до яких товар було знято з залишку.
7. Загальний підсумок щодо витрати за період.
8. Залишок на це число.
9. Кількість документів, на підставі яких було складено звіт.
10. Підписи МОЛ.

Види відповідальності

Керівникам підприємств роздрібної торгівлі та матеріально відповідальним особам необхідно знати, що складання та зберігання товарних звітів є суворо обов'язковою процедурою- Такий порядок регулюється Податковим кодексом Російської Федерації.

У разі виявлення подібних фактів відповідальна особа може бути притягнута до адміністративної відповідальності:

1. При помилках, що виникли через неправильне ведення обліку.
2. При невиконанні встановленого порядку обігу та зберігання документів.
3. При утилізації звітної документації до закінчення періоду їхнього обов'язкового зберігання.

Окремо слід зазначити, що відсутність первинної документації Кодексом про адміністративні правопорушення не розглядається.

Заповнення бланка товарного звіту необхідне контролю над рухом супровідної документації до товарів та матеріалів і, зазвичай, застосовується при обліку сальдовим методом. Цей звіт відноситься до первинної документації, тому до його оформлення необхідно ставитися дуже уважно, ретельно стежачи за правильністю відомостей, що вносяться.

ФАЙЛИ

Навіщо потрібний товарний звіт

Звіт необхідний для того, щоб бухгалтерія могла переконатися в тому, що всі товари мають необхідні облікові папери, а також звірити товарні залишки. Оскільки в ньому відображається повна інформація про рух товарно-матеріальних цінностей із додатком всіх зазначених у ньому документів на конкретній ділянці підприємства, то звіряння відбувається у максимально короткі терміни. Звіт зручний ще й тим, що відомості про товари вносяться до нього у вигляді конкретних сум, що дає можливість оперативно вираховувати підсумкові фінансові дані щодо товарів, що приходять і йдуть.

Хто має заповнювати звіт

Обов'язок із складання цього документа лежить на матеріально-відповідальному співробітнику, який безпосередньо зайнятий прийомом та відпусткою товару. Це може бути комірник, завгосп, завідувач дільниці або інший працівник підприємства. У будь-якому разі, після заповнення документ передається на перевірку до бухгалтерії компанії.

Правила складання звіту

На сьогоднішній день єдиного, уніфікованого зразка такого звіту немає, тому організації та підприємства можуть використовувати власний шаблон або писати його у вільному вигляді. Однак, більшість компаній воліють як і раніше використовувати форму ТОРГ-29, яка має зручні та зрозумілі розділи і включає всю необхідну інформацію. Зокрема, вона містить

• дані про підприємство,
• структурному підрозділі, за яким складається звіт,
• відомості про матеріально-відповідальну особу.

Крім того, тут є таблиці, в які заноситься інформація

• про документи, що супроводжують рух товарів,
• їх номери,
• датах складання та інших параметрах.

Причому прихід та витрата товарно-матеріальних цінностей рознесені за різними таблицями. До документів, що реєструються у звіті, відносяться накладні, акти приймання-передачі, прибуткові, видаткові документи тощо.

Правила оформлення товарного звіту

Документ може бути написаний як від руки, так і надрукований на комп'ютері, складається він у двох примірниках, обидва з яких обов'язково підписуються відповідальною особою.

У разі припущення помилок, можливе їх виправлення. Для цього досить акуратно закреслити неправильні відомості, а зверху написати виправлений варіант, потім вписати відомості про особу, яка внесла корективи та проставити дату. Однак, якщо помилок дуже багато, краще просто створити новий документ.

Ставити на звіті друк не обов'язково, оскільки з 2016 року юридичні особи мають право не засвідчувати відбитками печаток та штампів свої папери. Далі одна копія звіту передається фахівцям відділу бухгалтерії (разом із оригіналами всіх внесених до нього документів), а друга залишається у укладача.

Звіт носить регулярний характер, яке періодичність затверджується керівником підприємства відповідно до його потребами.

Багато в чому вона залежить від того, наскільки активним є товарообіг у компанії, а отже і наскільки велика кількість супровідних паперів. Нумерація товарних звітів іде з початку року і наприкінці року закінчується, без перенесення на наступний звітний період. Документ підлягає зберіганню за тими нормами, які узаконені для первинних паперів.

Приклад заповнення форми ТОРГ-29

Заповнюємо дані підприємства

На початку документа вписують

• повна назва компанії, представник якої пише звіт,
• її код ОКПО (Загальноросійський класифікатор підприємств та організацій)
• та вид діяльності з ОКДП (аналог Загальноросійського класифікатора видів економічної діяльності)

- Ці відомості є в установчих паперах організації. Тут же вказується структурний підрозділ, у якому працює укладач товарного звіту.

У таблиці нижче вписуються

• Номер документа,
• дата його складання,
• звітний період (із зазначенням конкретних дат його початку та закінчення).

• у потрібних рядках пишеться його посада,
• прізвище ім'я по батькові
• та табельний номер.

Заповнюємо таблицю відомостей про залишки

Перша таблиця звіту містить відомості про залишки на момент складання документа – тут сума має співпадати з тією, що зазначена у попередньому звіті. У цю таблицю акуратно, суворо з дотриманням хронології, вносяться дані про надходження товару з усіх облікових документів окремо: вписуються

• найменування,
• дата та номер паперу,
• сума товару та тари.

Останній стовпчик призначений для позначок бухгалтерії.

Якимось чином об'єднувати товари, що надійшли за тими самими типами документів, від одного й того ж постачальника не можна – всі відомості повинні бути розмежовані.

Наприкінці таблиці вписуються результати: дві суми, одна з яких є підсумком даного звіту, а друга – підсумком звіту з плюсуванням залишку.

Заповнюємо таблицю відомостей про витрати

Друга таблиця документа включає інформацію про витраті товару. Вона заповнюється ідентично першою. Якщо відбувається повернення реалізованого товару, необхідно також відзначити. Наприкінці підбивається підсумок з продажу і пишеться залишок на момент складання звіту.

Під таблицею вписується (прописом) кількість зазначених у звіті та прикладених до нього документів, а на завершення товарний звіт підписує матеріально-відповідальну особу, а також бухгалтер, який перевірив документ.

Товарний звіт (форма ТОРГ-29)

Крім обліку руху товарно-матеріальних цінностей організації також ведуть облік документів, якими супроводжуються надходження та вибуття ТМЦ. Зазначені відомості заносяться до товарного звіту (форма ТОРГ-29).

загальні положення

Уніфіковану форму ТОРГ-29

Особливо необхідне оформлення цього документа на підприємствах, які застосовують оперативно-бухгалтерський (також іменований сальдовим) метод ведення бухгалтерського обліку. У цьому методі облік ведеться у картках обліку матеріалів, заповнюваних на складах. Бухгалтер із встановленою періодичністю перевіряє відомості, зазначені у картках, та підтверджує їх своїм підписом. Наприкінці звітного періоду (місяця) ці відомості переносяться завідуючим складом у відомість залишків, що передається до бухгалтерії.

До товарного звіту заносяться відомості про товарні документи. Звітний період визначається керівником організації у відповідному розпорядженні (наказі) чи обліковій політиці. Це може бути місяць, тиждень, кілька днів.

Звіт заповнюється матеріально відповідальною особою, за якою закріплено майно організації. Такою особою може бути завідувач складу.

Порядок заповнення товарного звіту

У верхній частині документа вказуються найменування організації та (за наявності) структурного підрозділу. У спеціальних полях проставляються:

• дата;
• Номер документа;
• звітний період.

Нижче розташовується рядок для зазначення даних про матеріально відповідальну особу - його посаду, ПІБ.

Сам товарний звіт є таблицею, до якої заносяться операції з товарами.

У графі «Найменування» у першому рядку вказується залишок на початок звітного періоду – вартість товару та тари. У графі "Документ" проставляються прочерки.

Далі коротко наводяться операції з приходу товару, наприклад, постачання товару іншою організацією чи переміщення товару з іншого складу. У графі «Документ» зазначаються реквізити (дата, номер) документа, яким товар надійшов складу, наприклад, товарної накладної ТОРГ-12. Графа «Сума, руб. коп.» заповнюється відомостями про вартість товару та тари згідно з накладною. Після того, як усі операції з приходу занесені, у зазначеній графі відображаються підсумкові суми приходу по товару та тарі за звітний місяць. Аналогічно заповнюються рядки з витрат товару. В останньому рядку вказує залишок на кінець звітного періоду. У графу «Відмітки бухгалтерії» бухгалтер заносить відомості щодо бухобліку відповідних операцій.

Документ складається у двох примірниках. Перший екземпляр передається бухгалтеру для перевірки, а другий залишається в особи, яка його заповнювала. Обидва екземпляри мають бути підписані матеріально відповідальною особою та бухгалтером. Разом зі звітом до бухгалтерії передаються документи, які використовувалися під час його складання. Під таблицею вказується кількість програм.

Якщо при заповненні звіту було допущено помилку, неправильний запис закреслюється і заноситься правильний. Поряд із виправленням проставляються дата внесення правки, напис «Виправлено» та підписи матеріальної відповідальної особи та бухгалтера.

Товарний звіт форма ТОРГ-29 заповнюється торговими підприємствами для зведення в одному документі даних щодо товарообігу. Ця форма (уніфікований тип) бухгалтерської звітності була підтверджена постановою Державним комітетом Російської Федерації зі статистики № 132 ще 25.12.1998 р і залишається чинною на сьогоднішній день. У статті розповімо про ТОРГ-29 Товарний звіт, дамо рекомендації щодо оформлення.

Для чого використовується звіт ТОРГ-29

Підприємства торгової сфери мають у побуті свої, специфічні види звітної документації. Товарний звіт форма ТОРГ-29 часто використовується у роздрібній торгівлі при складанні сальдового обліку товару. Вона необхідна щодо обліку документів при надходженні товару зі складу та подальшого товарообігу за окремий тимчасовий період. Також читайте статтю: → « ». До уваги береться і наявність залишку, що сформувався за конкретний час. Також зазначений первинний документ допомагає контролювати збереження матеріальних цінностей та товару.

Оформлення товарного звіту ТОРГ-29 стало необов'язковим, воно лише рекомендовано законом від використання.

Тобто кожне торгове представництво може оформлювати облік руху (обігу) свого асортиментного товару за самостійно розробленими формами документів. Головне - правильно фіксувати облік, викладений у цифрах та точних грошових сумах. У якій формі цей господарський процес піднести бухгалтерії – не так важливо.

Насправді багато торгові організації залишаються вірними старим правилам, щоб уникнути неприємностей із боку закону і заповнюють товарний звіт за типовим уніфікованим бланком ТОРГ-29. Так підприємства перестраховуються, оскільки відсутність первинної документації (чи неповне відображення у ній фінансових операцій) є підставою притягнення платника податків до адміністративної відповідальності (стаття 120 НК РФ). Подібне порушення є грубим із погляду податкового законодавства.

Державою передбачено цілу низку штрафних санкцій у цьому напрямку. Також заборонено законом знищення облікових документів раніше за визначений термін зберігання. Також читайте статтю: → « ». Строк зберігання первинних документів може дещо змінюватись (відповідно до змін правил організації архівної справи в державі), але мінімальний період зберігання товарного звіту ТОРГ-29 становить п'ять років. Від того, наскільки правильно складено первинний документ, залежить правомірність проведених бухгалтерії господарських маніпуляцій.

Хто має підписати та завірити документ ТОРГ-29

Товарний звіт підписують дві особи:

• перший підпис належить тому, хто прийняв заповнений звіт ТОРГ-29 із документами та перевірив коректність його оформлення. Необхідно вказати професію особи (бухгалтер, головний бухгалтер, керівник), прізвище та ініціали;
• другий підпис матеріально відповідальної особи, у підзвіті якої перебувають товарні цінності.

Далі звіт передається керівнику або призначеному уповноваженим (створюється спеціальний наказ) для затвердження. Один із завірених екземплярів разом з іншими товаросупровідними накладними (надаються виключно оригінали), передається до бухгалтерії для внесення до спеціального регістру та подальшого його збереження у базі даних. Другий екземпляр залишається на зберігання особі, яка склала його.

За записами у регістрі ведеться подальший облік всіх періодів торгівлі, всіх проводок товару, його обіг на даній ділянці. Для систематизації накопиченої інформації в бухгалтеріях підприємств є цілі реєстраційні книги. Такий глибокий аналіз дозволяє робити висновки про загальну рентабельність окремо взятого товару.

Усі внутрішні первинні документи, до яких належить і форма торгового звіту ТОРГ-29, складаються безпосередньо під час проведення торгової операції, якщо це неможливо, – відразу після її закінчення, але з рідше одного разу протягом робочого дня. Наприклад, скласти ТОРГ-29 можна виходячи з опису товарних чеків, виданих касовим апаратом. Це підтверджує пункт № 15 Положення ведення бухгалтерського обліку.

Звіт ТОРГ-29, що підтверджує детальний рух товару, завжди формується у двох примірниках.

Усі фінансові операції вписуються вручну, розбірливим почерком. Дозволяється використання чорнила (пасти) синього та чорного кольорів. Також складання такого документа по товарообігу допустимо в електронному вигляді. Починається заповнення бланка із зазначення виду діяльності з ОКДП, та виду самої операції. Такий товарний звіт має бути пронумерований, на початку кожного року нумерація обнулюється. Необхідна безпомилкова вказівка ​​дати оформлення та дат початку та кінця звітного періоду.

Далі у рядок бланка вписують повне П.І.Б. матеріально відповідальної особи, її професія (завідувач відділу, директор магазину, продавець) та табельний номер. Ця людина і є упорядником цього документа. На лицьовій стороні товарного звіту розташовується таблиця для відображення відомостей про надходження товару.

Таблиця розділена на сім основних графи, їх заповнення наведено у таблиці:

Усі облікові записи вносяться до цього документа строково, відповідно до часу проведення операції. Також читайте статтю: → « ». Звітний період затверджується головним керуючим організацією. Окремим рядком нижче списку всіх перерахувань, підбивається підсумок: скільки всього товару враховано по приходу, і скільки становить сума, взята разом із залишком.

На оборотній стороні аркуша товарного звіту знаходиться друга складова частина форми ТОРГ-29, що містить аналогічні графи, але вже для обліку витрат. Тут фіксують суми витрачання (продажів) у роздріб та облік повернення тари. За підсумками таблиці вважається загальна витрата за період, а також виводиться залишок на кінець періоду з урахуванням показника приходу та витрати. Цей залишок буде використано у товарному звіті за наступний період.

У цій формі відстежується покрокові рухи товару, весь його оборот за вказаний понад період. Внизу документа вказується прописом кількість документів, на підставі якого виконані записи в табличній частині форми ТОРГ-29. Відповідальні особи запевняють заповнений документ у двох примірниках – перший залишається у МОЛ, другий у бухгалтерії для зберігання.

Як вносити виправлення до товарного звіту

• При необхідних виправленнях у разі помилки у документі допускається закреслення неправильних даних із наступним зазначенням правильної інформації зверху.
• Також необхідно вказати прописом: «виправлено» або «виправленому вірити» і поставити дату виправлення, завіривши підписами продавця і бухгалтера.
• Також засобом, який зможе анулювати помилковий запис, може стати червона паста, можна також убезпечити місце помилки прямокутною рамочкою Якщо виправлень кілька – форма ТОРГ-29 складається наново.

Помилки у заповненні форми ТОРГ-29

Основне призначення товарного звіту - це об'єднувати в одному місці відомості за товарними документами, що відображають прихід та витрати товарних цінностей. Неправильно відображені дані спотворять дійсно і завадять скласти правильну картину про товарообіг компанії.

Слід чітко переписувати відомості щодо кожного прибуткового та видаткового документа:

• Контрагент;
• Дата;
• Номер;
• Сумові показники.

У цьому параметрі не повинно бути помилок. Інформація у звіті повинна бути повною, а тому не слід забувати вносити відомості про документи щодо кожної прибуткової або видаткової операції, пов'язаної з товарами. Якщо при заповненні буде забутий будь-який документ, звіт буде складено з помилкою і не відповідатиме даними бухобліку.

Не слід плутатися у відображенні інформації – необхідне чітке розмежування товаросупровідних документів, що підтверджують надходження та витрату товару.

Обов'язковим реквізитом можна назвати відомості по матеріально-відповідальній особі, у підзвіті якого значаться товарні цінності. Саме на цю особу ляже відповідальність у разі виявлення недостачі та невідповідностей. Товарний звіт буде складено з помилкою, якщо не міститиме підписів, що засвідчують. Бланк ТОРГ-29 обов'язково підписує МОЛ та бухгалтер, який прийняв та перевірив коректність заповнення звіту.

Ставлячи свій підпис, матеріально-відповідальна особа підтверджує, що за зазначений період він вніс дані щодо всіх рухів товарних цінностей. Бухгалтер або інший співробітник, перевірившись правильність оформлення, своїм підписом підтверджує, що звіт складено правильно, жодних претензій до форми, що використовується.