Уніфікована форма торгів 29. Порядок та правила оформлення товарного звіту

Товарний звіт - форма ТОРГ-29використовується матеріально відповідальною особою для обліку документів щодо руху товарів. Про те, як заповнювати цей звіт і коли його використовувати, ви дізнаєтесь із цієї статті.

З якою метою використовується товарний звіт

Такий регістр, як товарний звіт, необхідний для обліку товарних документів, що надійшли на торгове підприємство. Він має уніфіковану форму: товарний звіт ТОРГ-29 затверджений постановою Держкомстату РФ від 25.12.1998 № 132. Звіт заводиться певний звітний період, наприклад тиждень, місяць чи кілька днів. Цей період визначається керівником торгової компанії та закріплюється в обліковій політиці чи окремому розпорядженні.

Зазвичай такий звіт просто необхідний тих підприємствах, де застосовується метод бухобліку товарних запасів, іменований сальдовим. При такому методі кількісний та сумовий облік розділені: перший ведеться на складах, а другий – у бухгалтерії. По завершенні місяця залишки, що утворилися на складі та в бухгалтерії, порівнюються за вартістю. Звичайний для обліку, що ведеться повністю вручну.

Про те, які методи обліку товарів використовуються сьогодні, ви дізнаєтесь із нашої статті «Торгівля товарами з і без ПДВ (нюанси)» .

Як ведеться товарний звіт

ТОРГ-29 завжди складається у 2 ідентичних примірниках, причому 1 їх після закриття відразу ж передається бухгалтеру разом із документами, послужившими основою його заповнення. Звіт може бути переданий тому ж бухгалтеру, який його підписав.

Крім бухгалтера у звіті також має розписатися матеріально-відповідальна особа, до обов'язків якої входить ведення даного регістру, тому 2-й примірник звіту залишається у того, хто його вів та відповідає за безпеку товарів.

У звіті відображаються відомості, взяті із первинної документації на товари. Так, до нього заносяться дати та реєстраційні номери прибуткових та видаткових накладних (або інших первинних документів, що підтверджують прихід чи вибуття товарно-матеріальних цінностей).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!Якщо особа, яка заповнює звіт, припустилася помилки, існує певний алгоритм її виправлення. Спочатку неправильний напис слід закреслити, після чого акуратно вписати над нею правильний варіант. Потім поруч із виправленням слід поставити дату внесення правки, візу «Виправлено» та підпис матеріально відповідальної особи, а також бухгалтера.

Організація повинна не лише вести облік переміщення ТМЦ між підрозділами, а й фіксувати прихід та вибуття. Для цього розроблено спеціальну форму ТОРГ-29 – так називається товарний звіт, який доводиться заповнювати практично кожному підприємству.

Загальні вимоги до заповнення

Держкомстат Росії встановив форму ТОРГ-29 Постановою від 1998 року. З 2013 року вона перестала бути обов'язковим уніфікованим варіантом: підприємства отримали право розробляти свої версії, в яких мають бути ті ж самі реквізити.

Цей вид документів важливий у тих організаціях, де застосовується сальдовий метод бухобліку, його також називають оперативно-бухгалтерським. При такому варіанті оформлення документації облік товарів проводиться за допомогою карток, що заповнюються на складах, ці дані періодично перевіряються бухгалтером і підтверджуються його підписом. Після закінчення кожного місяця завскладом фіксує всі дані з облікових карток у відомості залишків, вона перенаправляється до бухгалтерії підприємства.

Для фіксації переміщення товарів заповнюється товарний звіт формою ТОРГ-29. Цей документ має заповнюватися уповноваженим працівником, який відповідає за матцінності. Найчастіше цю роль грає завскладом підприємства. Керівник підприємства визначає тривалість звітного періоду: може складати від кількох днів до місяця. Із зазначеною періодичністю відповідальний співробітник заповнює товарний звіт. Ось бланк ТОРГ 29, який ви можете завантажити безкоштовно.

Як заповнюється товарний звіт?

У шапці документа прописується назва організації та конкретного підрозділу. У папері має бути номер, звітний період, ставиться дата складання. В окремому рядку прописується ПІБ та посада відповідальної особи.

Форма ТОРГ-29 заповнюється у табличному вигляді, у таблиці має бути зафіксована кожна операція, проведена з товарами протягом звітного періоду. У ній присутня така інформація:

• У графі «Найменування» прописується залишок на звітний період – це вартість товару та упаковки.
• У графі «Документ» слід поставити прочерк.
• Далі вказуються операції з цим товаром: переміщення складу, постачання з іншого організації тощо. буд. У графі документів прописуються реквізити договорів та інших документів, виходячи з яких було проведено операція. Також необхідно вказати суму надходження.
• За тим самим принципом вписуються всі видаткові операції. Останній рядок форми повинен містити залишок на момент завершення звітного періоду.
• У рядку «Відмітки бухгалтерії» фіксуються дані про проведені бухгалтерські операції.

Таким чином відповідальна особа заповнює дані про всі товари та інші матеріальні цінності, що надійшли та вибули протягом звітного періоду. Це дозволяє не допустити зникнення товару чи розбіжностей у документації.

Виправлення помилок у документації

Товарний звіт потрібно підготувати у двох примірниках: перший вирушає до бухгалтерії, другий має залишатися у матеріально відповідальної особи. На кожному з них має стояти підпис бухгалтера та укладача, також до документа прикладається перелік паперів, що підтверджують проведені операції. У звіті має бути прописана кількість програм.

Як вчинити, якщо в процесі занесення інформації в документ було допущено помилку? Якщо звіт неможливо переписати повністю, до нього вноситься правка, біля якої має стояти напис «Виправленому вірити». Кожне виправлення підписує бухгалтер та матеріально відповідальний співробітник.

Організації та підприємства, чия діяльність тісно пов'язана з торгівлею, здійснюють особливий облік руху товарів та грошових коштів. Однією з форм контролю є складання товарного звіту за формі ТОРГ-29.

Подібний документ має деякі особливостісвого заповнення та правила, дотримання яких має контролюватись відповідальними особами юридичної чи фізичної особи.

Застосування форми товарного звіту ТОРГ-29 не є обов'язковим. З іншого боку, Держкомстат Російської Федерації рекомендував такий документ для складання його торговими організаціями, діяльність яких тісно пов'язана з роздрібною реалізацією товарів.

Типовий бланк подібного звіту застосовується для здійснення контролю проходить документації всього товарообігу та подається у вигляді докладного звіту за конкретний період часу. Окремо взята організація має право самостійно встановлювати тимчасові відрізки, у яких такий звіт повинен формуватися та відповідним чином фіксуватися та зберігатися.

Ця форма є найбільш зручноюз точки зору того, що в ній обов'язково відображаються всі наявні дані щодо прибуткових та видаткових накладних, зазначаються дати їх складання (видачі, отримання), а також суми, що проходять з обліку.

Крім того, подібний звіт дозволяє формувати узагальнені підсумки за всіма товарними та фінансовими операціями, що здійснюються при русі товару за звітний період. Аналогічно формується і загальний залишок з організації або її відокремленого підрозділу, що виражається у грошовій формі на момент формування звіту.

Для яких цілей використовується

Товарний звіт в організаціях використовується для виконання таких функцій:

1. Здійснення реєстрації та обліку надходження товару – постановки їх на облік.
2. Для фіксування витрат за звітний період, пов'язаних з оплатою за товар, послуги, видачу заробітної плати та інші.
3. Для обліку списання коштів, пов'язаних із поверненням товару постачальникам (без відокремлення причини, через яку це сталося). В даному випадку це може бути повернення через шлюб, за попередньою домовленістю щодо обміну простроченого товару на більш свіжий, при розриві ділових відносин з конкретним контрагентом і т.д.
4. Для можливості створення реєстру всіх прибуткових, видаткових накладних та іншої документації, що змінює товарний залишок організації.
5. Для підбиття загальних підсумків за звітний період – яку суму товару і коштів вибуло, яку було поставлено на облік.
6. Для можливості здійснення контролю за окремими позиціями, а також щодо конкретно обмежених ділянок діяльності, відповідальність за які несуть певні співробітники.

Як ведеться: вимоги до заповнення

Насамперед слід зазначити, що форма товарного звіту виконується в двох оригінальних примірниках, на обох проставляються печатки та підписи відповідальних осіб.

Після оформлення документа один екземпляр за існуючими правилами передається до бухгалтерії для здійснення звірки, виявлення неточностей та визначення правильності ведення обліку.

Другий екземпляр залишається у відповідальної особи, яка здійснювала її формування. Це може бути начальник відділу, підрозділи, бухгалтер філії тощо. - Порядок визначається виключно внутрішніми правилами фірм.

Щодо правил заповнення товарного звіту існують такі вимоги:

1. Обов'язок формування та складання звіту лежить на особі, яка безпосередньо здійснює відпустку та прийом товарів. У тому випадку, якщо у зв'язку з великими обсягами поставок та реалізації один співробітник не в змозі самостійно виробляти подібні операції, він все одно є відповідальною особою та має здійснювати контроль.
2. Такий документ обов'язково перевіряється співробітником бухгалтерії та при виявленні помилок передається на внесення виправлень.
3. Заповнення форми може здійснюватися як вручну, так і у спеціальній програмі з наступним виведенням її на друк.
4. p align="justify"> Для формування товарного звіту найчастіше застосовують облікові програми, що дозволяють складати його практично без стороннього втручання - процес здійснюється автоматично, лише при виявленні розбіжностей вже проводиться пошук помилкових даних, невірно проведених накладних і т.д.
5. Зміст товарного звіту (всі відображені у ньому документи) фактично підтверджують рух товару та коштів.
6. Весь документ і двох частин, одна з яких фіксує прихід товару, друга – його витрата.

Внесення виправлень, облік та зберігання

Внесення виправлення за потреби має такий порядок дій:

Облік та зберігання товарних звітів здійснюються відповідно до законодавчої бази, що регулює поводження з бухгалтерською документацією, а також внутрішніми правилами та порядками організації, в якій вони були складені та зберігаються.

Усі товарні звіти за своїм порядком складання (від кожної окремої одиниці організації) збираються в одну підшивку і в такому вигляді зберігаються належний час. У разі період їх обов'язкового перебування серед документації організації становить 5 років. Відповідальність їх цілісність і безпеку зазвичай лежить головному бухгалтері фірми.

Уніфікована форма звіту про рух матеріальних цінностей та зразок

Форма товарного звіту включає такі дані:

1. Найменування організації, у якій складається звіт. Якщо він формується за окремим підрозділом, то вказується та його найменування.
2. Дані про особу, яка є матеріально відповідальною за цим підрозділом (управитель магазину мережі, начальник складу тощо).
3. Дані про залишок підрозділу на початок звітного періоду (він обов'язково має співпадати з цифрою кінцевого залишку попереднього звіту).
4. Дані прибуткових накладних та інших документів, що підтверджують постановку на баланс – дата, номер, сума, що за ними пройшла, загальна сума по тарі, якщо вона була. Усі відомості заносяться виключно у порядку хронології.
5. Підсумкова сума за всіма прибутковими документами за період звіту.
6. Дані про видаткові накладні, причому сюди також відноситимуться зворотні накладні, відповідно до яких товар було знято з залишку.
7. Загальний підсумок із витрати за період.
8. Залишок на це число.
9. Кількість документів, на підставі яких було складено звіт.
10. Підписи МОЛ.

Види відповідальності

Керівникам підприємств роздрібної торгівлі та матеріально відповідальним особам необхідно знати, що складання та зберігання товарних звітів є суворо обов'язковою процедурою- Такий порядок регулюється Податковим кодексом Російської Федерації.

У разі виявлення подібних фактів відповідальна особа може бути притягнута до адміністративної відповідальності:

1. При помилках, що виникли через неправильне ведення обліку.
2. При невиконанні встановленого порядку обігу та зберігання документів.
3. При утилізації звітної документації до закінчення періоду їхнього обов'язкового зберігання.

Окремо слід зазначити, що відсутність первинної документації Кодексом про адміністративні правопорушення не розглядається.

Заповніть бланк без помилок за 1 хвилину!

Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх документів для торгівлі та складу.

Бизнес.Ру - швидке та зручне заповнення всіх первинних документів

Підключитись безкоштовно до Бизнес.Ру

Застосовується у торгових організаціях обліку товарних документів за звітний період, який затверджується керівником цієї організації. Як правило, звіт формою ТОРГ-29 складають при сальдовому методі обліку товарів.

Уніфікована форма затверджено постановою Держкомстату РФ від 25.12. 98 № 132.

(Виписуйте документи без помилок і вдвічі швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Клас365)

Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено

Переглянути як працює Бізнес.ру
Вхід у демо-версію

Як правильно заповнити товарний звіт

Звіт складається у двох примірниках матеріально відповідальною особою із зазначенням номера, дати прибуткових та видаткових документів. Обидва екземпляри підписуються бухгалтером та матеріально відповідальною особою. Один екземпляр із доданими документами прямує до бухгалтерії, другий залишається у матеріально відповідальної особи.

Зверніть увагу!Якщо при введенні даних у звіті припущено помилку, то виправлення вносяться таким чином: неправильний запис закреслюється, потім над ним пишуть виправлений текст або цифри із зазначенням дати виправлення. Виправлення має бути обумовлено написом «виправлено» та підтверджено підписом відповідальної особи та бухгалтера.

Як автоматизувати роботу з документами та не заповнювати бланки вручну

Автоматичне наповнення бланків документів. Заощаджуйте свій час. Позбудьтеся помилок.

Підключіться до КЛАС365 та користуйтесь повним спектром можливостей:

• Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
• Друкувати документи із зображенням підпису та друку
• Створювати фірмові бланки з вашим логотипом та реквізитами
• Складати найкращі комерційні пропозиції (у тому числі за власними шаблонами)
• Вивантажувати документи у форматах Excel, PDF, CSV
• Розсилати документи по email прямо із системи
• Вести облік товарів та звітність

З КЛАС365 ви зможете не лише автоматично готувати документи. Безкоштовна програма для торгівліКЛАСС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами та персоналом, вести торговельний, складський та фінансовий облік. КЛАС365 автоматизує все підприємство.