Абревіатура ВПР (Всеросійська перевірна робота) увійшла до нашого життя у 2016 році. "Провести ВПР", "Готуватися до ВПР", "Скасувати ВПР" звучить майже так само звично, як "здати ЄДІ". Однак не заважає читачеві перевірити, що він знає про ВВР.

Після скасування випускних та проміжних іспитів (це сталося у нульові роки) керівники освіти втратили можливість робити суцільний зріз знань школярів. І лише у 2016 році, на хвилі успіху Національних досліджень якості освіти, у Росії вирішили заповнити цю прогалину за допомогою єдиних для всієї країни контрольних.

Школам, муніципалітетам та регіональним Департаментам освіти рекомендовано проаналізувати результати ВПР та уточнити, чи відповідають знання школярів федеральним державним стандартам.

Все добре, і все при ділі. Але ця додаткова перевірка стає головним болем для вчителів, батьків та дітей.

НЕ ІСПИТНИЙ, А МОНІТОРИНГ

Всеросійська перевірна робота - це іспит, а моніторинг, який проводиться, щоб визначити рівень підготовки школярів у всіх регіонах Росії.

Тому ВПР регулюється наказом Міносвіти РФ від 27 січня 2017 року № 69 «Про проведення моніторингу якості освіти».

Це наймолодше з моніторингових досліджень в освіті. Йому лише два роки. Але за цей час у ньому вже взяло участь 95% всіх російських школярів.

До речі, говорити «здати ВВР» – не точно. Правильніше – «написати ВПР».

ОБОВ'ЯЗКОВО ЧИ НІ?

ВВР замислювалися для добровільної перевірки знань школярів.

Сьогодні предмети ВПР поділяються на обов'язкові та необов'язкові.

Необов'язкові предмети ВПР відбуваються як апробації: їх обирає сама школа, щоб перевірити рівень підготовки учнів.

У 2018 році Всеросійські перевірочні роботи для 4 та 5 класів – обов'язкові, а для 6-х та 11-х класів – ні.

Але навіть на необов'язкових предметах не можна відмовитися від участі у ВВР: це рішення приймають не учень чи його батьки, а школа.

Втім, насправді школа не завжди сама обирає предмети ВПР. Найчастіше обирають школу.

Рішення ухвалює регіональний Департамент або Міністерство освіти. Саме їм Рособрнагляд доручає сформувати репрезентативну вибірку шкіл для проведення ВПР.

Наприклад, у 2018 році у Всеросійській перевірочній роботі з російської мови для 2 та 5 класів повинні брати участь не менше 60% шкіл кожного суб'єкта РФ.

Чиновникам регіонів та муніципалітетів доручається включити до цього числа 10% міських і стільки ж сільських освітніх організацій з найвищими та найнижчими результатами державної підсумкової атестації у 9 та 11 класах.

Можливо, батьки запитають: кому потрібні результати ДІА, якщо ВПР писатимуть другокласники?

Просто за результатами ОДЕ та ЄДІ регіональна влада визначає рівень школи та її місце у регіональному чи локальному рейтингу. Якщо ваша школа числиться серед найкращих або, навпаки, ходить у хронічно відстаючих, вона може потрапити до списку учасників ВПР з деяких предметів, навіть не бажаючи цього.

На жаль, минулого року батьки, педагоги та директори скаржилися, що за них (і, головне, в останній момент) вирішували, чи візьме їхня школа участь у Всеросійській перевірочній роботі з того чи іншого предмета.

ХТО І ЯК СКЛАДАЄ ЗАВДАННЯ ВПР?

Це питання турбує і вчителів, і батьків. Завдання єдиних для шкіл контрольних складаються Федеральному інституті педагогічних вимірів (ФІПД) з урахуванням нових державних стандартів (ФГОС).

Отримати офіційний дозвіл на інтерв'ю із упорядниками завдань ДПА чи ВПР дуже складно, навіть якщо ви добре знайомі з цими вченими.

Ідеологи нового виду моніторингу кажуть, що орієнтиром для них були завдання порівняльного міжнародного дослідження PISA, на якому школярі з Росії провалювалися щонайменше двічі.

Питання PISA спрямовані на практичне застосування шкільних знань у реальних ситуаціях. До цієї міжнародної "планки" прагнуть і російські фахівці, які розробляють завдання для ВПР.

Втім, у варіанти Всеросійських перевірочних робіт для старших класів включені і традиційні завдання, які досвідчені вчителі вже зустрічали у демоверсіях ОДЕ та ЄДІ.

«– У демоверсіях ВПР мені потрапило багато завдань з ОДЕ для 9-го класу, – каже Ксенія Геннадіївна Пудовкіна, вчитель географії та біології школи №2 міста Сім Ашинського району Челябінської області. - ВПР з мого предмета відповідають федеральним стандартам, у багатьох завданнях перевіряються не знання, а вміння працювати з інформацією».

- Якщо предмет викладався в системі з 5-го по 11-й класи, учень може написати по ньому ВПР, - вважають багато педагогів. – Завдання Всеросійської перевірочної роботи – базового рівня, жодних тонкощів у них не використано».

«- Ми зі своїми дітьми вирішували демоверсію ВПР – і на двійку у класі не написав ніхто. Вчиняйте так само!», - радять інші.

Які предмети вважаються найскладнішими: ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!

Російська мова:

У минулому році вчителі російської мови, які готували дітей до федеральної контрольної, виявили у завданнях для 5 класу питання вищого рівня - за темами 6 та 7 класу, які школярі ще не проходили.

Якщо ви не впевнені у знаннях дітей, краще відкрити демоверсію ВПР на сайті ФІПІ та познайомитись із завданнями. Російська мова – це той предмет, яким ніколи не заважає зайнятися.

Біологія:

Деякі вчителі під час Всеросійської перевірочної роботи з біології для 5 класу знайшли у ВВР кілька завдань з тем, які розбиралися лише у підручниках для 6 і навіть 7 класу.

- Після цієї перевірочної роботи з біології діти дуже переживади, - розповіла одна з мам, - Комусь із однокласників моєї доньки не вистачило до шкільної трійки одного бала, комусь – двох балів до шкільної четвірки. Для них це – великий стрес. І взагалі майже всі завдання ВПР, які дали нашим дітям, були НЕ за програмою 5 класу».

«Нині немає єдиної програми з біології для 5 класу, - відповіли на запит вчителів цього предмета в Рособрнагляді. - У загальноосвітніх організаціях РФ можна використовувати… робочі програми 12 різних колективів авторів».

Втім, якщо у вашій школі ВПР з біології вже здавали, значить, із проблемою знайомі та висновки зробили.

Історія:

Другим важким предметом Всеросійських перевірочних робіт виявилася історія.

– Результати ВПР з історії показали, що школярі 5 та 11 класів недостатньо знають історію свого рідного краю та відомих історичних діячів, не вміють встановлювати причинно-наслідкові зв'язки між історичними подіями та аналізувати різні види джерел історичної інформації, – повідомив керівник Рособрнагляду Сергій Кравцов.

На ВПР з історії для 5 класу справді були питання з історії рідного краю. Один педагог з маленького міста, наприклад, проаналізував тренувальні завдання ВВР і обчислив, що дітям ставлять питання про їхніх знаменитих земляків. Його клас заздалегідь вивчив відповідь (знаменитий земляк у віх був лише один). А на ВВР класу запропонували назвати історичну подію, пов'язану з їхньою малою батьківщиною. Що написали натомість п'ятикласники – пояснювати не треба. Конфуз був повний і школа довго обговорювала, чи не можна переформулювати питання ВПР, щоб не ставити всьому класу низькі бали.

Географія:

Цього року в деяких учнів можуть виникнути складнощі з ВПР з географії: школа має сама вирішити, чи складатимуть його в 10 або в 11 класах.

Вирішити його може, до речі, в останній момент (див. вище).

Щоб діти не нервувалися, ось тут - безкоштовний тренажер ВПР з географії, який зручно відкривається і підказує:

ЯК ВИСТАВЛЯЮТЬСЯ ОЦІНКИ НА ВПР?

«ВПР – це не тільки єдині вимірювачі та однакові завдання, які роблять діти по всій країні, це ще й однакові критерії оцінювання», – наголошує Сергій Станченко, керівник проекту моніторингових досліджень НІКО (Національні дослідження якості освіти), які стали попередниками ВПР.

Федеральний координатор ВПР – Рособрнагляд (Федеральна служба з нагляду у сфері освіти та науки). Не слід плутати його з ФІПІ (Федеральний інститут педагогічних вимірів), у якому складаються завданнями для ВПР.

Рособрнагляд займається адмініструванням ВВР: він призначає регіональних координаторів Всеросійської перевірочної роботи. Ними стають Департаменти та Міністерства освіти суб'єктів РФ, які формують у своїх суб'єктах РФ список муніципальних координаторів ВПР.

Оцінки за ВВР виставляються кожному школяру за особливою шкалою, розробленою Рособрнаглядом РФ.

Потім отримані бали ВПР перетворюються на шкільні позначки.

Якщо предмет необов'язковий (школа сама обрала його, щоб провести зріз знань учнів), переведення у відмітки складає розсуд самих вчителів.

Зверніть увагу: якщо у вашому регіоні прийнято рішення врахувати оцінки за ВПР під час підсумкової атестації, то їх мають врахувати усьому класу, а не окремим учням.

Не може бути так, щоб комусь оцінку за ВПР зарахували та виставили до журналу, а іншим дітям у класі – ні.

Якщо предмет ВВР визнаний обов'язковим, його теж оцінюють шкільні вчителі. Але в цьому випадку вони повинні виставляти бали строго за критеріями, розробленими Рособрнаглядом.

Ці результати вносяться в електронну форму і пізніше як за дві доби завантажуються через особистий кабінет школи на порталі Всеросійських перевірочних робіт.

ЗА ЩО МОЖНА ОТРИМАТИ ДВІЙКУ НА ВПР?

Подивимося, що можна отримати двійку на Всеросійської перевірочної роботі з математики в 4 класі.

Якщо учень набрав свою роботу від 0 до 5 балів - його знання вважаються незадовільними. Набрав 6-9 балів – отримуєш трійку, 10-12 – четвірку, 13-18 балів – радійте, батьки та вчителі, у вас – відмінник!

Російська мова у 4 класі оцінюється інакше. Той, хто набрав менше 13 балів, отримує двійку, 14-23 бали – трійку, 24-32 бали – четвірку, 33-38 балів – п'ятірку.

Можливо, це здивує та розчарує багатьох батьків, які були переконані: якщо контрольна робота – федеральна, то й завдання ВПР мають перевірятись у Москві.

Ні, перевірка ВВР проходить на місці, в школі, відразу після того, як учні здадуть роботи. Робить це комп'ютер, а самі вчителі.

«Ми рекомендуємо колегам колективно перевірити кілька робіт ВПР, – пояснює алгоритм перевірки Сергій Станченко, – подивитися, які помилки зробили в них учні, а потім домовитися між собою, як оцінювати результати, відповідно до федеральних критеріїв».

З регламентом проведення ВПР та зразками перевірочних робіт вчителі можуть ознайомитись на офіційному сайті http://vpr.statgrad.org/

ХВИЛЯТИСЯ - ЦЕ НОРМАЛЬНО

Всеросійські перевірочні роботи пишуться одного дня для всієї країни. Більше того: навіть одночасно.

Для ВПР з російської у 2 і 5 класах рекомендується, наприклад, залишити 2-3 урок у розкладі.

Усе це накладає адміністрацію школи певну відповідальність.

І треба підготуватися до того, що вся школа нервуватиме: це нормально, коли одну й ту саму роботу виконує одночасно вся країна.

Деякі пояснюють дітям так:

«Коли ми у дитинстві писали контрольну РОНО, ми також хвилювалися. Але нам за контрольну виставляли позначку до класного журналу, а ваші оцінки школа просто врахує».

Деякі підлітки заперечують:

«А навіщо тоді намагатися, якщо на ВВР не ставлять позначок»?

Відповідь на це проста: бали ВПР будуть оголошувати при всьому класі. А це означає - на тих, хто легковажно поставився до федеральної контрольної, чекають не найприємніші хвилини.

Плюс до того, за результатами ВПР усім неуспішним можуть призначити додаткові заняття.

Вам це треба? Отож.

Як написати вправ на відмінно?

Керівники освіти стверджують, що виконати всі завдання ВПР легко. Треба тільки не запускати заняття та не прогулювати шкільні уроки.

Педагоги, які вивчили демоверсії ВПР зі свого предмета, який завжди з цим згодні. Вони кажуть, що вирішити на високі бали завдання федеральних контрольних зможуть без підготовки лише учні.

Цей факт опосередковано визнає і сам Рособрнагляд, коли НЕ рекомендує вчителям (цитата):

• спеціально готувати клас до виконання будівель ВВР,
• робити це під час канікул або після уроків,
• ставити оцінки за федеральну контрольну до журналу,
• уникати елементів натягування завдання ВПР.

Скільки часу потрібно на підготовку до ВВР?

Все залежить від підручника, за яким викладається предмет, від класу та від педагога.

- З дітьми, звичайно, доведеться все повторювати перед ВПР. Мені з моїми мотивованими учнями на це знадобилося приблизно три уроки», - каже Євгенія Володимирівна Жінкіна, вчитель фізики школи № 32 із поглибленим вивченням англійської мови м. Озерська Челябінської області.

РОЗКЛАД ВПР

Розклад ВПР-2018 для 4 класу

• ВПР з російської мови – 17.04.2018 (диктант) та 19.04.2018 (тестова частина);
• З математики – 24.04.2018;
• По предмету «Навколишній світ» - 26.04.2018.

Розклад ВПР-2018 для 5 класу:

• російська мова – 17.04.2018;
• математика – 19.04.2018;
• історія – 24.04.2018;
• біологія – 26.04.2018.

Учням 6-х класів належить написати ВПР у режимі апробації:

• з математики – 18.04.2018;
• з біології – 20.04.2018;
• з російської мови – 25.04.2018;
• з географії – 27.04.2018;
• зі суспільствознавства – 11.05.2018;
• з історії – 15.05.2018.

ВВР для випускників в 11 класі перенесли на березень і квітень, щоб не посилювати стреси, що виникають під час підготовки до ЄДІ.

У 2018 році найпізніший ВПР з біології для 11 класу писатиметься 12 квітня, а ВПР з історії перенесли на 21 березня.

Школярі 11-х класів, будуть писати ВПР:

• іноземним мовам – 20.03.2018;
• з історії – 21.03.2018;
• з географії – 3.04.2018;
• з хімії – 5.04.2018;
• з фізики – 10.04.2018;
• з біології – 12.04.2018.

ВПР У ПОЧАТКОВІЙ ШКОЛІ

У 2-х класах будуть складати російську мову, у 4-х класах - ВПР з російської мови (диктант та тести), математики та предмета «Навколишній світ». Час вирішення завдань: 45 хвилин

ВПР В ОСНОВНІЙ ШКОЛІ

У 5-х класах учнів чекають ВВР з математики, біології, історії та російської мови (двічі - у жовтні та квітні). З 2018 року до обов'язкового ВПР з російської мови додається ВПР з історії. П'ятикласники виконують завдання 60 хвилин

У 6-х класах належить здавати ВВР в режимі апробації з російської мови, математики, історії, суспільствознавства, біології та географії. На 2018 рік участь школи у ВВР для 6-х класів не обов'язкова. Освітня організація може сама вибрати предмет, яким хотіла провести контрольний зріз знань.

ВПР ДЛЯ СТАРШОЇ ШКОЛИ

У 10-х класах учні здадуть ВВР з хімії та біології. В 11 класах - з біології, іноземних мов, історії, хімії, географії та фізики. ВВР обирають ті випускники, які не здають профільний ЄДІ з цього предмету. Школи можуть провести, на вибір, у 10 або 11 класі ВВР з географії. Час вирішення завдань ВПР для одинадцятикласників - 90 хвилин.

Інформаційний та технологічний супровід ВПР здійснюється на сайті

Всеросійські перевірочні роботи як форма перевірки знань учнів шкіл вперше було проведено у 2015 році – тоді їх написали чотирикласники. Ці перевірочні роботи спрямовані на розвиток єдиного освітнього простору в країні та формування єдиних стандартів навчання: критерії оцінювання також є єдиними для всієї Російської Федерації. До кожної школи надсилаються критерії, які однакові для всієї території держави, і відповідно до них здійснюється перевірка робіт школярів.

ВПР не є аналогом ЄДІ, оскільки вони створені з зовсім іншою метою. Тобто оцінка, отримана школярем, перестав бути підсумкової оцінкою протягом період початкової школи і грає вирішальної ролі у подальшій долі та освітньої діяльності дитини.

На перехід учня до наступного класу результати також не впливають. Але якщо учень отримав 4 або 5, вчитель може орієнтуватися на неї як на показник знань і у разі спірної оцінки у чверті/триместрі поставити бал вище.

Де проводиться та перевіряється?

ВВР проводяться в школі і перевіряються тут же – на відміну від ЄДІ, роботи не вивозяться за межі освітньої організації для здійснення перевірки. Однак результати можуть бути використані для виставлення підсумкової оцінки на предмет, якщо таке рішення буде прийнято керівництвом школи. Роботи перевіряються того ж дня – школа має передати їх результати на єдину федеральну форму збору максимум через добу після проведення.

Чим можна скористатися на ВПР?

Користуватися телефоном під час екзамену не дозволяється, але мати його при собі можна. Державою не передбачено загального стандарту про те, за допомогою якого письмового приладдя пишеться робота – на відміну від підсумкових атестаційних робіт ОДЕ та ОДЕ, де можна користуватися лише чорними ручками. Але оскільки всеросійські перевірочні роботи проводяться школою, рішення з цього питання приймає її керівництво – можуть сказати писати ручкою, а можуть дозволити користуватися олівцем.

Тим не менш, одне загальне обмеження все ж таки є: під час проведення ВПР забороняється користуватися словниками, підручниками, зошитами, довідковими матеріалами. Мати чернетки можна – записи, зроблені в них, не перевіряються та не оцінюються.

Скільки триває ВВР і коли воно проводиться?

ВВР виконуються протягом одного уроку – за сорок п'ять хвилин. По суті, це звичайна контрольна робота, така сама, як ті, які завжди регулярно проводяться в школах. Єдина відмінність від традиційних контрольних робіт полягає в тому, що завдання та критерії їх перевірки є загальноросійськими. Вони можуть проводитись як навесні, так і восени. Якщо дитина хворіла та пропустила написання роботи, то писати роботу в інший час не потрібно.

Хто складає ВВР?

Варіанти робіт складаються кваліфікованими фахівцями та відображають ті аспекти навчальної програми, які мають найбільшу важливість для загальноосвітньої підготовки.

З 15 по 19 квітня 2019 року пройдуть всеросійські перевірочні роботи ВВР у 4 класах з російської мови (частина 1, частина 2).

У 2019 році роботу можна проводити у будь-який день тижня у межах розкладу.

Витримка з інтерв'ю кореспонденту РІА Новини директора Федерального інституту оцінки якості освіти Сергія Станченка:

‒ Останнім часом багато експертів виступають за безвідмітне навчання, оскільки вважають, що будь-яка відмітка – стрес для дитини. На Вашу думку, проведення контрольних робіт не розхитує психіку російських школярів?

‒ Я зовсім не згоден із такими експертами. Позначка – це мотивація. Перший рік, коли ми запровадили ВВР, Рособрнагляд рекомендував не ставити позначки за результатами робіт. Ви не уявляєте собі, скільки обурених листів від шкіл ми отримали! Діти написали роботу, хочуть знати, що з неї отримали.

Оцінка має бути. Людина, яка готується до майбутнього дорослого життя, повинна хоч іноді виходити із зони комфорту та занурювати себе у стан стресу. Треба вчитися і творити, і займатися рутинною працею, проходити випробування – це невід'ємна частина навчання.

У квітні 2019 року всі російські учні 4-го класу пишуть ВПР з російської мови. Чи потрібно готувати четверокласників до написання ВПР? Звісно так! Такий вид роботи для четверокласників є новим. І щоб хвилювання та непорозуміння сенсу завдань не завадило хлопцям, необхідно заздалегідь організувати підготовку до ВПР з російської у 4 класі.

Виставляти позначки учням за виконання ВВР школам не рекомендується. Проте, багатьох цікавить питання переведення балів ВПР в оцінку. Відповідь можна знайти в демоверсіях ВПР 2018 для 4 класу, опублікованих на офіційному сайті ВПР СтатГрад. Наведемо шкалу балів перевірочних робіт 2018 року:

Всеросійські перевірочні роботи (ВПР) - підсумкові контрольні роботи, які проводяться з окремих навчальних предметів з моніторингу якості освіти. ВПР проводяться на регіональному або шкільному рівні за завданнями, розробленими федеральними експертами, що забезпечує єдність підходів до складання варіантів завдань, проведення та оцінювання робіт. Результати ВВР заносяться до федеральної інформаційної системи для подальшого аналізу.

Спеціальна підготовка до ВВР для 4 класу не потрібна, але для покращення результатів, бажано ознайомити дітей із зразковими варіантами завдань.

Онлайн тести ВПР. Пропоновані нашим сайтом будуть цікаві четверокласникам, які звикли працювати з комп'ютером.

Лінія УМК Мерзляк. Математика. Алгебра. Геометрія (5-11) (Б)

Лінія УМК Географія. "Класична лінія" (5-9)

Лінія УМК В. П. Дронова. Географія (Роза вітрів) (10-11) (баз.)

Лінія УМК Волобуєва-Пономарьова. Загальна історія (10-11) (БО)

Біологія

ВПР у питаннях та відповідях

Навіщо створена коли проводиться, чим загрожує, як підготуватися до неї психологічно? Звертаємось до офіційних даних та інтерв'ю представників Рособрнагляду.

Всеросійські перевірочні роботи (ВПР) - практика, покликана налагодити регулярну перевірку рівня знань школярів відповідність федеральним державним освітнім стандартам. Перші ВПР російські школярі написали у 2015 році. З 2016 року проведення Всеросійських перевірочних робіт стало регулярним.

Вивчивши офіційні джерела, ми відповідаємо на питання про ВПР, які найчастіше задають батьки.

Основні відомості: навіщо, для кого, як

Навіщо знадобилося вводити ВПР? Невже ЄДІ не дає всі необхідні відомості?

Профільні ЄДІ з усіх предметів учні здають над загальному порядку, а, по вибору, тобто, немає можливості отримати повні дані у тому, як засвоїли предмет інші учні. До того ж випускники усвідомлюють, що від результатів ЄДІ залежить їхнє майбутнє навчання, кар'єра, тому дуже ретельно готуються до профільних іспитів, найчастіше вдаючись до допомоги репетиторів та відвідуючи спецкурси. Тому за результатами ЄДІ не можна судити про те, якою є роль школи в успіху випускників. Щоб отримати більш прозору картину, запроваджено Всеросійські перевірочні роботи, складені за єдиними вимогами.

В 11 класах ВВР проводяться тільки для тих учнів, які не обрали ЄДІ з відповідних предметів. Тобто хтось здає ЄДІ з географії, той не пише ВПР з географії.

«Наразі школи самі перевіряють, як учні освоїли предмети, які не входять до ЄДІ чи ДІА-9, самі проводять контрольні роботи. Проводять вони їх за власними завданнями. Ніхто не контролює, як ці завдання складено, який рівень складності, як оцінюється їх виконання. Вводячи ВВР, ми запропонували школам єдиний стандарт оцінки…» - Анзор Музаєв, заступник керівника Федеральної служби з нагляду у сфері освіти та науки, в інтерв'ю МІА «Росія сьогодні» від 14.12.2016.

У Microsoft Excel дуже багато різних функцій, які значно полегшують роботу користувача, і в цій статті ми поговоримо про одну з таких. Називається вона ВПР, а якщо англійською, то VLOOKUP.

Функція ВПР переносить значення з однієї таблиці певні осередки інший. Давайте поясню докладніше – у першій таблиці Ви вибираєте значення, яке потрібно знайти у лівому стовпчику другий. Якщо є збіги, то ВВР переносить значення із зазначеного Вами стовпця цього рядка в першу таблицю. Хоча визначення трохи заплутане, користуватися функцією не так вже й складно. Розглянемо кілька прикладів.

Оскільки функцію використовують найчастіше для заповнення стовпця з ціною, яка вказана в окремих прайсах, то візьмемо наступний приклад. Наприклад, є таблиця з фруктами (помаранчева), де для кожного вказано скільки кілограм ми хочемо замовити. Відповідно кожному фрукту необхідно виписати ціну з прайсу (зелений), який дав постачальник, і потім розрахувати, скільки обійдеться закупівля. Переглядати кожне найменування та переносити дані складно, тим більше якщо рядків з товарами тисячі, тому застосуємо ВПР.

Натисніть по верхньому осередку в першій таблиці в стовпці Ціна, а потім кнопку «fx» у рядку формул, щоб відкрити вікно майстра функцій.

Наступне, що ми робимо, – прописуємо аргументи у запропоновані поля.

Ставте курсив у полі «Шукане_значення»і виділяйте у першій таблиці те значення, яке шукатимемо. У мене це яблуко.

У рядку «Таблиця» необхідно виділити ту, з якої будуть братися дані – не виділяйте шапку. Зверніть увагу, що крайній лівий стовпець повинен складатися зі значень, які ми шукаємо. Тобто, мені потрібне яблуко та інші фрукти, отже, їх перелік має бути в лівому стовпці області, що виділяється.

Щоб після того, як ми напишемо формулу та розтягнемо її по всьому стовпцю, обраний діапазон не зміщувався вниз, потрібно зробити посилання абсолютними: виділіть дані в полі та натисніть «F4» . Тепер адреса на осередки стала абсолютною, до них додався знак «$», і діапазон зміщуватися не буде.

Там, де номер стовпця, поставте цифру, що відповідає в другій таблиці стовпцю, дані звідки потрібно переносити. У мене прайс складається з фруктів та ціни, мені потрібне друге, тому ставлю цифру «2».

У «Інтервальний перегляд»пишемо «БРЕХНЯ» – якщо шукати потрібно точні збіги, або «Істина» – якщо значення можуть бути наближені. Для нашого прикладу вибираємо першу. Якщо нічого не вказати в даному полі, за замовчуванням вибереться друге. Потім натисніть "ОК".

Тут зверніть увагу на наступне, якщо працюєте з числами та вказуєте «Істина», то друга таблиця (це наш прайс) обов'язково має бути відсортована за зростанням. Наприклад, при пошуку 5,25 знайдеться 5,27 і візьмуться дані з цього рядка, хоча нижче може бути ще й число 5,2599 – але формула далі дивитися не буде, оскільки вона думає, що нижче за число тільки більше.

Як же працює ВВР? Вона бере значення (яблуко) і шукає його в крайньому лівому стовпці зазначеного діапазону (перелік фруктів). При збігу береться значення з цього ж рядка, тільки того стовпця, який вказаний в аргументах (2 ), і переноситься в потрібну комірку (С2 ). Формула виглядає так:

ВПР(А2; $ G $ 2: $ H $ 12; 2; Брехня)

Тепер можете розтягнути її на необхідну кількість рядків вниз, потягнувши правий нижній кут.

Усі ціни перенесені з прайсу до таблиці закупівель відповідно до назв фруктів.

Якщо у Вас у першій таблиці є назви продуктів, яких немає в прайсі, у мене це овочі, то навпаки даних пунктів формула ВПР видасть помилку #Н/Д.

При додаванні стовпців на аркуш дані для аргументу «Таблиця» функції автоматично зміняться. У прикладі прайс зрушений на 2 стовпці праворуч. Виділимо будь-яку комірку з формулою і бачимо, що замість $G$2:$H$12 тепер $I$2:$J$14 .

Тепер давайте розберемося, як працювати з функцією ВПР в Екселі і з списками, що випадають. Для початку потрібно зробити список, що випадає. Виділяємо комірку, зверху відкриваємо «Дані» і тиснемо по кнопці "Перевірка даних".

У вікні «Тип даних», що відкрилося, буде «Список» , нижче вказуємо область джерела - це назви фруктів, тобто той стовпець, який є і в першій і в другій таблиці. Натисніть "ОК".

Виділяю F2 та вставляю функцію ВПР. Аргумент перший - це зроблений список (F1).

Другий – таблиця постачальника із зазначеними цінами. Пам'ятайте, що тут лівий стовпець повинен збігатися з тими даними, з яких складається список, що випадає.

Вийшло щось подібне до пошуку: вибираємо фрукт і ВПР знаходить у прайсі його ціну.

Якщо у Вас були одні ціни, а потім постачальники дали новий список, потрібно якось переглянути, що змінилося. Робити це вручну довго, а ось за допомогою цієї функції все можна зробити дуже швидко. Потрібно додати один стовпець і перенести нові значення, а потім просто порівняти дані.

Тиснемо по будь-якому осередку в стовпці D і вставляємо один новий.

Я назвала його Новий прайс - тут будуть нові ціни, а в стовпці зліва, вказані старі. Нова таблиця у мене знаходиться на іншому аркуші, щоб Вам стало зрозуміло, як використовувати ВВР, якщо дані розташовані на різних аркушах. У доданому стовпці виділяємо перший порожній осередок.

Вставляємо функцію та вказуємо аргументи. Спочатку те, що шукатимемо, у прикладі яблуко (А2). Для вибору діапазону з нового прайсу, поставте курсор у поле "Таблиця" і перейдіть на потрібний аркуш, у мене "Лист1".

Виділяємо мишкою необхідні стовпці та рядки, без заголовків.

Далі робимо абсолютні посилання на осередки: «Лист1!$A$2:$B$12» . Виділіть рядок і натисніть «F4» , щоб до осередків додався знак долара. Вказуємо стовпець (2 ) і пишемо «БРЕХНЯ» .

Наприкінці натисніть кнопку «ОК» .

Тепер два стовпці з новою та старою ціною розташовані поруч і можна зробити або візуальне порівняння, або застосувавши певні формули, або умовне форматування.

Сподіваюся, у мене вийшла покрокова інструкція щодо використання та застосування функції ВПР в Excel, і Вам тепер все зрозуміло.

Оцінити статтю:

(15 оцінок, середнє: 5,00 із 5)

Вебмайстер. Вища освіта за спеціальністю "Захист інформації". Автор більшості статей та уроків комп'ютерної грамотності