Я до вас ненадовго

Трудове законодавство нашої країни передбачає різні способи працевлаштування громадян на роботу. Це може бути оформлення на постійне місце або залучення робочої сили на певний час. У другому випадку керівнику необхідно знати, як правильно оформити запис у трудовій книжці тимчасового працівника, щоб не порушити норми закону. Розглянемо це питання більш детально.

Загальні вимоги до заповнення трудових книжок

Графи трудових книжок працівників строго по ТК РФ. Існує ряд правил, які повинні бути дотримані роботодавцем при їх оформленні:

• Документом, який є підставою для занесення нового запису, повинен бути виданий наказ. Його підписання відбувається не пізніше п'яти днів з моменту прийому співробітника на роботу.
• Дані повинні повністю збігатися з тими, що знаходяться в виданому наказі.
• Заборонено робити скорочення як при, так і при запису основної інформації.
• Всі дати повинні бути записані арабськими числами. При цьому день і місяць прийому на роботу вказуються двома числами, рік - чотирма.
• Внесення записів відбувається російською мовою. Винятком є \u200b\u200bїї ведення в окремих регіонах Росії. Тоді трудова книжка заповнюється на двох мовах одночасно: визнаному державним на місцевому рівні і російською.

Інформація, яка вноситься в трудову книжку, може відображати відомості про прийом співробітника на роботу, його переведенні на інше місце або звільнення.

Як відбивається в трудовій книжці тимчасове працевлаштування

У ТК РФ передбачено кілька варіантів працевлаштування громадян на тимчасових умовах. Першим кроком є \u200b\u200bзаява працівника з проханням узаконити його трудову діяльність на певний термін. Спеціаліст відділу кадрів при прийомі тимчасового співробітника робить відповідний запис у трудовій книжці і заводить особову картку нового співробітника. У записі може бути відображений (наприклад, з одного об'єкта на інший), переклад (коли працівник займає відразу дві посади, одна з яких обмежується за часом), переміщення або працевлаштування за строковим трудовим договором (наприклад, на період сезонних робіт).

Для належного виконання відповідних вимог необхідно дотримуватися наступних рекомендацій:

• Після останнього запису в трудовій книжці необхідно від руки написати найменування підприємства, на яке влаштовується працівник, або ж поставити штамп організації, якщо такий є.
• У першій графі «Номер запису» ставиться порядковий номер згідно з усталеною черговості.
• У розділі «Дата» необхідно вказати дату прийому співробітника на роботу - число, яке стоїть в наказі.
• У пункті «Відомості про прийом на роботу» необхідно зазначити, в який підрозділ організації прийнятий співробітник, а також на якій посаді буде організована його трудова діяльність. Вказувати, що працівник прийнятий на роботу тимчасово, не потрібно.
• В останньому стовпці буде вказано підставу для прийому на роботу співробітника із зазначенням дати і номера наказу.

Вказувати в трудовій книжці, що працівника прийнято тимчасово, не потрібно.

Кінцевою датою дії строкового договору може бути визначена дата або подія, після настання якого працівник припиняє свою трудову діяльність. Відділ кадрів повинен підготувати договір, а працівник - уважно з ним ознайомитися. Договір повинен бути саме трудової, а не. При цьому варто звернути увагу на правильне зазначення дати укладання договору, заповнення персональних даних, позначення термінів дії, умов організації праці співробітника, розмір його заробітної плати і встановлений графік роботи.

Звільнення за строковим договором можливо в наступних випадках:

• Закінчення строку трудового договору ().
• Вихід на роботу відсутнього постійного працівника.
• Ініціатива працівника ().
• Ініціатива роботодавця в окремих випадках ().
• За погодженням сторін ().

При звільненні працівника за строковим трудовим договором роботодавець повинен попередити його за 14 днів до планованого догляду. Крім того, необхідно видати наказ про майбутнє розірвання договору та ознайомити з ним співробітника. Провести розрахунок з ним необхідно в день звільнення. Ну і, нарешті, необхідно провести грамотне оформлення трудової книжки із внесенням відповідного запису про припинення трудових відносин.

Зразок запису в трудовій книжці тимчасового співробітника про прийом на роботу і подальше звільнення у зв'язку із закінченням терміну договору можна подивитися.

Правильно заповнені документи в компанії - це завжди важливий і актуальний момент, який варто тримати під контролем кожному керівнику. Ведення трудової книжки працівників, в тому числі тимчасових, є показником їх трудової діяльності, а для роботодавця - приводом вважати свою команду цілісної і єдиної в прагненні досягти позитивного результату.

Працівники кадрової служби несуть повну відповідальність за своєчасність і правильність записів, внесених в кадрові документи. При прийомі на роботу здійснюється оформлення відповідного запису в трудовій книжці. Важливо, щоб цей запис було зроблено відповідно до встановлених вимог, оскільки вона підтверджує факт трудових відносин роботодавця і працівника.

Зі статті ви дізнаєтесь:

• які формулювання використовуються в трудовій книжці при прийомі на роботу;
• як оформляється трудова книжка при первинному прийомі на роботу;
• як оформлення трудової книжки відбувається при прийомі на роботу до ІП;
• чи можна оформити прийом на роботу працівника без трудової книжки;
• яка відповідальність передбачена за прийом на роботу без трудової книжки.

Прийом на роботу в трудовій книжці: зразок

При прийомі на роботу тимчасово, в трудовій книжці, за бажанням працівника, також може бути зроблений відповідний запис. Такий запис робиться якщо працевлаштування оформляється за строковим або цивільно-правовим договором . Алгоритм внесення запису той же, що і в загальному випадку, тільки в графі 3 використовується, наприклад, таке формулювання: «Прийнято (а) на роботу в підрозділ на посаду (або ж за фахом) тимчасово до виходу відсутнього співробітника з відпустки». При цьому слід врахувати, що ніякі скорочення в словах не допускаються. Зразок запису про прийом на роботу тимчасово представлений нижче.

Коли підприємство здійснює в 2017 році прийом на роботу іноземних громадян, трудові книжки повинні бути всіх таких працівників, незалежно від того, чи має ходіння цей документ на території їхніх країн. Тим іноземцям, які до цього не працювали на російських підприємствах і у яких немає російських трудових книжок, слід оформити цей документ в тому ж порядку, що і при первинному працевлаштуванні громадянина РФ.

Не мають ходіння в Росії і трудові книжки, видані на території колишніх союзних республік - в країнах ближнього зарубіжжя. Неможливий прийом на роботу по українській трудовій книжці, але для громадян Білорусії зроблено виняток, оскільки їхня країна разом з РФ входить до складу союзної держави.

У загальному випадку, запис про прийом на роботу іноземного громадянина в трудовій книжці нічим не відрізняється від оформлення записи росіянину.

Прийом директора на роботу: трудова книжка

коли мова йде про прийом на роботу директора, оформлення трудової книжки у 2017 році проводиться в тому ж порядку. Єдиний нюанс - внесення запису в графу 4. Специфіка прийому на посаду керівника підприємства, як правило, передбачає, що рішення про його призначення приймає установчий орган - рада директорів, або збори акціонерів.

Оскільки немає ніяких заборон щодо кількості документів, що вказуються в графі 4 в якості підстави, в цьому випадку можна дати посилання відразу на два документа - рішення і наказ.

Що стосується формулювань, які використовуються при заповненні графи 3, можна, звичайно використовувати і «Прийнято на роботу ...», помилкою це не буде. Але якщо в тексті рішення Ради директорів або загальних зборів акціонерів використана формулювання «Призначити на посаду директора ...», в книжці краще використовувати саме її, написавши: «Призначено на посаду директора ...».

При цьому, якщо мова йде про керівника головної організації або організації, яка не має філій, не потрібно вказувати найменування підприємства, оскільки воно вже зазначено в вигляді заголовка перед записом про прийом на роботу.

Однак в разі, якщо це керівник структурного підрозділу компанії або ж директор якогось із напрямків (збут, персонал, розвиток, фінанси), запис робиться в максимально повному вигляді. Необхідно буде вказати і найменування підрозділу, і посади.

Зразок запису про прийом директора в трудовій книжці наведено нижче.

Завантажити зразок можна.

Прийом на роботу сумісника: трудова книжка

Якщо співробітник прийнятий на роботу сумісником, оформлення в трудову книжку здійснюється за його бажанням. Такий запис може бути зроблена тільки за місцем основної роботи на підставі документа, яким підтверджується працевлаштування за сумісництвом. Це випливає з пункту 3.1 Інструкції №69.

Коли внести запис потрібно внутрішньому суміснику , Він повинен написати відповідну заяву на ім'я керівника підприємства. На підставі заяви видається наказ, а в графу 3 трудової книжки вноситься запис: «Прийнято (а) на роботу за сумісництвом ...» із зазначенням відділу і посади. Зразок запису представлений нижче.

Зовнішній сумісник, який бажає внести такий запис в свою трудову, повинен не тільки написати відповідну заяву на ім'я керівника за основним місцем роботи, але і надати документ, що підтверджує факт його працевлаштування зовнішнім сумісником.

При внесенні запису про це в графі 3 після слів «Прийнято на роботу за зовнішнім сумісництвом» має бути вказано повне та скорочене (за наявності) найменування підприємства, де він працює сумісником, підрозділ і посаду. Зразок запису про зовнішній сумісництво представлений нижче.

Прийом на роботу в ІП за трудовою книжкою

При працевлаштуванні до «приватникам» або індивідуальним підприємцям діють ті ж правила оформлення, що і стосовно юридичних осіб. При прийомі на роботу в ІП оформлення трудової книжки у 2017 році проводиться в загальному порядку. Внести перший запис, що фіксує прийом співробітника на роботу, індивідуальний підприємець також зобов'язаний протягом п'яти робочих днів після того, як новий працівник приступив до виконання своїх трудових обов'язків.

Слід врахувати, що, як і в випадку з юрособами, запис про прийом на роботу в ІП оформляється в трудовій книжці з заголовком. В даному випадку заголовком буде повне найменування: «Індивідуальний підприємець ...» із зазначенням прізвища, імені та по батькові. У дужках слід вказати скорочене найменування ВП. Зразок запису представлений нижче.

Завантажити зразок можна.

Прийом на роботу по копії трудової книжки

Працевлаштуватися на підставі копії трудової книжки громадянин може тільки по зовнішнім сумісництвом. В цьому випадку завірена роботодавцем копія трудової включена в список документів, які він повинен представити своєму неосновним роботодавцю.

Коли при прийомі на роботу співробітник заявляє, що трудова книжка загублена, слід нагадати йому пункт 31 Правил №225, в якому говориться, що «особа, що втратила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це роботодавця за останнім місцем роботи». Тобто, в разі втрати або псування цього документа, відновленням трудової повинен зайнятися відділ кадрів за попереднім місцем роботи.

Слід пам'ятати, що в 2017 році прийом на роботу працівника без трудової книжки, є грубим порушенням трудового законодавства. Якщо громадянин не заперечує, що раніше у нього була трудова книжка та страхове свідоцтво, кадрова служба повинна попросити його пред'явити підтверджуючі його трудовий стаж документи з колишнього місця роботи.

Крім цього, новий співробітник повинен написати заяву з проханням про оформлення йому нової трудової книжки на ім'я керівника підприємства, куди його беруть на роботу. У заяві також повинно бути зазначено причини, за якими оригінал трудової книжки не може бути пред'явлений.

Роботодавець не зобов'язаний за законом займатися відновленням записів в кадрових документах, загублених працівником. Але в цьому випадку завірена належним чином копія трудової книжки, якщо вона була на руках у працівника, стане джерелом відомостей про наявний у нього трудовий стаж. Ці дані, достовірність яких підтверджена, будуть внесені в новий бланк трудової і завірені вже новим роботодавцем.

У тому випадку, коли роботодавцем було здійснено прийом на роботу без трудової книжки, для нього законом передбачається адміністративна відповідальність. Перша ж перевірка трудової інспекції за порушення статті 22 ТК РФ, що виразилися в прийом на роботу без трудової книжки, зобов'яже кадровика виплатити штраф, сума якого може скласти від 5 до 50 мінімальних зарплат.